Différence entre les devis et les factures dans le commerce électronique

Se confondre avec les devis et les factures est une chose courante. Mais les deux éléments ont des objectifs différents dans le monde des affaires. En tant que propriétaire de magasin, vous devez connaître la fonction de chaque document de facturation.

Comprendre la différence entre les devis et les factures peut vous aider à décider quand envoyer ces factures aux clients.

Dans cet article, vous apprendrez les bases, les méthodes de traitement et quelques conseils pour mettre en œuvre les meilleurs devis et factures pour votre boutique en ligne.

La principale différence entre les devis et les factures est le moment de la génération de la facture .

• Le devis est envoyé au client avant le début des travaux. Il comprend une liste de prix des produits/services, les taxes, les conditions générales, les processus de paiement, etc. Il s'agit d'un accord juridiquement contraignant. Ce document est d'un niveau élevé avec des détails précis.

• La facture est envoyée au client après la fin des travaux. Il comprend une liste de produits ou de services, l'acquisition des coûts, les taxes, le mode de paiement, la date d'échéance, etc. Le vendeur peut fournir un accord de paiement à l'acheteur.

Les deux demandent des prix pour recevoir des produits ou services respectifs. Dans la section ci-dessous, vous aurez un aperçu des devis et des factures, des bases à la création des meilleures factures pour votre entreprise.

Un devis est préparé lorsque les clients demandent une évaluation pour des produits ou des services.

C'est un document qui détaille le coût de chaque article sous certaines conditions. C'est négociable. Une fois que les deux parties se sont conformées au contrat de vente et d'achat, le document devient juridiquement contraignant.

Les clients qui établissent des devis prévoient d'acheter dans votre magasin. Si vous demandez un budget estimé qui répond aux attentes de l'acheteur, la transaction sera conclue facilement.

La définition de stratégies de tarification idéales dans le commerce électronique aide le propriétaire du magasin à comprendre combien les clients sont prêts à payer. Vous devez choisir votre devis de manière à équilibrer votre marge commerciale.

Vous trouverez ici quelques stratégies de tarification pour proposer les meilleures offres à votre client eCommerce.

Valeur du produit - Cette tarification de la valeur du produit se concentre sur le calcul des dépenses en fonction des matériaux ou de tout article utilisé.

Basé sur la concurrence – Faites un suivi auprès des concurrents pour préparer un meilleur modèle de tarification pour votre entreprise.

Valeur du prix le plus bas - Cette valeur du prix permet au propriétaire du magasin de définir des coûts inférieurs pour capter l'attention des clients et augmenter la conversion. Vous pouvez augmenter progressivement le prix du produit.

Valeur marchande du client - C'est la tarification de la demande du client. Atteignez le public cible avec le prix qu'il attend.

Tarification croissante - Fixez le prix bas au départ, puis augmentez-le progressivement pour augmenter les ventes en magasin.

Pour mettre en œuvre le prix indiqué, vous pouvez créer un modèle de tarification pour votre entreprise. Découvrez ce que votre public cible veut vraiment. Construisez l'entonnoir de tarification pour appliquer des devis raisonnablement pour les clients.

Soyez heureux si vous êtes un utilisateur de WordPress, car il est plus facile de configurer un plugin de devis complet en quelques clics. Par exemple, un plugin appelé WooCommerce Request a Quote plugin de WebToffee vous permet de définir instantanément le devis personnalisé.

Pour plus de détails, vous pouvez également consulter le guide complet du plugin de devis WooCommerce.

La technique de tarification ci-dessus pour le commerce électronique consiste à trouver des devis appropriés pour les marchandises vendues. Appliquez des méthodes uniques de devis pour établir votre propre valeur marchande pour votre marque.

Pour faire une évaluation des prix, vous devrez peut-être également trouver l'écart de produit sur le marché. Vous pouvez découvrir des produits à la demande avec moins de concurrence et définir un nouveau prix pour vous démarquer.

L'analyse du budget de devis peut varier en fonction du modèle commercial, comme une franchise, un modèle récurrent, des ventes directes, etc. Vous pouvez définir l'estimation du produit d'une manière différente pour établir une échelle de prix imbattable pour votre boutique de commerce électronique.

Par exemple, créer une campagne de vente de produits avant le Black Friday est la meilleure solution pour attirer davantage de clients de commerce électronique. Puisqu'il y aura une énorme vente lors de cet événement. Vous pouvez réaliser des profits élevés et augmenter le nombre de clients fidèles.

La facture est générée de deux manières : la première consiste à afficher la facture complète de la transaction d'achat du client, y compris le produit et le statut payé. Un autre convient davantage aux détaillants en vrac B2B où la facture estimée sera envoyée au client après avoir passé une commande. Ici, seul le paiement exact sera envoyé au client. Et ce n'est pas négociable.

Dans le commerce électronique, les factures sont créées sous de nombreuses formes telles que les factures d'achat, les factures standard, les factures proforma, les factures commerciales, les factures de crédit, les factures en attente, etc.

Pour créer des factures, vous n'avez besoin d'aucun outil sophistiqué ou avancé pour créer à partir de zéro. Par exemple, en tant que débutant, vous pouvez utiliser Google docs ou Microsoft Word pour créer des factures. Il a de nombreux modèles prédéfinis. Cet outil peut convenir aux revendeurs individuels locaux.

Si vous exploitez un hypermarché en ligne, vous traitez probablement diverses transactions groupées et générez de nombreuses factures. Actuellement, la plupart des magasins sont construits avec une plate-forme populaire appelée WordPress. C'est un excellent choix pour créer une boutique de commerce électronique. Puisqu'il existe plusieurs extensions populaires pour créer la facture ou d'autres fonctionnalités instantanément à l'aide d'une simple option de glisser-déposer.

L'une des factures PDF WordPress - WooCommerce les plus populaires est la facture PDF WooCommerce, les bordereaux d'expédition et les notes de crédit.

Vous pouvez vous référer à ce guide complet pour créer la facture WooCommerce la plus adaptée à votre boutique en ligne.

Les propriétaires de magasins enregistrent les documents de transaction pour gérer le flux financier des magasins en ligne. La facturation sera l'un des processus clés pour suivre les données de commande des clients à partir de l'inventaire du magasin. Découvrez ci-dessous quelques-uns des meilleurs conseils pour générer des factures dans une boutique de commerce électronique.

1. Choisissez une plate-forme adaptée à votre boutique en ligne pour créer des factures sans effort.
2. Incluez les champs obligatoires de la facture comme le logo de la marque, les détails de la facture, les détails du client, la liste des produits, les détails du prix, le lien de paiement (facultatif), la signature, le code-barres de la facture, etc.
3. Informez les clients avec des factures pdf téléchargeables et imprimables.
4. Personnalisez les modèles pdf WooCommerce qui représentent votre image de marque.
5. Énoncez clairement les termes et conditions pour effectuer le paiement.
6. Facultativement, pour fidéliser les clients, vous pouvez proposer des remises en fonction de l'achèvement du paiement anticipé.

Les devis et les factures dans le commerce électronique sont en quelque sorte des documents similaires permettant d'obtenir le paiement des clients. La différence entre la génération de devis et de factures est clairement indiquée dans cet article.

En termes simples, le devis aidera les clients à demander les prix des produits qu'ils souhaitent acheter. La facture permettra aux clients de connaître le paiement exact après avoir passé une commande dans une boutique en ligne.

Selon les exigences du magasin, vous pouvez proposer ces documents dans votre boutique en ligne. N'oubliez pas de produire une facturation ponctuelle des commandes pour les clients. Cela contribuera à augmenter le niveau de votre boutique de commerce électronique.