Comment configurer des événements récurrents sur un site Web WordPress

Publié: 2022-09-13

Donner à votre site Web WordPress une page d'événements de calendrier peut être un moyen incroyable d'afficher les détails de votre événement. Il permet à vos clients de rester informés des événements futurs et actuels de votre entreprise. La plupart des entreprises ont principalement des événements à instance unique, tandis que d'autres préfèrent utiliser plusieurs événements d'un certain style. Bien que ces deux styles conviennent, les entreprises passent souvent à côté de l'un des types d'événements les plus rentables : les événements récurrents.

Chaque fois qu'un événement se produit régulièrement à des dates spécifiques à plusieurs reprises, il s'agit d'un événement récurrent. Ces événements peuvent être un bon moyen à la fois de gagner du temps et de faciliter votre travail chaque fois que vous gérez votre calendrier dans WordPress, mais souvent les gens ne les utilisent pas.

Les gens peuvent hésiter à l'idée d'écrire des informations pour un événement qui se produit quotidiennement, voire hebdomadairement. Si vous choisissez d'utiliser des événements récurrents, vous pouvez créer un événement à instance unique que vous pouvez répéter automatiquement à une date de début et de fin spécifique, et poursuivre ce processus indéfiniment.

L'utilisation d'événements récurrents peut également améliorer l'expérience de votre utilisateur lors de la navigation dans votre calendrier. Les événements récurrents peuvent aider à garder vos événements dans un endroit facile à trouver, facilitant ainsi le processus de réservation !

Que sont les événements récurrents ?

Un événement récurrent est un événement qui se répète régulièrement, souvent utilisé pour des choses telles que des cours de formation ou des conférences.

En général, il existe deux types différents d'événements récurrents ; l'un se répète à intervalles réguliers (comme les cours de coaching hebdomadaires) et l'autre qui ne suit pas un schéma défini (comme les examens scolaires).

Un événement récurrent peut souvent avoir de nombreuses utilisations similaires à une alarme. C'est-à-dire qu'une alarme se déclenchera toujours en même temps ; il se répétera aussi longtemps que vous le permettrez. De la même manière, les calendriers WordPress peuvent utiliser des événements récurrents de manière cohérente des jours, des semaines, des mois ou même des années réguliers. Ils peuvent même agir comme des alarmes pour vos clients, leur rappelant ainsi les événements à venir qu'ils ont réservés.

Avant de pouvoir ajouter des événements récurrents à votre site Web, vous devrez trouver un plugin approprié pour WordPress. Nous recommandons personnellement d'utiliser Amelia , un plugin facile à utiliser qui propose des événements récurrents flexibles.

En utilisant Amelia, vous pouvez sélectionner une période spécifique dans laquelle vos événements répétitifs sur un ou plusieurs jours peuvent avoir lieu.

Mais de nombreuses personnes ne savent peut-être pas par où commencer une fois que le plugin est opérationnel, alors voici ce que vous devez savoir pour commencer à créer des événements récurrents.

Créer un événement récurrent

Tout comme pour créer votre événement moyen à instance unique, vous devez d'abord accéder à la page "Événements". Ensuite, sélectionnez le bouton "+ Nouvel événement" ou "+" dans le coin inférieur droit. Ensuite, la boîte de dialogue "Nouvel événement" apparaîtra.

Une fois qu'un événement a été créé, vous pouvez définir la ou les dates auxquelles votre événement récurrent aura lieu. Ensuite, sélectionnez "Ceci est un événement récurrent" pour commencer le processus suivant.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'événement se répète :

Du quotidien. Tout comme un réveil, vos événements récurrents quotidiens se répéteront sans faute . Cela peut s'avérer très utile pour les organisateurs d'événements ainsi que pour les participants , car même penser à la douleur de RSVP pour autant de personnes peut être intimidant.
Hebdomadaire. De nombreux types de réunions différents, tels que des rencontres, des sessions de formation et des événements de réseautage, ont lieu chaque semaine. Il peut être assez exigeant pour un organisateur d'événements de réaliser autant d'événements fréquents avec la même liste chaque semaine, alors laissez- le se décharger pour les événements futurs.
Mensuel. Les événements mensuels sont assez fréquents, et augmenter la commodité de ces événements peut grandement améliorer la productivité de votre entreprise . Si vous sélectionnez des événements récurrents mensuels, vous aurez la possibilité de sélectionner un jour du mois ou un jour de la semaine où vous souhaitez que votre événement se produise.
Annuel. Souvent, les événements annuels sont aussi spéciaux qu'ils sont difficiles à retenir. La création d'un événement récurrent pour des événements annuels peut permettre à vos organisateurs d' organiser une fois puis d'oublier pour toujours .

Vous avez également encore plus d'options pour la fréquence de répétition de votre événement dans ces options, comme toutes les deux semaines, trois semaines, cinq mois ou même tous les 10 ans. Les options sont illimitées.

Une fois qu'un événement a été configuré pour se reproduire, vous aurez plus d'options pour les heures d'ouverture pour la réservation.

Une fois que vous avez créé votre événement, les options de réservation seront automatiquement définies sur deux paramètres pour plus de simplicité ; la réservation s'ouvre immédiatement et la réservation se ferme lorsque l'événement commence. Si vous décochez ces options, vous pouvez sélectionner d'autres dates et heures pour les dates de début et de fin de la réservation.

Une fois que vous avez activé "Appliquer ceci à tous les événements récurrents", ces options seront automatiquement utilisées pour tous les événements futurs.

Si cette option est désactivée, le plug-in calculera à la place une heure d'ouverture et de fermeture en fonction de l'heure que vous avez sélectionnée pour le premier événement.

Comme déjà mentionné, chaque événement sera considéré comme un événement distinct à une instance lorsque vous consulterez votre page "Événements". Vous pourrez y voir une liste d'événements ayant tous un titre d'événement similaire, mais des identifiants différents.

Ajout du formulaire de réservation sur le front-end

La forme moyenne [ameliaevents type=list] affichera tous les événements récurrents à partir d'aujourd'hui et au-delà, ainsi que tous les événements qui se produisent dans des instances individuelles.

Voici un exemple:

Vous pouvez créer un événement qui s'étend du lundi au vendredi, ou un événement avec plusieurs dates de votre choix. Vous pouvez considérer cela comme un cours avec plusieurs étapes à chaque date. Peut-être que vos trois premiers événements sont pour les bases, les deux suivants pour les points intermédiaires et le dernier événement lorsque vous terminez le cours. Chacun de ces événements se reproduira à l'avenir, mais pas le même jour de la semaine ou du mois.

Si vous utilisez Elementor Editor, Gutenberg ou Divi, vous aurez la possibilité d'activer « Présélectionner les paramètres de réservation ». Cette option vous permet de choisir si vous souhaitez que votre formulaire de réservation [ameliaevents] soit sous forme de liste ou de calendrier.

Si vous sélectionnez le 1er événement dans une liste récurrente, vous remarquerez que le shortcode change également pour n'afficher que cet événement :

 [événement ameliaevents=28 type=liste]

Et la page d'accueil affichera désormais cet événement unique.

Sous l'option de sélection d'événements, vous pouvez également activer le curseur "Afficher les événements récurrents" qui affichera tous les événements de la liste récurrente.

De plus, le shortcode changera pour ceci :

 [événement ameliaevents=28 récurrent=1 type=liste]

Et voici à quoi ressemblerait le front-end :

Si vous souhaitez modifier le prix d'un événement spécifique, lorsque vous sélectionnez "Enregistrer", vous aurez la possibilité de modifier tout ou partie de vos événements avec les options suivantes.

Il vous demandera si vous souhaitez modifier le prix de tous les événements programmés. Si vous sélectionnez "Non, juste celui-ci", vous ne modifierez que le prix de l'événement que vous modifiez actuellement.

Si, à la place, vous sélectionnez "Mettre à jour les suivants", vous pouvez modifier le prix de tous les événements après l'événement que vous modifiez.

Pourquoi devriez-vous utiliser des événements récurrents ?

Si vous choisissez d'utiliser le module complémentaire d'événement récurrent d'Amelia, votre travail sera beaucoup plus facile . Vous pourrez répéter vos événements hebdomadaires sans toutes les étapes supplémentaires chronophages. Pas de RSVP, pas d'e-mails hebdomadaires, pas de réveil tôt le samedi parce que votre organisateur d'événements était un peu proactif. Vous pouvez planifier vos événements pour qu'ils aient lieu à intervalles réguliers des mois avant qu'ils n'aient lieu, vous laissant ainsi le contrôle total .

Certaines personnes trouvent que les événements sont trop compliqués à planifier et les abandonnent donc dans leur ensemble. Beaucoup de gens se détournent même du secteur des services dans son ensemble pour cette raison même, ce qui est vraiment dommage. Les événements peuvent être un excellent moyen d'améliorer la crédibilité de votre entreprise ainsi que vos relations avec la clientèle . En utilisant Amelia, vous pouvez rendre cette tâche généralement difficile facile et productive. Alors pourquoi ne pas essayer ? Laissez-le à votre site Web en créant des événements récurrents.

Vous voulez en savoir plus sur Amélie ? Voici une petite partie de ce qu'il peut faire

Amelia est un puissant plugin de réservation WordPress qui fonctionne parfaitement avec les sites WordPress de toutes sortes. Il dispose d'une interface de prise de rendez-vous minimale mais puissante conçue pour faciliter votre flux de travail, automatiser les tâches répétitives, éviter les doubles réservations et faciliter la prise de rendez-vous pour vos clients.

Vous pouvez même avoir des notifications par e-mail et des notifications par SMS afin que personne n'oublie ses réservations de rendez-vous.

Afin de prendre rendez-vous, l'interaction complète de l'utilisateur prend quelques clics avec ce plugin WordPress. De plus, avec lui, vous pouvez accepter les paiements via PayPal et Stripe, parfaits pour ceux qui souhaitent payer à l'avance pour prendre rendez-vous.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez surveiller les KPI dans le tableau de bord WordPress et analyser d'autres données importantes pour garder le pouls de votre entreprise. Amelia est un plugin de calendrier de réservation simple et sans fioritures et une option incroyable pour ceux qui veulent une solution 24 heures sur 24 pour leur site WordPress.

Amelia a également un module Calendrier des événements intégré dans ses fonctionnalités.

Vous pouvez désormais également automatiser vos réservations d'événements . Pour être plus précis, cela signifie que vous pourrez programmer un seul jour, plusieurs jours, et aussi des événements récurrents avec Amelia.

Avons-nous mentionné que vous pouviez gérer plusieurs emplacements et que vous disposiez de l'intégration de Google Agenda ?

Tous ces éléments et bien d'autres sont sous une seule licence, aucun module complémentaire n'est nécessaire.

Pour tester les choses par vous-même, je vous suggère de consulter les démos et de voir à quoi ressemblent les choses sur le front-end ainsi que sur le back-end.

Démo de la page de réservation médicale/santé en ligne

Un site Web d'une clinique privée de démonstration, où un visiteur peut se renseigner sur les procédures et services médicaux fournis, et prendre rendez-vous.