Comment créer une culture d'entreprise positive lorsque vous travaillez à distance

Publié: 2017-06-29

Le travail à distance est une tendance universelle en cours. WordPress en tant que plate-forme CMS donne la possibilité aux gens d'explorer différentes options de carrière et différentes façons de travailler. Et on ne peut ignorer la tendance à faire du monde votre bureau.

Pourtant, aussi inspirant, innovant et pratique que cela puisse paraître, le travail à distance peut souvent être une procédure intimidante. Parce que, pour que cela fonctionne avec succès, cela doit être une entreprise bien organisée et bien planifiée.

Dans cet article, nous mentionnons certains des défis auxquels les individus sont confrontés lorsqu'ils travaillent à distance. Cependant, l'objectif principal de cet article est de suggérer des solutions pour établir une culture d'entreprise qui rassemble tous les membres et les équipes.

Défis courants lors du travail à distance

Du point de vue du travailleur à distance, il y a quelques problèmes qui troublent souvent les individus :

Limites floues du bureau à domicile

Travailler sur votre ordinateur portable signifie que vous pouvez travailler de n'importe où. Cela signifie également que vous courez le risque de voir votre environnement interférer avec votre horaire de travail. Sans parler d'être facilement distrait et de perdre la notion de votre temps. Lorsque vous travaillez à domicile, il est utile d'avoir un espace que vous créerez à votre goût et qui servira d'espace de bureau. Cela vous aidera à conditionner votre cerveau à passer en mode "travail", en entrant dans cet espace. Il servira également de tampon de distraction pour le reste des membres de votre famille ; car ils sauront également que c'est l'endroit où vous travaillez.

Équilibre travail-vie inexistant

Ne pas respecter un horaire de travail quotidien strict finira par avoir des répercussions sur la vie que vous avez en dehors du travail. Organisez votre « journée de travail » avec des tâches, des objectifs, des notes et des rappels pour rester en phase avec les tâches en attente ou celles qui doivent être terminées. Lorsque toutes vos tâches de la journée sont terminées, essayez de vous déconnecter de tous les canaux et applications et respirez simplement « hors ligne ». À vrai dire, la plupart du temps, vous apprendrez à la dure. Mais pour survivre, vous devez être capable d'exercer d'excellentes compétences d'autodiscipline et d'auto-motivation. Vous ne commencerez à remarquer à quel point ces compétences sont nécessaires et vitales qu'après vous être retrouvé dans un cercle vicieux de travail uniquement, où aucune vie n'existe en dehors de vos heures de travail.

Problèmes de connexion (littéral et métaphorique)

Rester toujours connecté est nécessaire pendant les heures de votre travail mais rester toujours en ligne aura un impact sur votre mentalité, encombrera votre cerveau et affectera votre productivité. En tant que télétravailleur, il est de votre devoir de toujours être présent en ligne quand vous le devez et il est de votre responsabilité de prendre les pauses nécessaires pour que votre esprit travaille rapidement.

Compréhension partagée

Le problème de la communication est certes le problème numéro 1 auquel sont confrontées toutes les équipes travaillant à distance. Peu importe à quel point ils sont passionnés, productifs et axés sur les objectifs, il suffit d'un seul malentendu pour provoquer des sentiments et des situations désagréables et gênants. Lors de la communication avec des messages écrits, une mauvaise communication est toujours présente.

De plus, vous courez le risque que les objectifs ou les projets de votre entreprise ne soient pas clairement compris. Donc, pour cela, si vous devez gérer plusieurs équipes, vous devez vous efforcer de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, de clarifier les objectifs et les tâches et de donner à chacun une image claire de ce qui doit être fait.

Vous commencerez à remarquer à quel point ces compétences sont nécessaires et vitales, seulement après vous être retrouvé dans un cercle vicieux de travail uniquement, où aucune vie n'existe en dehors de vos heures de travail.

Comment favoriser une culture d'entreprise saine

Tout d'abord, vous devez réfléchir à ce que signifie pour vous une entreprise saine. Ensuite, vous devez l'écrire. Avoir une liste initiale de valeurs est une bonne façon de commencer, et avec le temps et l'expérience, ces points s'étoffent et vous aident à composer le manuel de l'employé de votre entreprise. En plus d'inclure les diverses politiques, l'éthique et la vision de votre entreprise, vous devez inclure des lignes directrices qui aident les employés en temps de crise. Construisez lentement un environnement de communication ouverte et de critique constructive. Si vous pratiquez déjà DevOps dans votre entreprise, vous devriez avoir un processus qui facilite cela. Car le feedback est une étape importante de tout le cycle. Attention cependant, car ce n'est pas aussi simple que « s'asseoir et discuter ». Pour qu'une véritable communication se produise et que les gens ne se rabattent pas sur des réponses sûres, vous avez besoin de la confiance des deux parties. Idéalement, vous avez besoin d'une personne d'humeur égale qui peut faciliter la conversation et peut rapidement «désamorcer» les situations avant de déraper. Le fait que ces réunions se déroulent via une conférence où les gens peuvent se voir rend la communication beaucoup plus réfléchie et authentique que sur un canal de messagerie instantanée. Planifier des rencontres physiques en face à face avec toute l'équipe une ou deux fois par an aide les gens à mieux connaître leurs coéquipiers, ce qui contribue à l'intégration globale de l'équipe.

Il est également crucial de faire preuve de patience et de bonne foi tout en offrant un soutien aux nouvelles recrues qui n'ont pas l'expérience du travail à distance. Vous n'avez pas besoin de transmettre de bons talents simplement parce qu'ils n'ont jamais travaillé à distance auparavant. Vous avez juste besoin de prendre en compte cet effort supplémentaire de leur part, mais vous devez également vous assurer qu'ils correspondent à la culture que vous essayez de promouvoir. Évitez de les microgérer, car cette approche entraînera tôt ou tard des frictions. Faites preuve de confiance dans leur responsabilité et leur autodiscipline qu'ils feront leur travail, et ils trouveront lentement une routine qui améliore leur productivité.

Emballer

Bien que le travail à distance soit à la fois populaire et excitant, cela peut devenir assez difficile. Les individus doivent affronter et surmonter leurs faiblesses personnelles et ils doivent également créer et protéger leur « espace de bureau » des interférences affectant leur productivité. Cartographier les techniques, les traits, les compétences qui doivent être développées, afin qu'elles deviennent plus productives. Tout cela doit être construit en accord et en communication étroite avec le reste des membres d'une équipe. Et c'est le sens aigu de la collaboration, de la confiance et de la responsabilité mutuelle qui favorise une culture d'entreprise positive dans toutes les équipes et tous les membres.