Tout ce que vous devez savoir sur le lissage des ressources dans la gestion de projet

Si vous êtes chef de projet, vous savez avec quelle efficacité vous pouvez gérer vos ressources pour respecter les délais et réussir un projet. De plus, il y a des moments où vous avez du mal à accomplir ce que vous souhaitez faire.

L'apprentissage de base : vous ne pouvez pas obtenir beaucoup de ressources à tout moment. Vous manquez peut-être de temps, rencontrez des problèmes tels que des difficultés budgétaires, des membres de l'équipe qui ne sont plus au courant, des parties prenantes qui changent de priorités, etc.

Votre secret résiderait dans la fluidité avec laquelle vous pouvez aligner toutes les ressources dont vous disposez et maintenir le flux de travail. C'est pourquoi le lissage des ressources dans la gestion de projet ou l'optimisation des ressources est un moyen que vous pouvez suivre pour surmonter ce type d'obstacle.

Qu'est-ce que le lissage des ressources

Le lissage des ressources est une technique d'optimisation des ressources dans laquelle le flottement libre et total est utilisé sans affecter le chemin critique d'un projet.

Un guide du corpus de connaissances en gestion de projet ( Guide PMBOK )

Le lissage des ressources fait partie intégrante de la gestion des ressources. C'est le processus par lequel vous allouez les ressources disponibles et nécessaires aux différentes parties du cycle de vie d'un projet.

L’objectif du lissage des ressources est simple : réduire les tracas et les difficultés et optimiser les ressources disponibles pour les utiliser au maximum pour l’achèvement du projet dans les délais.

Le lissage des ressources dans la gestion de projet consiste à gérer un projet avec des ressources limitées tout en respectant les délais et en ne limitant pas la main-d'œuvre. Cela pourrait inclure de nouvelles personnes pour modifier la portée d'un projet ou accélérer les choses sans entraver le chemin critique comme les délais.

La planification et la gestion de projet étant des tâches dynamiques, la gestion des ressources est essentielle pour faire face à toute situation exigeante.

Qu'est-ce que le flottement et le Slack of Time ?

« Float » et « slack » définissent spécifiquement la durée pendant laquelle une tâche ou une activité peut être retardée sans affecter le calendrier global de votre projet.

Vous pouvez utiliser les termes Float et Slack de manière interchangeable dans la gestion de projet. Cependant, ils ont dans certains cas une signification légèrement différente.

Il existe deux types de flotteurs :

un. Total Float (TF) : durée totale pendant laquelle une activité peut être retardée sans retarder la date d'achèvement du projet.

b. Free Float (FF) : durée totale pendant laquelle une activité peut être retardée sans retarder le démarrage d'une de ses activités dépendantes.

Par conséquent, « Slack » est un terme plus général et vous pouvez l'utiliser de manière interchangeable avec float. Vous pouvez calculer Slack avec la même formule pour calculer le float.

Par exemple, un chef de projet pourrait dire : « Nous avons un peu de retard dans le calendrier du projet », ce qui indique qu'il est possible de prendre des retards sans avoir d'impact sur la date limite du projet.

Avantages du lissage des ressources dans la gestion de projet

Il serait utile que vous optiez pour un lissage des ressources aux moments critiques de la durée de vie d'un projet. C'est l'une des stratégies les plus efficaces pour surmonter les situations conflictuelles. De plus, en tant que chef de projet, il serait utile que vous compreniez tous les aspects de cette technique. Voyons quelques-uns des principaux avantages du lissage des ressources :

1. Optimisez l'utilisation de vos ressources : le lissage des ressources garantit que votre temps et vos ressources disponibles sont pleinement utilisés.

2. Minimiser la surcharge des ressources : vous pouvez identifier et résoudre les surcharges de ressources dans le processus d'optimisation. Cela vous aide à réduire le risque d’épuisement professionnel, de stress et de baisse de productivité des membres de l’équipe.

3. Efficacité ultra-chargée : lorsque vous lissez votre projet conformément au calendrier et alignez les ressources, l'efficacité de l'équipe et de l'individu augmentera progressivement.

4. Améliorer la flexibilité et l'adaptabilité : le lissage des ressources apporte une qualité adaptative au processus de gestion de projet. Il vous permettra de répondre à tout appel et moment exigeant avec les bonnes mesures.

5. Satisfaction du client : lorsque vous devenez capable de répondre aux besoins urgents des clients et de respecter les délais avec un budget et des ressources limités, cela augmentera la bonne volonté de votre équipe et la satisfaction globale du client.

Quand implémenter le lissage des ressources dans un projet

Planification basée sur des données en temps réel et des hypothèses intelligentes. Mais on ne peut pas être une voyante de bonne aventure, n'est-ce pas ? Parfois, il est inévitable que vous ayez des conflits de ressources.

C'est comme si des individus ou des équipes rencontraient des problèmes demandant des exigences contradictoires telles que le personnel, le financement, le temps et l'équipement. Les conflits surviennent lorsque vous ne disposez pas de beaucoup de ces ressources, mais que les besoins ne cessent d'augmenter entre les différentes équipes.

Si vous pratiquez le lissage des ressources dans la gestion de projet, ce type de situation conflictuelle peut être facilement géré.

Par exemple, vous travaillez sur un projet de développement de jeu avec un délai dans 12 mois. Après 6 mois de travail, les parties prenantes souhaitent que vous terminiez le projet en 9 mois. D'une manière ou d'une autre, ils ont réussi à convaincre et à fournir une meilleure raison de terminer le projet plus tôt que le temps pré-imparti.

Dans ce cas particulier, c'est le délai qui pose problème, et il vous suffit de lisser votre timing pour gérer le projet et le terminer dans les 3 prochains mois.

Nivellement des ressources vs lissage des ressources – Y a-t-il des différences

Le nivellement des ressources est également une technique similaire d’optimisation des ressources dans la gestion de projet. Cependant, ils travaillent avec deux éléments différents si vous souhaitez souligner leur différence.

Le lissage des ressources vous aide à gérer votre projet avec des contraintes de temps. Cela signifie que lorsque vous devez terminer votre projet avant la date limite estimée, le lissage des ressources est un moyen de gérer le temps et les autres ressources disponibles pour mener à bien le projet.

D'un autre côté, le nivellement des ressources devient crucial lorsque vous disposez de ressources limitées et que vous devez mener à bien votre projet en optimisant les éléments disponibles comme la main-d'œuvre, le budget et l'équipement.

3 exemples de lissage des ressources dans la gestion de projet

Pour mieux le comprendre, nous avons rassemblé certains des meilleurs exemples de lissage des ressources dans différents types de gestion de projet. Regarde -

Exemple 1.

Supposons que vous ayez une équipe de développeurs. Plusieurs tâches de vos projets dépendent de leur travail. Si le calendrier initial comporte un groupe de tâches de programmation exécutées simultanément, le lissage des ressources peut impliquer de redistribuer ces tâches pour éviter de surcharger l'équipe de développement pendant des périodes spécifiques. Cela garantit une répartition plus uniforme des efforts de programmation dans le temps.

Exemple 2.

Considérez que votre projet de développement logiciel nécessite la contribution d'un expert en la matière (SME) pour un module spécifique. Dans un tel cas, le lissage des ressources peut vous aider si le PME n'est disponible qu'à certaines heures. Les tâches liées à l'expertise de la PME pourraient être programmées en fonction de leur disponibilité. Il sera utile d’éviter les goulots d’étranglement et les retards causés par leur indisponibilité.

Exemple 3.

Supposons que votre projet implique des tâches qui nécessitent des compétences spécifiques, le lissage des ressources peut inclure la planification de sessions de formation ou d'activités de développement de compétences pendant les périodes de faible activité du projet. Cela garantit que les membres de votre équipe acquièrent les compétences nécessaires sans interférer avec les étapes critiques du projet.

Comment WP Project Manager peut vous aider à optimiser vos ressources

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Utiliser WP Project Manager est simple. Vous pouvez simplement le brancher et l'utiliser pour gérer et optimiser les ressources de votre projet.