Révolutionner le commerce électronique grâce à la vidéoconférence

Les conférences virtuelles remodèlent notre façon de faire des affaires. La question n’est plus de savoir si vous devez les utiliser, mais comment le faire efficacement. Dans cet article, nous expliquerons comment les conférences virtuelles révolutionnent le commerce électronique et pourquoi vous devriez adopter cette tendance pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une conférence virtuelle ?

Les conférences virtuelles vous permettent de vous connecter simultanément avec un large public, ce qui en fait un moyen efficace de faire passer votre message. Vous pouvez héberger des conférences virtuelles en temps réel ou les enregistrer pour les visionner ultérieurement. La première étape consiste à choisir la bonne plateforme de conférence virtuelle pour accueillir votre événement : il existe aujourd’hui de nombreuses options différentes sur le marché. Néanmoins, certains ont plus de fonctionnalités que d’autres et peuvent nécessiter des frais supplémentaires en fonction de leur niveau de sophistication.

Une fois que vous avez choisi votre plateforme et créé un compte, vous devrez décider quel type de contenu sera présenté lors de cet événement : des conférenciers en direct. Des présentations vidéo ? Des webinaires ? Des podcasts ? Toutes ces options peuvent bien fonctionner en fonction du type d'informations à partager entre les participants et du degré d'interaction qu'ils souhaitent entre les intervenants/panélistes/modérateurs. Une fois que tout a été décidé en termes de contenu (et de paiement), il est temps de commencer à promouvoir !

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Pourquoi devriez-vous passer au virtuel ?

Les conférences virtuelles sont la voie de l’avenir. Ils peuvent réduire les frais de déplacement, améliorer la satisfaction des employés et augmenter la productivité. Voici quelques façons dont les conférences virtuelles font exactement cela :

• Réduisez les frais de déplacement – ​​Vous n'avez pas à dépenser d'argent en vols ou en hôtels lorsque vous assistez à une conférence virtuelle. Il n'est pas nécessaire d'avoir un siège supplémentaire dans la voiture car tout le monde peut participer depuis son domicile ! De plus, vous n'avez pas à vous soucier des embouteillages ou de vous perdre en chemin.
• Réduire l'impact environnemental – Les conférences virtuelles réduisent les émissions de carbone en retirant les voitures de la route aux heures de pointe (comme les heures de pointe). De plus, ils sauvent les arbres en permettant à des personnes qui vivent loin les unes des autres de se réunir sans imprimer de documents ni parcourir de longues distances avec de lourds sacs remplis de documents papier entre les bureaux des uns et des autres chaque jour !
• Améliorer la collaboration en équipe – Lorsque les gens travaillent ensemble à distance plutôt qu'en face-à-face dans un seul endroit physique comme un immeuble de bureaux ou une salle de réunion, la communication devient alors plus facile et plus efficace puisque tous les membres ont un accès égal, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. résident actuellement dans les limites géographiques de l’organisation. De plus, les conférences virtuelles sont également idéales pour la consolidation d'équipe, car elles offrent aux gens l'occasion de se rencontrer et d'établir de nouvelles relations avec des collègues avec lesquels ils n'ont peut-être pas eu la chance de travailler en étroite collaboration auparavant.

Quelle est la différence entre une conférence à distance et une conférence virtuelle ?

Les conférences virtuelles sont un type de réunion virtuelle qui utilise Internet comme moyen de connecter les participants. Dans ce contexte, « virtuel » fait référence à un processus technologique qui permet à des personnes qui ne sont pas physiquement présentes au même endroit d’interagir les unes avec les autres en temps réel.

Les réunions virtuelles sont différentes des réunions à distance ou des sessions de téléprésence car elles impliquent une transmission vidéo réelle d'images depuis l'écran d'ordinateur d'un participant vers l'écran d'ordinateur d'un autre participant (ou parfois sur des téléviseurs). Les réunions à distance utilisent généralement la technologie de voix sur IP (VoIP) comme Skype ou Zoom ; les réunions virtuelles peuvent également utiliser la VoIP, mais impliquent généralement également une transmission vidéo ; Les sessions de téléprésence ne reposent sur aucun type de transfert de données entre ordinateurs : il s'agit simplement de flux en direct provenant de caméras montées sur des bras robotiques à l'intérieur des salles de conférence, afin que les participants puissent voir ce qui s'y passe sans y être eux-mêmes !

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Avantages d'une conférence virtuelle

Les conférences virtuelles offrent de nombreux avantages, notamment :

1. Frais de déplacement réduits – Les conférences virtuelles peuvent avoir lieu dans un espace virtuel ou sur place. Si vous choisissez de l'organiser dans un espace virtuel, vous n'avez pas à vous soucier de la réservation d'hôtels ou de vols pour les membres de votre équipe. Vous économiserez également de l'argent sur la nourriture et d'autres dépenses liées à l'événement lui-même (comme la location d'un auditorium).

2. Productivité accrue – Avec moins de distractions à la maison, les gens peuvent se concentrer davantage sur leur travail pendant les conférences virtuelles que s'ils voyageaient ailleurs pour un événement. Cette concentration accrue conduit directement à une productivité globale accrue !

3. Engagement accru – Lorsque les gens peuvent participer à une conférence virtuelle, ils sont plus susceptibles de s'impliquer dans l'événement lui-même. Cela signifie qu'ils resteront sur le sujet et participeront pleinement aux conversations au lieu de simplement écouter passivement ou vérifier leurs e-mails toutes les quelques minutes.

4. Portée accrue – Lorsque vous organisez une conférence virtuelle, vous pouvez inviter des personnes du monde entier à y participer. Ceci est particulièrement utile si votre entreprise a des bureaux dans différents pays ou si certaines parties de votre entreprise doivent collaborer entre elles mais n'ont pas facilement accès les unes aux autres (par exemple, les équipes marketing et commerciales).

Comment organiser une conférence virtuelle réussie ?

1. La première chose à faire est de vous assurer que vous avez un objectif clair pour la conférence virtuelle. Si votre objectif n'est pas clair, il sera difficile pour toutes les personnes impliquées dans la conférence de savoir ce qu'elles devraient faire.

2. Votre deuxième étape consisterait à vous préparer, vous et votre équipe, à d'éventuels problèmes techniques. Il est important que tous les participants soient prêts avant de démarrer l'appel vidéo afin qu'ils puissent participer pleinement lorsque leur tour viendra.

3. Le troisième conseil est d'avoir un ordre du jour qui définit ce qui se passera pendant chaque partie de la réunion ou de la présentation, qui prendra la parole pendant chaque segment et combien de temps devrait durer chaque section (par exemple : 15 minutes). Cela aidera à garder les choses en ordre tout en garantissant que chacun ait la chance de s'exprimer sans se sentir pressé ou exclu de la contribution des idées parce qu'il n'a pas été appelé en premier !

4. Le quatrième conseil est de s'assurer que chacun dispose des outils techniques nécessaires pour participer à la conférence. Cela implique de s’assurer qu’ils disposent d’un bon microphone, d’une webcam et de haut-parleurs afin qu’ils puissent s’entendre clairement.

5. Le cinquième conseil est de s'assurer que tout le monde dispose de l'outil de visioconférence approprié comme FreeConference avant de démarrer l'appel. Cela permettra de garantir que tout le monde puisse rejoindre la bonne réunion et d'éviter les problèmes techniques si vous en avez choisi une bonne.

Si vous voulez bien faire les choses, les conférences virtuelles sont la voie à suivre

Si vous voulez bien faire les choses, les conférences virtuelles sont la voie à suivre. Ils vous permettent de toucher un public plus large, d’être plus efficace et d’économiser de l’argent tout en étant plus productif.

En plus de ces avantages, les conférences virtuelles réduisent également les frais de déplacement en permettant à des personnes de différents endroits qui autrement ne pourraient pas se rencontrer en personne de se réunir virtuellement.

Conclusion

Je crois que les conférences virtuelles sont l'avenir du commerce électronique. Ils vous permettent de vous connecter avec des clients de n'importe où dans le monde et d'offrir une expérience plus personnelle qu'une boutique en ligne ne pourrait jamais offrir. La technologie s’améliore chaque année, les réunions en personne ne seront donc bientôt plus nécessaires !

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