Planifier des visioconférences Google Meet avec Amelia

Le plugin de réservation Amelia pour WordPress vous permet d'organiser vos disponibilités dans votre calendrier. Il aide vos clients à planifier des rendez-vous ou des événements dans Google Agenda, ou tout autre agenda que vous utilisez, au moment qui vous convient le mieux.

Cependant, aujourd'hui, la plupart des entreprises doivent planifier plus que de simples rendez-vous. Ils doivent planifier des réunions par vidéoconférence.

Google Meet a grandement contribué à la vague de vidéoconférences qui a récemment déferlé sur la société. Désormais, n'importe qui peut programmer une réunion avec jusqu'à 100 participants, jusqu'à 60 minutes, et c'est gratuit !

Amelia a été intégrée à Google Meet pour créer une super application . Désormais, vous pouvez planifier facilement des réunions Google Meet, ce qui facilite grandement les visioconférences. Cet article discutera des avantages de l'intégration de Google Meet et comment planifier des réunions Google Meet.

Avantages de l'intégration de Google Meet

La visioconférence Google Meet s'est développée et évolue très rapidement ! Chaque nouvelle fonctionnalité semble faciliter la prochaine réunion. Google a ajouté de nombreux nouveaux outils, tels que le redimensionnement et le déplacement des flux vidéo, un zoom automatique assisté par l'IA et un mode d'économie de données. Ils ont également récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités intéressantes telles que des arrière-plans vidéo qui aident les utilisateurs à rester engagés lors de chaque appel vidéo.

La version gratuite permettant jusqu'à 100 participants à la réunion et un délai de 60 minutes est un plus indéniable pour l'espace de travail Google. Zoom limite leur version gratuite à 40 minutes. De plus, toute personne possédant un compte Google pourra déjà utiliser Google Meet, car il est complètement intégré au reste de l'espace de travail Google.

Un autre gros avantage de Google Meet est qu'il est complété par le reste des produits G Suite. Cela peut aller de Google Agenda à votre compte Gmail.

Un autre avantage est que vous pouvez également partager votre écran pour présenter un document ou une feuille de calcul avec tous les participants. Google Meet permet également des sondages, ce qui peut aider les participants à votre réunion à prendre des décisions en temps réel et à enregistrer les données par la suite.

Une autre bonne chose à propos de Google Meet est sa facilité d'utilisation. Pour participer, il vous suffit de cliquer sur le lien de la réunion. Vous pouvez participer via l'application Web ou l'application Google Meet dédiée.

Tous les liens Google Meet sont livrés avec un excellent niveau de cryptage. Les détails de l'ID de réunion sont des chaînes de 25 caractères et les participants ne peuvent rejoindre Google Meet que 15 minutes avant le début des réunions. Cela signifie que personne ne se joindra par accident et que vous n'aurez que des participants que vous avez invités.

Configuration de l'intégration Amelia et Google Meet

Lorsque vous intégrez Amelia à Google Meet, les membres de votre personnel pourront démarrer une réunion quand ils le souhaitent. Cela vous permet également, à vous ou à eux, d'ajouter tout autre appareil qui pourrait être nécessaire. Les détails de la réunion peuvent être vus via un lien et tous les membres du personnel, qui ont l'invitation à la réunion, verront la réunion dans Google Agenda.

Définissez d'abord la synchronisation de Google Calendar

Pour programmer une réunion Google Meet, vous devez d'abord configurer la synchronisation de Google Calendar. Ensuite, connectez les utilisateurs auxquels vous souhaitez voir vos réunions.

Après avoir terminé la configuration de vos paramètres dans Google Agenda, vous devrez ajouter vos employés à Google Agenda. Ensuite, vous pourrez prendre rendez-vous pour un événement dans votre Google Calendar. Vous pouvez le faire en vous rendant sur la page des employés et en cliquant sur l'employé que vous souhaitez ajouter. Une fois que vous avez ouvert son profil, il y aura une option pour connecter l'employé à Google Calendar.

Lorsque vous sélectionnez l'option "Connexion avec Google", vous serez redirigé pour sélectionner un compte Google. Une fois connecté à votre compte, vous serez redirigé vers votre profil. Assurez-vous de cliquer sur "Enregistrer" pour ne pas perdre votre progression.

Une fois que vous avez synchronisé vos comptes Google, tous vos employés pourront synchroniser leurs horaires de travail avec leur calendrier Google en utilisant Amelia. Chaque fois qu'un rendez-vous est réservé dans Amelia, Google Calendar ajoutera le client en tant que participant.

Si un employé a déjà des événements dans Google Agenda marqués "Occupé", ils ne seront pas disponibles pour les réservations d'Amelia. Cela peut vous aider si vous rencontrez des problèmes de surréservation. Vous pouvez annuler, reporter et même supprimer des rendez-vous dans Amelia, il n'est donc pas nécessaire de parcourir différents sites.

Une note rapide : si vous reprogrammez dans Google Agenda, cela ne sera pas reflété dans Amelia. D'autre part, chaque fois que vous reprogrammez dans Amelia, il sera également mis à jour dans Google Calendar.

À propos d'Amelia

Amelia est un puissant plugin de réservation WordPress qui fonctionne parfaitement avec les sites WordPress de toutes sortes. Il dispose d'une interface de prise de rendez-vous minimale mais puissante conçue pour faciliter votre flux de travail, automatiser les tâches répétitives, éviter les doubles réservations et faciliter la prise de rendez-vous pour vos clients.

Vous pouvez même avoir des notifications par e-mail et des notifications par SMS afin que personne n'oublie ses réservations de rendez-vous.

Afin de prendre rendez-vous, l'interaction complète de l'utilisateur prend quelques clics avec ce plugin WordPress. De plus, avec lui, vous pouvez accepter les paiements via PayPal et Stripe, parfaits pour ceux qui souhaitent payer à l'avance pour prendre rendez-vous.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez surveiller les KPI dans le tableau de bord WordPress et analyser d'autres données importantes pour garder le pouls de votre entreprise. Amelia est un plugin de calendrier de réservation simple et sans fioritures et une option incroyable pour ceux qui veulent une solution 24 heures sur 24 pour leur site WordPress.

Amelia a également un module Calendrier des événements intégré dans ses fonctionnalités.

Vous pouvez désormais également automatiser vos réservations d'événements . Pour être plus précis, cela signifie que vous pourrez programmer un seul jour, plusieurs jours, et aussi des événements récurrents avec Amelia.

Avons-nous mentionné que vous pouviez gérer plusieurs emplacements et que vous disposiez de l'intégration de Google Agenda ?

Tous ces éléments et bien d'autres sont sous une seule licence, aucun module complémentaire n'est nécessaire.

Pour tester les choses par vous-même, je vous suggère de consulter les démos et de voir à quoi ressemblent les choses sur le front-end ainsi que sur le back-end.

Devriez-vous programmer des réunions Google Meet avec Amelia ?

Amelia est conçue pour les entreprises qui dépendent de réservations de services stables , de réservations de rendez-vous ou d'horaires d'événements. Cela donne à chacun la possibilité d'utiliser et de s'appuyer sur ses sites Web WordPress pour les réservations de rendez-vous sans stress supplémentaire. Voici une liste des entreprises pour lesquelles Amelia est conçue. Si votre entreprise correspond à l'une de ces options, vous devez absolument essayer Amelia et planifier des réunions Google Meet dès aujourd'hui !

• Consultants (coachs, avocats, psychologues, comptables),
• Salons (salons de coiffure, salons de manucure, cosmétologues, chiropracteurs, tatoueurs, studios de piercing, salons de bronzage, etc.),
• Education (tuteurs en ligne, professeurs de langues, cours particuliers),
• Santé (médecins, dentistes, nutritionnistes, homéopathes),
• Services aux Particuliers et Professionnels (photographes, nettoyage, restauration, services/techniciens automobiles, musiciens),
• Fitness & Gyms (cours de yoga, entraîneurs personnels, professeurs de danse),
• Tout autre service événementiel.

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• Importer iCal dans Google Calendar : comment le faire correctement
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