Simplifiez la gestion des utilisateurs de WordPress sur votre site Web avec ces conseils

Que vous ayez un ou plusieurs sites, la gestion des comptes d'utilisateurs et des autorisations peut être une tâche ardue, c'est pourquoi, dans cet article, nous partageons des conseils pratiques pour simplifier la gestion des utilisateurs de WordPress sur votre site Web.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez probablement besoin de plus de personnes pour vous aider à gérer votre site Web WordPress. Cela pourrait inclure de nouveaux membres de l'équipe, comme un gestionnaire qui peut contrôler les plugins ou un stagiaire qui peut modérer les commentaires. Aussi, les blogueurs invités qui contribuent à votre site, ou une aide externalisée occasionnelle qui apporte des améliorations au référencement.

C'est pourquoi les utilisateurs de sites Web se présentent sous différentes formes, selon le rôle et l'importance que vous leur accordez. Ceci est crucial à connaître et à comprendre avant de partir et de leur attribuer un niveau d'accessibilité à votre tableau de bord et à votre site Web global afin que tout le monde puisse travailler ensemble de manière fluide et efficace. Et dans cet esprit…

Comprendre les rôles des utilisateurs WordPress

L'une des questions les plus posées à ce sujet est : „ Quels sont les rôles d'utilisateur standard dans WordPress ? “. Suivi de : „ Comment gérer les utilisateurs sur WordPress ? “. Ainsi, vous ne pouvez pas approfondir les conseils utiles sans répondre à ces questions fondamentales.

En termes simples, WordPress est livré avec plus de 5 rôles d'utilisateur par défaut expliqués :

· Abonné (une personne qui ne peut gérer que son rôle)

· Contributeur (une personne qui annonce et édite ses publications sans les publier)

· Auteur (une personne qui annonce, édite et publie ses propres messages)

· Éditeur (une personne qui publie et gère ses propres messages et ceux des autres utilisateurs)

· Administrateur (une personne ayant accès à toutes les fonctionnalités d'administration au sein d'un seul site)

Et, si vous utilisez un réseau multisite, un sixième rôle supplémentaire - le super administrateur (une personne ayant accès aux fonctionnalités d'administration du réseau du site et à toutes les autres fonctionnalités).

Donner et gérer les rôles d'utilisateur dans WordPress est une tâche sérieuse, que nous sommes là pour vous simplifier . En fonction de vos besoins et de votre type d'entreprise, il est important de définir une attribution de rôle appropriée afin que le site fonctionne de manière fluide et sécurisée. Pensez-y de cette façon : il est peu probable que vous donniez la clé de votre maison à un étranger, il en va de même pour l'accès à votre site Web.

3 façons de simplifier la gestion des utilisateurs WordPress sur votre site

Avec les bons outils et stratégies, il est facile de rationaliser la gestion de vos utilisateurs WordPress et de la rendre plus efficace. Voici trois façons simples mais efficaces de simplifier la gestion des utilisateurs de WordPress sur votre site, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : développer votre site Web et servir vos clients.

1. Gestion manuelle des utilisateurs

La première et première façon de simplifier la gestion des utilisateurs WordPress est de les utiliser et de les gérer manuellement. L'onglet Utilisateurs de votre tableau de bord WordPress est l'endroit où vous configurez et gérez tous les rôles et capacités des utilisateurs. C'est là que vous ajoutez les autorisations de rôle et le niveau d'accessibilité pour chaque rôle. L'onglet Utilisateur est l'endroit où vous effectuez toute la gestion, depuis l'attribution de tâches à contrôler, la création de rôles personnalisés, etc. Si vous avez plusieurs sites ou une large base d'utilisateurs, cela peut rapidement vous faire perdre du temps et des nerfs en le faisant manuellement de manière régulière. Pour cette raison, il est recommandé d'effectuer manuellement la gestion des utilisateurs uniquement si vous avez un petit site Web avec un ou quelques utilisateurs à gérer.

2. Gestion des utilisateurs avec des plugins

Les plugins constituent le deuxième moyen de simplifier le processus de gestion des utilisateurs. Ils sont pratiques car ils sont livrés avec une variété de fonctionnalités et d'options pour vous aider à gérer les rôles et les capacités sur vos sites Web. Ils vont très loin dans la gestion des rôles et des autorisations des utilisateurs, surtout si vous ne savez pas trop quoi faire. Prenez le plugin Membres, par exemple. Il vous offre des outils et des fonctionnalités tout-en-un pour gérer et contrôler les utilisateurs et les membres de votre site. Ou PublishPress Capabilities, un autre plugin WordPress gratuit qui vous permet de contrôler toutes les fonctionnalités et autorisations de votre site WordPress. Ou l'un des dizaines de plugins de gestion des utilisateurs disponibles sur le référentiel WordPress.

3. Utilisez ManageWP

La troisième, et notre méthode préférée, consiste à utiliser ManageWP. Évidemment, certains nous appellent un outil permettant de gagner du temps, d'autres un assistant automatisé pratique et utile. Dans tous les cas, ManageWP vous donne le pouvoir d'ajouter des utilisateurs à vos sites Web, y compris des sites Web uniques, des réseaux multisites et des groupes de sites Web. Qu'il s'agisse d'ajouter, de modifier ou d'effacer des utilisateurs en masse, de gérer leurs rôles au sein de plusieurs sites ou de les changer de l'un à l'autre… ManageWP raccourcit le temps et accélère le processus de travail. De plus, l'utilisation de ManageWP pour externaliser les tâches de gestion des utilisateurs améliore également la sécurité de votre site Web. En nous laissant nous occuper des autorisations des utilisateurs et des changements de mot de passe et en surveillant chaque action pertinente, vous serez en sécurité, sachant que tout fonctionne en votre faveur. Nous vous donnons un contrôle total, le tout d'un simple clic sur un bouton.

Certaines des situations dans lesquelles ManageWP aide :

· Mises à jour de mots de passe en masse

· Attribution de rôles sur plusieurs sites

· Ajout de nouveaux utilisateurs sur les sites

· Gérer en masse les utilisateurs

Pour plus d'assistance et des informations plus détaillées, contactez notre équipe d'assistance pour vous aider !

Emballer

Une fois que vous commencez à augmenter le nombre d'utilisateurs et/ou de sites Web que vous avez, sachez qu'il s'agit d'un risque de sécurité important auquel vous devez faire attention. Par conséquent, une solide gestion des utilisateurs est essentielle pour la solidité et la sécurité de votre site Web ou de vos sites. En fonction de votre niveau de connaissances ou de facilité, choisissez une (ou toutes ?) des méthodes décrites pour gérer et contrôler les utilisateurs sur vos sites Web WordPress afin de maintenir leur travail perpétuel.

Et pour simplifier les choses, voici nos réflexions sur lequel choisir, en fonction de vos besoins :

• Si vous n'avez et n'utilisez qu'un seul site et que vous avez un ou quelques utilisateurs, continuez par tous les moyens à gérer vos utilisateurs manuellement.

• Si vos besoins nécessitent des arrangements personnalisés et le maintien d'utilisateurs sur mesure, gérez-les avec le plugin.

• Et pour vous qui utilisez plusieurs sites Web et avez plus que quelques utilisateurs et toutes sortes de rôles d'utilisateurs qui nécessitent une gestion et une prise en charge en masse - alors ManageWP est votre outil de choix !

Vous avez d'autres questions ou de l'aide ? Écrivez-nous ci-dessous, et nous nous assurerons de vous répondre !