Les meilleures solutions de planification des employés des petites entreprises

Une planification efficace des employés est cruciale pour les petites entreprises, car elle peut avoir un impact significatif sur la productivité globale, la rentabilité et la satisfaction des employés. Cependant, la gestion manuelle des horaires des employés peut être une tâche fastidieuse et difficile, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises qui disposent de ressources et de temps limités. Heureusement, il existe sur le marché diverses solutions de planification des employés qui peuvent aider les propriétaires de petites entreprises à rationaliser leur processus de planification, à réduire le travail administratif et à garantir des niveaux de dotation optimaux.

Dans cet article, nous allons explorer certaines des meilleures options de planification des employés des petites entreprises sur le marché aujourd'hui. Nous examinerons leurs caractéristiques et comment ils peuvent profiter aux propriétaires d'entreprise.

Continuez à lire pour en savoir plus.

Choisir la bonne solution de planification des employés pour vous

La plupart des petites entreprises abandonnent les horaires papier et passent aux outils numériques de planification des employés.

Avec les nombreuses solutions disponibles sur le marché, comment savoir ce qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise ?

Lorsque vous choisissez un système de planification des employés pour petite entreprise, tenez compte de ces 6 aspects fondamentaux :

• Planification

Lorsque vous choisissez une application de planification, vous devez personnaliser votre module pour créer des horaires adaptés à vos besoins. Les calendriers quotidiens, mensuels ou annuels sont les options les plus courantes.

• La flexibilité

De nombreux outils disponibles aujourd'hui ne fonctionnent que sur un ordinateur de bureau. Cela peut être un problème si vous ou vos employés avez besoin d'accéder aux horaires de travail à partir de n'importe quel appareil. La réactivité mobile est particulièrement importante pour les entreprises sur rendez-vous , car les employés travaillant dans le secteur des services sont toujours en déplacement.

• Combien d'employés et d'emplacements

Vos besoins seront différents selon le nombre d'employés que vous gérez. En outre, le suivi d'un ou de plusieurs emplacements aura également un impact sur vos besoins.

• Accessibilité

Si vous devez passer beaucoup de temps à apprendre à utiliser un outil de planification, vous ne l'utiliserez probablement pas. L'accessibilité comprend des fonctionnalités de glisser-déposer et différentes possibilités offertes par les calendriers des employés.

• Possibilité d'utilisation individuelle

Vous n'aurez peut-être pas besoin de vérifier la disponibilité du personnel et de répondre vous-même aux demandes de congé. Certaines applications permettent à vos employés de soumettre leurs entrées.

Cette fonctionnalité vous décharge du fardeau de l'échange de quarts de travail pour prendre en charge l'efficacité de la planification.

• Fonctionnalité

Selon les politiques de l'entreprise, les travailleurs horaires peuvent avoir besoin de suivre leurs heures. Un outil de suivi du temps leur permet d'enregistrer sans effort les heures d'entrée et de sortie.

Les 12 meilleures plateformes de planification des employés des petites entreprises

Amélia

Si vous avez une entreprise basée sur des rendez-vous qui vous oblige à gérer à la fois vos réservations et vos employés , alors le plugin de réservation Amelia est le choix parfait pour vous.

Voici comment Amelia vous facilitera la vie :

1. Planification des quarts de travail conviviale :
   • Glisser déposer? Oui, c'est aussi simple que ça !
   • Dites adieu aux feuilles de calcul chaotiques et aux appels téléphoniques sans fin.
2. Responsabilisez votre équipe :
   • Amelia permet aux employés de demander des congés ou d'échanger facilement des quarts de travail.
   • Employés heureux, entreprise florissante. Gagnant-gagnant !
3. L'automatisation à la rescousse :
   • Amelia est là pour vous avec des notifications et des rappels automatisés.
   • Fini les "Je ne savais pas que j'étais programmé !" des excuses.
4. Du sur-mesure pour votre entreprise :
   • Définissez des règles personnalisées pour les heures supplémentaires, les pauses et la disponibilité.
   • Amelia s'adapte à vos besoins commerciaux uniques.
5. Commodité basée sur le cloud :
   • Accédez à Amelia de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
   • Aucune installation de logiciel n'est nécessaire. Doux!
6. Des informations qui comptent :
   • Amelia vous donne un aperçu de rapports et d'analyses précieux.
   • Prenez des décisions basées sur les données et assurez la croissance de votre entreprise.
7. Assistance au top :
   • Des questions? L'équipe d'assistance d'Amelia est toujours prête à vous aider.
   • Ils sont comme votre arme secrète pour réussir.
8. Prime:
   • Offre une réservation 24h/24 et 7j/7 à vos clients.
   • Parfait pour les petites entreprises du secteur des services qui souhaitent offrir une expérience de réservation transparente.

Alors, pourquoi ne pas essayer Amelia ? Dites adieu aux maux de tête liés à la planification et bonjour à une gestion fluide des quarts de travail. Avec la solution de réservation et de gestion des employés Amelia 2en1 à vos côtés, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la satisfaction de votre équipe.

Cela change la donne pour chaque propriétaire de petite entreprise appartenant au secteur des services.

Adjoint

L'adjoint apporte une nouvelle approche à la gestion d'équipe, qui aide à réduire les coûts de main-d'œuvre et facilite la planification des employés. Malgré les rapports indiquant qu'il s'agit d'une application plus lente, elle est toujours complète et fonctionnelle.

Cette petite solution de planification des employés se concentre sur le soutien des chefs d'équipe ou de service et des gestionnaires. Ainsi, il répond à leurs préoccupations les plus courantes. Par exemple, il suit l'assiduité des employés et facilite le respect des lois du travail en vigueur.

Deputy a une interface conviviale et des liens avec vos solutions logicielles existantes. Il vous aide à gérer les coûts salariaux et dispose de fonctionnalités de suivi du temps, y compris une application de pointage.

De plus, Deputy fournit régulièrement des rapports perspicaces dans la version de bureau. Il fournit également une application mobile pour des fonctionnalités supplémentaires et pour faciliter la conversion des employés.

Vous pouvez acheter un abonnement mensuel à ce logiciel à un tarif fixe par utilisateur. Au-delà de leurs plans prédéfinis, les entreprises ayant un effectif plus important peuvent demander un programme de tarification personnalisé.

7 équipes

7Shifts est une plateforme destinée aux professionnels de l'hôtellerie. Il prend en charge les processus de gestion d'équipe, de l'embauche au paiement et à la fidélisation des membres du personnel.

Cette application aide les superviseurs et les gestionnaires à planifier facilement les employés tout en réduisant les coûts de main-d'œuvre. Il comprend également des fonctionnalités destinées aux propriétaires d'entreprise, aux agents et aux cadres.

Grâce à cela, ils ont plus de temps à consacrer aux expériences des clients et à d'autres questions urgentes. Il existe des fonctionnalités et des outils de suivi du temps pour favoriser une évolutivité sans effort.

7Shifts peut être combiné avec des systèmes de ressources humaines, de point de vente, d'analyse et de paie. De cette façon, il améliore immédiatement toutes vos opérations commerciales.

Pour les employés, la plateforme apporte une application mobile très complète. Il comprend un composant de chat pour faciliter les communications et les annonces de masse.

Ils peuvent accéder aux horaires du personnel, soumettre des demandes spéciales et échanger des quarts de travail. Les travailleurs reçoivent des notifications automatiques une fois que les responsables ont marqué les soumissions comme approuvées ou refusées.

Vous pouvez souscrire à l'un de leurs plans d'abonnement mensuels ou annuels en fonction du nombre d'emplacements et d'employés. Pour les entreprises à emplacement unique, 7Shifts propose un programme gratuit avec ses fonctionnalités de base.

Payer

Paycor s'efforce de donner aux dirigeants qui stimulent l'engagement les moyens de constituer des équipes commerciales gagnantes. Il s'agit d'une plateforme globale qui rationalise toutes vos tâches de ressources humaines.

Cet outil s'adapte à diverses industries et tailles d'entreprise et possède des fonctionnalités pour prendre en charge plusieurs rôles. Il vous permet d'améliorer l'expérience de vos employés en fluidifiant l'intégration. De plus, il offre des possibilités d'évolution de carrière .

Ses mécanismes d'administration des avantages augmentent la satisfaction des employés sans compromettre les budgets ou la qualité des services. Avec eux, vous pouvez effectuer des enquêtes régulières pour comprendre ce qui manque du point de vue de vos travailleurs.

Ensuite, la plate-forme transforme ces données en informations précieuses pour de meilleures décisions qui répondent aux besoins de l'entreprise. De cette façon, Paycor fournit un logiciel de capital humain mettant l'accent sur le développement des talents.

Outre la gestion des quarts de travail des employés, vous pouvez l'utiliser pour automatiser les paiements. Il s'adapte à la couverture des quarts de travail en personne, à distance et hybride. Ainsi, vous pouvez personnaliser vos politiques de dépenses et de remboursement et contrôler les coûts de main-d'œuvre.

Un autre avantage de Paycor est qu'il permet une utilisation cohérente à partir de différents appareils. Il est livré avec une horloge intégrée et un suivi des présences.

Il existe également un marché plein de ressources précieuses, comme la vidéoconférence. Les plans tarifaires sont en fonction de la taille de votre entreprise.

Base d'accueil

Homebase est une plateforme tout-en-un de planification des employés des petites entreprises. Avec des milliers d'abonnements, il apporte des avantages exclusifs à chaque industrie.

Il vous permet de glisser-déposer pour attribuer des tâches et des quarts de travail. Dans le même temps, chaque fois que vous mettez à jour un horaire de travail, la plateforme envoie une notification à vos travailleurs.

Des fonctionnalités telles que les différents modèles et la planification automatique créent un flux de travail optimisé. Il existe de nombreuses intégrations dont vous pouvez bénéficier.

Homebase vous aide à gagner du temps et de l'argent. Par exemple, vous recevez des alertes pour éviter les heures supplémentaires et des horaires construits selon des prévisions basées sur vos données de vente.

Vous pouvez créer un compte gratuit dans le cadre de leur plan de base. Il comprend une horloge, les paramètres de disponibilité des employés et une application mobile pour les systèmes Android et iOS. Avec lui, vous pouvez planifier différents types de quarts de travail, créer des offres d'emploi et suivre les candidats.

En ce qui concerne les chantiers multiples, ils ont trois programmes accessibles disponibles. Chacun d'entre eux a des fonctionnalités supplémentaires pour répondre aux besoins de votre entreprise. De plus, ils fournissent une sélection de services que vous pouvez acheter pour compléter votre plan actuel.

MajNote

ShiftNote est un planificateur de quarts d'employés qui aide les gestionnaires à rester synchronisés. Il se concentre sur les objectifs de gestion des effectifs qui mettent en évidence ce qui rend la planification des employés importante.

Ce planificateur favorise de meilleures relations sur le lieu de travail et réduit les conflits et les malentendus. Il augmente même l'influence administrative dans l'entreprise pour fournir une structure et un flux de travail plus solides.

L'une des caractéristiques qui distinguent ShiftNote est le hub de communication centralisé . Cette fonctionnalité ajoute la prise en charge du chat à la planification des quarts de travail avec divers outils pour favoriser la cohérence des messages.

Le logiciel de planification des quarts de travail permet à plusieurs équipes et chantiers de travailler avec des applications de bureau et mobiles gratuites. Vous bénéficiez également d'un outil de suivi du temps, de divers modèles de calendrier et de rapports quotidiens perspicaces.

Il n'inclut qu'une partie des fonctionnalités standard des autres applications de ressources humaines. Pourtant, cette plate-forme est simple et accessible.

Deux produits ShiftNote sont disponibles moyennant des frais mensuels préfixés par emplacement.

Quand je travaille

When I Work est un outil de planification des quarts de travail des employés des petites entreprises avec des prix accessibles. Les frais dépendent du nombre d'employés qui deviennent des utilisateurs, avec un coût supplémentaire pour la présence et le suivi du temps.

Il existe deux plans disponibles, à savoir un standard et un avancé. Avec la dernière version, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports de quart de travail personnalisés et une API ouverte à intégrer à des plates-formes externes.

When I Work met l'accent sur la rapidité grâce à des notifications instantanées et à un accès flexible . Il permet une messagerie d'équipe efficace grâce à laquelle les responsables peuvent se connecter avec le personnel de n'importe quel quart de travail ou service.

Cette plate-forme de planification des employés des petites entreprises n'autorise que jusqu'à trois administrateurs. Il cible également principalement les industries de services.

Vous pouvez l'utiliser pour automatiser la paie et contrôler les coûts du personnel. En outre, vous recevez des rapports de travail détaillés pour la gestion actuelle et des prévisions fiables.

Connecteam

Connecteam est un logiciel intuitif de planification des équipes pour les équipes qui travaillent en dehors du bureau. Il relie les gestionnaires et les employés pour s'assurer qu'ils restent au courant des tâches et des changements d'équipes ou de rendez-vous.

L'interface est entièrement réactive, vous pouvez donc utiliser divers processus pour attribuer des quarts de travail. En plus d'utiliser des modèles standard, vous pouvez également dupliquer, glisser-déposer ou effectuer des actions groupées.

Avec cette application de planification des employés pour les petites entreprises, les départements atteignent une couverture complète des quarts de travail grâce à une surveillance étendue. Vos employés reçoivent des notifications push des tâches et événements à venir pour éviter les erreurs et les absences.

Connecteam comprend une horloge avec des capacités GPS avancées . De cette façon, votre personnel peut pointer à l'entrée et à la sortie de ses appareils.

En tant que gestionnaire, vous bénéficiez d'une visibilité complète avec des mises à jour en temps réel. Vous accédez aux plannings avec un statut codé par couleur pour l'achèvement des tâches, les mises à jour des équipes et les rejets.

Le plan gratuit pour petites entreprises est destiné aux équipes comptant jusqu'à dix employés. Ceux pour les opérations de base, avancées et expertes incluent plus de fonctionnalités. Pour eux, vous payez une valeur prédéfinie avec des frais supplémentaires par employé supplémentaire.

ZoomShift

ZoomShift est un créateur d'horaires de travail conçu pour les employés horaires, offrant un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez installer cet outil en quelques minutes et apprendre à l'utiliser sans expérience ni formation préalable.

Il rationalise tous vos horaires dans un seul calendrier afin que vous puissiez obtenir un aperçu des quarts de travail à venir ou une perspective plus détaillée de chacun. De plus, vos employés peuvent soumettre des demandes. Ensuite, ils peuvent intégrer leurs agendas à leurs applications de calendrier pour plus de commodité.

Contrairement à d'autres applications de planification, ce logiciel ne contient pas de chat intégré. La prise en charge des offres d'emploi et d'autres fonctionnalités des ressources humaines font également défaut.

Pourtant, il a des emplacements illimités sur tous les abonnements, des notes de gestionnaire privées et un suivi des congés. ZoomShift offre trois possibilités de forfaits abordables facturés mensuellement ou annuellement.

Vous choisissez l'option qui inclut les fonctionnalités dont vous avez besoin et payez en fonction du nombre de membres actifs de l'équipe. Le plan d'entreprise comprend un trait distinctif avec des vidéos de formation personnalisées pour les employés.

Temps QuickBooks

QuickBooks Time, anciennement connu sous le nom de TSheets, est un outil qui simplifie la paie et la facturation. Ainsi, il complète votre logiciel comptable. Il fournit également un suivi précis du temps pour remplacer les processus manuels qui entraînent des erreurs et des coûts supplémentaires.

Le logiciel a une fenêtre Qui travaille afin que vous puissiez savoir quels employés travaillent actuellement et où. Cette fonctionnalité permet également le suivi des tâches en temps réel avec la localisation GPS pour renforcer la responsabilité.

QuickBooks est une application compatible avec les appareils qui permet à votre personnel d'entrer et de sortir de n'importe quel appareil. Ensuite, ces données temporelles se synchronisent avec votre application.

Vous pouvez télécharger l'application gratuitement dans le cadre de leur abonnement ConseillerPro. Il existe également deux autres plans payants pour cet outil.

lundi.com

Le système d'exploitation monday.com se présente comme une plate-forme conçue pour une nouvelle approche du travail. Il s'adapte aux diverses facettes et tâches au sein de la direction.

La plate-forme propose des outils de changement de personnel fonctionnels via des abonnements mensuels. Leur programme individuel est gratuit pour toujours, tandis que les opérations plus complexes peuvent opter pour l'une de leurs opportunités payantes.

monday.com propose plus de 200 modèles de planification de quarts de travail pour vous aider à développer des flux de travail plus efficaces et plus productifs. Vous pouvez également ajuster la disposition des différents tableaux de bord en fonction de vos besoins.

Cet outil est facile à utiliser et flexible aux personnalisations que vous pourriez vouloir faire. Par exemple, vous pouvez partager des horaires de lecture uniquement pour éviter les changements indésirables.

Vous pouvez utiliser l'application pour communiquer avec le personnel de votre service ou d'autres personnes. Cela favorise de meilleures relations entre les employés et des collaborations d'équipe plus fructueuses.

Vous pouvez accéder à leur marché pour parcourir une sélection d'applications pour compléter votre solution de planification actuelle. Il existe également des produits adaptés à diverses industries pour fournir des outils répondant à vos besoins.

HorlogeRequin

ClockShark est un outil logiciel qui coordonne les équipes de service sur le terrain et de construction . Répondre aux préoccupations spécifiques de ces types d'opérations en fait une solution distinguée.

Comme d'autres applications, elle permet à votre personnel de pointer les entrées et les sorties via leurs appareils, en enregistrant les données avec une précision remarquable. De plus, vous bénéficiez d'une assistance pour les finances de l'entreprise, le paiement des travailleurs et les documents qui en découlent comme les factures.

Dans le même temps, son approche de la réduction des coûts se concentre sur la gestion des tâches sans papier. Vous pouvez contrôler les tâches du début à la fin et programmer davantage de tâches sans embaucher de personnel supplémentaire.

Avec ClockShark, les employés peuvent suivre eux-mêmes leurs tâches et leurs statistiques de paiement. Ils accèdent également aux détails sur les chantiers à partir de leurs horaires. Il s'intègre à vos systèmes de paie et de point de vente pour rationaliser toutes les opérations de back-office.

Actuellement, il soutient plus de 9500 entreprises dans différents secteurs. Ils ont deux plans d'abonnement payant disponibles.

FAQ sur un système de planification des employés

Qu'est-ce qu'un système de planification du personnel ?

Les entreprises utilisent souvent des outils de planification des quarts de travail pour organiser les quarts de travail des travailleurs, surveiller les présences et répartir les heures de travail. Il facilite la planification des quarts de travail, réduit les erreurs et donne aux responsables l'accès à des informations actualisées sur la disponibilité du personnel.

Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans une plateforme de planification des employés pour petite entreprise ?

La meilleure option de planification des employés des petites entreprises vous permettra de créer et de gérer facilement des quarts de travail, ainsi que de suivre le temps des employés, d'intégrer la paie et de générer des rapports.

Le Shift Trading, la planification automatisée et l'accès mobile sont quelques éléments supplémentaires qui pourraient s'avérer utiles.

Combien coûte une solution de planification des quarts de travail des employés ?

La tarification des applications de planification des équipes varie considérablement entre les fournisseurs et les fonctionnalités. Certains fournisseurs de services facturent sur une base mensuelle récurrente, tandis que d'autres ont des frais uniques.

Les coûts peuvent être aussi bas qu'un dollar par mois ou jusqu'à plusieurs centaines de dollars par an.

Les systèmes de planification des quarts de travail sont-ils faciles à utiliser ?

Les outils utilisés pour organiser les quarts de travail sont généralement intuitifs et simples à utiliser.

Il pourrait cependant y avoir un plus grand investissement de temps dans la formation et la mise en place de certains programmes.

Un outil de planification des équipes peut-il s'intégrer à d'autres systèmes ?

Les intégrations avec d'autres applications, telles que les programmes de paie, les outils de surveillance du temps et les systèmes de messagerie internes, sont une caractéristique commune des solutions de planification des employés.

Cela a le potentiel de réduire le besoin d'intervention humaine et d'améliorer l'efficacité.

Une plate-forme de planification des employés de petite entreprise peut-elle gérer des besoins de planification complexes, tels que des quarts de travail rotatifs ou des quarts de travail fractionnés ?

Les quarts de travail rotatifs, les quarts fractionnés et les quarts de travail qui se chevauchent ne sont que quelques exemples d'exigences de planification complexes qui peuvent être satisfaites par une grande variété de solutions de planification des employés pour les petites et les grandes entreprises.

Avant d'acheter une solution de planification, il est crucial de s'assurer qu'elle peut répondre à vos besoins uniques.

Dans quelle mesure ces outils de planification des employés sont-ils sécurisés ?

La sécurité des employés devrait être une priorité absolue lors du développement d'une plateforme de planification des quarts de travail.

Afin d'empêcher tout accès non autorisé à vos données, vous devez rechercher un fournisseur de logiciels qui propose un cryptage, une protection par mot de passe et d'autres mesures de sécurité.

Les employés peuvent-ils accéder à leurs horaires via la solution de planification ?

Les portails en libre-service sont une caractéristique de nombreux forfaits, où les travailleurs peuvent consulter leurs horaires, demander des congés et même échanger des quarts de travail entre eux. La charge de travail des managers peut ainsi s'alléger et le bonheur des employés peut augmenter.

Une solution de planification des employés de petite entreprise peut-elle remplir automatiquement les quarts de travail ouverts ou trouver des remplaçants pour les employés absents ?

Il existe divers outils de planification automatique disponibles qui peuvent être utilisés pour aider à combler les quarts de travail ouverts ou à trouver du personnel de remplacement.

La charge de travail des managers peut s'alléger et les risques de sous-effectifs et de sureffectifs peuvent ainsi être atténués.

Conclusion sur les meilleures solutions de planification des employés des petites entreprises disponibles

Cet article a expliqué l'importance d'un logiciel de planification des équipes pour la gestion d'équipe. Vous y avez appris à choisir une solution adaptée aux besoins de votre entreprise.

Vous avez découvert les facteurs à surveiller et les ressources dont vous disposez pour soutenir un choix valable. En outre, vous avez exploré 12 exemples des meilleures solutions de planification des employés des petites entreprises disponibles aujourd'hui.

Et si votre entreprise appartient au secteur des services, le choix devrait être facile, car Amelia peut gérer facilement les réservations et les horaires des employés.