Pourquoi avez-vous besoin d'un système ERP pour gérer votre petite entreprise

Question du jour « ERP pour une petite entreprise ? Nécessité, tendance ou luxe ?

On dit souvent que les solutions ERP ou Enterprise Resource Planning sont une option coûteuse uniquement disponible pour les géants de l'industrie.

Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité dans l'environnement commercial d'aujourd'hui. Les bons systèmes ERP deviennent moins chers et les systèmes ERP bon marché s'améliorent plus que jamais. L'une des principales raisons de cette situation intéressante est qu'Internet a considérablement réduit le coût de la construction d'un système ERP robuste.

Ce que les petites entreprises doivent comprendre, c'est qu'elles doivent puiser dans cette ressource. Ils devraient accorder de l'importance à la mise en œuvre d'un logiciel ERP de qualité pour que les petites entreprises se développent à un rythme plus rapide et gardent une longueur d'avance sur la concurrence.

Qu'est-ce qu'un ERP exactement ?

Alors que le terme ERP a été inventé par Gartner en 1990, il est utilisé depuis plus de cent ans [*] . Initialement, il était utilisé pour les processus d'inventaire et de fabrication, mais il est devenu bien plus que ce pour quoi il était initialement prévu.

Abréviation de Enterprise Resource Planning , c'est un outil métier qui structure la gestion organisationnelle d'une entreprise. Il est utilisé dans des départements tels que la comptabilité, la gestion de la relation client (CRM), la gestion des ressources humaines (HRM), la gestion de projet (PM) et d'autres domaines variés d'une organisation.

La meilleure chose à propos d'un système ERP est qu'il a la capacité d'intégrer des informations dans plusieurs domaines et de fournir une meilleure évaluation des données. Tous les processus qui se déroulent au sein de votre entreprise sont interconnectés à l'aide d'une base de données partagée sécurisée.

Lorsqu'un employé peut bénéficier des informations d'autres départements, c'est une expérience véritablement combinée.

Si vous voulez en savoir plus sur l'ERP, consultez notre article précédent . Nous y avons couvert toutes les bases de l'ERP. Ci-dessous, nous avons essayé de donner quelques raisons pour lesquelles les petites entreprises ont besoin d'ERP et comment cela leur profite.

Comment l'ERP pour petite entreprise peut-il vous être utile ?

Les progrès de l'infrastructure de cloud computing ont vraiment fait l'affaire ici. Il a fait baisser le coût des systèmes ERP performants pour les petites entreprises à un niveau extrêmement bas. De nos jours, cela n'a aucun sens pour une entreprise, quelle que soit sa taille, de ne pas utiliser d'ERP.

Augmente la flexibilité et l'évolutivité de votre équipe

Les membres de votre équipe sont le plus grand atout de votre organisation. Parallèlement à cette déclaration, la mise à l'échelle peut être une tâche difficile lorsque vous traitez avec un grand nombre de personnes au sein de votre entreprise. C'est pourquoi l'ERP pour les petites entreprises fait la différence.

Il présente une meilleure option pour votre coéquipier de collaborer et de travailler ensemble. Cela aussi de manière plus efficace. Le temps est vraiment important lorsqu'il s'agit de développer votre petite/moyenne entreprise. Ce que l'ERP fera, c'est s'assurer que tout le temps limité dont vous disposez parmi les membres est dépensé de la manière la plus productive.

Une automatisation qui réduit le travail manuel répétitif

Pourquoi faire les choses qui peuvent être automatisées ? Il existe des tactiques d'automatisation simples qui peuvent faire gagner beaucoup de temps à long terme à votre entreprise.

Créez automatiquement un compte séparé dans le service Comptabilité pour un client chaque fois qu'il est ajouté à votre système CRM ou lorsqu'un compte de l'un de vos employés est supprimé du système HRM, il sera également supprimé du système de paie en temps réel -time ou créez un e-mail qui souhaite un "Joyeux anniversaire" à un employé à partir d'un modèle prédéfini que vous avez défini.

Tout cela peut être fait automatiquement en utilisant les fonctionnalités d'automatisation que vous obtenez en utilisant un système ERP. Ces tâches automatisées simples peuvent sembler idiotes, mais elles vous feront économiser beaucoup de temps et de main-d'œuvre à long terme.

Combinez et gardez une trace de tous les documents de manière centralisée

Les documents non organisés sont les pires ! Vous ne pouvez pas trouver le seul document important dont vous avez besoin en ce moment, à temps.

Plus maintenant!

Après avoir utilisé un système ERP pour petite entreprise pour tous vos besoins de documentation, vous n'aurez plus jamais à faire face à ce problème. Fini le temps où vous deviez dépendre d'autres personnes et attendre qu'elles vous envoient ce document important. Il y a aussi d'autres avantages à cela.

La double saisie de données devient presque obsolète. Une base de données centrale gère tout. Le personnel administratif peut suivre l'ensemble d'un processus. Et le plus utile de tous, vous n'avez pas besoin de conserver des documents importants sur des ordinateurs individuels. De plus, il est possible de les maintenir en toute sécurité à partir d'un seul endroit.

Voir les dernières mises à jour en temps réel

Internet nous a rendus impatients. Il y a une idée à laquelle tout le monde croit : l'information doit être à jour. L'appliquer à la main-d'œuvre de votre organisation peut grandement améliorer la productivité et réduire le temps global nécessaire pour terminer une tâche.

Dans le même temps, les informations les plus récentes sont facilement disponibles à tout moment. Ainsi, si un responsable de la relation client souhaite faire un suivi sur quelque chose et a besoin d'informations auprès des services RH à un moment donné, il peut le faire. Les mises à jour se font toutes en temps réel. Tout est prêt et mis à jour à tout moment.

Suivez les mêmes meilleures pratiques que celles utilisées par les grandes entreprises

"Si vous ne pouvez pas les battre, rejoignez-les"

Faites ce que font les plus grandes entreprises du monde. Chaque petit responsable d'organisation souhaite que son entreprise réussisse et soit sous les projecteurs des plus grandes scènes. Un endroit où les grands joueurs s'affrontent. Mais le chemin qui y mène est difficile.

Il existe des stratégies que vous pouvez suivre, des hacks de croissance que vous pouvez appliquer. Suivez ce qu'ils font et essayez de le mettre en œuvre dans votre cercle, aussi petit soit-il.

L'une des premières pratiques que vous pouvez mettre en œuvre consiste à commencer à utiliser Enterprise Resource Planning . Chaque grande entreprise dans le monde connaît l'importance de l'ERP et en utilise un en ce moment.

Signes indiquant que vous avez besoin d'un système ERP

Voici quelques signes qui montrent que vous avez besoin d'un ERP dès que possible afin de développer votre entreprise.

• Votre entreprise a des problèmes de productivité et perd une grande partie de son temps sur des choses qui n'ont pas tellement d'importance
• Il existe clairement un fossé de communication entre les différents départements de votre entreprise car ils n'ont pas accès aux informations communes les uns des autres
• Vous rencontrez des difficultés avec la double saisie de données
• Vous gérez votre inventaire à l'aide d'un tableur ou d'un outil similaire
• Il est nécessaire de conserver un enregistrement central de toutes les interactions avec les clients que vous avez effectuées jusqu'à présent
• Vous êtes toujours dépendant du papier physique
• Il n'y a pas de génération automatique de rapport disponible dans votre organisation. Vous devez tout faire manuellement.

Et la liste continue. Alors que d'autres sont également importants, ce sont les zones rouges.

Pourquoi choisir WP ERP pour votre petite entreprise

La principale difficulté d'une petite entreprise est qu'elle ne peut pas se permettre un outil uniquement pour gérer ses processus métier. Et la plupart des gens ont des idées fausses sur les ERP qu'ils ne sont que pour les grandes organisations.

Oui, il fut un temps où seuls les gros bonnets avec des investissements substantiels pouvaient se permettre d'intégrer l'automatisation dans leurs processus métier et de récolter les incroyables avantages de l'ERP. Avec l'avancement et la disponibilité de la technologie moderne, les solutions ERP sont désormais abordables, même pour les petites entreprises.

Un système ERP efficace permet d'économiser beaucoup d'heures de travail. Cela réduit également le risque d'erreur humaine à presque zéro. Ces choses ont une valeur monétaire qui peut être ajoutée au prix du système ERP. Si vous considérez les résultats de l'utilisation d'un logiciel ERP, ce n'est pas trop cher comme la plupart des gens le pensent.

Dans les circonstances ci-dessus, WordPress ERP peut être le meilleur logiciel ERP pour les petites entreprises. Comment? Les sites Web WordPress sont faciles à gérer à faible coût. WP ERP propose également des plans personnalisables pour chaque petite et moyenne entreprise. Et, plus important encore, toute personne ayant peu de connaissances techniques peut gérer un plugin WordPress comme WP ERP.

Puisque vous pouvez choisir des packages ERP personnalisés pour petites entreprises, vous pouvez payer au fur et à mesure. Cela signifie que si vous avez 15 employés, vous pouvez choisir un forfait qui ne fonctionne que pour 15 utilisateurs et qui coûte moins cher. Vous devrez payer plus pour plus d'utilisateurs. Ainsi, les solutions ERP peuvent aider les entreprises de toutes tailles.

Boostez votre petite entreprise avec un système ERP WordPress

Nous espérons que vous réalisez maintenant que les petites entreprises ont besoin d'un ERP si elles veulent bénéficier de toutes les fonctionnalités intéressantes qui l'accompagnent. Si vous avez une petite entreprise et que vous recherchez un plugin ERP qui fonctionne bien avec WordPress, WP ERP est le bon choix. Il comporte trois modules importants (GRH, CRM et comptabilité) requis pour toute entreprise. Tous ces modules ont plus de 30 extensions pour vous aider à gérer vos processus métier en douceur.

Ne nous croyez pas sur parole. Vous avez parfaitement le droit de mesurer le niveau d'efficacité de nos produits. Nous voulons que vous vérifiiez le fonctionnement de WP ERP avant de l'utiliser. Vous pouvez consulter WP ERP , il est entièrement GRATUIT pour commencer.

Vous pouvez même avoir une expérience pratique de la démo officielle