Objectifs SMART dans la gestion de projet (Guide complet avec exemples)

L'objectif principal de tout projet est de toujours atteindre la cible ou les objectifs commerciaux. Pour ce faire, le chef de projet ou le chef de produit doit faire des plans, définir des tâches, des objectifs et agir en conséquence. Mais quand vient le temps d'exécuter le plan et qu'il se rend compte qu'il y a certaines lacunes dans le plan original, cela entraînera évidemment un revers. C'est pourquoi ils doivent mettre en œuvre les objectifs SMART dans la gestion de projet.

L'échec d'un projet peut dépendre de plusieurs raisons. Mais la cause la plus courante est que les objectifs du projet n'étaient pas assez clairs. En tant que chef de projet, vous avez peut-être en tête le résultat souhaité. Cependant, le chemin vers ce voyage est difficile et sans un plan approprié, il sera impossible à atteindre.

La solution est des objectifs SMART .

Que signifient les objectifs SMART ?

SMART est l'acronyme de « Spécifique , Mesurable , Atteignable , Réaliste et Limité dans le Temps ». Ces 5 éléments vous aident à vous fixer des objectifs précis et atteignables pour réussir votre projet. Les objectifs normaux définissent ce que vous visez à atteindre. Mais les objectifs SMART incluent des détails plus fins dans l'équation tels que les ressources, les délais et les obstacles potentiels en cours de route.

Les objectifs SMART vous aideront à planifier soigneusement votre calendrier, à déterminer les livrables de votre projet et à vous assurer que vous avez pris en compte chaque ressource que vous utilisez.

Aujourd'hui, nous allons approfondir les objectifs SMART et vous expliquer comment vous pouvez les utiliser à votre avantage.

Importance des objectifs SMART dans la gestion de projet

Le travail d'un chef de projet est difficile, pour commencer. Et puis, lorsque vous avez des objectifs vagues ou indéfinis, cela peut vraiment rendre votre travail beaucoup plus difficile. Vous terminez le projet à la hâte pour respecter le délai, et c'est alors que les clients sont satisfaits, ils demandent des fonctionnalités supplémentaires, modifiant la faisabilité du projet.

Vous devez avoir des attentes claires et des collaborations appropriées afin de faire décoller votre projet et d'atteindre son objectif.

En tant que chef de projet, vous devez créer des plans à long terme, les organiser en objectifs appropriés, créer des tâches plus petites et atteindre votre objectif. La mise en œuvre d'objectifs SMART dans la gestion de projet peut transformer un projet surchargé en tâches significatives et ordonnées.

De cette façon, les objectifs qui semblaient irréalisables au début du projet sembleront réalisables. Les objectifs SMART nécessitent plus d'efforts pour être créés et suivis, mais ils garantissent une plus grande probabilité de réussite. Comme beaucoup de choses dans la vie, l'effort supplémentaire en vaut la peine à la fin.

Alors, maintenant que vous comprenez l'importance des objectifs SMART, voyons comment les définir dans votre projet.

Comment régler Objectifs du projet SMART

cela semble beaucoup, mais fixer des objectifs SMART n'est pas vraiment sorcier. Cependant, vous devez avoir une compréhension complète du projet. Connaître les tenants et les aboutissants du projet vous aidera à établir des objectifs réalistes qui vous pousseront certainement à répondre aux exigences du projet.

Ne fixez pas trop d'objectifs lors de la mise en œuvre des objectifs SMART dans la gestion de projet. Parce que vous voulez que vos objectifs SMART soient une référence fiable de vos performances et un indicateur de votre proximité avec votre cible, vous ne voulez pas aller trop loin en divisant votre objectif en plus d'objectifs que nécessaire. Cela ne fera que vous conduire à un état de surréflexion constante et, finalement, à l'épuisement professionnel.

Concentrez-vous sur un seul objectif à la fois. Voici comment définir des objectifs SMART,

Fixez-vous des objectifs « spécifiques »

Si vous dites au début de votre projet que nous allons « augmenter le taux de conversion de notre site » et que vous commencez à planifier, alors vous avez terminé.

Être précis fait partie d'un chef de projet efficace. Sinon, vous resterez coincé et finirez par ne pas déterminer votre succès.

Définissez vos objectifs de manière descriptive afin d'avoir rapidement une idée de la façon de concevoir votre feuille de route. Au lieu d'opter pour des nombres aléatoires, votre objectif devrait être « Augmenter le taux de conversion de 20 % de notre site ». Soyez précis, soyez précis.

Fixez-vous des objectifs « mesurables »

La mise en œuvre d'objectifs SMART dans la gestion de projet vous aidera à garder des mesures de vos objectifs. Ainsi, lorsque vous êtes à mi-chemin de votre projet et que vous souhaitez savoir comment va votre équipe, vous pouvez facilement le savoir.

Les métriques vous aideront à mesurer cela.

Si vous n'avez pas de mesures concernant votre projet, faire des changements de dernière minute sera un casse-tête et vous aurez également un problème pour faire des ajustements. Les mesures impliquent les tâches terminées par semaine, le nombre moyen d'heures consacrées à chaque tâche et le nombre total d'heures travaillées entre votre équipe.

Fixez-vous des objectifs « atteignables »

C'est le plus difficile de tous les objectifs SMART. En tant que chef de projet, vous devez décider de la capacité de votre équipe et proposer des objectifs réalisables. Ce n'est pas mal d'être ambitieux, mais vous devez réaliser qu'il y a des cas où il n'est pas possible d'atteindre des objectifs.

Vous devez garder cela à l'esprit et vous fixer des objectifs réalistes. Si vous souhaitez réaliser un gros projet avec une équipe de 5 personnes, non seulement cela brûlera l'énergie de votre équipe, mais cela entraînera également une forte probabilité de conflits d'horaire avec d'autres projets, ce qui peut nuire à l'entreprise dans son ensemble.

La meilleure façon de se fixer des objectifs est de consulter les données du mois précédent. Les tendances vous donneront la bonne idée pour vous fixer des objectifs.

Fixez-vous des objectifs « pertinents »

Bien qu'il soit bon d'avoir de nombreux objectifs de projet, vous devez vous demander si tous les objectifs sont pertinents pour le projet. Si vous êtes sur la bonne voie pour les accomplir, vous n'avez pas à vous inquiéter. Cependant, c'est une bonne idée de revoir régulièrement vos objectifs et de les évaluer.

Si vous pensez qu'un objectif n'est pas pertinent et n'ajoutera aucune valeur au projet, supprimez-le simplement. Mais assurez-vous que ce n'est pas un objectif dans lequel l'équipe a déjà mis des efforts. Mais parfois, vous devez prendre une décision difficile et abandonner complètement la tâche.

Fixez-vous des objectifs « limités dans le temps »

Que le projet soit grand ou petit, le temps est très important. Il ne ralentira pas et ne vous attendra pas. C'est pourquoi vous devez planifier chaque seconde. Si votre plan contient la phrase « quel que soit le temps que cela prendra », vous voudrez peut-être le reconsidérer.

Avoir des objectifs limités dans le temps signifie que vos objectifs sont réalisables dans le laps de temps donné. Il s'agit de comprendre que certains de vos objectifs prendront plus de temps à atteindre que d'autres et que vous devrez peut-être mettre de côté d'autres objectifs car le temps ne permet pas de les atteindre avec les ressources auxquelles vous avez actuellement accès.

C'est ainsi que vous devez définir vos objectifs SMART dans votre projet. Si vous les suivez, espérons-le, cela apportera de meilleurs résultats.

Si vous êtes toujours confus, nos exemples vous aideront peut-être à clarifier les choses.

3 exemples de mise en œuvre d'objectifs SMART dans la gestion de projet

Vous trouverez de nombreux facteurs qui affectent les objectifs SMART. Deux entreprises peuvent avoir le même type de projet et les mêmes objectifs. Cependant, selon la taille de l'entreprise, les versions SMART de chaque entreprise seront différentes.

Par exemple,

Exemple 1 : Publiez 4 articles de blog très performants chaque mois

• Spécifique : Ajouter et programmer des posts sur le calendrier éditorial et les publier régulièrement pendant un mois
• Measurebale : Y a-t-il suffisamment de visiteurs sur la publication ? Sont-ils convertis en clients payants ?
• Atteignable : Nous avons publié 3 messages le mois dernier et nous avons embauché un nouveau rédacteur de contenu le mois dernier
• Pertinent : 7% de nos visiteurs sont convertis en clients
• Time-Bound : 30 jours suffisent pour effectuer une recherche de mots-clés et publier le contenu

Exemple 2 : Gagnez 10 nouveaux backlinks en 30 jours

• Spécifique : Obtenez des backlinks de sites pertinents pour augmenter la visibilité de la page
• Mesurable : Utilisez des outils de backlink pour suivre les backlinks nouvellement gagnés et le trafic vers le site
• Atteignable : nous avons pu obtenir 5 backlinks au cours des 30 derniers jours en utilisant des e-mails de sensibilisation opportuns et en proposant des liens de notre propre domaine
• Pertinent : les backlinks aident à améliorer notre visibilité sur Google, qui est une énorme source de clients potentiels.
• Limité dans le temps : Trouver des sites et des personnes à contacter prendra une semaine. Quatre semaines suffisent pour envoyer des e-mails et des suivis, et négocier avec les sites qui répondent.

Exemple 3 : Embaucher 3 employés le mois prochain

• Spécifique : attirer de nouveaux talents dans l'entreprise grâce à davantage d'embauches
• Mesurable : Nous mettrons en place la campagne d'embauche pour recevoir des candidatures et interviewer des employés potentiels.
• Atteignable : Nous avons embauché 2 nouveaux employés au cours du dernier mois
• Pertinent : Les nouveaux talents conduiront à de nouvelles perspectives et idées. Une bonne campagne d'embauche et un bon processus d'entretien vous permettront de trouver les meilleures personnes pour le projet.
• Limité dans le temps : Un mois est suffisant pour réussir et une courte période pour rester motivé.

Espérons que ces exemples vous aideront à comprendre facilement les objectifs SMART de votre projet.

Objectifs SMART vs Objectifs SMART

La différence conceptuelle entre les objectifs SMART et les objectifs SMART n'est pas grande. Chacun a son propre ensemble de caractéristiques qui le rendent plus adapté à une situation particulière.

Bonus : mettre en œuvre des objectifs SMART avec un outil intelligent

WP Project Manager est un plugin WordPress riche en fonctionnalités pour gérer et améliorer les résultats du projet. Cet outil vous aidera à augmenter la collaboration entre les membres de l'équipe avec un tableau de bord qui suit toutes vos tâches.

Il vous permet de créer des listes de tâches individuelles pour vos projets. Il a également la possibilité de les suivre séparément et de générer des rapports en temps réel en quelques clics seulement. Son interface conviviale et sa fonction de gestion des tâches basée sur le Web facilitent la gestion de plusieurs projets au sein d'une entreprise.

Plus de 10 000 entreprises gèrent leurs projets de manière rentable à l'aide de cet outil de gestion de projet hautement performant. Ne vous inquiétez pas de l'entretien, il est facile à installer et simple à utiliser.

Caractéristiques essentielles:

1. Vitesse fulgurante
2. Tableau de bord de suivi de projet
3. Prise en charge du tableau Kanban pour WordPress
4. Facture générée automatiquement pour facturer les clients
5. Représentation intelligente d'un rapport de synthèse
6. Fonctionnalités de gestion des tâches telles que sous-tâche, ma-tâche, etc.

Devenez un chef de projet efficace Définissez correctement vos objectifs SMART !

Bien que la mise en œuvre des objectifs SMART dans les projets puisse prendre un certain temps. Cependant, lorsque vous y serez habitué, vous réaliserez à quel point cela peut être efficace.

En créant des objectifs SMART, vous pouvez établir une meilleure relation avec la haute direction et vos subordonnés. Et l'amélioration des communications réduira les incertitudes et s'avérera être un moteur de la croissance de l'entreprise.

Et si vous cherchez un outil pour vous aider, alors WP Project Manager vous aidera certainement. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer des projets de petite à moyenne envergure.

Alors, appliquez des objectifs SMART et élaborez des stratégies plus solides pour réussir votre projet.