Décomposer les étapes du processus de gestion de projet

Chaque chef de projet doit être familiarisé avec les cinq étapes du processus de gestion de projet. Cela les aidera à gérer efficacement les projets. Chaque projet se compose de différentes phases et ces phases sont structurées de manière systématique afin qu'il devienne plus facile pour le chef de projet de gérer ses projets.

Lancement du projet

Lorsqu'on entreprend un projet, une des premières étapes consiste à le définir. Un projet est une activité qui doit être complétée afin de produire un résultat spécifique avec des contraintes et des objectifs uniques. Le but de définir votre projet est de comprendre ce vers quoi vous travaillez. Cela aide à établir des priorités, à créer des échéanciers et à déterminer si quelque chose vaut la peine d'être fait ou non.

Lorsque vous déterminez si cela vaut la peine ou non de faire quelque chose en tant que projet, posez-vous ces questions :

• Quels sont les bénéfices?
• Quels sont les risques ?
• Ai-je documenté toutes les hypothèses ?

Planification de projet

La première étape de la gestion de projet consiste à définir le problème. Cela inclut de déterminer quels objectifs vous voulez atteindre et comment vous allez le faire. La chose la plus importante à propos de ce processus est que vous ne vous souciez pas des objectifs des autres, ou s'ils sont réalistes ou non pour votre situation.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur le fait d'être ambitieux mais réaliste en même temps. Par exemple : si vous vouliez vous mettre en forme dans trois mois, mais que vous n'aviez jamais fait de sport auparavant, commencez peut-être par quelque chose de plus réalisable, comme « faire de la randonnée une fois par mois » au lieu de « courir un marathon ».

Il est également important non seulement de se fixer des objectifs, mais aussi de comprendre pourquoi ces objectifs sont si importants !

Par exemple : pourquoi est-ce que je veux perdre du poids ? Que signifiera perdre du poids? Cela améliorera-t-il ma confiance et mon estime de soi? Est-ce que je pourrai mieux porter des vêtements ? Être en meilleure santé dans l'ensemble ?

L'exécution du projet

À cette étape, le chef de projet accomplit les tâches et les activités nécessaires à la réalisation du projet. En plus de surveiller et de contrôler le rendement au travail, il ou elle doit organiser, doter en personnel et diriger les ressources ainsi que communiquer avec les parties prenantes.

La liste suivante contient certaines des principales responsabilités qui peuvent être impliquées dans cette phase :

• Organiser - Planifiez la façon dont le projet démarrera et se terminera en définissant les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe ; créer des échéanciers ; identifier les risques; planifier des stratégies de communication; l'élaboration d'un budget de référence ; coordination avec d'autres projets (le cas échéant)
• Personnel - Identifiez le personnel qui connaît votre secteur d'activité ou votre domaine d'expertise spécifique (si nécessaire), puis embauchez-le s'il est disponible dans le personnel ou engagez-le en tant que consultant
• Communiquer - Créer des rapports qui montrent les progrès par rapport aux jalons/livrables afin que les parties prenantes puissent se tenir informées de ce qui se passe dans les projets de leurs organisations
• Surveiller - Suivez les progrès vers les objectifs à l'aide d'outils d'analyse comme Jira ou Trello qui vous permettent de visualiser tous les problèmes ouverts dans plusieurs équipes en un seul endroit

Suivi et contrôle de projet

La surveillance et le contrôle d'un projet sont une partie importante du groupe Processus.

Le suivi garantit que le projet est sur la bonne voie et exécuté efficacement tandis que le contrôle garantit qu'il reste sur la bonne voie. Les outils utilisés pour le suivi sont un système de rapport formel, tel que les rapports par défaut de Microsoft Project, ou un outil comme Redmine pour voir tous vos projets en un seul endroit. Ceux-ci peuvent être utilisés pour générer des rapports d'état pour les parties prenantes ou suivre les tâches principales jusqu'à leurs dates d'achèvement (ou si elles sont en retard).

Clôture du projet

Les activités de clôture du projet constituent la phase finale du cycle de vie du projet. Ils comprennent:

• Examen final du projet
• Rapport final du projet
• Documenter les activités de fermeture
• Présentation finale du projet
• Signature et archivage des documents et fichiers du projet. Vous pouvez stocker ces fichiers et rapports dans un référentiel unique ou les distribuer sur plusieurs systèmes, y compris des serveurs de fichiers électroniques ou des lecteurs partagés sur votre réseau. Une fois archivées, ces ressources sont disponibles pour une utilisation future par d'autres qui peuvent avoir besoin d'y accéder à des fins de recherche ou d'autres projets (projecteurs).

La première étape du cycle de vie d'un projet consiste à définir le projet. Cela se fait en créant une charte de projet, qui est un document qui décrit ce qu'est le projet, pourquoi il est entrepris et qui sera impliqué. Pour la prochaine étape, vous pouvez planifier comment vous pouvez réaliser votre projet. Cela comprend l'identification des ressources nécessaires pour le projet, ainsi que la définition de buts et d'objectifs pour celui-ci.

La troisième étape du meilleur processus de formation PRINCE2 consiste à exécuter le plan. Cela signifie prendre des mesures sur tous les aspects du projet et respecter tous les engagements pris lors de la planification.

Après l'exécution vient la surveillance et le contrôle de l'activité au jour le jour. Cela implique de mesurer les performances par rapport aux objectifs, d'identifier les risques et les problèmes susceptibles d'affecter les performances et de les résoudre avant qu'ils ne deviennent des problèmes. La dernière étape de la meilleure formation PRINCE2 consiste à clôturer les projets une fois qu'ils ont été terminés avec succès ou abandonnés s'ils n'ont pas atteint les objectifs.

Avec la certification PMP en ligne, vous pouvez en savoir plus sur les processus et les outils de gestion de projet.

Dans cette section, vous découvrirez le processus et les outils de gestion de projet :

• Le processus de gestion de projet

Le cours en ligne de certification PMP comprend les sujets suivants :

• L'importance du processus de gestion de projet dans les projets
• Les étapes du processus de gestion de projet
• Comment utiliser les outils de gestion de projet à chaque étape d'un projet

Conclusion

La gestion de projet est un processus complexe. Cela implique la coordination de plusieurs activités et personnes, et il est essentiel que vous disposiez des bons outils pour mener à bien vos projets.

La certification en gestion de projet est l'un de ces outils. Cela vous aidera à améliorer vos compétences, à améliorer vos perspectives de carrière et à vous rendre plus commercialisable sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui.

La certification Project Management Professional (PMP) est la certification en gestion de projet la plus reconnue au monde. La certification PMP valide vos connaissances dans cinq processus clés de gestion de projet : lancement, planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture. De plus, cela prouve que vous avez les bonnes compétences et l'expérience nécessaires pour réussir en tant que chef de projet ou chef d'équipe.

Pour les professionnels certifiés PRINCE2, ce programme offre l'opportunité de se familiariser avec le processus d'accréditation PMP et d'obtenir leur matériel de préparation à l'examen de certification PMP sans frais supplémentaires !

Article connexe intéressant : 19 meilleurs blogs de gestion de projet que vous devez suivre.