Comment créer un formulaire d'inscription des étudiants dans WordPress

Vous souhaitez créer un formulaire d'inscription étudiant dans WordPress ? Les établissements d'enseignement sont accablés par la tâche de trier les documents, d'effectuer des processus manuels et ont du mal à tenir des registres.

Voici un tutoriel rapide sur la façon de gagner du temps et de réduire la charge de travail du personnel à l'aide d'un formulaire d'inscription des étudiants en ligne dans WordPress.

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Comment créer un formulaire d'inscription des étudiants dans WordPress

Vous souhaitez créer un formulaire d'inscription étudiant à l'aide de WordPress ? L'utilisation d'un formulaire d'inscription en ligne élimine les tâches les plus longues et les plus coûteuses pour votre école. Les admissions sont le premier point de contact avec la famille, il est donc important de faire une bonne première impression.

Pour toutes ces raisons, votre école doit utiliser un formulaire d'inscription scolaire en ligne sur votre site Web.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress.

Pourquoi utiliser un formulaire d'inscription en ligne pour l'inscription des étudiants?

Habituellement, les documents d'inscription des étudiants sont remplis par les parents à l'aide d'un stylo et de papier. Ensuite, le personnel des admissions de votre école doit transférer toutes ces données dans la base de données de l'école. Mais maintenir ces montagnes de fichiers, de documents et de dossiers prend du temps et devient de plus en plus difficile d'année en année.

L'inscription en ligne des étudiants rendra la gestion de vos admissions scolaires beaucoup plus rapide et plus facile.

Alors pourquoi ne pas essayer un formulaire d'inscription étudiant sur votre site WordPress ?

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez passer à un format d'inscription en ligne pour votre école ou votre garderie.

• Plus accessible : les parents occupés soumettent les candidatures plus rapidement car ils peuvent remplir le formulaire sur leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile.
• Accès plus rapide aux données : recherchez et filtrez facilement les informations sur les étudiants et trouvez rapidement les données dont vous avez besoin.
• Information sans erreur : Il suffit d'ajouter des champs "obligatoires" pour que les parents soumettent des informations complètes, exactes et lisibles.
• Précision budgétaire accrue : utilisez les données de vos formulaires pour la planification budgétaire, les objectifs d'inscription et l'allocation des ressources.
• Meilleure utilisation du personnel : éliminez la saisie manuelle des données afin que votre personnel puisse consacrer son temps à aider les étudiants et les familles.

D'accord, nous avons donc examiné pourquoi vous devez utiliser un formulaire d'inscription des étudiants. Nous allons maintenant vous montrer comment en créer un pour le site WordPress de votre école.

Vous vous demandez comment mettre en place un formulaire d'inscription étudiant sur votre site WordPress ? Voici un didacticiel simple, étape par étape, qui vous montre comment procéder.

Étape 1 : Créer un formulaire d'inscription des étudiants

De loin, il n'y a pas de moyen plus simple de créer un formulaire d'inscription d'étudiant dans WordPress que WPForms Pro. Vous trouverez des modèles prédéfinis pour presque tous les types d'événements, d'industries ou tout ce que vous pouvez imaginer dans la version Pro de WPForms.

Pour commencer, vous devrez installer et activer le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'un peu d'aide pour cela, consultez ce guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin dans WordPress.

Maintenant, vous devez installer et activer le module complémentaire Form Templates Pack.

Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans WPForms » Addon , puis de faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l' addon Form Templates Pack .

Cliquez sur Installer le module complémentaire .

Une fois le plugin activé, vous pouvez créer votre formulaire.

Pour commencer, accédez à WPForms » Ajouter un nouveau et créez un nom pour votre formulaire. N'insistez pas sur le nom que vous donnez à votre formulaire, utilisez simplement quelque chose dont vous vous souviendrez, et nous vous montrerons comment le modifier plus tard dans l'article.

Maintenant, faites défiler jusqu'à la section intitulée Modèles supplémentaires .

Ensuite, tapez « Inscription » dans la barre de recherche et choisissez le Formulaire d'inscription .

Pour notre exemple, nous utiliserons le « formulaire d'inscription des étudiants » pour le titre.

Une fois le modèle de formulaire prédéfini chargé, WPForms place automatiquement les champs d'inscription des étudiants de base dans votre formulaire.

Les champs par défaut du formulaire incluent :

Date de départ anticipé

• Nom d'étudiant
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Adresse physique
• Sexe de l'étudiant
• Anniversaire
• Nom de l'école
• Adresse de l'école
• GPA

Gardez à l'esprit que le formulaire est entièrement personnalisable, vous pouvez donc les ajouter, les supprimer, les renommer et les réorganiser comme vous le souhaitez.

L'ajout de champs à votre formulaire est simple, il suffit de les faire glisser depuis le panneau de gauche et de les déposer dans le panneau de droite.

Vous pouvez également utiliser la fonction glisser-déposer pour organiser les champs. La personnalisation de vos champs est simple, il vous suffit de cliquer sur celui que vous souhaitez éditer et d'apporter vos modifications.

Certaines écoles exigent que les parents ou les tuteurs paient les frais de scolarité, les frais spécifiques ou d'autres dépenses directement sur le formulaire d'inscription de l'étudiant.

En utilisant WPForms, vous pouvez simplifier la soumission de paiements à l'aide de Stripe, Authorize.Net ou PayPal. Ne vous inquiétez pas, la configuration ne prend que quelques minutes et vous en serez ravi.

Des e-mails sont automatiquement générés et envoyés aux parents pour vérifier que l'école a bien reçu leur paiement. Vous pouvez utiliser plusieurs plateformes de paiement si vous le souhaitez.

Si tel est le cas, découvrez comment accepter les paiements avec Stripe. Si vous ne savez pas comment configurer ce système de paiement en ligne, lisez simplement notre documentation sur la façon de permettre aux utilisateurs de choisir un mode de paiement.

Lorsque vous avez fini de personnaliser votre formulaire d'inscription, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer .

Étape 2 : Configurez vos paramètres de formulaire

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général .

Cette page vous permet de faire quelques ajustements à vos formulaires d'inscription d'étudiant comme :

• Nom du formulaire : c'est ici que vous pouvez modifier le nom de votre formulaire.
• Description du formulaire : Incluez ici les détails importants concernant votre formulaire.
• Soumettre le texte du bouton : modifiez le texte du bouton en « S'inscrire » ou « Entrer » par exemple.
• Prévention du spam : sélectionnez une option anti-spam pour empêcher les robots de spammer votre formulaire.
• Formulaires AJAX : utilisez les paramètres AJAX pour permettre la mise à jour de certaines parties du formulaire sans avoir à recharger la page entière.
• Améliorations du RGPD : empêchez les adresses IP, les informations de connexion et d'autres informations personnelles des visiteurs d'être stockées dans la base de données de votre site Web en utilisant cette fonctionnalité conforme au RGPD. Si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet, consultez notre guide sur la façon d'ajouter un champ d'accord GDPR à votre formulaire de contact.

Une fois que vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer .

Étape 3 : Configurez vos notifications de formulaire

Une fois que les visiteurs ont soumis leur formulaire, vous souhaiterez recevoir un e-mail de notification.

La fonction de notification dans WPForms est activée par défaut et vous envoie une notification par e-mail chaque fois que quelqu'un remplit un formulaire d'inscription sur votre site Web. Cette notification par e-mail par défaut peut être désactivée si vous le souhaitez.

Bien sûr, vous devrez informer les parents ou les tuteurs que le formulaire d'inscription de leur enfant a été reçu en utilisant la fonction WPForms Smart Tags.

C'est facile à faire, il suffit de consulter notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress si vous avez besoin d'un peu d'aide.

WPForms vous permet également d'envoyer immédiatement une notification par e-mail à plusieurs personnes simultanément après la soumission d'un formulaire d'inscription d'étudiant. Par exemple, vous pouvez envoyer des informations dans votre boîte de réception, aux parents ou tuteurs, aux enseignants et à toute autre personne de votre personnel.

Pour obtenir de l'aide, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si le maintien d'une image de marque d'e-mail cohérente est important pour votre école, consultez notre guide sur l'ajout d'un en-tête personnalisé à votre modèle d'e-mail.

Étape 4 : Configurez vos confirmations de formulaire

Une fois qu'un formulaire d'inscription d'étudiant est soumis sur votre site WordPress, vous voudrez envoyer une confirmation aux parents et leur dire quelle est la prochaine étape du processus d'inscription.

Heureusement, WPForms vous permet de choisir parmi 3 types de confirmations :

• Message : WPForms a un message de confirmation prédéfini déjà écrit pour vous dès la sortie de la boîte. Vous pouvez toujours créer votre propre message de réussite personnalisé.
• Afficher la page : utilisez cette option et montrez votre appréciation aux parents et aux tuteurs en les envoyant vers une page de remerciement spécifique sur votre site. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, consultez notre guide sur la redirection des clients vers une page de remerciement et la création d'une excellente page de remerciement.
• Aller à l'URL (redirection) : WPForms vous donne également la possibilité d'envoyer ceux qui ont soumis un formulaire d'inscription vers une page spécifique sur un site Web complètement différent.

Voyons maintenant à quel point il est facile de configurer une simple confirmation dans WPForms, puis de la personnaliser pour votre formulaire d'inscription.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Confirmation dans l'éditeur de formulaire sous Paramètres .

Ensuite, saisissez le message personnalisé de votre école et cliquez sur Enregistrer .

Si vous avez besoin d'aide pour définir d'autres types de confirmation, consultez simplement notre guide de confirmation.

Vous y êtes presque ! Il ne vous reste plus qu'à ajouter votre formulaire d'inscription étudiant sur votre site.

Étape 5 : Ajoutez votre formulaire d'inscription des étudiants à votre site WordPress

WPForms vous permet de placer vos formulaires presque n'importe où sur le site Web de votre école, dans les articles de blog, les pages et les widgets de la barre latérale.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou publiez dans WordPress. Ou, vous pouvez simplement mettre à jour une page que vous avez précédemment créée.

Ensuite, cliquez à l'intérieur du premier bloc (c'est la zone vide sous le titre de votre page). Tapez ensuite WPForms dans la petite barre de recherche. Vous verrez l'icône WPForms avant même d'avoir fini de la saisir.

Maintenant, cliquez sur l'icône Ajouter WPForms. Attendez; nous avons presque fini.

D'accord, il suffit maintenant de cliquer sur le menu déroulant WPForms et de sélectionner votre formulaire d'inscription étudiant pour l'ajouter à votre page.

Maintenant, cliquez simplement sur votre bouton « Publier » et vous verrez votre formulaire d'inscription étudiant sur votre message ou votre page.

Alors félicitations ! Vous venez de créer un formulaire d'inscription sur votre site WordPress.

Et pour voir les formulaires d'inscription des étudiants une fois qu'ils ont été soumis, c'est facile, il suffit de visiter notre guide complet très pratique pour les inscriptions de formulaire. Vous voudrez peut-être ajouter cette page à vos favoris pour une référence rapide.

Vous pouvez également créer un formulaire d'inscription à la réunion de classe si vous invitez des anciens élèves à se réunir.

L'un des avantages de ce formulaire en ligne est que vous pouvez afficher, rechercher, filtrer, imprimer et supprimer toute entrée d'étudiant. WPForms vous aide à gérer les détails de l'inscription afin que vous puissiez rester concentré sur l'aide aux étudiants, aux parents et aux professeurs.

Et si vous souhaitez clôturer les candidatures à une date précise, découvrez comment ajouter une date d'expiration automatique à votre formulaire.

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En conclusion

Maintenant, vous êtes prêt à partir. Vous avez appris tout ce que vous devez savoir pour configurer un formulaire d'inscription d'étudiant WPForms sur le site Web de votre école. Vous pouvez également apprendre à créer un formulaire de demande d'admission à l'université à partir d'un modèle.

Et pour tirer le meilleur parti de votre formulaire d'inscription, vous voudrez également lire notre article sur les meilleurs plugins contextuels WordPress.

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