Meilleur logiciel de planification de studio que vous devez utiliser

L'utilisation d'un logiciel de planification de studio vous aidera à gérer certaines de vos activités en ligne. Cela vous fera gagner du temps et de l'argent. Une grande partie du travail de planification fastidieux, comme les appels aller-retour, appartiendra au passé.

Cet article a rassemblé pour vous une liste des meilleures solutions logicielles de planification de studio . Découvrez ceux que vous aimez et vous aurez encore le temps de vous concentrer sur d'autres choses.

Trafic

Rester organisé n'a jamais été aussi facile.

Vous pouvez désormais gérer votre entreprise et développer votre marque avec un logiciel unique et puissant qui maintient tous vos rendez-vous en ligne, vos clients organisés et votre entreprise en plein essor.

Trafft est parfait pour les propriétaires d'entreprise qui ont besoin de rationaliser leur expérience de réservation à la fois pour leur personnel et leurs clients.

Trafft gère tout pour vous, même l'envoi automatisé de rappels par e-mail ou SMS à vos clients. Pas de spectacles? Plus maintenant!

Le logiciel de réservation Trafft s'adapte à différentes industries pour une expérience de réservation en ligne et une gestion des employés agréables.

Vouloir en savoir davantage? Découvrez les fonctionnalités impressionnantes de Trafft pour voir ce qui vous manque.

Amélie

Amelia est un puissant plugin de réservation WordPress qui fonctionne parfaitement avec les sites WordPress de toutes sortes. Il dispose d'une interface de prise de rendez-vous minimale mais puissante conçue pour faciliter votre flux de travail, automatiser les tâches répétitives, éviter les doubles réservations et faciliter la prise de rendez-vous pour vos clients.

Vous pouvez même avoir des notifications par e-mail et des notifications par SMS afin que personne n'oublie ses réservations de rendez-vous.

Afin de prendre rendez-vous, l'interaction complète de l'utilisateur prend quelques clics avec ce plugin WordPress. De plus, avec lui, vous pouvez accepter les paiements via PayPal et Stripe, parfaits pour ceux qui souhaitent payer à l'avance pour prendre rendez-vous.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez surveiller les KPI dans le tableau de bord WordPress et analyser d'autres données importantes pour garder le pouls de votre entreprise. Amelia est un plugin de calendrier de réservation simple et sans fioritures et une option incroyable pour ceux qui veulent une solution 24 heures sur 24 pour leur site WordPress.

Amelia a également un module Calendrier des événements intégré dans ses fonctionnalités.

Vous pouvez désormais également automatiser vos réservations d'événements . Pour être plus précis, cela signifie que vous pourrez programmer un seul jour, plusieurs jours, et aussi des événements récurrents avec Amelia.

Avons-nous mentionné que vous pouviez gérer plusieurs emplacements et que vous disposiez de l'intégration de Google Agenda ?

Tous ces éléments et bien d'autres sont sous une seule licence, aucun module complémentaire n'est nécessaire.

Pour tester les choses par vous-même, je vous suggère de consulter les démos et de voir à quoi ressemblent les choses sur le front-end ainsi que sur le back-end.

Planification d'acuité

La prochaine sur cette liste de solutions de planification de studio est Acuity, une option basée sur le cloud de Squarespace. Il permet aux entreprises de recevoir et de gérer les réservations de studio via la plateforme en ligne.

Acuity est une bonne option pour les studios d'enregistrement de petite et moyenne taille et les entreprises similaires. Il offre une vue en temps réel des horaires de réservation et des disponibilités. Il synchronise différents calendriers et ajuste les réservations en fonction des fuseaux horaires.

En outre, il envoie des rappels des réservations à venir. Les rappels fonctionnent avec n'importe quel calendrier Google, ce qui le rend pratique pour toute petite entreprise de studio.

Démarrer avec Acuity Scheduling est très simple et rapide . Pendant et après l'installation, il offre diverses options de personnalisation. L'interface utilisateur intuitive et la documentation abondante rendent son utilisation accessible à tous.

Vous pouvez utiliser Acuity gratuitement si les options de planification de base vous suffisent.

MIDAS

MIDAS aide les studios d'enregistrement et les entreprises similaires à gérer leurs ressources de la manière la plus efficace.

Il donne aux utilisateurs un contrôle total sur les réservations de studio, l'équipement et la charge de travail des employés . En outre, cela permet de suivre les factures, les confirmations et les demandes de réservation, tout au long du site Web. Le contrôle de gestion met fin aux doubles réservations.

MIDAS est équipé de tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre studio d'enregistrement. Deux caractéristiques qui méritent une mention spéciale sont :

• Sauvegardes automatiques de la base de données. Chaque jour, le système effectuera une sauvegarde automatique de la base de données. Il existe deux options de sauvegarde. Vous pouvez les stocker sur le serveur, ou vous pouvez les recevoir par email
• Affichez le calendrier par jour, sur plusieurs jours, par semaine ou par mois. Vous pouvez avoir un aperçu rapide des espaces libres, ou avoir un aperçu plus détaillé de vos événements à venir.

Livresteam

Booksteam est un programme spécialisé pour la planification et la réservation. Plus que tout, il se concentre sur les réservations plutôt que sur la gestion des affaires .

Vous pouvez l'utiliser pour créer un système de réservation personnalisé pour votre site Web et gérer les demandes que vous recevez. De plus, vous pouvez tenir à jour votre base de données clients.

Il existe des intégrations avec Stripe et Paypal qui vous permettent de recevoir des paiements. Vous pouvez effectuer un suivi en générant et en envoyant des factures et en générant des rapports financiers. Vous pouvez toujours être au courant de la situation financière de votre studio d'enregistrement.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent des chèques-cadeaux, des codes de réduction et des forfaits. Ce sont des choses que la plupart des concurrents n'incluent pas.

Planification

Schedulicity est un planificateur en ligne simple qui aide les gens à gérer leurs rendez-vous. Avec l'application, vous pouvez proposer vos services et les programmer en fonction de vos disponibilités.

Schedulicity s'ouvre sur un tableau de bord pratique qui indique les rendez-vous à venir ce jour-là. Vous pouvez modifier, modifier et ajouter de nouveaux rendez-vous quand vous le souhaitez. L'application dispose également de fonctionnalités permettant de conserver les profils des clients.

Vous pourrez utiliser Schedulicity gratuitement mais vous manquerez certaines fonctionnalités. Il existe plusieurs modules complémentaires premium que vous ne pourrez pas utiliser. Ces modules complémentaires premium incluent :

• Facturation automatique
• Gestion multi-sites
• Rendez-vous illimités
• Réception et traitement des paiements
• Rappels par SMS
• Gestion des packages basée sur la session

Cette option convient mieux aux petites entreprises qui offrent des services de studio.

Pixifi

Un photographe de mariage a remarqué qu'il n'y avait pas de logiciel de gestion de photographie adéquat disponible. Il a donc décidé d'en développer un qui répondait à ses besoins.

Pixifi a tout ce dont vous avez besoin pour gérer un studio de photographie ou de musique, ou une entreprise similaire. Il fonctionne bien avec presque tous les appareils et se synchronise avec de nombreuses autres applications. Il existe un tableau de bord personnalisable où vous accédez à vos fonctionnalités les plus utilisées, y compris la planification.

L'un des avantages de Pixifi est qu'il s'agit d'une option basée sur le Web. Vous pouvez y suivre les clients, les projets, les contrats et les événements. Le système de réservation automatisé le rend très populaire car les clients peuvent sélectionner des dates, réserver et signer des contrats. Ils peuvent même mettre en place des paiements sans que l'utilisateur ait à faire quoi que ce soit.

Heure de cueillette

Picktime a une courbe d'apprentissage très courte. Vous pouvez vous lancer sans effort et sans rien payer .

Bien qu'il soit gratuit, Picktime offre une expérience utilisateur puissante. Il a des fonctionnalités pour publier des formulaires de réservation personnalisés et des rappels automatiques par e-mail. Vous pouvez également générer des factures et recevoir des paiements en ligne.

Un inconvénient de cette option gratuite est qu'elle n'offre pas beaucoup d'options de personnalisation. En revanche, la facilité de mise en place compense cela. Vous obtenez plusieurs widgets pour différents constructeurs de sites Web, Google Maps et Facebook. Les clients peuvent réserver avec vous de presque n'importe où.

Sur le plan gratuit Picktime, vous ne pouvez utiliser que Paypal pour recevoir des paiements et vous ne pouvez effectuer de visioconférence qu'avec Jitsi Meet. Vous pouvez ajouter Stripe, Square et Zoom si vous passez à l'un des plans premium.

rendez-vous

Cette option basée sur le cloud vous met en contact avec de nouveaux clients via des pages de destination, des e-mails et d'autres entonnoirs de vente. Il ne prend pas en charge la planification de rendez-vous sur mobile, mais il possède de nombreuses autres fonctionnalités importantes :

• Pages de planification pour les organisations et les particuliers
• Rappels automatiques
• Prise en charge de différents fuseaux horaires
• Recueillir des informations sur les prospects lors du processus de réservation ou de paiement
• Pages de réservation personnalisées
• Afficher la disponibilité par équipe ou par membre individuel
• Confirmations par e-mail

Avec Appointlet vous pouvez générer votre lien de prise de rendez-vous et le publier dans vos emails ou sur vos sites internet. Dès que quelqu'un réserve, Appointlet mettra à jour vos calendriers.

Réserver

Bookafy est une excellente solution pour tous vos besoins de réservation d'entreprise. Il se met à jour en temps réel, envoie des rappels par SMS et bien plus encore. C'est l'une des solutions logicielles de planification de studio les plus puissantes du marché, prête à l'emploi. Il prend en charge 180 comtés et 32 ​​langues.

Si vous décidez d'utiliser Bookafy, vous pourrez profiter de sa belle interface utilisateur. Il est simple mais puissant et possède une longue liste d'options personnalisables.

Si vous recherchez sur Internet des critiques de Bookafy, vous verrez que beaucoup louent son bon service client. Une autre fonctionnalité populaire est les extraits de code HTML que vous pouvez ajouter à votre site Web .

Floraison

Certains se souviennent peut-être de l'application PICR. Cette application s'appelle désormais Bloom. Avec sa belle interface utilisateur, il s'adresse aux solopreneurs, y compris ceux qui ont un studio d'enregistrement.

Bloom rassemble les affaires, le marketing, le flux de travail et la gestion des tâches en un seul endroit. Vous pouvez même envoyer des e-mails et des images automatisés avec.

La fonction de réservation instantanée permet à vos clients de voir les forfaits que vous proposez et de les réserver en ligne. Ils peuvent choisir la date et l'heure, signer des contrats et effectuer des paiements en ligne.

D'autre part, vous pouvez organiser vos calendriers et profiter de l'intégration avec l'un des nombreux fournisseurs de messagerie. Vous pouvez vérifier les projets, organiser des réunions et gérer les réservations.

Planificateur

Conçu pour recevoir des réservations et les organiser, Schedulista est un planificateur en ligne.

Schedulista est livré avec une page de planification publique . Vous pouvez ajouter des liens vers la page de votre site Web ou les copier dans vos e-mails. Pour donner à votre page de réservation un aspect professionnel, vous pouvez la concevoir d'une manière qui corresponde à votre image de marque. Les clients peuvent utiliser la page pour planifier des rendez-vous, saisir des cartes de crédit pour payer en ligne, et bien plus encore. Ces caractéristiques font de Schedulista un bon choix pour vous si vous possédez un studio d'enregistrement ou quelque chose de similaire.

Voici quelques autres fonctionnalités clés de Schedulista :

• Accepter la réservation pour des séances individuelles ou des événements de groupe
• Collectez les informations clients via votre formulaire de réservation personnalisable
• Synchroniser avec Google Agenda

Vous pouvez continuer à travailler où que vous alliez grâce à l'application mobile Schedulista.

Bookly

Bookly est une autre option de logiciel de gestion de studio en ligne. Il s'occupe de gérer les réservations et les paiements des studios de manière efficace.

L'interface utilisateur est superbe et facile à utiliser. Dans l'ensemble, il est idéal pour les personnes qui gèrent un studio d'enregistrement .

Les clients auront la possibilité de payer en ligne leurs réservations de studio. Ils peuvent le faire sous forme de paiement anticipé pour confirmer leur réservation ou ultérieurement.

Avec Bookly, vous augmentez vos chances de convertir des clients potentiels en clients payants. Cela augmente votre part de marché et augmente vos ventes.

Réservé

Bookedin rend votre processus de réservation plus fluide et plus rapide. Il est idéal pour les professionnels qui souhaitent améliorer leurs flux de travail .

Les clients peuvent voir en ligne quand vous êtes disponible, voir votre liste de prix pour différents services et les réserver. Lorsque l'heure de leur rendez-vous approche, ils recevront un rappel.

Vous pouvez ajouter un widget de réservation à vos pages de médias sociaux. Cela signifie que vous êtes disponible pour recevoir des réservations même lorsque vous êtes endormi ou occupé. Bookedin conserve une trace de chaque réservation et de chaque client. Vous pouvez être assuré que leurs coordonnées sont en sécurité.

En raison de l'historique conservé par l'application, vous pouvez vérifier les historiques de paiement et s'il y a des annulations.

TimeTap

La meilleure chose à propos de TimeTap est qu'il est personnalisable . Il vous faudra un certain temps pour le configurer comme vous l'aimez, mais si ce n'est pas un problème, TimeTap est fait pour vous. Un avantage supplémentaire de la personnalisation est qu'il est évolutif. Si vous aimez la mécanique de l'application, vous apprécierez les options d'automatisation, la flexibilité et d'autres fonctionnalités.

L'application offre une flexibilité dans la façon dont vous visualisez votre calendrier. Vous pouvez voir la disponibilité, un calendrier hebdomadaire et des listes de rendez-vous et de cours. Il utilise des règles et une logique simples pour la personnalisation de la vue, le réglage de l'emplacement et la préparation des formulaires de réservation. Vous pouvez également configurer des rendez-vous récurrents.

Bien sûr, l'inconvénient est apparent lorsque vous n'êtes pas très technique. Les nombreuses fonctionnalités peuvent devenir écrasantes.

Iris

Iris contient tout ce dont vous avez besoin. Ses caractéristiques sont parfaites pour ceux qui ont un studio de photographie. La fonction de reconnaissance est particulièrement intéressante. Il vous aide à trouver de nouveaux emplacements pour vos séances photo.

Il a également des fonctionnalités qui se concentrent davantage sur le côté commercial général. Vous pouvez recevoir des réservations en ligne, générer des factures et recevoir des paiements via Paypal et Square. La facturation peut être automatique et via l'un des portails de paiement.

Pour aider votre entreprise à se développer, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de génération de leads. Il utilise vos comptes Instagram ou Facebook, ainsi que vos contacts de messagerie.

Iris vous aide à générer des contrats et des questionnaires et vous permet de les modifier et de les personnaliser. Vous pouvez même ajouter votre image de marque à tous vos documents pour vous assurer qu'ils ont un aspect professionnel. Il existe des intégrations avec Quickbooks et ShootProof.

Livre de miel

L'interface utilisateur est l'une des choses remarquables de Honeybook. Il est beau, facile à utiliser et très intuitif. Leur idée est que si les gens réservent plus vite, vous gagnerez plus d'argent. Honeybook améliore donc votre flux de travail. Ce CRM basé sur le cloud dynamise chaque partie de votre entreprise, de la facturation à la demande.

Cela supprime une grande partie du travail de réservation, de facturation, de signature de contrats, etc. Pourtant, cela vous donne un contrôle total sur chaque partie de vos projets.

Honeybook est une solution tout-en-un pour planifier, facturer et préparer des questionnaires. Vous pouvez ajuster l'apparence pour refléter votre image de marque, même pour chaque portail client personnalisé.

rendez-vous

Tout est dans le nom. Appointy est l'aide dont vous avez besoin pour planifier vos rendez-vous. Ce logiciel de planification facilite la gestion des rendez-vous pour les professionnels de tous les domaines . Vous pouvez le configurer de la manière qui vous convient le mieux. Vous pouvez proposer des rencontres individuelles, des visites d'ateliers, des événements, des cours, des visites, etc.

Appointy peut vous aider à configurer le site Web de votre entreprise si vous n'en avez pas déjà un. Il donne accès à toutes les fonctionnalités de planification pour quiconque en a besoin.

Dans la section calendrier, vous pouvez définir les heures d'ouverture, la synchronisation du calendrier et organiser des réunions au moment le plus opportun.

Calendement

Calendly n'a même pas besoin d'être présenté en tant que logiciel de planification de studio. Il existe depuis des années et est l'un des planificateurs les plus populaires.

Il offre un calendrier de planification robuste . Et cela fonctionne très bien pour recevoir des rendez-vous de clients et pour la planification interne.

Vous pouvez inclure le lien de la page de réservation Calendly dans vos e-mails ou votre site Web afin que tout le monde puisse le voir. Les utilisateurs peuvent voir la disponibilité, ce qui rend la planification de groupe beaucoup plus rapide. Vous pouvez envoyer des notifications et il existe des intégrations avec des outils de visioconférence.

Vous pouvez attribuer un round-robin en fonction de règles personnalisables. Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans la version gratuite de Calendly.

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