8 façons de soutenir la santé mentale de vos employés

Quelle sera votre stratégie pour calmer le stress et l'anxiété de vos employés pendant et après une période aussi difficile ?

La pandémie mondiale a eu un impact non seulement sur la santé physique des personnes, mais aussi sur leur santé mentale. Pendant cette période sans précédent, vos employés ont également dû traverser beaucoup de deuil. Cela crée un impact négatif conséquent sur leur bien-être émotionnel et comportemental.

Un tiers des Américains montrent des signes d'anxiété clinique ou de dépression, le signe le plus définitif et le plus alarmant à ce jour du bilan psychologique imposé par la pandémie de coronavirus.

washingtonpost.com

En tant que chef d'entreprise ou propriétaire, vous pouvez fournir suffisamment d'installations aux membres de votre équipe lorsque vous les avez déplacés à distance pour l'épidémie de coronavirus. Il est à nouveau temps de mettre de côté vos émotions personnelles et de gérer votre équipe pour qu'elle continue à distance ou revienne à son bureau.

Ci-dessous, nous avons passé en revue 8 moyens efficaces que vous pouvez suivre pour prendre soin de la santé mentale de vos employés . Commençons par cette simple question-

Voici pourquoi vous devriez vous soucier de la santé mentale de votre employé

Les employés sont l'atout le plus précieux pour toute organisation. Une mauvaise santé mentale et le stress peuvent entraver votre entreprise de plusieurs façons.

"Les entreprises américaines perdent 1 685 $ par employé en raison de la perte de productivité et de l'absentéisme."

Stress.org

Depuis plus d'un an, nous nous battons tous contre une minuscule créature invisible. Tout le monde est stressé, déprimé, et a même du mal à dormir toute la nuit. De plus, beaucoup d'entre nous ont perdu des êtres chers. Ce n'est pas facile de tout oublier comme un cauchemar et de reprendre une vie normale.

Selon une enquête du fournisseur de santé mentale Ginger – 69 % des employés ont affirmé que le coronavirus est la période la plus stressante de leur carrière, et 88 % ont déclaré avoir subi un stress modéré à extrême au cours des quatre à six dernières semaines.

Si vos employés ont des problèmes personnels, cela affectera négativement leur performance au travail, leur engagement et leur communication avec leurs collègues ainsi que les résultats de l'entreprise. Dans ces circonstances, il devient plus important de se concentrer sur la santé mentale de votre employé en milieu de travail.

Comment les gestionnaires peuvent soutenir la santé mentale des employés en milieu de travail

Les experts en santé mentale ont déjà mis en garde contre l'impact à long terme sur la santé mentale que la pandémie de coronavirus va laisser sur la société.

Heureusement, il existe plusieurs façons de soutenir le bien-être mental de votre équipe.

1. Leadership fort et communication en temps réel
2. Dispositions modifiées du lieu de travail
3. Protocoles et pratiques de bureau conscients
4. Créer un horaire de travail flexible
5. Conversations d'enregistrement de routine
6. Fournir un soutien fidèle
7. Organiser une séance de remue-méninges
8. Motiver les employés à rester en bonne santé

Nous avons discuté ici de 8 façons dont les managers peuvent jouer leur rôle pour remonter le moral de leurs équipes en cette période de crise. Commençons.

1. Leadership fort et communication en temps réel

De nos jours, nous nous réveillons chaque matin avec le dilemme de ce qui se passe chez mon employeur ; quel est leur prochain plan ; quelles sont les principales choses dont je dois être conscient ; C'est bien évident, en tant qu'êtres humains, nous tirons le confort de la certitude. Les employeurs peuvent aider à cela en donnant une assurance d'emploi et des mises à jour régulières de l'entreprise ainsi que le plan futur.

• Communiquer de manière simple et directe
• Éviter les contenus hautement techniques et légalistes
• Reconnaître l'incertitude créée par cette situation sans précédent
• Partagez votre business plan pour surmonter cette crise
• Encouragez vos employés à partager des sources d'information fiables

Alors, communiquez régulièrement avec les membres de votre équipe même si la situation n'a pas changé - ils se sentiront en confiance pour vous entendre.

2. Aménagements modifiés du lieu de travail

La distanciation physique aide à limiter la propagation de la COVID-19. Il est essentiel de maintenir le même niveau adéquat dans l'environnement de bureau aussi. La haute direction doit réorganiser le plan des sièges en gardant une distance d'au moins six pieds les uns des autres.

Vous pouvez également rénover le bureau pour garder vos employés sous tension. Comme peindre l'endroit, ajouter de nouveaux accessoires de bureau, des peintures avec des citations motivantes, etc. Si possible, vous pouvez louer un endroit temporaire pour agrandir votre lieu de travail où vous pourrez accueillir tous les employés en respectant toutes les règles de sécurité.

N'oubliez pas que tout le monde a peur d'être affecté par le coronavirus. Seul un lieu de travail sécurisé peut calmer leurs nerfs et les rendre productifs. Continuez également certaines pratiques de verrouillage sur votre lieu de travail physique pour rester en sécurité. Par exemple, organisez des réunions ou des sessions quotidiennes via des outils en ligne tels que slack, zoom, etc., même en restant sous un toit. Mais assurez-vous également que la distance physique ne nuit pas à la collaboration de votre équipe.

3. Protocoles et pratiques de bureau conscients

Une politique d'entreprise concrète apporte stabilité et orientation aux employés. Mais en raison du sillage de la pandémie de coronavirus, les entreprises ont également dû ajuster leurs stratégies commerciales en termes de survie. Les responsables RH ont révisé une fois leur livre de règles pour déplacer leur bureau à distance.

Maintenant, pendant que les équipes retournent au bureau physique, la direction doit reconsidérer les protocoles de bureau habituels pour faire face à la situation post-pandémique. Car ils doivent protéger le bien-être des membres de leur équipe et de l'entreprise dans son ensemble.

Tirez le meilleur parti de votre personnel en adoptant les nouveaux protocoles de bureau COVID-19 :

• Congés de maladie payés pour les employés qui luttent contre les conséquences causées par le coronavirus
• Options de travail à distance et de télétravail pour les personnes présentant des symptômes
• Processus de présélection de la santé des employés et des visiteurs
• Disponibilité de tous les équipements de sécurité, par exemple masques, désinfectant pour les mains, ppt, etc.
• Obligation d'utiliser du matériel d'hygiène personnelle
• Augmentez la fréquence de stérilisation des surfaces de travail - acier inoxydable, verre, bois, tissu, cuir, etc.
• Limitez l'interaction dans les lieux communs comme la cuisine ou la salle de réunion.

Il est important de noter ici que les changements soudains et les nouvelles politiques de bureau peuvent sembler être des inconvénients pour les employés. Expliquez le but de ces changements et faites-leur savoir que vous êtes conscient de leur santé et de leur bien-être.

Lisez également : Comment prévenir l'épuisement professionnel : 10+ conseils éprouvés.

4. Créez un horaire de travail flexible

Vous pouvez utiliser une politique d'horaire de travail flexible pour garder vos employés sans stress. Laissez-les fixer leur heure d'arrivée et de départ dans la limite convenue (par exemple 40 heures par semaine). Cependant, assurez-vous de leur présence dans les « heures de base », par exemple de 10 h 00 à 15 h 00 tous les jours, car la collaboration en équipe est souvent essentielle pour réaliser le résultat final.

Si possible, divisez le bureau en plusieurs équipes. Un groupe viendra 4 jours par semaine, d'autres viendront un jour sur deux. Ils peuvent travailler à distance le reste des jours ouvrables. Ou autoriser un jour de congé supplémentaire peut également fonctionner comme une conciliation pour stimuler vos collègues.

5. Conversations d'enregistrement de routine

L'un des moyens les plus pratiques dont disposent les dirigeants pour soutenir les employés touchés par le Covid-19 consiste à mener des conversations d'enregistrement semi-structurées de routine en tête-à-tête. En termes simples, demandez-leur régulièrement comment ils vont ou ce dont ils ont besoin. Cela réduit le stress et les gens ont la possibilité de s'ouvrir. Les dirigeants ont également une brève idée au fur et à mesure que les suggestions et les solutions proviennent du processus de conversion.

Vous pouvez créer une petite série de questions à partager lors des enregistrements. Des questions simples comme-

• Comment ça se passe ?
• A quels types de défis faites-vous face ?
• Y a-t-il quelque chose que moi ou un collègue pouvons faire pour vous aider ?

Une conversation quotidienne régulière aide les employés à informer les dirigeants de la façon dont les choses se passent et de ce dont ils pourraient avoir besoin. D'autre part, cela permet aux dirigeants de rechercher des signes de stress ou de déclin de la santé mentale des employés. Ainsi, ils peuvent définir des plans de soutien individuels pour son équipe. De plus, cette conversation ouverte renforce la relation entre le manager et les autres membres de l'équipe.

6. Fournir un soutien fidèle

L'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle devient plus difficile que jamais. Les mises à jour continues des nouvelles, les messages sociaux des patients souffrants ou des membres de leur famille, la gestion du travail parallèlement aux responsabilités de soins - tout cela crée un sentiment d'incertitude écrasant.

En tant que chef d'équipe ou gestionnaire, il est de votre devoir de garder vos employés en bonne santé, heureux et motivés. Stimulez leurs enthousiasmes et engagez-les dans des travaux en fonction de leurs intérêts qui s'alignent également sur l'objectif de l'entreprise.

La motivation d'un employé est le résultat direct de la somme des interactions avec son manager.

Bob Nelson

De plus, les bureaux peuvent demander des prêts personnels ou un soutien financier aux employés qui sont largement touchés par cette crise. Exécutez n'importe quel programme caritatif ou utilisez les fonds du bureau pour aider ces personnes à sortir de cette période difficile.

7. Organisez une séance de remue-méninges

Tout le monde a le moral bas cette fois. Jusqu'à ce que vous les détruisiez de leur rareté, vous ne pouvez pas les rendre pleinement productifs. Organisez une séance de hack de croissance ou toute séance d'apprentissage en équipe sur les sujets connexes une ou deux fois par semaine. En outre, rendez obligatoire pour les autres membres de votre équipe d'assister à ces sessions et de partager des idées. Ne rejetez jamais une idée ou une suggestion, aussi idiote soit-elle.

Cela les éloignerait de la situation de détresse actuelle au moins pendant un certain temps. Par conséquent, ces efforts les rendent productifs et les ramènent à une vie normale.

8. Motiver les employés à rester en bonne santé

La santé physique est également liée à la santé mentale des gens. Puisque nous sommes toujours dans une pandémie mondiale, nous devons être soucieux de notre santé. Et maintenir toutes les convictions auxquelles nous sommes déjà habitués. C'est aussi le moment de renforcer les habitudes saines sur le lieu de travail. Mettez en place de nouvelles pratiques au sein de votre équipe pour les garder en bonne santé, tant mentalement que physiquement.

• Lavez-vous les mains fréquemment et désinfectez-les
• Ne touchez pas votre visage
• Utilisez un masque même si vous travaillez seul
• Désinfectez-vous et vos affaires après être entré dans le bureau
• Évitez les contacts physiques, comme les poignées de main
• Stériliser la surface de tout matériau tout en le laissant
• Pratiquez l'étiquette respiratoire lorsque vous toussez ou éternuez
• Buvez suffisamment d'eau chaque jour
• Mangez des aliments frais et non transformés

Décrivez également la nécessité de ces mesures de sécurité adéquates et les conséquences de ne pas les suivre. En fait, les membres de l'équipe seront plus susceptibles d'adopter ces habitudes s'ils voient leurs dirigeants s'exercer effectivement.

Lisez aussi : Meilleure façon d'évaluer la performance de vos employés : un guide RH complet.

Comment une mauvaise santé mentale peut-elle affecter les entreprises et leurs employés

42% des salariés venant s'absenter invoquent une maladie physique comme raison de leur absence mais en réalité, ils sont aux prises avec un problème de santé mentale. Les problèmes de santé mentale des employés au travail ont des conséquences importantes non seulement sur les individus mais aussi sur la productivité de l'entreprise.

Une bonne santé mentale au travail aide les gens à faire face à l'évolution des rôles et des responsabilités. Ils deviennent plus flexibles et résilients pour relever des défis. D'un autre côté, si quelqu'un est aux prises avec une mauvaise santé mentale au travail, cela affectera négativement son travail de plusieurs façons. Cela interrompra le flux de travail et toutes les personnes concernées en souffriront.

Une mauvaise santé mentale et le stress ont un impact négatif sur les employés :

• Performance au travail et productivité
• Engagement avec le travail des autres
• Communication avec les collègues
• Capacité physique et fonctionnement quotidien

Après la situation du Covid-19, les choses se compliquent et les employeurs s'efforcent de les surmonter. Cependant, soutenir la santé mentale dans le milieu de travail post-pandémique ne serait pas facile du tout.

Selon un rapport d'Oracle, 76 % des travailleurs affirment que leur entreprise devrait faire davantage pour soutenir la santé mentale de ses employés. Mais le problème est que de nombreuses organisations veulent créer une culture de travail saine, mais elles ne savent pas par où commencer. Les points que nous avons mentionnés ci-dessus vous aideront en effet à avoir de bonnes idées.

De nombreuses entreprises ont pris des mesures importantes pour soutenir leurs employés sur le plan mental et émotionnel. Richard Branson, par exemple, encourage les entreprises à prendre les mesures nécessaires sur les problèmes de santé mentale en milieu de travail. Il a introduit un atelier interactif appelé MindCoach à l'intérieur de Virgin. Les employés y apprennent des stratégies de gestion du stress et tous les managers reçoivent une formation sur la façon de soutenir leurs collègues dans le besoin.

En outre, les programmes de promotion de la santé sur le lieu de travail ont déjà fait leurs preuves dans une certaine mesure. Vous pouvez également organiser certains événements à l'intérieur de vos locaux de travail en combinant des interventions de santé mentale et physique.

Lire la suite : Voici comment nous gérons les équipes distantes chez weDevs avec WP ERP.

Prendre soin de la santé mentale des employés sur le lieu de travail pour remonter leur moral

Dans un court laps de temps (pas si court en fait), les employeurs vivent deux situations complètement différentes. Au début, les organisations ont du mal à déplacer l'ensemble du bureau à distance. Et maintenant, c'est un autre défi de ramener ces employés dans leurs bureaux.

Cependant, c'est une question de soulagement que le monde revienne lentement à son vrai visage. Notre vie trépidante reprend. Sans aucun doute, ce ne sera pas facile pour de nombreuses personnes car la pandémie de coronavirus aura un impact durable sur leur santé mentale.

Dans ce cas, les dirigeants doivent assumer la responsabilité principale de garder leurs membres joyeux et de redonner de la spontanéité au travail.

Pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser un outil automatisé pour garder vos employés connectés. WP Project Manager permet aux chefs de projet et aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel et aide à gérer intelligemment leurs tâches à accomplir.

Avez-vous d'autres suggestions pour les managers afin de garder les membres de leur équipe en bonne santé mentale au travail ? Utilisez la section des commentaires ci-dessous pour partager votre point de vue avec nous !