7 choses à garder à l'esprit lorsque vous suivez votre formation entièrement en ligne avec LearnDash

L'idée de devoir déplacer l'intégralité de votre module d'apprentissage en ligne peut être assez décourageante. Surtout quand vous avez besoin de faire en quelques jours.

Il y a tellement de choses dont vous devez vous occuper. Créer des cours, mettre à niveau votre LMS, mettre en place des tests et des quiz, et gérer l'ensemble de la transition…..

Aussi écrasante que soit la situation dans son ensemble, il est possible de faire ce changement rapidement . Une fois que vous avez configuré votre LearnDash LMS, la clé ici est de viser d' abord les fruits à portée de main.  

Commençons. On y va?

#1 Préparez votre site LearnDash pour gérer le pic soudain d'utilisateurs

Sans la bonne infrastructure, une augmentation du trafic pourrait mettre votre site à genoux. En d'autres termes, votre site LearnDash pourrait devenir extrêmement lent, voire planter.            

Il est temps d'envisager d'utiliser un CDN (Content Delivery Network) pour diminuer la charge sur votre serveur. Cloudflare est une excellente option à considérer. En fait, nous l'utilisons nous-mêmes !

Ensuite, assurez-vous d'avoir suffisamment de ressources d'hébergement . Les programmes d'apprentissage en ligne ont un ensemble unique d'exigences, en particulier si l'on considère le type de média inclus dans les cours et le nombre d'utilisateurs accédant au contenu simultanément. Certains bons hébergeurs Web fournissent également un CDN gratuit dans le cadre de leur forfait.

Voici une liste d' hébergeurs LearnDash populaires parmi lesquels vous pouvez choisir en fonction de vos besoins :

• SiteGround est un excellent choix si vous recherchez une option économique mais efficace.
• Kinsta a un prix nettement plus élevé que SiteGround, mais est livré avec une multitude d'offres que vous devriez examiner avant de choisir un hôte.
• WPEngine est à nouveau un hébergeur WordPress très populaire. En ce qui concerne les prix, ce n'est pas du côté le moins cher du spectre, mais il est extrêmement fiable en ce qui concerne le service.
• LiquidWeb est un service d'hébergement géré premium qui s'occupe de tout, de vos sauvegardes quotidiennes aux mises à jour des plugins. Si vous ne voulez pas vous soucier des tâches ménagères régulières liées à la maintenance de votre site, c'est le choix parfait pour vous.

#2 Utilisez les groupes d'utilisateurs LearnDash pour mieux gérer vos étudiants

L'efficacité doit devenir votre meilleur ami à ce stade.

La création de groupes d'utilisateurs sur LearnDash est un excellent point de départ. Cela vous aidera à gérer un ensemble de plusieurs étudiants ensemble ; ou mieux encore, déléguez la tâche de gérer vos apprenants.

Je vais vous expliquer comment cela fonctionne.

Supposons, par exemple, que vous ayez affaire à un environnement de formation en entreprise dans lequel 20 de vos nouvelles recrues doivent suivre un programme de formation axée sur les compétences. Ce programme comporte 5 cours que vous souhaitez que tous ces nouveaux recrues suivent. Ce que vous devez faire dans un tel scénario est :

• Créez un nouveau groupe en accédant à LearnDash LMS > Groupes > Ajouter un nouveau
• Ajouter des cours à ce groupe
• Affecter un chef de groupe
• Ajouter des utilisateurs (étudiants) au groupe

Et vous êtes prêt à partir !

Cette fonctionnalité est très pratique si vous avez affaire à des élèves de la maternelle à la 12e année appartenant à une classe particulière ou à des élèves qui doivent suivre une formation spécialisée.

#3 Établissez un canal de communication solide avec vos apprenants

Des modules complémentaires tels que LearnDash Notifications vous aideront à automatiser certains des messages de routine que vous souhaitez envoyer et à rationaliser la communication.

Lorsque les apprenants effectuent certaines actions sur votre LMS, les notifications seront automatiquement envoyées en fonction des paramètres que vous configurez. Par exemple, ces notifications peuvent être déclenchées lorsque :

• Une leçon planifiée est disponible pour un utilisateur
• Un devoir est téléchargé
• Une affectation est approuvée
• L'utilisateur ne s'est pas connecté depuis "X" jours
• "X" jours avant la fin d'un cours

Nous vous recommandons vivement d'automatiser ces tâches afin de réduire vos frais de gestion. Cet outil gratuit fonctionne également avec la fonctionnalité Groupes d'utilisateurs mentionnée ci-dessus.

#4 Organisez des webinaires en temps réel et des discussions de groupe

Étant donné que le passage à un module de formation entièrement en ligne est une transition soudaine pour vous et vos apprenants, le maintien de l'interaction en face à face est extrêmement important.

Avant de vous lancer dans des cours vidéo à part entière, vous pouvez facilement commencer avec les méthodes plus informelles telles que la conduite de discussions de groupe et de webinaires. Google Meet ou Zoom vous aidera à faire le travail.

Ce n'est pas comme enseigner en personne, mais vous pouvez au moins maintenir la participation dans les deux sens et éviter le syndrome de la perte de vue et de l'esprit.

# 5 Partager des vidéos YouTube et des ressources de lecture pour des sujets pertinents

Les bons devoirs à l'ancienne font toujours l'affaire.

Puisqu'il n'est pas possible de créer vos propres cours en une semaine, vous pouvez commencer à partager des ressources utiles qui sont déjà disponibles en ligne.

Envoyer une série d'e-mails de temps en temps avec une pièce jointe de leurs ressources est un moyen efficace de le mettre en œuvre. Fournir des pépites d'informations de la taille d'une bouchée est une tactique éprouvée qui aidera à maintenir l'engagement de vos élèves.

Associer ces devoirs à de courts questionnaires sur votre LMS LearnDash vous permettra de vous assurer que vos étudiants ne se relâchent pas.

# 6 Téléchargez vos diapositives PowerPoint et vos conférences vidéo sur votre LMS

Je parie que votre classe est plus que de simples diapositives PowerPoint. Cela dit, créer un cours en ligne demande du temps et des efforts.

Le téléchargement de vos diapositives ou de tout autre matériel de formation sur le LMS est un excellent moyen de tirer parti de ce que vous avez déjà .

Une autre ressource prête que vous avez sous votre capot est un enregistrement de votre webinaire. Non seulement ces enregistrements agiront comme d'excellents cours en ligne de fortune, mais ils aideront également vos élèves à retenir tout ce qui est enseigné.

#7 Soyez accessible à vos apprenants

Comme je l'ai dit, vos utilisateurs ne sont pas encore familiarisés avec cette nouvelle configuration.

Assurez-vous de leur communiquer clairement l'évolution de vos opérations à partir de maintenant.

Vous pouvez commencer par héberger votre premier webinaire pour expliquer le fonctionnement du LMS , comment les tests seront désormais effectués, etc.

Il est important que vous soyez disponible pour vos apprenants. Cela signifie-t-il que vous devez être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ?

Certainement pas. Prévoir du temps pour gérer les requêtes et définir clairement les applications ou les canaux de communication que vous utiliserez devrait faire l'affaire.

Emballer

Voilà. Les 7 conseils qui vous aideront à mettre votre module d'apprentissage entièrement en ligne en moins d'une semaine.

Maintenant, ces conseils sont parfaits lorsque vous cherchez à démarrer rapidement. Mais pour maintenir et réussir votre programme de formation en ligne, vous aurez besoin de bien plus que cela.

Vous devez maîtriser l'art de mener des «conférences vidéo» et des «examens en ligne». Plus à ce sujet dans les jours à venir !