10 meilleurs outils de gestion des tâches de 2022

Avez-vous du mal à organiser vos tâches avec succès ? Vous manquez fréquemment des échéances car le suivi des échéances est compliqué pour vous ? Si oui, vous recherchez probablement un outil de gestion des tâches fiable pour vous aider à vous remettre sur la bonne voie.

Je suis conscient qu'il existe de nombreux programmes de gestion des tâches disponibles sur le marché et qu'il peut être difficile d'en sélectionner un qui réponde aux besoins de votre entreprise. Pour vous aider, nous avons mené des recherches approfondies et compilé une liste des dix meilleures applications pour gérer les tâches de projet de la manière la plus efficace.

Gérer efficacement le projet est le seul besoin de tout gestionnaire de tâches. Mais les projets diffèrent selon leur niveau de complexité. Il existe sur le marché des projets simples qui ne nécessitent pas beaucoup d'outils de planification ou de gestion complexes. Mais certains projets peuvent nécessiter une application de gestion des tâches efficace qui pourrait leur servir tout au long du projet. Des tâches telles que la gestion du temps, la planification en conséquence, l'attribution de tâches, le suivi de la progression et bien d'autres peuvent être effectuées tout au long du projet.

Outils de gestion des tâches

Voici quelques-uns des outils de gestion de tâches bien connus avec différentes fonctionnalités pour différents besoins de projet.

• Proofhub
• Travail en équipe
• Trello
• Wrike
• Asana
• Table à air
• Meistertask
• Todoist
• Clarifier
• nTâche

1. ProofHub

ProofHub possède toutes les principales fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos projets, car il s'agit d'un outil exclusif de gestion de projet et de collaboration d'équipe.

Ceci est bien équipé pour répondre aux besoins des équipes de toutes tailles, entreprises ou départements. Il est essentiel d'avoir un contrôle total sur les membres de l'équipe pour répartir les tâches et recevoir des mises à jour de progression en temps réel lors de la gestion des activités du projet, et c'est exactement ce que vous permet de faire.

ProofHub simplifie toutes vos tâches de gestion des tâches, de la définition du début des tâches aux dates d'échéance. Il facilite la visualisation des tâches progressant tout au long de votre mission.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Listes de tâches
• Flux de travail
• diagrammes de Gantt
• Échanges d'équipe
• Calendriers
• Documents
• Planifier et organiser
• Suivi des tâches des membres de l'équipe
• Temps de suivi
• Rapports sur les ressources et la charge de travail
• Collaboration avec les équipes et les clients
• Vue de tableau
• Graphiques Kanban

2. Travail d'équipe

TeamWork, une application de gestion de tâches de projet, est la prochaine sur la liste. Les fonctionnalités de Teamwork facilitent et accélèrent la gestion des tâches. Cet outil de gestion des tâches est le meilleur choix si votre projet implique de travailler dans un délai limité. Cet outil est efficace pour gérer la performance des membres de l'équipe.

La gestion d'un projet complexe et l'attribution de tâches sont laborieuses, mais l'outil Travail d'équipe facilite ces tâches avec différents modèles de projet. Le suivi de l'avancement global du projet devient plus facile avec Teamwork. Chaque projet est dépeint comme une carte au sens large. Et vous pouvez également personnaliser les colonnes ou ajouter de nouvelles cartes pour chaque tâche.
Teamwork est un outil de gestion de projet basé sur Kanban. Il dispose de capacités de création de rapports plus avancées que les solutions d'interface similaires par glisser-déposer.

Le travail d'équipe permet aux utilisateurs de marquer leurs comptes avec les logos de leur entreprise. Il permet également de désactiver la fonctionnalité pour certains projets.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Outil basé sur Kanban
• Interface personnalisable
• Peut désactiver une fonctionnalité spécifique
• Fonction gérable dans le temps
• Différents modèles liés au projet
• Vue d'ensemble du projet en cours
• Cartes d'identification uniques pour les tâches
• diagrammes de Gantt
• Manager et collaborer avec les équipes
• Faire des listes
• Rapporter l'avancement global du projet

3. Trello

Trello est un outil de gestion de projet simple. Par conséquent, ce n'est peut-être pas le choix si vous espérez un outil pour gérer des tâches plus complexes. Il est similaire à Teamwork et fournit également des fonctionnalités de cartes uniques pour différents types de contenu. Il a une fonctionnalité très intéressante, qui est les notes autocollantes. Ces notes autocollantes sont personnalisables.

Pour les projets complexes ou exigeants, Trello n'est peut-être pas le meilleur choix. La collaboration d'équipe et la communication sont les fonctionnalités disponibles dans cet outil. Même s'il s'agit d'un outil bien équipé pour les projets de base, il présente certains inconvénients. La fonctionnalité de rapport de projet et de suivi du temps n'existe pas.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Collaboration d'équipe efficace
• Interface utilisateur simple et précise
• Liste des conseils
• Cartes pour les tâches
• Fonctionnalités de commentaires
• Fonctionnalités de partage de fichiers
• Tableaux de bord personnalisables

4. Wrike

Les outils de gestion de projet de Wrike conviennent à tous les types d'entreprises. Il est possible de gérer efficacement de nombreuses activités avec les capacités captivantes de Wrike. Wrike facilite la planification de projet, vous permet de suivre les progrès de votre équipe, de respecter les délais et de collaborer efficacement avec les membres de votre équipe. Cet outil de communication s'emploie dans le monde professionnel. Il est donc idéal pour les grands groupes et les entreprises.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Interface simple et facile à utiliser
• Flux de travail personnalisables
• Délais de planification
• Tableaux de bord personnalisables
• La collaboration d'équipe
• Traqueur en temps réel
• diagrammes de Gantt
• Calendriers d'équipe
• Gestion de portefeuille
• Tableaux de bord partageables

5. Asanas

Asana a une fonctionnalité de gestion de projet très intéressante avec une interface conviviale. Il augmente la collaboration de l'équipe en fournissant des fonctionnalités de gestion d'équipe productives. Organiser et gérer les tâches dans le délai imparti est ce que vous voulez alors C'est un bon choix. La collaboration d'équipe est également efficace dans cet outil de gestion des tâches.

Il existe différentes fonctionnalités intéressantes pour la vue globale des projets, telles que les vues Liste, la vue Chronologie et la vue Tableau. Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus connus sur le marché. En raison de ses fonctionnalités rigides, ce n'est peut-être pas le meilleur choix pour les petites tâches ou les indépendants, car l'objectif principal de cet outil est de fournir un meilleur flux de travail aux grandes entreprises. Dans l'ensemble, c'est l'un des outils de gestion compatibles pour organiser efficacement les tâches complexes.

Avec toutes ces bonnes fonctionnalités, Asana manque à certains endroits. Son principal défaut est que le système de communication n'est pas si prometteur. Et les notifications peuvent devenir ingérables.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• diagrammes de Gantt
• Interface utilisateur conviviale
• Prioriser les tâches
• Avancement du projet en temps réel
• Fixer des délais
• Création de portefeuille
• Intégration tierce

6. Table à air

Airtable a une interface conviviale avec des fonctionnalités productives pour gérer vos tâches. Cet outil de gestion se concentre principalement sur la collaboration et la gestion du projet. Il dispose d'un flux de travail personnalisable afin que vous puissiez l'utiliser en fonction de vos besoins spécifiques.

Airtable a une fonctionnalité captivante de stockage d'informations dans la base de données et d'autres fonctionnalités telles que des feuilles de calcul. Vous pouvez accumuler vos données liées aux tâches dans cette base de données et organiser ou planifier en conséquence. Eh bien, Airtable n'a pas la caractéristique de signaler les projets. Vous voudrez peut-être chercher ailleurs si vous recherchez spécifiquement cette fonctionnalité.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Bases de données pour stocker des données
• Feuilles de calcul
• Flux de travail personnalisable
• Tableaux Kanban
• Vues de liste et de grille
• Calendrier
• Vue de la galerie
• Intégration d'applications

7. Maître tâche

MeisterTask est un autre outil de gestion de projet productif et captivant. Il a une interface utilisateur simple mais complète.
MeisterTask fournit des outils de collaboration d'équipe amusants et rend le suivi des tâches en temps réel plus facile et pratique. Cet outil a une base de gestion de projet kanban qui est aujourd'hui réclamée. Cet outil fournit également des fonctionnalités pour gérer des projets agiles.

Les projets doivent être représentés sous forme de cartes. Ceux-ci sont personnalisables selon ses besoins. Cette carte dispose d'un système de suivi du temps pour vous permettre de respecter vos délais. Les tableaux de bord fournis par Meistertask sont personnalisables. Ainsi, il peut nécessiter des ajustements et vous pouvez les modifier en fonction de vos goûts. Dans l'ensemble, c'est un excellent outil de gestion de projet pour une mission qui nécessite des interactions d'équipe continues. Mais ce n'est pas idéal pour les projets très complexes.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Gestion du backlog
• Tableaux de bord personnalisables
• Fonction de partage de fichiers
• Tableau Kanban
• Interface utilisateur attrayante
• Avancement du projet en temps réel
• Collaboration d'équipe efficace
• Avancement du projet en temps réel

8. Todoiste

Todoist, comme son nom l'indique, est une application de liste de tâches très complète. Cet outil a une interface simple et conviviale. Todoist vous aide à gérer efficacement vos tâches quotidiennes en suivant vos progrès côte à côte.

Dans l'ensemble, todoist convient aux tâches simples, car il ne convient pas aux projets complexes. Todoist manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet comme les diagrammes de Gantt, la vérification des fichiers et bien d'autres. Cet outil est l'un des meilleurs outils pour les projets simples de cette liste. Cet outil peut être un bon choix si votre projet n'est pas complexe.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Titre de la tâche
• Date d'échéance
• Sous-tâches
• Gestion des tâches
• Attribuer des tâches
• Enregistrements des tâches
• Graphiques de productivité pour l'avancement du projet
• Suivi en temps réel

9. Clarizen

Clarizen est un outil captivant pour augmenter la productivité de votre équipe et gérer les tâches. C'est un outil d'automatisation qui vous aide à gérer efficacement les tâches.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Gestion de portefeuille
• Tableaux personnalisables
• Management d'une équipe collaborative
• Temps de planification
• Gestion de projet basée sur le cloud
• Traqueur en temps réel
• Interface intuitive
• Intégration tierce
• Portefeuille centralisé

10. nTâche

nTask est un outil de gestion de projet flexible. Il offre des fonctionnalités fascinantes, notamment la gestion de portefeuille et de tâches. En outre, cela aide à gérer toutes les tâches et tous les projets dans une position centrale. Peu importe la taille de l'équipe, nTask est un outil efficace et complet.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

• Gestion intelligente des réunions
• Contrôle des participants à la réunion
• Feuilles de temps pour le suivi des projets
• Intégration tierce
• Gestion des risques
• diagrammes de Gantt
• Tableau Kanban
• Gestion d'équipe
• Suivi des problèmes

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-Pourquoi un individu devrait-il utiliser des outils de gestion des tâches ?

Gestion des tâches. à de plus grandes gestions de projets comme la création de logiciels, la tenue d'événements commerciaux ou l'exécution de tâches particulières peut être mouvementée. Même les petites tâches quotidiennes comme les corvées, l'épicerie et le nettoyage des maisons nécessitent une gestion appropriée.

Toutes les choses à un moment donné nécessitent une planification, une organisation et un suivi efficaces pour mener à bien la tâche sans rien manquer. Par conséquent, l'utilisation d'outils de gestion des tâches peut être un bon choix.
La liste ci-dessus contient différents outils avec différentes fonctionnalités selon les besoins. Vous pouvez le parcourir et choisir celui qui vous convient le mieux pour votre projet.

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