Conseils techniques pour les propriétaires de petites entreprises

Publié: 2020-04-30

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il est toujours utile de s'appuyer sur la technologie, car cela peut aider votre entreprise à réussir de plusieurs façons. La technologie peut souvent être utilisée pour uniformiser les règles du jeu, réduire les besoins en personnel, rationaliser les processus, réduire les coûts et généralement aider une petite entreprise dans son fonctionnement quotidien. La technologie peut également être compliquée, difficile à mettre en œuvre, coûteuse et en évolution rapide. Il est donc compréhensible que de nombreux propriétaires de petites entreprises aient du mal à utiliser les meilleures et les plus récentes technologies pour leur entreprise. Voici quelques conseils qui aideront votre petite entreprise à tirer profit de la technologie.

Restez au courant des nouvelles technologies

L'une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires de petites entreprises ont du mal avec la technologie et sont en retard sur leur temps est qu'ils ne sont pas au courant des dernières technologies et de la manière dont ils pourraient les utiliser pour faire avancer leur entreprise. Par conséquent, vous devriez essayer de vous tenir au courant des nouvelles technologies, et il existe quelques bonnes façons de le faire, notamment :

Blogues
Podcasts
Communautés en ligne
Les magazines
Parler avec ceux qui s'intéressent à la technologie

Gagnez une qualification technique

Il vaut également la peine d'obtenir une qualification technique ou d'avoir des membres du personnel diplômés en technologie, comme l'informatique. Avoir quelqu'un dans l'entreprise avec un diplôme en informatique pourrait aider une entreprise à rester au courant de la technologie et à trouver des moyens critiques d'améliorer le fonctionnement, comme l'utilisation de la science des données, qui peut aider une entreprise à prendre des décisions commerciales intelligentes. Les diplômes peuvent être obtenus entièrement en ligne avec le diplôme en informatique en ligne de l'Université Baylor, il peut donc être facile de jongler entre études et emploi. L'ensemble de l'entreprise peut alors bénéficier de ces nouvelles connaissances.

Faire de la cybersécurité une priorité

La cybersécurité est un domaine dont chaque propriétaire de petite entreprise doit se préoccuper. La cybercriminalité est un problème croissant et les petites entreprises sont fréquemment ciblées, vous ne voulez donc pas vous faire prendre. Vous devez avoir une protection adéquate en place, y compris :

antivirus
VPN
Pare-feu
Périphériques de sauvegarde externes
Gestionnaire de mots de passe

Surtout, vous devez également éduquer votre personnel sur la façon dont il peut utiliser ses appareils en toute sécurité et protéger les données essentielles de l'entreprise. Une politique de cybersécurité est également essentielle pour protéger l'entreprise et décrire le comportement attendu des employés.

Apportez votre propre appareil (BYOD)

Le BYOD est une idée intelligente pour les petites entreprises car il peut réduire considérablement les coûts informatiques, il permet au personnel de travailler sur des appareils qu'il utilise en toute confiance et il peut également faciliter le travail à distance du personnel (une tendance croissante).

Utiliser l'informatique en nuage

L'utilisation du cloud computing est également intéressante pour les petites entreprises et peut apporter une série d'avantages. Principalement, il permet au personnel de créer, modifier, partager et collaborer sur des données rapidement et facilement, où qu'il se trouve, ce qui peut également permettre au personnel de travailler à distance. De plus, cela vous permet également de sous-traiter le travail à un spécialiste, où qu'il se trouve, ce qui est un moyen intelligent de réduire la charge de travail et de réduire les coûts.

Utiliser les outils de visioconférence

Si vous adoptez le travail à distance, cela peut apporter de nombreux avantages à tous, mais cela peut également entraîner quelques défis, notamment des problèmes de communication et le sentiment d'isolement des personnes. Ceux-ci peuvent être surmontés grâce à l'utilisation d'outils de vidéoconférence, qui peuvent toujours rationaliser la communication et aider à garder tout le monde engagé et motivé.

Automatisez les tâches répétitives

L'automatisation est l'un des meilleurs types de technologie à adopter en tant que propriétaire d'une petite entreprise. Vous pouvez utiliser l'automatisation pour effectuer des tâches répétitives, qui, essentiellement, agissent comme une paire de mains supplémentaire et peuvent réduire considérablement la charge de travail. De plus, cela peut réduire les erreurs, rationaliser les processus et généralement faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise, en particulier si vous êtes aux prises avec une charge de travail et/ou si vous n'avez que quelques employés.

Avoir une application mobile

Il est essentiel de réaliser qu'à notre époque, les consommateurs utilisent souvent leur smartphone, ce qui signifie qu'avoir une application mobile peut être bénéfique et vous permet d'atteindre votre clientèle cible, peu importe où elle se trouve. Cette application mobile doit avoir une certaine forme d'objectif et de valeur, mais agira toujours même comme un rappel simplement en s'asseyant sur leur écran d'accueil et en étant à portée de main.

Utilisez le marketing numérique

Le marketing numérique est essentiel pour créer une forte présence en ligne afin que vous puissiez accroître la notoriété de votre marque, rivaliser avec d'autres marques de votre secteur et diriger le trafic vers le site Web de votre entreprise. Cela peut être un processus compliqué et long avec de nombreuses techniques différentes qui sont utilisées, c'est pourquoi il est préférable de sous-traiter cela à une agence spécialisée.

Utiliser les médias sociaux

De nombreux propriétaires de petites entreprises sont réticents aux médias sociaux, mais cela peut être un outil incroyablement puissant et vous aider à rivaliser avec les marques beaucoup plus grandes de votre secteur. Ces plateformes vous permettent de promouvoir votre entreprise, de montrer votre expertise et de vous connecter directement avec votre public cible. Créez et partagez du contenu que votre client cible trouverait intéressant/divertissant/utile et assurez-vous de répondre aux commentaires et aux questions de manière amicale mais professionnelle.

Utiliser un logiciel open source

Les entreprises de tous les secteurs doivent utiliser des logiciels pour leurs opérations quotidiennes, et vous devez avoir installé des logiciels de haute qualité car cela peut faire une grande différence pour vos performances. Le logiciel peut également représenter une dépense importante pour une petite entreprise, vous pouvez donc envisager d'utiliser un logiciel open source à la place, car il est gratuit, et vous constaterez souvent qu'il est meilleur et qu'il a plus de fonctionnalités que l'alternative de marque. .

La technologie peut être utilisée de plusieurs façons par une petite entreprise, mais souvent ces organisations ne connaissent pas la meilleure façon d'utiliser les nouvelles technologies. Ce qui précède sont tous des conseils techniques utiles qui devraient aider votre petite entreprise à trouver des moyens d'utiliser la technologie, ce qui, à son tour, vous aidera à réussir de plusieurs manières et à rivaliser avec les marques les plus importantes.