Les avantages de la comptabilité cloud [Bonus : cinq outils de comptabilité cloud]

La comptabilité en nuage semble intimidante pour les personnes moins geek, mais ce n'est pas si compliqué à utiliser. La courbe d'apprentissage des applications de comptabilité cloud est assez similaire à celle des applications de comptabilité traditionnelles. Cependant, la comptabilité cloud présente des avantages qui changent la donne. Grâce à ces avantages, ce n'est pas une question de savoir si vous passez à la comptabilité cloud, mais quand vous le faites !

La nouvelle technologie de tenue de la comptabilité de votre entreprise ne vous intéresse pas ? Eh bien, vous feriez mieux d'y prêter attention. Cela donne à votre entreprise un avantage concurrentiel sur vos concurrents. Alors retroussez vos manches et découvrez la comptabilité cloud et ses principaux avantages. Je vous présenterai également cinq applications logicielles de comptabilité cloud fiables en prime.

Qu'est-ce que la comptabilité cloud

Le cloud et le cloud computing peuvent sembler être des technologies inadaptées aux solopreneurs, aux startups ou aux petites entreprises. Beaucoup pensent qu'il n'est pas possible de passer à des solutions cloud tant que les outils comptables traditionnels font leur travail. Cependant, vous changerez d'avis une fois que vous aurez compris les bases de la comptabilité cloud. La comptabilité en nuage et les services en nuage, d'une manière générale, sont d'énormes aides aux entreprises qui manquent de capitaux. Les gens ont adopté à grande échelle les applications cloud, qui sont de moins en moins chères. De plus, au lieu de payer une somme importante à l'avance pour un outil de comptabilité, vous ne payez qu'un abonnement mensuel.

La différence subtile mais significative de la comptabilité cloud est la gestion des données. Il est envoyé au cloud, traité là-bas et renvoyé à l'utilisateur. Le logiciel de comptabilité sur site traite les données localement. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel sur votre ordinateur en choisissant une application de comptabilité cloud. En effet, peu importe où les données sont traitées pour un gestionnaire ou un expert comptable. La comptabilité en nuage est surtout une mode de ce point de vue. Pourtant, il présente tellement d'avantages massifs que tout le monde adoptera tôt ou tard la comptabilité en nuage.

Avantages de la comptabilité cloud

Déplacer votre environnement de données de traitement de l'ordinateur vers le cloud n'est pas compliqué du tout. Bien sûr, cela dépend de la taille et des compétences de votre équipe, mais en moyenne, quelques heures pour lire la documentation et quelques tutoriels suffisent pour apprendre les bases de n'importe quel outil de comptabilité cloud. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages de la comptabilité cloud.

Accès partout

Supposons que vous ayez besoin d'un rapport comptable lors d'une réunion d'affaires. Vous utilisez un logiciel comptable traditionnel. Dans ce scénario, vous avez besoin de votre comptable pour ouvrir cette application logicielle, générer le rapport et vous l'envoyer par courrier. En plus de cela, le comptable peut ne pas répondre à votre appel téléphonique ou ne pas être au bureau. Assez inconfortable et ennuyeux. Vous n'aurez pas ces problèmes avec la comptabilité cloud. Vous pouvez ouvrir l'application sur votre smartphone et générer le rapport nécessaire à votre convenance.

Accès multi-appareils

L'époque où votre comptable avait besoin d'un ordinateur dédié pour suivre tous les revenus et résultats est révolue. Grâce au cloud computing, votre comptable peut travailler sur vos rapports financiers dans le confort de sa maison sur n'importe quel ordinateur. Les principales sociétés de comptabilité cloud ont également développé des applications mobiles, afin que les comptables et les gestionnaires puissent vérifier la situation économique sur les smartphones. Vous préférez les applications de bureau ? Pas de problème, de nombreuses sociétés de comptabilité cloud proposent des applications de bureau en plus des applications Web et mobiles.

Aucune installation requise

En adoptant la comptabilité cloud, vous n'aurez pas besoin d'installer plus de logiciels sur vos ordinateurs. Au lieu de cela, vous n'avez qu'à installer l'application mobile sur votre appareil portable, et c'est entièrement facultatif.

Informations en temps réel

Le logiciel de comptabilité cloud fonctionne de la même manière que d'autres applications cloud, telles que Google Sheets et Docs. Votre équipe peut être distribuée à distance, travailler sur n'importe quel appareil et avoir accès à des informations en temps réel.

Tant que les données sont traitées dans le cloud, vous avez un contrôle total sur la situation financière en temps réel de l'entreprise. Cette capacité fait des miracles pour les équipes distantes.

Environnement de travail sécurisé

L'échange d'informations ne nécessite pas de clés USB ou d'outils de solutions de comptabilité cloud similaires. Un nouveau compte avec les droits appropriés suffit pour accéder aux données. Cet aspect réduit considérablement les vulnérabilités de sécurité. De plus, vous n'êtes plus dépendant d'un ordinateur installé avec le programme de comptabilité sur site, qui peut être volé ou perdu. La comptabilité dans le cloud élimine ce risque, car les utilisateurs ont besoin des informations d'identification appropriées pour se connecter à partir de n'importe quel appareil.

Environnement sans papier

Nous nous efforçons de réduire l'impact humain sur le climat et l'environnement. Par conséquent, il est de notre devoir moral de réduire ou d'éliminer les papiers dans la gestion de notre entreprise. Les applications cloud répondent parfaitement à ce défi.

Outils de comptabilité cloud

Le marché des applications comptables cloud répond aux demandes de tous les types d'entreprises. Il existe des outils pour les solopreneurs ainsi que pour les moyennes et grandes entreprises. Certains sont de simples services permettant de suivre la comptabilité élémentaire, tandis que d'autres sont devenus des produits complexes permettant de gérer une entreprise année après année. Voici les outils de comptabilité cloud les plus appréciés.

FreshBooks

Les premières impressions comptent beaucoup, et FreshBooks l'a cloué avec style. Sur la page d'accueil, vous êtes immédiatement présenté avec un essai gratuit ;

Aucune carte de crédit n'est requise.

De plus, il n'y a aucune condition pour que vous puissiez évaluer ce logiciel de compte cloud sans stress.

FreshBooks a débuté en 2003 à Toronto en tant qu'outil de facturation et est devenu un véritable monstre. C'est un outil adapté aux indépendants, aux professionnels indépendants, aux entreprises avec des sous-traitants et aux entreprises avec des employés. L'interface conviviale permet même aux personnes inexpérimentées sur le plan technologique de se sentir en confiance pour utiliser l'application. Le succès de FreshBooks repose sur sa multitude de services intégrés dans une seule application, notamment :

• Gérer des projets;

• Faire le suivi des dépenses et des reçus ;

• Génération de factures ;

• Création de rapports intuitifs (profits et pertes, résumé des taxes de vente);

• Tenir une comptabilité en partie double ;

• Calcul des impôts.

QuickBooks

Toutes les listes contenant un logiciel de comptabilité cloud incluent QuickBooks, et c'est pour une bonne raison. Sa polyvalence, entre autres fonctionnalités, fait de QuickBooks le favori de tous les utilisateurs. Cet outil répond aux besoins des entrepreneurs individuels et des petites entreprises. QuickBooks a des applications mobiles dédiées pour iOS et Android, et toutes les opérations sont synchronisées dans le cloud. Quel que soit le plan tarifaire choisi, vous bénéficiez d'un accompagnement gratuit et d'un compte pour votre comptable. L'application suit tous les revenus, dépenses et TVA ; envoie des factures ; se connecte à votre compte bancaire ; gère les employés; et génère des rapports et des informations. Le plan supérieur comprend le suivi des projets et des emplacements, la gestion du budget et les transactions récurrentes.

Les nouveaux utilisateurs bénéficient d'un essai de 30 jours et d'une remise de 50 % pendant trois mois. Inscrivez-vous et testez QuickBooks pour voir s'il convient à votre entreprise.

Sage 50Cloud

Contrairement aux autres outils de cette liste, Sage 50Cloud est une application de bureau. Malgré cet inconvénient, cet outil est une aide précieuse pour votre entreprise. Le Cashflow Manager est un système intégré qui fournit une situation financière de l'entreprise en temps réel. Cette application vous permet de générer des rapports et des informations toujours pour prendre des décisions éclairées. Utilisez les nombreux modèles de rapport ou créez des rapports personnalisés pour votre entreprise. Le système d'inventaire avancé aide les gestionnaires à toujours avoir un contrôle granulaire sur les stocks. Saga 50Cloud suit tous les entrées/sorties et met à jour instantanément les stocks.

Les plans tarifaires sont plus élevés que ceux des concurrents, mais la valeur réelle de chaque dollar investi dans ce logiciel. Inscrivez-vous pour une démo à vie et commencez un essai de 30 jours pour décider si cette application est ce dont vous avez besoin pour votre entreprise.

Xéro  

Xero se distingue de ses concurrents par son interface conviviale adaptée aux utilisateurs non techniques et un large éventail de fonctionnalités. Il effectue les activités habituelles d'un logiciel de comptabilité, y compris le suivi des dépenses et des revenus, la génération de taxes sur les ventes, la facturation et la création de quotas. De plus, Xero propose une comptabilité multidevise, des rapports détaillés et une gestion des documents. Utilisez également Xero pour suivre vos projets. Cette intégration rend Xero attrayant pour les solopreneurs et les petites entreprises. De plus, il permet d'économiser du temps et de l'argent en remplaçant les applications de comptabilité et de suivi du temps.

La boutique d'applications Xero comprend plus de 1000 modules pour étendre les fonctionnalités de l'application. Le magasin comprend des outils comptables, des intégrations CRM, des applications d'inventaire, de paiement et de création de rapports.

Comptabilité des vagues  

Souvent, les nouvelles entreprises ont du mal à s'imposer, et chaque dollar économisé est un capital. Par conséquent, un outil de comptabilité cloud gratuit est toujours attrayant pour ces entreprises. Wave Accounting est gratuit et convivial. Bien qu'il lui manque les caractéristiques complexes des autres suggestions, c'est un moyen efficace de suivre les finances de votre entreprise.

Wave Accounting est livré avec un suivi des revenus et des dépenses, un système de facturation puissant et des comptes illimités pour les membres de l'équipe. Utilisez cette application pour gérer plusieurs entreprises à partir du même compte, une fonctionnalité rare et précieuse. L'ensemble de modèles de facture est impressionnant et vous pouvez personnaliser autant de modèles que nécessaire pour votre entreprise.

Comme toute entreprise, Wave devrait générer des revenus. Bien que l'application soit gratuite, Wave Accounting facture les paiements et la paie. Gardez à l'esprit cet aspect car cela peut coûter plus cher dans certains cas que d'utiliser un service payant. Cela dépend de votre emplacement, des besoins de votre entreprise et des paiements effectués.

À vous  

Les avantages de la comptabilité cloud sont énormes et vous l'utiliserez tôt ou tard pour votre entreprise. Prenez une longueur d'avance sur vos concurrents et rationalisez votre comptabilité avec une application de comptabilité cloud. Nous recommandons cinq outils fiables, mais le marché des applications de comptabilité cloud regorge de nombreuses bonnes alternatives. Par conséquent, vous avez toutes les raisons de mettre à niveau votre entreprise à l'aide d'une application de comptabilité cloud.