9 des meilleurs outils de travail à distance nécessaires pour réussir

Êtes-vous une entreprise qui emploie des travailleurs à distance et avez-vous besoin des meilleurs outils de travail à distance ? Gérer une équipe à distance présente de nombreux avantages, à condition d'être équipé des bons outils pour réussir.

Dans cet article, nous partagerons avec vous 8 des meilleurs outils pour travailler à distance afin que vous et les membres de votre équipe puissiez maximiser la productivité et sécuriser plus de ventes que jamais, où que vous soyez dans le monde.

1. WPForms

La semaine dernière, nous avons parlé de la facilité d'embaucher des travailleurs à distance pour votre équipe à l'aide de WPForms. En fait, vous pouvez utiliser le formulaire de demande d'emploi traditionnel et rassembler des candidats potentiels ou créer un formulaire de recommandation d'employés et laisser les membres actuels de votre équipe trouver le meilleur talent pour vous.

Mais WPForms peut aider votre équipe à distance au-delà du processus d'embauche.

Par exemple, vous pouvez créer un simple formulaire de contact, permettre aux membres de l'équipe de télécharger des fichiers pour des projets ouverts, afficher une enquête ou un sondage aux clients pour des témoignages ou de nouvelles idées de produits, et même collecter des dons pour votre organisation à but non lucratif à l'aide de WPForms.

De plus, WPForms vous aide dans les cas suivants :

• Efforts de marketing par e-mail avec les intégrations Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber et GetResponse
• Collecte de signatures sur des documents importants ou des contrats en ligne
• Gestion des entrées de formulaire de commande depuis le backend de votre site Web
• Accepter les paiements des clients via Stripe, Authorize.Net ou PayPal
• Permettre aux membres de l'équipe de soumettre des articles de blog à utiliser sur diverses plates-formes à l'aide de l'addon de soumission d'articles
• Et bien plus

Avec le plugin de création de formulaires WPForms pour WordPress, vous n'avez jamais à vous soucier de l'endroit dans le monde où se trouvent vos employés distants. Vous pouvez gérer les opérations commerciales internes, ainsi que les opérations liées aux clients en équipe, le tout depuis le backend de votre site Web.

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2. Docteur du temps

Si votre objectif est de vous rendre, vous et votre équipe, plus productifs dans un environnement distant, Time Doctor est un excellent outil à distance pour vous. C'est un logiciel de suivi du temps qui vous aide, vous et votre équipe, à réduire le temps perdu lorsque vous travaillez de n'importe où.

Voici quelques-unes des fonctionnalités impressionnantes de Time Doctor :

• Le suivi du temps permet à votre équipe de créer ses propres tâches pour montrer quand et combien de temps elle travaille sur un projet
• Gardez une trace des présences et voyez quand les gens ont commencé et arrêté leur journée de travail
• Les captures d'écran aident à responsabiliser les utilisateurs et donnent à votre entreprise l'impression d'être dans le même bureau
• L'utilisation du Web vous permet de suivre l'utilisation des sites distrayants
• La paie pour gérer la paie de vos employés
• Les rapports résument les tâches et le temps passé dessus
• Rappels pour s'assurer que les gens restent sur la bonne voie

Avec Time Doctor, vous pouvez créer une équipe plus fiable qui effectue des tonnes de travail. De plus, ils offrent une assistance 24h/24 et 7j/7.

3. Le mou

Slack offre une messagerie en temps réel entre les équipes, quel que soit le fuseau horaire. Il fonctionne parfaitement pour les équipes distantes qui ont besoin d'avoir une ligne de communication ouverte à tout moment, et est livré avec des fonctionnalités intéressantes telles que :

• Différents canaux pour que les équipes puissent se diviser en groupes et garder les conversations organisées
• La possibilité de partager des fichiers entre eux
• Intégrations d'applications tierces
• Messages archivés avec fonction de recherche
• Appels vocaux et vidéo

Être capable de communiquer avec des travailleurs à distance est la clé du succès de votre entreprise.

En utilisant Slack, vous et votre équipe pouvez être sur la même longueur d'onde à tout moment, sans avoir à gérer des boîtes de réception encombrées de messages électroniques aléatoires.

4. Chaque fuseau horaire

En parlant de communication en temps réel. Il est difficile de savoir qui est éveillé et qui dort lorsque vous travaillez avec une grande équipe répartie dans le monde entier.

Facilitez-vous la tâche et éliminez le besoin de faire le calcul en vous référant à chaque fuseau horaire avant de discuter avec quelqu'un. Vérifiez les fuseaux horaires des autres employés distants et voyez qui est éveillé et disponible pour parler.

Bien que cela puisse sembler insignifiant, il y aura des moments où vous aurez besoin de contacter quelqu'un tout de suite. Si cette personne a 12 heures d'avance sur vous et qu'elle est profondément endormie, vous pouvez facilement rediriger vos efforts vers une autre personne plus proche de votre fuseau horaire et discuter du problème avec elle à la place.

5. Google Drive

Utilisé comme un outil de partage de fichiers plus complet que Slack, qui est principalement destiné aux membres de l'équipe de messagerie, Google Drive a tout pour plaire.

Pour commencer, partagez des documents au format Word, des feuilles de calcul Excel et même des présentations PowerPoint à partir d'un emplacement pratique.

De plus, accordez aux personnes l'accès à certains documents Google et permettez-leur de les afficher ou de les modifier à votre guise. De plus, laissez les membres de l'équipe collaborer sur un document, apporter des modifications en temps réel, laisser des commentaires et même discuter entre eux tout en travaillant à distance.

Avec cet outil de travail à distance soigné, vous pouvez enregistrer tous les types de fichiers tels que des images, des enregistrements ou des vidéos, organiser le travail en fonction de l'équipe ou du projet à l'aide de dossiers et accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil.

Vous pouvez également numériser des documents importants et les télécharger directement sur votre Google Drive, travailler hors ligne et même voir d'anciennes versions de documents au cas où vous auriez besoin de remonter dans le temps et de faire un correctif.

Travailler ensemble dans différents endroits n'a jamais été aussi facile.

Besoin de quelque chose d'un peu plus simple ?

Google Drive est une plate-forme incroyable, mais elle s'accompagne d'une courbe d'apprentissage abrupte si vous n'êtes pas habitué à travailler avec tous ses services à la fois. Pour ceux qui ont besoin d'un endroit simple pour stocker, partager et afficher des documents, consultez plutôt Dropbox.

6. Zoomer

Besoin d'un moyen simple d'organiser des réunions à distance ? Ensuite, vous devez vérifier Zoom. En tant que l'un des logiciels de webinaire les plus puissants du marché à ce jour, cet outil de vidéoconférence interactif permet de réunir votre équipe à distance pour une réunion en un clin d'œil.

Il est livré avec un son et une vidéo de qualité HD et vous permet de partager vos écrans avec d'autres. C'est très bien si vous apprenez à quelqu'un à utiliser un nouvel outil en ligne ou si vous souhaitez afficher un document pour l'équipe.

De plus, Zoom permet aux participants de la réunion de discuter en temps réel, donc chaque fois que quelqu'un a une question, mais ne veut pas interrompre le membre de l'équipe en train de parler, tout ce qu'ils ont à faire est de la taper en utilisant la fonction de discussion pour que tous puissent voir.

Cet formidable outil de travail à distance est également doté de fonctionnalités telles que :

• Vue plein écran et galerie
• Rejoindre en tant que participant en lecture seule
• Fonctionnalité d'annotation et de co-annotation
• Mesures de sécurité intégrées telles que la protection par mot de passe
• Options gratuites dans plus de 60 pays pour rejoindre des réunions
• Configurations de réunion instantanées ou planifiées

Arrêtez de vous soucier de la façon dont vous allez rencontrer votre équipe à distance et utilisez Zoom à la place.

Vous verrez à quel point votre équipe est plus productive et le succès de votre entreprise devient après avoir planifié quelques réunions avec vos employés à distance.

Vous pouvez également connecter Zoom à un plugin comme Uncanny Automator pour planifier automatiquement des réunions avec les clients. Lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire sur votre site, Uncanny Automator l'enregistre instantanément pour une réunion Zoom. En fait, vous pouvez réduire le temps d'administration et automatiser l'ensemble de votre site avec Uncanny Automator.

7. LastPass

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il n'est pas rare de voir des personnes avec un nombre incalculable de comptes en ligne, tous avec des mots de passe différents. Et le plus fou, c'est que tous ces comptes sont une partie nécessaire de la gestion d'une entreprise prospère.

Afin de protéger ces mots de passe, de vous assurer que les gens ne se verrouillent pas dans les applications et de faciliter le partage des mots de passe d'équipe, envisagez d'utiliser LastPass.

Avec LastPass, chaque travailleur à distance aura un mot de passe de connexion principal à retenir après avoir installé LastPass sur son navigateur. Chaque autre mot de passe qu'ils souhaitent enregistrer dans le compte LastPass se chargera automatiquement en cas de besoin.

Disponible sur une grande variété d'appareils, LastPass rend la gestion des mots de passe facile et sûre, ce qui est essentiel lors de la gestion d'une entreprise en ligne composée d'employés distants.

8. J'ai fait ça

La responsabilisation, le suivi des tâches et la gestion d'une équipe répartie dans le monde entier peuvent être au mieux difficiles. C'est pourquoi investir dans quelque chose d'aussi simple que I Done This peut être si utile.

Avec cet outil d'enregistrement soigné, chaque membre de l'équipe s'enregistre quotidiennement, soit via son navigateur, soit par e-mail. Ils cochent ce qui a été accompli pour la journée et notent les barrages routiers. Ensuite, toute l'équipe peut voir ce que tout le monde fait pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde à tout moment.

Un outil simple comme celui-ci augmente la responsabilité et la productivité sur tous les fronts. Il maintient les tâches organisées, informe le groupe lorsque quelque chose est bloqué et pourquoi, et permet aux gens de prendre en charge leur travail, même s'ils se trouvent dans un fuseau horaire différent des autres.

9. Trello

Si vous recherchez un outil de gestion de projet simple, Trello est fait pour vous. Non seulement il cartographie visuellement ce sur quoi vous et votre équipe travaillez, mais il est gratuit à utiliser.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Trello :

• Collaborez avec votre équipe distante via le cloud
• Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour déplacer les tâches
• Tableaux de couleurs et tâches pour que les équipes sachent toujours quelles tâches sont les leurs
• Attribuez des tâches, des dates d'échéance et même ajoutez des commentaires
• Intégrez des applications tierces et faites-en plus
• Synchronisez vos tableaux Trello sur tous les appareils et accédez-y depuis n'importe où
• Télécharger des pièces jointes à partir de divers emplacements
• Invitez de nouvelles personnes sur vos tableaux afin qu'elles puissent rejoindre le projet

Bien que Trello dispose de toutes les bases dont vous pourriez avoir besoin dans un outil de gestion de projet, il est également bon de connaître des outils plus complets.

Par exemple, Hootsuite ou CoSchedule sont parfaits pour gérer des tâches, publier des articles de blog et planifier automatiquement des messages sur les réseaux sociaux.

Tous ces outils servent à vous faire gagner du temps et de l'argent afin que votre entreprise non seulement se développe, mais réussisse également.

Dernières pensées

Et voila! Certains des meilleurs outils de travail à distance nécessaires au succès de votre entreprise en ligne.

Si vous recherchez des outils et des plugins supplémentaires pour vous aider à gérer votre entreprise à distance, n'oubliez pas de consulter nos résumés de plugins WordPress gratuits pour votre site.

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