Les 5 meilleurs outils de feedback et de collaboration pour les projets Web

Toute personne travaillant dans le monde du design sait que le travail ne s'arrête pas dès que les conceptions d'un site Web ou d'une application Web sont finalisées. Dès que vous remettez les conceptions finales à l'équipe de développement, le long chemin de la révision et des modifications commence.

Dans la plupart des cas, l'examen et la finalisation d'un projet Web peuvent prendre plus de temps que sa conception ou sa construction. Tous les membres de l'équipe impliqués doivent s'entendre sur les modifications de conception qu'ils apporteront, transmettre avec succès les informations à l'équipe de développement et, bien sûr, revoir les modifications une fois que tout cela sera fait. De nombreuses heures de travail sont gaspillées à écrire et à lire de longs e-mails, à prendre des captures d'écran et à rechercher de longs fils de conversation dans Slack à la recherche d'informations importantes !

Tout cela fait inévitablement de la gestion des commentaires pour un projet Web en cours un cauchemar pour toutes les personnes impliquées. Heureusement, il existe plusieurs excellents outils de collaboration qui peuvent aider à accélérer le processus de rétroaction et à garantir que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Découvrons-en cinq !

1. Inspecteur visuel

Visual Inspector est un plugin Chrome gratuit populaire qui permet à chacun d'apporter des modifications visuelles temporaires sur une page Web sans aucun codage requis. À l'aide de cet outil, les concepteurs peuvent inspecter et modifier les propriétés d'une page telles que la taille, la position, la couleur, l'opacité et même les dégradés, et prévisualiser les modifications avant de les transmettre à l'équipe de développement. Pour les éléments de typographie, vous pouvez modifier le texte en ligne, modifier sa taille et sa police de caractères, son alignement et bien plus encore, ce qui rend cet outil très utile également pour les rédacteurs ou les blogueurs.

Dans l'ensemble, Visual Inspector est un outil très utile qui vous aide à prévisualiser et tester les modifications qui doivent être apportées avant de procéder à leur mise en œuvre. De cette façon, votre équipe peut éviter les allers-retours inutiles lors de la communication des modifications, ce qui permet à chacun de gagner un temps précieux.

2. Zipboard

ZipBoard est un outil Web, également disponible sous forme de plug-in Chrome, qui vous permet de prendre des captures d'écran, d'annoter et de collaborer sur des pages Web. Cela peut être très utile pour les revues visuelles et le suivi des bogues lors du développement de nouveaux projets ou pour améliorer ceux qui existent déjà.

Il est très facile à utiliser - il vous suffit de visiter la page sur laquelle vous souhaitez fournir des commentaires et d'utiliser ZipBoard pour prendre des captures d'écran ou effectuer des enregistrements vidéo. Dès que vous faites cela, la capture d'écran ou l'enregistrement s'ouvre sur une nouvelle fenêtre qui comprend tout un tas d'outils pour vous aider à fournir des commentaires tels que des commentaires, des annotations, des flèches et des formes, etc. Une fois que vous les avez ajoutés, vous pouvez ensuite les partager avec vos coéquipiers.

Mieux encore, vous pouvez utiliser le système pour voir à quoi ressemble votre page sur différents appareils tels que les tablettes et les mobiles.

3. Markup.io

Markup.io est un outil de feedback entièrement gratuit et très facile à utiliser qui peut réduire de moitié votre temps de feedback. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte gratuit et de créer un projet avec l'URL de la page Web que vous devez examiner. Vous pouvez inviter tous les membres de votre équipe à collaborer soit en leur envoyant une invitation, soit en partageant le lien. Markup.io est également disponible en tant qu'extension Google Chrome afin que vous puissiez prendre des captures d'écran de sites Web et les ajouter instantanément en tant que projets sur votre tableau de bord Markup.

Contrairement à d'autres produits similaires, Markup vous permet de partager la page entière d'un projet et pas seulement une capture d'écran ou un enregistrement d'écran. Vous pouvez laisser des commentaires sur la page avec les modifications à apporter et suivre leur progression. De plus, la page est mise à jour de manière dynamique, vous pouvez donc examiner les modifications et résoudre les problèmes une fois qu'ils sont résolus. Récemment, ils ont également commencé à prendre en charge les pièces jointes, ce qui est extrêmement utile. Vous pouvez également prévisualiser votre page en mode Tablette et Mobile et laisser des commentaires séparés pour chaque écran.

Plus important encore, cet outil est aussi gratuit que possible ! Vous pouvez créer un nombre illimité de projets, les partager avec un nombre illimité de collaborateurs et laisser un nombre illimité de commentaires. C'est bien!

4. Groupe de projet

ProjectHuddle est un plugin WordPress premium qui vous permet d'obtenir facilement des commentaires et une approbation de projet directement sur votre projet en direct.

ProjectHuddle fonctionne sur WordPress, donc pour l'utiliser, vous devez d'abord acheter et installer le plugin sur un site WordPress que vous utiliserez comme tableau de bord principal pour les commentaires du site Web du client. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez soit ajouter un "Nouveau site Web" ou une "Nouvelle maquette", ProjectHuddle peut gérer les deux. Une fois que vous avez connecté votre site de tableau de bord à des sites Web individuels et à des fichiers de maquette, vous pouvez commencer à laisser des commentaires.

Après avoir généré un nouveau projet de site Web, vous ouvrirez le projet et remarquerez un widget de commentaires dans le coin inférieur droit de la conception (pour les projets de maquette, il y a une barre d'outils en haut à la place). À partir de là, vos options pour laisser des commentaires sont simples et directes. Vous pouvez laisser des commentaires de style post-it sur vos conceptions sur toute la page, attribuer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe, joindre des fichiers et même mentionner un certain collègue pour l'informer de votre commentaire. La création de tâches remplit une liste de tâches qui peut vous aider à surveiller la progression de votre projet.

Bien que ProjectHuddle ne soit pas l'option la moins chère pour partager des commentaires sur un site Web, c'est actuellement l'une des options les plus abordables pour partager des commentaires sur un nombre illimité de sites Web.

5. Retour d'utilisateur

Userback est une solution de feedback client qui vous permet de collecter et de gérer les commentaires visuels des sites Web et des applications à l'aide de vidéos et de captures d'écran annotées. Cet outil pourrait vous faire gagner beaucoup de temps car il propose un tableau de bord pour gérer tous vos projets à la fois, ainsi qu'une extension de navigateur pour créer vos commentaires sur chacun d'eux. Voyons voir comment ça fonctionne.

Pour commencer, vous pouvez le vérifier en utilisant l'essai de 14 jours (aucune carte de crédit requise à cette étape) et si vous le trouvez utile, vous pouvez soit vous abonner au plan de base (8 $ par mois) pour gérer un projet, soit au Plan standard (34 $ par mois) qui vous permet de gérer jusqu'à 5 projets.

Après votre inscription, vous pouvez créer un nouveau projet, inviter des coéquipiers et leur attribuer des rôles (tels que « concepteur », développeur », etc.). Pour commencer à donner votre avis sur votre projet, il vous suffit de visiter l'URL que vous avez saisie et d'activer l'extension de navigateur Userback. C'est ça! Vous pouvez maintenant commencer à laisser des commentaires, à faire des annotations, à utiliser des formes et à dessiner tout ce que vous voulez pour communiquer vos pensées à votre équipe.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer vos commentaires au collègue de votre choix. Votre collègue recevra vos commentaires, ainsi que des informations utiles supplémentaires sur le navigateur et le système d'exploitation que vous utilisiez lors de vos commentaires. Les développeurs vont adorer ! La même capture d'écran est automatiquement ajoutée à votre tableau de bord Userback afin que vous et votre équipe puissiez discuter de vos commentaires et suivre leur progression jusqu'à ce que tout soit résolu. Ce qui est particulièrement utile, c'est le fait que vous pouvez attribuer des commentaires et des tâches directement à des coéquipiers spécifiques, tels que le développeur de l'équipe, le rédacteur de l'équipe, etc. Cela signifie que vous n'avez qu'à utiliser un seul outil pour collaborer avec tous les membres de votre équipe en même temps.

En plus de ce qui précède, vous obtenez un aperçu de votre projet avec des statistiques concernant le nombre de problèmes, le nombre de problèmes résolus et l'avancement quotidien du projet. Enfin, il s'intègre à presque toutes les applications de gestion de projet, des équipes Slack, Jira et Microsoft à Gitlab, Asana et Monday !