Le guide du vendeur WooCommerce sur les certificats de revente

En tant que vendeur en ligne, il y a de fortes chances que vous achetiez les produits que vous vendez auprès d'un grossiste ou d'un autre fournisseur. Ou, si vous êtes un artisan ou un fabricant, vous achetez très probablement les composants de vos produits quelque part.

La bonne nouvelle est qu'aux États-Unis, vous pouvez acheter des produits ou des composants que vous avez l'intention d'utiliser pour la revente sans payer de taxe de vente. Pour ce faire, vous pouvez présenter à votre vendeur un certificat de revente – également appelé « permis de revendeur » ou, plus largement, « certificat d'exemption ».

La nouvelle légèrement moins bonne est que la taxe de vente américaine est régie au niveau de l'État, ce qui signifie que les règles et les lois sur l'utilisation des certificats de revente varient d'un État à l'autre. Cependant, il existe certaines règles générales concernant l'utilisation des certificats de revente, et nous avons rassemblé des guides État par État sur l'utilisation des certificats de revente dans les 45 États américains et à Washington DC qui appliquent une taxe de vente.

Allons creuser !

Certificats de revente 101

Un certificat de revente est un document qu'un détaillant présente à son vendeur pour acheter des produits ou des composants hors taxes. Les règles et lois relatives à l'utilisation et à l'acceptation d'un certificat de revente varient selon l'État américain.

Pour utiliser légalement un certificat de revente, le commerçant doit avoir l'intention réelle de revendre le ou les produits achetés. Il n'est pas légal d'utiliser un certificat de revente pour acheter quelque chose que vous avez l'intention de conserver et d'utiliser. Il n'est pas non plus légal d'acheter des produits hors taxes que vous pourriez utiliser dans le cours normal de votre entreprise – comme du papier d'imprimante ou du café – avec un certificat de revente. Nous en reparlerons dans « Accepter un certificat de revente ».

Lorsque vous utilisez un certificat de revente, vous devez fournir des informations de contact de base telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro de téléphone. Vous devez également fournir des informations sur votre statut de revendeur et un numéro d'enregistrement de taxe de vente valide. Si vous n'êtes pas inscrit pour percevoir la taxe de vente, vous n'êtes pas autorisé à acheter des articles pour les revendre.

Vous devez signer et dater le certificat de revente pour certifier que les informations que vous avez fournies sont valides. Certains États exigent également que votre fournisseur recueille des informations supplémentaires sur un certificat de revente.

Une idée fausse courante est que votre état délivre un certificat de revente. Bien que dans certains cas, vous puissiez demander un certificat de revente ou un modèle de certificat de revente à votre état, vous pouvez également imprimer des certificats de revente vierges, ou même vous rendre dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau et en acheter une tablette. Plus important que le certificat lui-même est le fait que vous avez fourni et vérifié toutes les données dont votre fournisseur a besoin pour vous vendre hors taxes.

Lorsque les vendeurs n'acceptent pas votre certificat de revente

Il est important de noter que votre vendeur se réserve le droit de refuser votre certificat de revente, et il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles il ou elle peut ne pas vouloir vous vendre des articles hors taxes. Une grande chaîne de magasins de détail aux États-Unis refuse d'accepter les certificats de revente de personnes qu'ils soupçonnent d'être des revendeurs, simplement parce qu'ils ne veulent pas que d'autres détaillants vendent leurs produits exclusifs. Les vendeurs peuvent également refuser un certificat de revente lorsqu'ils soupçonnent qu'il est frauduleux ou qu'il est utilisé de manière inappropriée.

Certains États américains n'autorisent pas les fournisseurs à accepter des certificats de revente en dehors de l'État. Cela signifie que vous devez vous inscrire pour obtenir un permis de taxe de vente auprès de cet État et percevoir la taxe de vente auprès de tous les acheteurs de cet État si vous souhaitez utiliser un certificat de revente pour acheter hors taxe auprès d'un vendeur de cet État.

• Californie
• Floride
• Hawaii
• Illinois
• Louisiane
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington DC

Si vous, en tant que détaillant, finissez par acheter des produits pour les revendre tout en payant la taxe de vente sur ceux-ci, certains États vous autorisent à récupérer la taxe de vente que vous avez payée.

Accepter un certificat de revente

En tant que commerçant, un de vos acheteurs peut vous présenter un certificat de revente. Cela peut être un excellent moyen d'augmenter les ventes et de proposer vos produits dans plus de magasins et à plus de clients. Mais fais attention! Dans la plupart des États, si un détaillant accepte un certificat de revente frauduleux, il est ultimement responsable du remboursement de la taxe de vente non perçue. C'est vrai - ne pas faire preuve de diligence raisonnable sur la personne qui vous présente le certificat de revente peut entraîner de l'argent de votre poche. Aie!

Lorsqu'un client vous présente un certificat de revente, veillez à :

1. Assurez-vous que le certificat de revente est entièrement rempli - Toutes les informations requises par votre état doivent être complètes et le certificat de revente doit être signé et daté.
2. Vérifiez que le certificat de revente de l'acheteur est valide - Le numéro du certificat de revente doit correspondre aux enregistrements de l'État et ne pas avoir expiré. La plupart des États vous permettent de vérifier les certificats de revente en ligne. Gardez également à l'esprit que si vous vivez dans l'un des États énumérés ci-dessus qui n'autorise pas les certificats de revente à distance, vous ne devez pas accepter un certificat de revente hors de l'État.
3. Confirmez de «bonne foi» que l'acheteur achète les articles pour les revendre - Les États varient, mais un revendeur n'est généralement pas tenu responsable de la fraude fiscale si vous avez pris un mauvais certificat de taxe de vente de «bonne foi», c'est-à-dire que le vendeur a menti ou s'est présenté sous un faux jour pour commettre une fraude. Une façon de vous assurer que vous acceptez de bonne foi un certificat de revente consiste à déterminer si les articles sont des produits que l'acheteur revendrait vraiment. Par exemple, si votre acheteur achète une piscine pour la « revendre » mais indique sur son certificat de revente qu'il possède un magasin de fleurs, vous voudrez peut-être y réfléchir à deux fois.
4. Conservez le certificat de revente au dossier - La plupart des États exigent que vous conserviez les certificats de revente au dossier pendant environ quatre ans (la durée varie selon l'État). Le département du revenu de votre état peut auditer et vérifier que tous les certificats de revente que vous avez acceptés étaient valides.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des certificats de revente avec WooCommerce, consultez notre guide État par État sur l'utilisation et l'acceptation des certificats de revente.