10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les avocats

Les logiciels de suivi du temps pour les avocats sont populaires pour plusieurs raisons.

Premièrement, ils montrent combien de temps les avocats consacrent à des tâches non facturables et administratives. Surtout pour les avocats des cabinets d'avocats de petite ou moyenne taille, plus de 40% de leur journée est consacrée à du travail non facturable.

Deuxièmement, les avocats utilisent des compteurs de temps pour émettre des factures plus précises. De nombreux trackers génèrent automatiquement des factures de marque et s'intègrent aux systèmes de carte de crédit et de paiement en ligne. 85 % des paiements électroniques aux avocats sont payés dans la semaine.

Cet article décomposera les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les avocats, leurs évaluations, leurs avantages et leurs inconvénients. S'installer.

Top 10 des meilleurs logiciels de suivi du temps pour les avocats

Tableau de comparaisons

Voici un aperçu des 10 meilleurs outils de suivi du temps pour les avocats.

1. Clockify.me

Clockify est un outil de suivi du temps adapté aux équipes juridiques de toutes tailles, allant des avocats indépendants aux cabinets d'avocats d'entreprise.

Les cabinets d'avocats utilisent Clockify pour créer des projets distincts pour les clients et attribuer des tâches à leurs avocats. Les avocats peuvent facilement suivre le temps et modifier les feuilles de temps pour montrer toutes leurs activités au travail. Ils peuvent également afficher les heures d'inactivité et inviter d'autres membres de l'équipe à des projets.

Les équipes juridiques peuvent suivre les heures facturables et non facturables, et ainsi minimiser le temps consacré aux tâches non facturables. L'administrateur peut définir les tarifs facturables des employés.

Il n'y a pas de courbe d'apprentissage pour utiliser Clockify et pas de boutons déroutants. Vous venez de démarrer la minuterie ou d'ajouter une entrée manuellement. C'est aussi simple que cela.

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Clockify permet également aux utilisateurs de générer des rapports détaillés.

Caractéristiques principales

• Le tableau de bord est intuitif
• A une feuille de temps qui peut être mise à jour à tout moment
• Dispose d'une fonctionnalité de rapport quotidien et hebdomadaire robuste qui affiche les entrées de temps dans des tableaux et des graphiques.
• L'extension Chrome de Clockify peut suivre le temps dans d'autres applications
• Suit les heures facturables et non facturables.

Avantages

• Interface utilisateur intuitive et simple
• A une version gratuite robuste
• Permet des tarifs horaires personnalisés
• Très détaillé dans la génération de rapports

Les inconvénients

• L'application pour appareil mobile a des fonctionnalités limitées
• Ne génère pas automatiquement de factures

Plateformes

• Basé sur le cloud
• les fenêtres
• Android
• iOS

Prix

Clockify a une version gratuite qui offre un nombre illimité d'utilisateurs, un suivi du temps, des projets illimités et des résumés.

• De base - 4 $ par mois par utilisateur
• Norme – 5,5 $
• Pro - 8 $
• Version entreprise – prix personnalisé

2. Basculer la piste

Toggl Track est un logiciel de chronométrage simple mais puissant pour les avocats. Il dispose d'une interface utilisateur intuitive qui est facile à naviguer.

Toggl Track a trois façons différentes de suivre le temps. Un clic démarre la minuterie automatique. La minuterie d'arrière-plan démarre automatiquement le suivi du temps lorsque vous utilisez le logiciel pendant plus de 10 secondes. La minuterie du calendrier intègre les événements programmés et les sessions du tribunal.

Le tableau de bord de projet de Toggl Track vous permet d'ajouter des projets, de définir des tarifs facturables et de créer des estimations de projet et des bénéfices attendus. Vous pouvez augmenter la transparence de la facturation de votre cabinet d'avocats en envoyant à vos clients un lien vers le suivi du temps.

Avec Toggl Track, il est facile d'amener vos avocats et parajuristes dans l'espace de travail de votre cabinet et de fixer des tarifs pour vos employés et vos projets. Vous pouvez également voir la quantité de travail de chaque membre de l'équipe, son niveau d'activité et qui peut avoir besoin de plus de travail.

Les avocats peuvent demander des rapports quotidiens et hebdomadaires personnalisés qui peuvent être exportés sous forme de fichiers CSV ou PDF.

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Caractéristiques principales

• Différentes méthodes de suivi du temps - suivi manuel, automatique et calendaire
• Estimations du projet et taux facturables
• Arrondi du temps
• Rappels de suivi par e-mail
• Audits de temps pour trouver les entrées qui peuvent ne pas être exactes

Plateformes

• Basé sur le cloud
• les fenêtres
• Android
• iOS
• Extensions de navigateur pour Chrome et Firefox

Avantages

• Piste d'arrière-plan et piste de calendrier
• Tableau de bord de l'équipe
• Facile à utiliser

Les inconvénients

• La version gratuite ne suit pas les heures facturables

Prix

Toggl Track a une version gratuite qui permet des projets et des tâches illimités. Vous avez accès au suivi automatique et au suivi du calendrier.

• Starter - 9 $ par utilisateur et par mois. Permet d'accéder aux estimations de projet, aux tarifs facturables et à d'autres fonctionnalités.
• Premium - 18 $ par utilisateur par mois. Livré avec des audits de temps et des tableaux de bord d'équipe.
• Entreprise – Prix personnalisé. Accès à toutes les fonctionnalités.

3. Temps de bureau

Desktime n'est pas seulement un outil de suivi du temps. C'est aussi un logiciel de gestion de cabinet juridique.

Desktime dispose d'une minuterie automatique qui commence à mesurer le temps une fois que l'ordinateur est démarré et ne s'arrête pas jusqu'à ce qu'il soit éteint. Vous pouvez voir à tout moment sur quoi travaille votre équipe juridique, y compris les URL visitées, les titres des documents et même des captures d'écran régulières, sauf lorsque le mode privé est activé.

Un cabinet d'avocats peut définir des tarifs facturables, planifier des quarts de travail et même des absences d'avocat depuis l'application. Ce tracker génère également des factures pour les clients.

Vous pouvez définir des échéanciers de projet, des estimations et des bénéfices projetés. Avec Desktime, vous pouvez recevoir des rapports personnalisés dans votre e-mail ou les exporter au format PDF.

Desktime s'intègre aux applications de gestion de projet visuelles telles que Trello et Asana. Il s'intègre également à Google Calendar, Jira et Outlook.

Caractéristiques principales

• Suivi du temps 100% automatique
• Mode privé
• Captures d'écran automatiques, par exemple, tous les quarts d'heure
• Planification et absences des employés
• Génération automatique de factures

Plateformes

• Basé sur le Web
• les fenêtres
• Android
• iOS
• Extensions de navigateur pour Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera et Microsoft Edge

Avantages

• Suivi automatique du temps
• S'intègre aux applications de gestion de projet comme Trello
• Suivi des URL et des titres de documents

Les inconvénients

• Les projets et tâches illimités ne concernent que le plan au niveau de l'entreprise
• La version gratuite est réservée à un seul utilisateur

Prix

La version gratuite de Desktime est destinée à un seul utilisateur et possède des fonctionnalités de base : une application de suivi automatique du temps, un suivi d'URL et des applications Web.

• Pro - 7 $ par utilisateur et par mois. Permet le suivi du temps d'inactivité, le calcul de la productivité et le suivi du temps du projet.
• Prime - 10 $. Autorise les captures d'écran automatiques, la facturation automatique, les quarts de travail et les absences.
• Entreprise – 20 $. Permet des projets et des tâches illimités et des fonctions d'API personnalisées.

4. TimeCamp

TimeCamp se distingue par son interface utilisateur minimaliste et épurée. Il est assez facile de démarrer le temps ou d'ajouter manuellement des entrées de temps. L'application suit également les sites Web visités.

Les équipes juridiques peuvent inviter des membres et fixer des taux de facturation pour chaque avocat. Ils peuvent également créer des projets avec des échéanciers et des estimations. La génération de rapports est par projet ou avocat.

TimeCamp s'intègre à plus d'une centaine d'applications. Les intégrations populaires sont avec Trello, Asana et Google Calendar.

Un avocat peut importer des données ou faire des commentaires sur des projets. Les équipes de pratique juridique ont accès à des modèles personnalisables pour la comptabilité, la facturation ou les rapports.

Caractéristiques principales

• Modèles personnalisables
• Échéanciers et estimations du projet
• Gestion de la paie
• Suivi des congés et absences
• Application de suivi du temps de projet

Plateformes

• les fenêtres
• iOS
• Android
• Basé sur le Web
• Extension chromée

Avantages

• A une interface utilisateur propre et est facile à utiliser
• Analyses et rapports détaillés
• Création automatique de facture

Les inconvénients

• L'application de bureau manque de plusieurs fonctionnalités

Prix

La version gratuite de TimeCamp n'autorise qu'un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.

• De base - 6,3 $ par utilisateur et par mois. Accès aux rôles de gestion, à l'arrondissement du temps, au temps facturable et aux rapports personnalisés.
• Pro - 9 $ par utilisateur et par mois. Les chefs d'équipe peuvent définir des rôles d'utilisateur, mettre en œuvre une connexion SSO et approuver les feuilles de temps.
• Entreprise – Prix personnalisé. Permet des fonctionnalités personnalisées et un serveur dédié par cabinet d'avocats.

5. Docteur du temps

Time Doctor suit silencieusement l'activité des employés pendant les heures de travail. L'application commence à enregistrer le temps une fois que votre personnel juridique l'a activée. Il enregistre également les sites Web et les applications visités.

L'application s'intègre à plus de 60 logiciels, dont Asana, Jira et Calendar. Cela permet à vos chefs d'équipe d'effectuer d'autres tâches telles que la gestion de la paie et la facturation directement depuis Time Doctor.

Les chefs d'équipe juridique peuvent inviter des membres de l'équipe, définir des rôles personnalisés pour eux et obtenir un aperçu de la productivité de chacun. Ils peuvent également planifier les quarts de travail, les absences et les congés des employés.

Le tracker de Time Doctor est spécial car il ne mesure le temps que lorsque cela est nécessaire. Il arrête le suivi lorsqu'un avocat fait une pause. Il détecte cela lorsqu'il n'y a aucune activité du clavier ou de la souris.

Vous pouvez générer des rapports détaillés avec Time Doctor et les partager avec vos clients via un lien ou un fichier PDF.

Caractéristiques principales

• Suivi automatique du temps
• Génération de facture personnalisée
• Surveille le niveau de productivité des employés
• Suivi des heures facturables

Plateformes

• les fenêtres
• iOS
• Android
• Basé sur le cloud
• Extension de navigateur

Avantages

• S'intègre à plus de 60 applications
• Mises à jour et captures d'écran en temps réel
• Permet aux gestionnaires de définir des rôles personnalisés pour les employés

Les inconvénients

• Un peu plus cher que les autres options
• Pas de version gratuite

Prix

Time Doctor n'a pas de version gratuite, mais il y a un essai gratuit de 14 jours.

• De base - 7 $ par utilisateur et par mois au niveau de base. Projets, tâches et suivi du temps illimités.
• Standard - 10 $ par utilisateur et par mois. Suivi de l'utilisation du site Web et des applications, intégrations, gestion de la paie et notifications par e-mail.
• Premium - 20 $ par utilisateur et par mois. Accès à toutes les fonctionnalités.
• Entreprise – Prix personnalisé.

6. LawBillity

LawBillity est une solution logicielle de suivi du temps et de facturation juridique conçue spécialement pour les avocats et les cabinets d'avocats.

L'application offre aux avocats plusieurs avantages. L'une consiste à transformer les heures facturables en factures personnalisées et élégantes pouvant être exportées aux formats LSS et LEDES. Une autre est l'intégration avec LawPay, qui permet à vos clients de consulter facilement les factures et de vous payer en ligne. LawBillity aide également à gérer la masse salariale d'un cabinet d'avocats.

Les fonctionnalités de création de rapports de LawBillity vous permettent de comparer les heures facturables et non facturables, afin de maximiser le temps passé sur les bonnes tâches.

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Caractéristiques principales

• Création automatique de factures, exportables vers les cabinets LEDES et LSS. Les factures peuvent être suivies.
• Vous permet de payer votre entreprise à partir de comptes en fiducie
• Suit les heures facturables et non facturables

Plateformes

• les fenêtres
• iOS
• Android
• Basé sur le Web

Avantages

• Chaque fonctionnalité est adaptée aux avocats
• Génère des rapports détaillés du temps suivi
• Exporte les factures aux formats légaux
• Comprend des portails clients pour l'intégration de vos clients et des appels téléphoniques

Les inconvénients

• Ne convient pas aux cabinets d'avocats d'entreprise

Prix

LawBillity coûte 24 $ par utilisateur et par mois. Il y a un essai gratuit de 14 jours .

7. Clio

Clio n'est pas qu'un chronomètre. Il s'agit d'un logiciel de gestion de cabinet d'avocats qui vous aide à gérer efficacement votre cabinet d'avocats et à maximiser vos profits.

Vous pouvez suivre les heures facturables et non facturables, créer un nombre illimité de projets pour les clients, affecter des avocats pour travailler sur des dossiers et fixer des délais. Les professionnels du droit peuvent également générer des rapports sur le temps passé par projet.

Avec Clio, tout le processus de représentation d'un client devient plus simple. L'accueil des clients est automatisé avec des formulaires que vous pouvez partager par e-mail. Il existe une base de données pour stocker les données des clients et ainsi éviter tout conflit d'intérêt. Vous pouvez planifier des rendez-vous, partager des fichiers avec des clients et collecter des signatures électroniques.

Clio s'intègre à des applications telles que QuickBooks, Slack, Xero et Gmail.

Caractéristiques principales

• Suivi du temps automatique et manuel
• Suivi du temps par projet
• La gestion des clients
• Rapports et analyses détaillés
• Gestion des tâches

Plateformes

• Basé sur le cloud
• les fenêtres
• iOS
• Android

Avantages

• Automatise l'accueil et la gestion des clients
• Possède une fonctionnalité pour créer des feuilles de temps hebdomadaires
• Génère des rapports détaillés
• Peut créer et partager des factures

Les inconvénients

• Certains utilisateurs ont du mal à apprendre toutes les fonctionnalités

Prix

Il n'y a pas de version gratuite. Les prix commencent à 39 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 129 $ par utilisateur et par mois. Il y a un essai de 7 jours.

8. MonCase

MyCase est une autre application de suivi du temps et de gestion des clients conçue pour les avocats. Il est facile de suivre le temps, de générer des factures et de percevoir le paiement de vos clients.

L'application dispose d'un portail client à travers lequel vous accueillez de nouveaux clients, gérez leurs cas et maintenez une communication automatisée avec eux.

MyCase automatise de nombreuses parties de la gestion des clients, de l'accueil des clients à la gestion des cas. En fait, MyCase vous aide à analyser votre pipeline de clients potentiels, du premier contact à leur signature en tant que client. Vous pouvez alors voir quelles étapes de votre processus de vente doivent être améliorées.

Caractéristiques principales

• Prise en charge automatisée des clients et gestion des cas
• Gestion du pipeline de clients potentiels
• Rapports d'analyse financière détaillés
• Échéanciers et estimations du projet
• Génération et partage de factures

Plateformes

• Basé sur le Web
• Android
• iOS
• les fenêtres

Avantages

• Analyse les pipelines de clients potentiels
• Automatise la gestion des clients
• Rappels automatisés par SMS et e-mail aux clients

Les inconvénients

• Intégrations d'applications limitées car elles ne se connectent pas à Zapier

Prix

MyCase n'a pas de version gratuite, mais il y a une période d'essai gratuite.

• De base - 39 $ par utilisateur et par mois. Permet l'accueil des clients, le suivi du temps, la facturation et la facturation.
• Pro - 59 $. Offre des portails clients et des intégrations d'applications.
• Avancé - 79 $. Vous permet de stocker des fichiers hors ligne sur votre bureau, ainsi que toutes les autres fonctionnalités.

9. Entraînez-vous à Panther

PracticePanther est un outil de suivi du temps pour les cabinets d'avocats qui construit sa marque sur sa facilité d'utilisation.

L'application automatise les étapes de l'accueil des clients à la gestion. Il est facile de rationaliser les flux de travail, d'ajouter des membres d'équipe, d'afficher les heures facturables et d'envoyer des factures. Il comporte un portail avocat-client qui permet l'envoi de SMS bidirectionnels, ce qui signifie que vous n'envoyez pas seulement des notifications et des rappels. Vos clients peuvent vous répondre.

La fonction d'analyse de PracticePanther aide les équipes juridiques à maximiser leurs heures facturables, à facturer les clients et à suivre les comptes en fiducie. L'application s'intègre également à d'autres applications telles que Calendriers, Outlook, Gmail, QuickBooks et Trello.

Avec PracticePanther, vous pouvez créer et modifier des documents juridiques en masse et accepter les signatures électroniques.

Caractéristiques principales

• Gestion des clients et des cas
• Génération automatique de factures
• Rapports et analyses détaillés
• Stockage et sécurité des documents dans le cloud

Plateformes

• Basé sur le cloud
• Android
• iOS
• les fenêtres

Avantages

• Gestion de documents
• Création de factures personnalisées
• Suivi des factures et rappels
• Prise en charge et gestion simplifiées des clients

Les inconvénients

• Le support client n'est pas si bon

Prix

PracticePanther propose un essai gratuit, mais aucune version gratuite n'est disponible.

• Solo – 39 $ par utilisateur et par mois. Permet de suivre le temps, les discussions d'équipe internes, les tâches et les modèles d'événements.
• Essentiel – 59 $. Permet l'envoi de SMS bidirectionnels et les signatures électroniques natives.
• Affaires - 79 $. Donne accès à toutes les fonctionnalités.

10. Temps de sauvetage

RescueTime convient mieux aux avocats indépendants ou aux petits cabinets d'avocats à la recherche d'un outil de suivi du temps pour les aider à se concentrer sur les tâches les plus importantes.

RescueTime vous aide à atteindre un objectif que vous avez défini, généralement du temps pour le travail ou les tâches à accomplir.

RescueTime suit automatiquement le temps que vous passez sur les sites Web et les applications. Il vous donne un coup de coude lorsque vous êtes distrait et vous rappelle lorsque vous êtes en pause depuis trop longtemps.

Vous pouvez activer une session de mise au point qui bloque les applications et les sites Web distrayants, vous permettant de passer du temps sur les tâches les plus importantes. RescueTime génère également des rapports détaillés.

Caractéristiques principales

• Objectifs quotidiens et sessions de mise au point
• Analyse de l'utilisation du site Web et des applications mobiles

Plateformes

• Basé sur le Web
• les fenêtres
• iOS
• Android

Avantages

• Adapté à vos besoins
• Interface utilisateur simple et intuitive
• A une version gratuite

Les inconvénients

• Manque de fonctionnalités pour un système de facturation
• Ne convient pas aux grandes équipes juridiques

Prix

Il existe une version gratuite (Lite) et un essai gratuit. La version premium coûte 9 $ par utilisateur et par mois .

FAQ

Comment les avocats et les assistants juridiques gèrent-ils leur temps ?

Les avocats et les assistants juridiques suivent leur temps plus facilement en utilisant un logiciel de suivi du temps. Une application automatise le processus de suivi du temps et permet aux avocats de se concentrer sur le travail du client. Certaines applications de suivi du temps des avocats incluent Timesolv et Clio.

Comment suivre le temps facturable ?

Vous gardez une trace du temps facturable en utilisant une solution logicielle de suivi du temps. Vous pouvez ensuite facilement générer des rapports sur les heures passées sur le travail client facturable et non facturable.

Comment faire une feuille de temps pour un avocat?

Vous créez une feuille de temps pour un avocat en remplissant manuellement une feuille Excel ou en utilisant une application. Avec un logiciel de suivi du temps comme Clockify ou Timesolv, vous pouvez remplir automatiquement des feuilles de temps en ligne et les exporter au format PDF.

Google dispose-t-il d'un outil de suivi du temps ?

Google n'a pas de suivi du temps, mais plusieurs logiciels de suivi comme Timesolv se connectent à Google Workspace via des extensions Chrome. Certaines de ces applications sont Clockify et Time Doctor.

Conclusion

Les cabinets d'avocats qui utilisent le suivi des heures facturables avec un logiciel ont signalé une augmentation de leurs revenus et une meilleure gestion du temps. Choisissez n'importe quel logiciel de suivi du temps pour les avocats que nous avons examiné et obtenez l'aide dont votre cabinet d'avocats a besoin. Bonne chance.