Outils de gestion de projet WordPress essentiels

La gestion efficace de projet est l'épine dorsale de toute organisation commerciale prospère. Avec les bons outils de gestion de projet à portée de main, vous pouvez facilement respecter les délais, effectuer une communication appropriée et organiser le flux de travail, peu importe si vous êtes une petite start-up ou une grande entreprise.

Ils peuvent vous aider à suivre vos tâches quotidiennes, à automatiser les tâches répétitives, à vérifier les progrès réguliers et à améliorer la collaboration. Ceci est plus important, en particulier pour ceux qui sont chargés de gérer diverses activités de gestion de projet.

Ainsi, dans cet article, nous vous répertorierons et vous présenterons les outils de gestion de projet WordPress supérieurs et essentiels dont vous avez besoin dans cette époque commerciale rapide. Explorons-les.

Quelques mots sur la gestion de projet

Nous vivons actuellement à l'âge de la quatrième révolution industrielle. Dans cet âge rapide, l'efficacité et l'organisation sont des clés pour rester à l'avance. Lorsque vous commencez en tant que start-up, il peut être possible d'exécuter simplement toutes les tâches du projet. Mais à mesure que vous grandissez, les choses deviennent progressivement plus compliquées.

Certaines équipes peuvent devoir travailler simultanément sur plusieurs projets. Et dans cette situation, sans les bons systèmes et les bons outils, les projets peuvent être désordonnés, les délais peuvent être manqués et les membres de l'équipe en souffriront. C'est là que les outils de gestion de projet peuvent vous aider.

Les outils et fonctionnalités nécessaires à la gestion de projet peuvent varier en fonction du type de projet. Maintenant, comme le titre de cet article le suggère, explorons les outils de gestion de projet les meilleurs et les plus essentiels qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement en tant que professionnel.

1. Board WordPress Kanban

Kanban Board est l'un des meilleurs outils essentiels pour la gestion de projet qui vous aide à gérer votre tâche en fonction de son statut. Cet outil Kanban Board pour WordPress est implémentable pour chaque équipe présente dans l'entreprise. Partant de l'ingénierie au marketing en passant par l'administrateur.

La polyvalence de cet outil aide les membres de l'équipe à se déplacer de manière transparente à travers plusieurs fonctions telles que le déplacement d'une nouvelle fonctionnalité du logiciel vers la phase de test ou un projet de contenu vidéo de l'édition à la conception graphique. Un autre avantage essentiel du conseil d'administration de Kanban est sa réactivité aux applications de gestion de projet.

Cet outil permet de répondre rapidement à tous les besoins commerciaux de votre entreprise. Le système visuel de la carte Kanban rationalise le flux de travail de votre projet et réduit les frais généraux. Ce processus facilite l'examen et les améliorations plus rapidement. Cet outil permettra à vos équipes de prendre des décisions rapides .

Cela améliore la réforme et l'efficacité pour faire avancer le projet. De plus, il ramène le contrôle de la qualité dans le processus de gestion de projet, ce qui entraîne des résultats plus précis et positifs .

2. Manager des sous-tasses

Normalement, un chef de projet a une liste de tâches dans le projet. Mais que se passe-t-il si vous voulez décomposer ces tâches en petites sous-tâches pour rendre la gestion de projet moins compliquée? C'est exactement ce que fait cet outil essentiel de gestionnaire de tâches pour un chef de projet. Cet outil de gestionnaire de tâches vous permet de créer facilement plusieurs sous-tâches dans la tâche principale à effectuer. Il a des modèles qui définissent tous les ensembles de sous-tâches couramment utilisés.

Au moment d'une sous-tâche en vrac, il permet l'entrée de toutes les informations supplémentaires qui pourraient être essentielles pour effectuer la tâche. Non seulement qu'il copie également automatiquement les champs de la tâche principale pour faciliter la vie de l'utilisateur. Spécifiez facilement les valeurs pour attribuer des tâches, y compris leur description, la date d'échéance, l'estimation du projet, les champs personnalisés, etc. Il crée des sous-tâches dans le cadre de la transition du flux de travail avec des conditions facultatives. En outre, vous pouvez supprimer ou supprimer des sous-tâches en vrac pour un seul écran avec cet outil de gestionnaire de tâches impressionnant pour votre gestion de projet.

Donc, tout simplement, avec cet outil essentiel pour votre chef de projet, au lieu de créer trop d' éléments de tâche , vous pouvez créer moins d'éléments de tâches avec une liste beaucoup plus large de tâches au sein de chacun de ces éléments.

3. Tâche Temps Tracker

Pour la plupart des entreprises, le suivi du temps productif des employés sur un projet est l'une des choses les plus difficiles à faire. Même s'il s'agit de l'un des éléments essentiels pour une gestion de projet réussie. Sans le suivi du temps approprié, il n'est pas possible de savoir comment les employés utilisent le temps alloué pour terminer le projet. Donc, cet outil étonnant de Project Manager joue un rôle clé dans le rapport de réussite de votre projet.

Ainsi, Task Time Tracker identifie les activités non essentielles dans votre projet. Cela signifie que cela vous aide à suivre le temps que vous avez perdu sur des activités non essentielles. Cet outil vous permet également de savoir si vous êtes aligné ou non avec l'objectif de votre projet. Lorsque vous suivez comment vous passez votre temps, vous pourrez voir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre les objectifs de votre entreprise ou non. En conséquence, cela vous aide également à identifier et à clarifier les objectifs du projet.

De plus, avec cette option de suivi du temps, vous pourrez toujours comparer les estimations initiales du temps d'achèvement du projet avec le temps réel qu'il a fallu pour le terminer. Cette comparaison vous permet de faire des ajustements requis pour réorganiser toutes les tâches futures similaires.

4. GANTT

Gantt Chart vous aide à visualiser les délais et les progrès du projet. Comme nous l'avons déjà dit, pour une meilleure gestion, un projet entier est généralement divisé en diverses petites tâches ou jalons. À l'aide du graphique Gantt, vous pouvez présenter ces tâches, les délais et les dépendances au format du graphique à barres de manière claire et structurée.

Il permet aux membres de l'équipe de voir ce qui doit être fait pour passer à l'étape suivante, qui est responsable des sous-tâches respectives et des dépendances impliquées. Vous pouvez même définir les dates de début et de fin, en ajustant les délais avec une fonction de glisser-déposer. Cela simplifie l'organisation du flux de travail et de la gestion des délais.

5. Ordre de WooCommerce

Cette fonction automatise la gestion de projet pour les magasins WooCommerce. Le plugin crée automatiquement des projets basés sur les conditions prédéfinies chaque fois que les clients passent une commande. En conséquence, après avoir reçu une commande, toutes les étapes nécessaires impliquées jusqu'à sa livraison sont automatiquement divisées en petits sous-tâches.

Ensuite, les membres de l'équipe se voient attribuer les sous-tâches et avertis pour les compléter en temps voulu. Ainsi, ce module du plugin aide à garder tout organisé. Cet outil est extrêmement utile pour les magasins en ligne qui doivent gérer des centaines à des milliers de commandes chaque jour.

6. Gestionnaire de factures

Passer par le processus manuel basé sur le papier de génération de factures crée un certain nombre d'erreurs. Cela entraîne finalement un coût par facture plus élevé et une efficacité opérationnelle plus élevée. Heureusement, ce n'est pas le même de nos jours. Grâce au nouveau gestionnaire de factures automatisé qui rend la génération de factures beaucoup plus facile qu'elle ne l'a jamais été.

Ainsi, le gestionnaire de factures économise beaucoup de votre temps précieux en vous débarrassant du processus manuel de génération d'une facture. Avec une facture électronique, tous les membres autorisés, y compris les gestionnaires et les comptables, peuvent suivre facilement cette même facture générée numériquement via le système. Si nécessaire, l'un d'eux peut afficher, imprimer ou partager la facture à tout moment du processus. Le gestionnaire peut également faire un commentaire, examiner et approuver / désapprouver la facture si nécessaire. Non seulement ce gestionnaire de factures automatisé fait gagner du temps, mais cela permet également d'économiser beaucoup d'argent. Avec une telle installation de génération de factures numériques, l'efficacité opérationnelle augmente plusieurs fois.

Il réduit le stockage physique qu'il prend sous forme de factures cotées au bureau. En plus de cela, cela vous aide à pratiquer la théorie de l'environnement «plus verte» en réduisant la quantité d' utilisation du papier au bureau. Cela signifie donc que cet outil est non seulement adapté à l'environnement, mais vous aide également à réduire le coût des services publics de bureaux . De plus, cette installation de factures électroniques augmente la sécurité avec moins de factures papier stockées dans des zones vulnérables qui peuvent être volées ou forgées . Lorsque les fichiers sont conservés numériquement, ils ne sont jamais déplacés ou défaits lorsqu'ils passent par le processus de facture.

7. Passerelle de paiement Stripe

Après avoir généré une facture numérique, il serait gênant pour toute entreprise de demander le paiement manuellement. C'est pourquoi cet outil essentiel garantit une passerelle sécurisée vers un paiement sans tracas . Grâce à cette passerelle de paiement Stripe populaire, il est possible de facturer automatiquement votre client. Il est à faible coût parmi les autres solutions de paiement disponibles.

Cette solution de passerelle de paiement est essentiellement utilisée pour prendre des paiements via des cartes de crédit . Il s'agit d'une solution idéale pour le traitement des paiements à un coût raisonnable. Le processus de connexion avec Stripe est très facile, car il demande des informations très minimes. L'intégration de Stripe est vraiment simple avec la plupart des logiciels de gestionnaire de projet en raison de son option d'intégration de clé API facile. Il propose également plusieurs bibliothèques de langues. Ainsi, les utilisateurs de nombreuses barrières linguistiques sont également en mesure d'effectuer des paiements sans avoir besoin de révéler trop d'informations.

Avec Stripe, effectuer un paiement en ligne est effectué rapidement et facile avec le choix donné à la fréquence à laquelle vous souhaitez effectuer le paiement. Ainsi, que vous ayez une entreprise ou que vous souhaitiez l'utiliser en tant qu'individu privé, cet outil convient aux deux types d'utilisateurs. Stripe est un excellent système de paiement qui peut aider à rendre un paiement via Internet beaucoup plus simple.

Réflexions finales

Pour être honnête, il est en fait un point fort commun pour tout bon chef de projet de pouvoir créer des plans de projet , distribuer le travail, suivre le temps de tâche, estimer le budget du projet, etc. Mais ces choses ne sont pas suffisantes pour gérer un projet avec succès. Vous devez avoir les compétences pour organiser la tâche et garder les membres de votre équipe bien informés et heureux. Le mélange de toutes ces choses, ainsi que les bons outils de gestion de projet, est ce qui peut faire réussir un projet dans une période plus rapide.

J'espère qu'à travers cet article, nous avons réussi à vous permettre d'informer comment ces outils de gestion de projet essentiels stimulent la croissance et le développement de votre entreprise de manière plus progressive et professionnelle .

WordPress, un logiciel complet de gestion de projet, se compose d'outils de gestion de projet qui améliorent régulièrement la productivité et la compétence de l'entreprise. Un tel plugin de gestion de projet pour votre site WordPress est WP Project Manager Pro.

Si vous n'utilisez aucun plugin de gestionnaire de projet en ce moment mais que vous souhaitez avoir une meilleure idée du fonctionnement de WP Project Manager , vous pouvez également essayer la démo officielle .

Et si vous utilisez déjà notre solution de gestion de projet ou toute autre pour votre entreprise, partagez votre expérience ou vos suggestions dans les commentaires ci-dessous.