Les meilleures solutions open source de gestion des stocks et des entrepôts (2022)

Vous recherchez la meilleure solution de gestion d'inventaire open source mais vous ne savez pas laquelle choisir ? Ne vous inquiétez pas. Nous avons compilé une liste de systèmes d'inventaire open source pour des personnes comme vous.

Nous savons que l'expédition des commandes à temps dépend de deux éléments clés : la précision et la rapidité de traitement. Mais il est difficile d'atteindre ces objectifs si vous utilisez le mauvais système de gestion des stocks et des entrepôts. La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses solutions d'inventaire open source que toute entreprise, quelle que soit sa taille, peut utiliser. Nous passerons en revue certaines de ces solutions dans ce blog.

Mais avant de faire les premières choses d'abord:

Qu'est-ce qu'un système de gestion d'inventaire open source ?

Il existe de nombreuses définitions des systèmes d'inventaire et d'entrepôt open source. Le plus simple est le suivant : un logiciel d'inventaire open source est un système disponible gratuitement pour les particuliers et les entreprises. Ce qui est bien avec l'open-source, c'est que vous pouvez accéder à son code source et y apporter des modifications.

Une fois que vous l'avez configuré correctement, utilisez-le pour gérer, suivre et traiter les commandes. Non seulement que. Certaines solutions d'inventaire vous permettent de stocker des informations cruciales telles que les numéros de série, les codes-barres, les coûts, etc.

Pourquoi l'utilisation d'un logiciel d'inventaire open source est-elle importante ?

L'utilisation de solutions open source de gestion des stocks et des entrepôts offre de nombreux avantages aux entreprises. Premièrement, ils permettent aux propriétaires d'entreprise d'accomplir toutes les demandes d'inventaire et d'automatiser le processus.

Bien qu'il soit encore possible de gérer l'inventaire sur une feuille de calcul dans les premiers jours, vous aurez besoin d'un logiciel une fois que vous commencerez à recevoir plus de commandes. C'est un outil précieux pour vous aider, vous et votre équipe, à gérer les stocks et à expédier les commandes avec peu d'effort. En outre, l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks open source minimise les risques d'erreurs humaines.

Toute entreprise qui gère des stocks a besoin d'un système d'inventaire solide. Peu importe qu'il s'agisse de matières premières, de produits haut de gamme ou de denrées périssables. Vous avez besoin d'une solution qui vous aidera à évaluer votre inventaire et vous indiquera le meilleur moment pour passer une nouvelle commande. Si vous avez des stocks excédentaires, vous saurez également et investirez plus de ressources dans la promotion des produits à rotation lente.

Exemple : Hilton Webber est propriétaire de Fountain Medical, une société qui distribue des produits pour bébés haut de gamme en Afrique. Il y a deux ans, la société Hilton a commencé à recevoir plus de commandes. Son équipe d'entrepôt ne pouvait plus utiliser de feuille de calcul pour traiter l'inventaire et avait besoin d'une solution capable d'automatiser le processus et de minimiser les erreurs humaines. Hilton a donc recherché un système d'inventaire open source pour son entreprise. Les choses se sont améliorées car l'équipe de Hilton a passé moins de temps à traiter et à prévoir.

Ce point nous amène à la question cruciale suivante :

Qui peut bénéficier de l'utilisation de systèmes d'inventaire open source ?

Supposons que votre activité principale implique une grande partie de la gestion des stocks. Dans ce cas, vous bénéficierez de l'utilisation de systèmes d'inventaire open source, quel que soit le type d'inventaire ou la taille de votre organisation. Mais pour que vous bénéficiiez de l'utilisation de l'open source, vous devez choisir la bonne solution.

Types d'opérations commerciales nécessitant des solutions d'inventaire open source :

1. Grossistes - Si vous avez une entreprise qui vend aux détaillants, vous êtes un grossiste. Vous aurez un ou plusieurs entrepôts. Vous avez donc besoin d'un système d'inventaire.
2. Entreprises de distribution - Vous expédiez des marchandises aux grossistes, aux détaillants et aux consommateurs.
3. Entreprises manufacturières - Vous vendez des produits finis aux grossistes et aux détaillants. Et dans la plupart des cas, vous recevez des commandes à l'étranger.
4. Entreprises de vente au détail - Vous avez un commerce électronique et un magasin physique. Vous vendez aux consommateurs.

Envisagez l'une des solutions open source et de gestion d'entrepôt suivantes :

1. Participant

PartKeepr sera parfait pour toute entreprise de fabrication qui gère une variété d'inventaires. Il a une interface facile à utiliser et est efficace dans le suivi de tout inventaire. Le seul problème est que si vous n'êtes pas familier avec le codage, vous ne pourrez peut-être même pas télécharger les fichiers. Mais il existe de nombreuses vidéos FAQ pour vous aider à démarrer.

La meilleure partie : PartKeepr est un logiciel open source, ce qui signifie qu'il est gratuit et accessible à tous. Vous pouvez engager un développeur pour le personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise.

Caractéristiques

Partkeeper est livré avec les fonctionnalités suivantes :

• Partkeepr dispose d'un système d'actifs avancé qui prend en charge le suivi des stocks.
• Il dispose d'un tableau de bord intuitif.
• Vous obtenez une vue à onglets.
• Il est facile à configurer et à installer.
• Il est hébergé en privé sur des serveurs Linux.
• Il est livré avec une excellente fonction de recherche.
• Il dispose d'une fonction de gestion de projet.
• Il prend en charge la recherche rapide en texte intégral.
• Vous pouvez importer ou exporter des rapports au format CSV.
• Vous pouvez lancer une recherche paramétrique.
• Il dispose d'une fonction de suivi des stocks.
• Vous pouvez ajouter des champs personnalisés.
• Il y a une fonction de gestionnaire de distributeur.
• Vous pouvez joindre des documents à l'aide d'une fonction de pièce jointe.

2. Inventaire Odoo

Odoo Inventory open-source est un autre élément transparent à considérer. Ce que nous aimons le plus dans Odoo Inventory, c'est que vous pouvez l'intégrer à d'autres applications. Lorsque vous souhaitez suivre les inventaires, les envois entrants, les bons de livraison, tout est possible avec Odoo.

Odoo Inventory fait partie de ces rares logiciels gratuits polyvalents. Vous pouvez l'utiliser pour améliorer les opérations de votre entrepôt et augmenter votre part de marché. Votre responsable d'entrepôt peut utiliser Odoo Inventory pour maximiser l'efficacité des stocks et éviter les ruptures de stock.

Bien qu'Odoo n'ait pas d'options d'entrée, de sortie ou de transformation de stock, il est toujours préférable d'améliorer le traitement et le suivi des stocks.

Caractéristiques

Odoo est livré avec les fonctionnalités suivantes :

• Odoo Inventory vous permet de le personnaliser en fonction de vos opérations commerciales.
• Il est accompagné d'un "make-to-order" (MTO) qui vous permettra de suivre les niveaux de stock.
• Vous pouvez l'intégrer à votre lecteur de codes-barres.
• Vous pouvez utiliser Odoo Inventory pour suivre les informations sur les produits.
• Il dispose d'une fonctionnalité de gestion des stocks en partie double.
• Vous mettez à jour les informations en temps réel. Au fur et à mesure que vos préparateurs et emballeurs prélèvent des articles, le système se met à jour automatiquement.
• Il a une interface utilisateur moderne.
• Odoo peut préparer des bons de livraison en fonction de la disponibilité du stock.
• Il prépare les comptages cycliques pour vous.
• Il peut comparer les commandes entrantes à ce que vous avez commandé auprès du fournisseur.
• Qu'en est-il du dropshipping ? Odoo vous permet de livrer vos clients directement depuis votre fournisseur.
• Créez des codes-barres personnalisés avec des codes spécifiques.

3. ERPNEXT

ERPNext est un autre inventaire open source que vous devriez considérer. Il s'agit d'un système ERP 100 % open source qui peut bénéficier à des secteurs verticaux tels que la fabrication, la distribution, la vente au détail et la santé. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez utiliser avec ERPNext. Vous pouvez suivre les niveaux de stock, planifier votre fabrication, faire des prévisions et effectuer des calculs de taxes.

Le système est convivial, de sorte que votre équipe n'aura aucun problème à l'utiliser. Vous pouvez personnaliser ERPNext en fonction de votre entreprise et apporter des modifications à mesure que votre entreprise se développe.

Caractéristiques

ERPNext a les fonctionnalités suivantes que vous pouvez explorer :

• Il a une compatibilité croisée qui vous permet de vous synchroniser avec d'autres solutions.
• Une fonction de gestion des stocks.
• Il est livré avec un réseau social et une fonctionnalité de messagerie.
• Vous obtenez une fonctionnalité de planification de la production.
• Vous bénéficiez d'une fonctionnalité de gestion des congés et des présences.
• Vous bénéficiez d'un outil de soumission des notes de frais.
• Il y a une fonction d'évaluation des employés.
• Il est livré avec une fonctionnalité de rapport.
• Il existe une fonction de prise en charge multidevise.
• Vous pouvez le connecter à votre calendrier.
• Vous obtenez une interface conviviale.
• Vous connectez les entrées de temps.
• Il prend en charge les rapports de gestion.
• Vous pouvez créer des devis de vente.
• Vous pouvez faire des calculs d'impôt.
• Vous pouvez également l'utiliser pour créer des sites Web.

4. SnipeITApp

Êtes-vous à la recherche d'un système d'inventaire open source offrant un SLA ? Dans ce cas, il serait préférable que vous considériez Snipe-IT. Il s'agit d'un système open source que vous pouvez configurer pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez utiliser Snipe-IT pour suivre les licences, les actifs matériels et autres accessoires. Tant que vous engagez un développeur pour le maintenir pour vous, Snipe-IT ne vous décevra pas.

Ce que nous aimons le plus chez Snipe-IT, c'est qu'il prend en charge les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux. Vous pouvez également l'intégrer à votre scanner et imprimer les codes-barres de vos produits. De plus, Snipe-IT prend en charge l'authentification à deux facteurs à l'aide de Google Authenticator. Ainsi, vous savez que tous vos comptes utilisateurs seront sécurisés.

Snipe-IT ne vous laissera pas tomber si vous souhaitez l'utiliser pour gérer les actifs informatiques ou l'inventaire. Grâce à sa fonctionnalité avancée de gestion des actifs, vous pouvez surveiller facilement tous les achats. En tant que super administrateur, vous pouvez décider qui doit accéder aux rapports et aux demandes .

Caractéristiques

Les principales fonctionnalités de Snipe-IT sont :

• Il offre un logiciel basé sur le Web, pas besoin de l'installer.
• Vos données seront sécurisées grâce à la fonction de cryptage de Snipe-IT.
• Il prend en charge la sauvegarde en un clic.
• Il est disponible en plusieurs langues.
• Il est adapté aux mobiles, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis votre smartphone.
• Il dispose d'une fonctionnalité de connexion LDAP/synchronisation des utilisateurs
• Vous obtenez l'API JSON REST.
• Vous pouvez l'intégrer à Slack.

5. InvenTree

Optez pour InvenTree si vous avez besoin d'un système d'inventaire qui vous aide à gérer votre inventaire avec peu d'effort. Il convient aux entreprises qui démarrent et vous l'aimerez pour son interface facile à utiliser. Vous et votre équipe pouvez accéder aux rapports sur le niveau des stocks et savoir quel est le meilleur moment pour réapprovisionner.

Vous pouvez exécuter InvenTree sur Raspberry Pi SBC et obtenir une configuration simple avec une base de données SQLite légère. Ou embauchez un développeur pour avoir sur le cloud en utilisant MySQL et PostgreSQL pour prendre en charge les utilisateurs simultanés. Cet outil Python et Django enregistrera vos données dans une base de données relationnelle et les servira via un navigateur Web.

Caractéristiques

Les fonctionnalités d'InvenTree incluent les éléments suivants :

• Il vous permet d'organiser des parties de votre inventaire pour répondre aux besoins de votre entreprise.
• La fonction de gestion des fournisseurs d'InvenTree vous permettra de créer, modifier ou supprimer des fournisseurs.
• Vous pouvez obtenir une vue instantanée de vos niveaux de stock.
• La fonctionnalité Bill of Material (BOM) vous donne une idée claire de votre stock.
• Il est livré avec un système de gestion de build qui suit la progression de vos builds.
• Vous pouvez utiliser InvenTree pour générer un large éventail de rapports.
• Il dispose d'une API RESTful que vous pouvez utiliser pour l'intégrer à d'autres outils.

6. Stocker

L'inventaire des stocks est un excellent outil de gestion des stocks que vous devriez considérer. Il est gratuit pour chaque utilisateur individuel ou entreprise de suivre et d'automatiser les processus de gestion des stocks. Il est intéressant de noter qu'il est rapide et simple à installer, qu'il vous fera gagner du temps et de l'argent et qu'il accélérera le processus d'expédition des marchandises à vos clients.

Caractéristiques:

Vous obtiendrez les fonctionnalités suivantes :

• Il est livré avec une interface moderne et facile à utiliser.
• Il vous permet de modifier, de supprimer et d'ajouter de l'inventaire.
• Vous pouvez gérer votre inventaire efficacement.
• Vous bénéficierez d'un excellent support technique.
• Il possède des fonctionnalités qui vous permettent de télécharger des rapports instantanément.
• Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

Conclusion

La gestion des stocks est au cœur de la croissance d'une entreprise. Pourtant, la plupart des propriétaires d'entreprise oublient souvent qu'il est difficile de suivre et de traiter les commandes avec précision sans système d'inventaire. Par conséquent, il existe des systèmes open source qui peuvent faciliter toutes ces tâches.

Odoo Inventory est un système que tout entrepreneur soucieux d'optimiser la gestion des stocks devrait mettre en œuvre. Il est livré avec une myriade de fonctionnalités qui feront de la gestion d'entrepôt un jeu d'enfant.

Exemple : Dennis Maple est propriétaire de Paying My Bills, une société de distribution kenyane. Son entreprise distribue des instruments de musique aux détaillants. Son équipe a du mal à suivre l'inventaire manuellement, car les clients commandent parfois des articles en rupture de stock. Chaque fois que les administrateurs d'entrepôt reçoivent une commande ; ils doivent le remettre à un cueilleur pour confirmer qu'il est en rupture de stock - le processus de vérification du stock retarde l'équipe de Dennis pour expédier le stock à temps. Les clients commencent à se plaindre de recevoir des commandes trois jours plus tard, et d'autres annulent même des commandes. À la fin du mois, Dennis et son équipe sont assis avec des tonnes de commandes qu'ils doivent annuler.

Puis un ami a suggéré à Dennis d'implémenter le système d'inventaire Odoo. Dennis écoute les conseils et engage un développeur pour le configurer en fonction de son entreprise. Les choses commencent à s'améliorer. Les administrateurs de son entrepôt peuvent désormais utiliser Odoo Inventory pour suivre les inventaires, les envois entrants, les bons de livraison, le tout en un clic.

Comme vous pouvez le constater, l'utilisation de la gestion des stocks open source permet d'améliorer les processus. Mais cela dépend de la société informatique que vous engagez pour vous aider à déployer le système pour vous. Si vous voulez d'excellents résultats, vous n'embaucherez pas n'importe qui. Mais vous opterez pour une entreprise réputée qui le fait pour vous.

Vous recherchez un développeur pour vous aider à implémenter un inventaire open source pour votre entreprise ? Contactez-nous maintenant!