Top 9 des compétences en gestion de projet qu'un chef de projet doit posséder

Votre expertise en tant que superviseur de projet ne dépend pas de votre résultat académique. Mais pensez-vous que la planification, le suivi et la réalisation de projets sont les seules qualités d'un chef de projet ? L'une des principales compétences en gestion de projet est le leadership. Cela signifie qu'un chef de projet doit savoir comment il gérera l'équipe.

Il y a plus à cela. Si vous voulez être un coordinateur de projet professionnel et performant et briller votre avenir, n'oubliez pas de parcourir cet article pour tout savoir sur les compétences clés en gestion de projet pour un chef de projet dédié.

Quelles sont les compétences clés d'un chef de projet dédié ?

Aujourd'hui, nous allons vous présenter les compétences de base d'un chef de projet. Mais avant cela, sachons ce que les weDevs en pensent pour les industries informatiques.

Les bons chefs de projets informatiques doivent avoir de solides compétences techniques et de communication.

Des connaissances techniques sont nécessaires dans chaque profession de nos jours. Et, quand on parle d'un poste qui va surveiller le produit d'une entreprise et les employés, il faut être bien formé technologiquement. Vous pouvez le considérer comme l'une des compétences clés des chefs de projet.

1. Communication impulsive avec l'équipe et l'administration

Vous pouvez imaginer un chef de projet comme un hub d'interaction entre les autorités administratives d'une entreprise ou les clients et les employés. Il doit donc transmettre le message des deux côtés. Parfois, les chefs de projet couvrent leur équipe et les soutiennent lorsque c'est nécessaire.

D'autre part, les managers doivent structurer le cadre de travail selon les instructions de l'autorité supérieure. Dans cette compétence, équilibrer la pression de travail et maintenir un groupe de personnes est le plus important.

2. Leadership pour guider les collègues

Le leadership est une action, pas une position

Oui, cela devrait être suivi par chaque chef de projet. Il y a une autre idée fausse à ce sujet. Les gens pensent qu'être un leader équivaut à être un patron.

Eh bien, en commandant simplement votre équipe, vous ne pouvez jamais connaître leurs points forts ou leurs capacités. Vous devez d'abord être un ami, puis diriger l'équipe pour produire et en tirer le meilleur résultat.

Il y a une question commune, pourquoi le leadership est essentiel dans une organisation. Eh bien, la réponse est que si vous voulez le plus d'efficacité, une bonne planification et atteindre vos objectifs, l'entreprise doit avoir de bons dirigeants.

3. Créer et suivre le jalon

Quand on est chef de projet il faut savoir créer des tâches et les assigner à la bonne personne. Et, la responsabilité la plus difficile commence lorsque vous devez surveiller l'affectation et suivre le temps qu'il/elle prend pour accomplir sa tâche en cours. Vous devez connaître ce sujet et identifier le temps nécessaire pour accomplir cette tâche.

De plus, ils doivent savoir comment franchir et atteindre des jalons chaque mois. En outre, ils doivent savoir organiser et attribuer une tâche particulière aux membres de l'équipe en fonction de cela.

4. Compassion envers vos coéquipiers environnants

Vous pouvez être un bon leader lorsque vous comprenez ce que ressentent vos coéquipiers. Dans cette section, nous parlons de donner de l'importance aux perspectives des autres.

C'est l'une des grandes compétences en gestion de projet qui renforcera vos engagements avec les autres et augmentera la productivité.

L'idée du moon shot peut être soulevée par l'un de vos collègues. Pour ce faire, vous pouvez en discuter un par un ou faire écouter à un groupe leurs points de vue. Rappelez-vous toujours que les compétences en communication et en relations interpersonnelles sont importantes pour une gestion de projet réussie.

5. Planification des tâches pour les membres de l'équipe

Pour atteindre certains objectifs, un chef de projet doit savoir quand cela doit être fait. Cela signifie gérer un certain travail pour le faire dans un laps de temps particulier. Ici, le manager doit savoir mettre en place des plannings réalistes et organiser les ressources en les gardant sur la bonne voie.

Les vrais obstacles commencent lorsque la personne doit faire ce travail après chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Nous ne pouvons pas nier que chaque projet comporte des tâches récurrentes. Ainsi, en tant que chef de projet, vous pouvez vous entraîner à créer une liste de tâches de manière analogique (en utilisant du papier et un stylo) ou utiliser différents types d'outils.

6. Capacité de gestion des risques

Alors que vous traitez avec différentes personnes pour plusieurs projets, il est évident que vous devez faire face à des risques inattendus. Un chef de projet doit savoir comment faire face à tout risque et surmonter cet obstacle. Ainsi, les propriétaires d'entreprise préfèrent toujours embaucher des personnes expérimentées pour gérer leur projet.

Les compétences en gestion des risques ne dépendent pas seulement de vos capacités, mais également de votre longue expertise et expérience dans le secteur.

7. Compétence en gestion du temps

Avant de commencer un projet, vous devez bien planifier et concevoir le tout avec vos coéquipiers. Après avoir examiné tous les facteurs de risque possibles, vous devrez finaliser un délai approximatif pour terminer ce projet. Plus important encore, vous devez gérer le temps avec tous vos collègues qui y participent.

En un mot, pour les chefs de projet, il est essentiel de posséder des compétences en gestion du temps pour être victorieux. Une gestion de projet réussie nécessite également :

1. Planification et exécution énergiques
2. Respecter le délai à temps
3. Augmenter la puissance
4. Meilleure qualité de travail
5. Application précise du temps et des ressources

8. Gestion budgétaire

Nous savons tous qu'un chef de projet prépare un plan budgétaire pour un certain projet et le transmet aux autorités pour approbation. Le jeu principal surgit lorsque le budget doit être maintenu jusqu'à la fin de ce projet. Et toute cette gestion du maintien du budget sur la bonne voie dépend des compétences de répartition budgétaire du chef de projet.

Alors, oui, gérer le budget est aussi une compétence clé pour être le meilleur chef de projet. Dans ce cas , la personne doit suivre les coûts et conserver les dépenses dans une feuille de calcul. Ils doivent également faire appel aux dépenses de gestion de projet et déterminer si un montant fixe doit être dépensé pour quelque chose ou non.

9. Compétences en rapport de projet

Lorsqu'un projet est sur le point de se terminer, le coordinateur de projet doit rassembler toutes les données tout au long de la durée de vie d'un projet. Après cela, il / elle doit les signaler pour une évaluation future.

Pour faire court, un chef de projet doit savoir comment le signaler et le présenter aux autorités ou au client. Car finalement c'est pour cela que le maître d'ouvrage l'attend.

Dans cette situation, le propriétaire de l'entreprise verra la productivité, le rendement et les avantages après avoir exécuté ce projet. Si le chef de projet ne connaît pas le reporting, un bon résultat peut se transformer en erreur de jugement lors de la prise de décision.

WP Project Manager - Un outil qui aide les chefs de projet à améliorer toutes leurs compétences clés et plus encore

Les propriétaires d'entreprise ou d'entreprise essaient toujours d'utiliser la main-d'œuvre de la bonne manière et d'obtenir des résultats étonnants. Eh bien, pour être honnête, ce n'est pas possible si vous dirigez votre équipe dans l'ancien système.

Un chef de projet peut gérer un nombre illimité de membres de l'équipe à un coût 70 % inférieur avec WP Project Manager Pro.

Jetons un coup d'œil à WP Project Manager - un outil de gestion de projet open source simple mais convaincant qui peut gérer votre travail et livrer des projets en temps opportun.

1. Suivi du temps

Ce système de gestion de projet peut suivre le temps passé sur une tâche particulière. Comment cela va-t-il faire, eh bien, il y a une minuterie intégrée. Cette minuterie a des boutons de démarrage, d'arrêt, de pause et d'entrée personnalisée.

À partir de maintenant, vous pouvez conserver le rapport sur le temps dont vos coéquipiers ont besoin pour terminer n'importe quelle tâche. De plus, aucune tension sur le calcul de la charge horaire.

2. Diagramme de Gantt pour la tâche de planification

De nombreux outils peuvent aider à la planification, le premier étant un diagramme de Gantt en ligne. C'est un moyen incroyable de planifier vos tâches avec une durée, des dépendances et des jalons.

Nous pouvons tous vous parier que l'outil de diagramme de Gantt n'est pas systématique comme c'est le cas dans WP Project Manager.

Contrairement à d'autres concurrents, il calcule automatiquement le chemin critique. Après cela, vous pouvez définir une ligne de base. Vous êtes maintenant prêt à surveiller l'effort prévu par rapport à l'effort réel et à détecter les écarts avec votre calendrier et votre budget. Vous ne voulez pas un diagramme de Gantt qui peut faire plus ? Alors essayez-le aujourd'hui!

3. Collaboration d'équipe sans effort

Nous savons tous à quel point la collaboration en équipe est importante lorsque vous menez un projet. Les moyens normaux peuvent distraire vos collègues du travail réel.

Gardant cette condition à l'esprit, WP Project Manager est livré avec une fonction de discussion intégrée. Vous pouvez parler avec les membres de l'équipe, discuter des changements de projet et des mises à jour requises ou vous connecter avec une personne individuellement.

De plus, vous aurez également la possibilité de partager des fichiers. C'est le moyen le plus intelligent de s'entendre avec votre employé lorsque le travail à distance est à la mode.

4. Meilleur ajustement pour tout type d'équipe

Quelle que soit la taille de votre équipe, WP Project Manager en assure le meilleur résultat. Pour cette raison, c'est l'un des logiciels de gestion de projet open source les plus appréciés de l'industrie WordPress.

Désormais, vous n'avez plus à vous soucier du nombre de personnes dans votre entreprise. Lancez-vous simplement avec cet outil de gestion de projet et gérez votre équipe et vos projets sans effort.

5. Gestion des tâches récurrentes

En tant qu'êtres humains, nous pouvons oublier nos tâches répétitives cruciales, qui doivent être effectuées chaque semaine, chaque mois ou chaque année.

Il existe un module incroyable, appelé - Tâche récurrente dans cet outil de gestion de projet essentiel. Cela vous aidera à-

• Planifiez toutes vos tâches
• Créez des plans parfaits à temps
• Donner aux employés de vérifier leurs tâches d'attribution
• Suivez les progrès et surveillez-les correctement
• Restez vigilant concernant les jalons et plus encore

Voici un blog qui peut vous aider à utiliser efficacement le module Tâche récurrente .

6. Tableau de bord de présentation complet

Lorsque vous utiliserez WP Project Manager, vous n'avez pas besoin d'attendre que le responsable connaisse la mise à jour et l'avancement d'un projet. Vous pouvez avoir une vue d'ensemble de tous les projets, des employés affectés et, surtout, de l'avancement du projet jusqu'à présent.

Ce qui est étonnant, c'est qu'en tant qu'administrateur, vous avez tout le pouvoir de créer de nouveaux projets, d'ajouter ou de modifier de nouvelles personnes, des rôles d'utilisateur et d'attribuer le travail à la personne de votre choix.

7. Gestion des priorités

Pour respecter les délais, vous pouvez définir plusieurs balises de priorité pour chaque tâche. Ainsi, chacun saura quelle tâche doit être effectuée en premier. En fin de compte, les travaux seront exécutés dans les délais.

Pendant que le projet est en cours, vous pouvez simplement vérifier ce qui se passe et discuter avec le responsable pour continuer à vérifier les priorités.

8. Journal d'activité pour afficher les activités

Il existe une option nommée Journal d'activité, avec laquelle vous pouvez savoir ce qui se passe dans votre projet.

Il prend note de tout ce qui se passe et vous pouvez regarder la mise à jour à partir d'une seule page.

9. Rapports avancés avec informations

Les rapports sont essentiels lorsque le propriétaire souhaite prendre des décisions importantes et vérifier les progrès sur lesquels il a investi.

Dans WP Project Manager, vous obtiendrez automatiquement des rapports détaillés pour les tâches. Il comprendra les jalons, les détails du projet et les activités de vos employés.

Si vous avez besoin de vérifier les rapports d'un projet individuel ou unique, vous pouvez filtrer les rapports par projet, collègues, temps, et plus encore ! En un mot, il augmente la productivité par tous les moyens.

Tirez le meilleur parti de votre équipe avec le bon outil de gestion de projet

Nous avons beaucoup discuté des compétences en gestion de projet. En fait, tout cela n'est que pour rendre tout investissement digne et un projet réussi.

Quel est votre point de vue sur le choix d'un outil de gestion de projet pour occuper plus d'avantages au lieu de l'ancienne technique manuelle ou humaine ?

Nous aimerions entendre vos réflexions à ce sujet et avoir une discussion perspicace dans la section des commentaires ci-dessous.