Comprendre comment rendre votre site Web conforme au RGPD

Comment pourrait-il en être ainsi si vous êtes facturé 20 millions d'euros, soit 4 % de votre chiffre d'affaires global ? Avez-vous déjà pensé que vous pourriez être victime de cette application drastique ?

Votre entreprise gère-t-elle un site Web ?

Si la réponse est OUI , vous devez savoir quelque chose de plus pertinent pour votre entreprise ou votre site Web. Il y a eu un changement majeur dans la législation de l'UE le 25 mai de cette année, il s'appelle GDPR et il affectera presque presque toutes les entreprises du Royaume-Uni et de l'UE ainsi que de nombreuses autres entreprises dans le monde.

Savez-vous que vous pouvez être victime de cette accusation de quelque manière que ce soit si vous n'êtes pas au courant du RGPD ? Cela pourrait vous causer cette énorme quantité de frais. De plus, cela peut arriver si votre site Web n'est pas conforme aux exigences du RGPD.

Dans ce tutoriel, je vais expliquer comment vous pouvez rendre votre site Web conforme au RGPD. Avant de commencer, vous devez savoir ce qu'est le RGPD.

RGPD

GDPR signifie le règlement général sur la protection des données qui est une loi imposée par l'UE pour garantir la confidentialité des données de ses citoyens en particulier. Il s'agit d'une loi très stricte qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Toute entreprise ou organisation qui traite, contrôle ou traite des données personnelles d'individus vivant dans l'UE doit se conformer à ce règlement.

N'oubliez pas qu'une chose, bien que le RGPD s'applique principalement aux activités en ligne dans l'UE, aura un impact sur les propriétaires de sites Web et les développeurs en dehors de l'UE qui sont en train de suivre, de collecter et de stocker tout type d'informations sur les utilisateurs basés sur l'UE.

RGPD pour les sites Web

L'économie mondiale entre dans le XXIe siècle et la technologie devient plus populaire car elle rend le mode de vie très facile. Les normes de protection des données doivent être alignées pour éviter que nos données personnelles ne soient égarées. À cet égard, GDPR apporte une solution pour assurer la sécurité des données personnelles de chaque individu. Veuillez consulter l'expert en conformité et votre avocat attendu sur les subtilités du RGPD.

GDPR sur le site Web signifie que le site Web doit être affiché de manière à respecter les réglementations GDPR. Les sites Web nécessitent une autorisation pour récupérer les données privées des utilisateurs. Après l'implication du GDPR à l'échelle mondiale, il ne serait plus aussi facile que par le passé de conserver les données des utilisateurs. Désormais, le propriétaire doit donner aux utilisateurs un contrôle total sur leurs données et proposer des directives d'acceptation ou de désactivation claires et compréhensibles.

En fait, GDPR exige que les propriétaires d'entreprise fournissent certaines informations à leurs utilisateurs d'une manière spécifique et avec plus de détails requis par la loi en vigueur.

Étapes à suivre pour déposer une plainte GDPR

Il y a plusieurs questions à prendre en compte pour rendre un site Web conforme au RGPD. Jetons un coup d'œil à ces problèmes qui sont donnés ci-dessous. En vertu de la réglementation GDPR, les opérateurs de sites Web doivent suivre un certain nombre d'étapes principales pour se conformer à la réglementation. Petit à petit, nous aborderons toutes ces questions les unes après les autres.

Apprentissages

Avant de mettre en œuvre les problèmes GDPR sur votre site Web, assurez-vous que vous avez pris connaissance des exigences nécessaires concernant les problèmes. Ensuite, établissez un calendrier sur la façon de vous préparer à créer un site Web complet conforme au RGPD. Espérons que cela vous permettrait de manipuler les exigences du RGPD dans votre site Web.

Accès aux données

La première chose à faire est de savoir exactement qui sont ces personnes et de dresser une liste à leur sujet. Ensuite, examinez toutes les listes que vous avez créées et demandez-vous si toutes les entrées sont nécessaires ou non. Si la réponse est non, il doit être pris pour contrôler davantage l'accès.

Obtenir le consentement

Le consentement est la partie principale de cette question législative et il est important pour tout type de site Web qui collecte des données personnelles. Vous devez vous assurer auprès de vos visiteurs de la manière dont vous envisagez d'utiliser leurs données et devez accepter chacune des interactions. Par exemple, si vous collectez l'e-mail de quelqu'un parce qu'il doit traiter avec vous, vous n'êtes alors autorisé à commercialiser l'adresse e-mail que s'il est d'accord avec vous.

Documentez votre site Web

Assurez-vous de votre documentation sur le site Web, comme l'avis de confidentialité qui informe les visiteurs que leurs informations sont collectées, pourquoi elles sont collectées et combien de temps vous conserverez ses informations. Votre site Web doit fournir des informations supplémentaires à ses visiteurs. Vous devez vous assurer que vos sites fournissent une divulgation extrême des informations personnelles et de leurs objectifs.

Sensibilisation

Tout d'abord, vous devez connaître les exigences des politiques GDPR, puis vous devez mettre en œuvre ces types d'exigences sur votre site Web. Le site Web collecte de nombreuses données et, dans ce cas, vous devez avoir conscience des types de données collectées par le site Web et de l'importance de toutes ces données. Vous devez déterminer où se trouvent les données sur votre site Web.

Auditez les données personnelles que vous collectez

Avant de collecter les données de vos utilisateurs, faites un audit des données personnelles de vos utilisateurs. Cela vous aidera à trouver les données absolument nécessaires et vous aidera à vous débarrasser de toutes les données indésirables qui n'ont pas de véritable utilisable ty aux utilisateurs.

Assurez-vous que vous avez supprimé les données qui ne sont plus utilisées et cela fait de vous le premier pas en avant pour rendre votre site WordPress conforme au RGPD. Vous devez collecter les données les plus nécessaires pour ses utilisateurs.

Utilisation du chiffrement

Un autre aspect important du GDPR est que vous devez crypter les données soumises. Cette approche empêche le piratage des données de votre boutique et le développeur doit déployer les mesures nécessaires pour mettre en œuvre ce type d'étape. Dans ce cas, le certificat SSL doit être installé sur le site Web pour crypter les données nécessaires.

Opt-In/Opt-Out

C'est l'option essentielle dans l'ensemble des procédures pour devenir conforme au RGPD. Il s'agit d'une étape consistant à obtenir le consentement nécessaire des utilisateurs, qu'ils acceptent ou non de fournir des données personnelles spécifiques. C'est la manière de prendre son consentement d'une manière particulière. Si l'utilisateur veut vous empêcher de faire quelque chose concernant ses données, vous devez vous y conformer.

Cela signifie que vous devez avoir une politique de désactivation sur le site Web et remplacer vos cases à cocher de désactivation par une désactivation non cochée qui garantit le consentement explicite des utilisateurs. Ces deux options très importantes doivent être visibles pour les utilisateurs, mais elles ne doivent pas être identiques aux termes et conditions, elles doivent plutôt être séparées des termes et conditions et le formulaire de consentement doit être facile à percevoir.

Désactivation de l'autorisation de retrait

En tant que propriétaire de site Web, vous devez fournir une opportunité de retrait facile, cela signifie qu'il doit être aussi facile de retirer le consentement que de l'accorder. Chaque individu de votre site Web doit toujours savoir qu'il a le droit de retirer son consentement.

Du point de vue de l'utilisateur, le désabonnement pourrait consister à retirer sélectivement son consentement à des flux de communication spécifiques. Vous devez disposer d'un flux de consentement qui garantit la fonction d'autorisation de retrait des données.

Coordonnées

Assurez-vous d'avoir un délégué à la protection des données ou tout autre personnel chargé de la protection des données qui serait responsable des contacts d'urgence et leur liste doit être ajoutée au site Web.

Habituellement, les utilisateurs sont autorisés à accéder aux données, peuvent modifier et supprimer les données respectives. De plus, les utilisateurs ont également le droit d'envoyer des demandes concernant leurs informations et quelqu'un doit répondre à ces demandes.

Droit à l'oubli

Assurez-vous d'un système qui permet aux utilisateurs de supprimer leurs données personnelles et d'arrêter leur collecte ultérieure. Cela signifie que le processus indique que les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment.

Violation de données

Si votre site Web compromet des données et tombe dans une expérience de violation de données, vous devez en informer vos utilisateurs respectifs. La violation de données peut rendre les données vulnérables et peut constituer une menace pour la sécurité. Dans le cadre de la conformité GDPR, la notification de violation de données doit être envoyée dans les 72 heures suivant la prise de connaissance du problème.

Portabilité des données

GDPR dit, ce sont leurs données et ils devraient avoir le droit de faire tout ce qu'ils veulent avec leurs données. Sur votre site Web, il devrait y avoir une option à partir de laquelle les utilisateurs peuvent télécharger leurs données à tout moment via un format commun (c'est-à-dire CSV). Les utilisateurs doivent avoir la permission de transmettre leurs données à d'autres répertoires de leur choix.

Appareils mobiles

Le GDPR est également adapté aux mobiles, car vous pouvez collecter des données personnelles via des appareils et des applications mobiles. Passez suffisamment de temps à examiner vos applications mobiles par lesquelles vous collectez des données personnelles et réfléchissez à leur destination. Pendant ce temps, vous devez vous assurer qu'il est conforme au RGPD.

Générateur de politique

Vous pouvez également utiliser l'option de politique par défaut de WordPress qui aiderait votre site à être conforme. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans ️Paramètres ️Confidentialité, dans cette partie, vous pouvez utiliser votre propre politique de confidentialité si vous en avez déjà une, ou vous pouvez créer une nouvelle page pour générer automatiquement une politique pour votre site.

Cette option de paramètres de confidentialité par défaut vous permet d'aider votre site à être conforme.

Une chose importante, si vous souhaitez utiliser une politique générée automatiquement, elle inclura déjà les informations de confidentialité de base par défaut et les divulgations de WordPress. En dehors de cela, il ajoute également des en-têtes pour d'autres informations suggérées que vous devriez ajouter pour la conformité GDPR.

Utiliser le plugin de qualité - Implication de la conformité GDPR

Avant d'installer un plugin sur votre site, assurez-vous que le plugin que vous avez choisi doit être conforme à la règle GDPR. Il existe un certain nombre de plugins qui sont utilisés pour prendre des informations auprès des utilisateurs, dans ce cas, essayez de vous assurer qu'ils sont compatibles avec le RGPD.

Les plugins de formulaire et les plugins liés au référencement sont utilisés pour collecter des données auprès des utilisateurs, dans ce cas, assurez-vous qu'ils sont compatibles GDPR. Par exemple, un plugin de formulaire comme WP Fluent Form est utilisé pour créer tout type de formulaire compatible avec GDPR. Vous pouvez utiliser le formulaire conforme au GDPR en utilisant WP Fluent Form.

De plus, vous pouvez utiliser des plugins comme WP GDPR Cookie Consent qui est utilisé spécialement pour rendre tout site conforme au GDPR. Il existe un tas de plugins GDPR dans le répertoire WordPress qui sont suffisamment dignes pour rendre votre site Web conforme.

Exportation et effacement de données

L'utilisation des paramètres par défaut de WordPress vous permet de faire quelque chose à cet égard. Dans WordPress, sous l'option outils, il y a deux nouveaux éléments : Exporter les données personnelles et Effacer les données personnelles . Si votre site collecte des informations de quelque manière que ce soit, cela peut être via des comptes d'abonnés, des profils clients, ou en utilisant également le formulaire de contact, etc. Vous pouvez rapidement et facilement exporter les informations d'un utilisateur ou les supprimer complètement de votre base de données à sa demande.

Politique de confidentialité des données

La politique de confidentialité a toujours été une caractéristique clé du pied de page de tout type de site Web et elle est maintenant devenue une évidence. Le propriétaire du site Web doit inclure des informations clés sur la manière dont le site Web utilise les données du client. C'est quelque chose d'une matière obligatoire qui doit mentionner clairement. À cet égard, l'ICO a fourni ici un exemple de cadre d'avis de confidentialité.

Enfin, je suggérerais fortement que si vous n'êtes pas encore préparé au RGPD, faites particulièrement attention et prenez des mesures pour vous sauver d'une grande menace. J'espère que cet article vous aidera à mieux comprendre et à prendre les mesures nécessaires à cet égard. Cela pourrait vous éviter l'effet vulnérable d'être non conforme au RGPD.

Avis de non-responsabilité : veuillez noter que je ne suis pas un avocat ou un expert du RGPD. Cet article est le résultat de mes recherches dédiées sur le RGPD et j'y ai consacré tous mes efforts en recoupant les informations provenant de différentes sources importantes. Et surtout, les informations que j'ai données ici sont correctes au meilleur de ma connaissance. Si vous avez des questions concernant l'article, faites-moi part de votre préoccupation en commentant l'article .

Consultez mon autre tutoriel sur la manière de devenir conforme au RGPD pour l'entreprise et son client pour tous les détails.