Comment utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine (2 méthodes, 1 gratuite !)

Vous souhaitez utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine ? Gmail est très pratique à bien des égards, mais il n'a pas l'air très professionnel d'utiliser une adresse @gmail.com pour des applications sérieuses.

Alors, pouvez-vous utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine ? Et si oui, pouvez-vous le faire gratuitement ? Les réponses à ces questions sont « oui » et « oui ». Et dans cet article, vous apprendrez comment procéder.

Vous pouvez soit utiliser une solution de contournement astucieuse pour accéder à votre domaine de messagerie personnalisé à partir de votre compte Gmail gratuit existant. Vous pouvez également payer pour le service d'outils professionnels de Google, appelé Workspace. Voici une ventilation des deux méthodes :

1. Méthode gratuite – tant que vous disposez déjà d'un hébergement de messagerie (par exemple auprès de votre hébergeur Web), vous pouvez connecter Gmail à votre propre nom de domaine gratuitement en utilisant les informations d'identification SMTP/POP3 (ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas encore idée de ce que signifient ces termes). ). Accédez au didacticiel de cette méthode.
2. Méthode Google Workspace / G Suite – si vous êtes prêt à payer, vous pouvez utiliser Google Workspace (anciennement G Suite) pour disposer d'un compte Gmail dédié à votre propre nom de domaine personnalisé (y compris d'autres avantages tels qu'un stockage Drive dédié, des Docs/Sheets séparés). , et plus). Accédez au didacticiel de cette méthode.

Comment utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine personnalisé gratuitement

Dans cette première méthode, je vais vous montrer comment configurer gratuitement Gmail avec votre messagerie personnalisée .

Avec cette méthode, vous pourrez lier votre nom de domaine personnalisé à un compte Gmail gratuit classique (par exemple [email protected] ). Ensuite, vous pourrez envoyer/recevoir des e-mails en utilisant votre domaine personnalisé depuis votre compte Gmail habituel.

Lorsque vous rédigez un nouveau message, vous pouvez choisir entre votre adresse gratuite @gmail.com et votre domaine personnalisé Gmail. Si vous recevez un e-mail sur votre domaine personnalisé, Gmail répondra automatiquement en utilisant cet e-mail :

Voici les étapes :

1. Créez un compte Gmail gratuit régulier
2. Créez votre adresse email personnalisée via votre hébergement email
3. Autoriser Gmail à recevoir des e-mails via POP3
4. Autoriser Gmail à envoyer des e-mails via SMTP
5. Test

1. Créez un compte Gmail gratuit régulier

Pour commencer, créez un compte Gmail gratuit classique – par exemple [email protected] . Si vous possédez déjà un compte Gmail, vous pouvez utiliser votre compte existant.

Cependant, n'oubliez pas que les e-mails de votre domaine personnalisé seront mélangés à tous les e-mails envoyés à votre compte Gmail habituel. Il peut donc être plus simple de créer un compte distinct si vous recevez déjà beaucoup d'e-mails à votre adresse Gmail.

2. Créez votre adresse email personnalisée via votre hébergement email

Ensuite, vous devez créer votre adresse e-mail personnalisée à l'aide de votre hébergement de messagerie si vous ne l'avez pas déjà fait. Par exemple, [email protected]

Si vous utilisez Bluehost, vous pouvez utiliser l'outil de compte de messagerie de Bluehost pour créer votre adresse e-mail à partir de l'onglet E-mail et bureau :

Lorsque vous créez votre compte de messagerie, assurez-vous de mémoriser le mot de passe que vous choisissez pour votre compte de messagerie.

3. Autoriser Gmail à recevoir des e-mails via POP3

Une fois que vous disposez de votre compte de messagerie personnalisé, vous allez utiliser quelque chose appelé POP3 pour connecter Gmail à votre adresse e-mail personnalisée. Essentiellement, ces paramètres permettent à votre compte Gmail gratuit d'importer des e-mails depuis votre hébergement de messagerie (Bluehost dans notre exemple, mais cela pourrait être différent pour vous).

Pour commencer, vous devez trouver les paramètres POP3 de votre messagerie. Chez Bluehost, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Connecter les appareils lorsque vous modifiez votre compte de messagerie. Voici à quoi cela ressemble :

Si votre hébergement de messagerie se trouve ailleurs, vous souhaiterez consulter la documentation de votre service ou contacter son assistance si vous ne trouvez pas vos informations POP3.

Alors:

• Ouvrez les paramètres Gmail en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Voir tous les paramètres .
• Accédez à l'onglet Comptes et importation .
• Recherchez le paramètre Vérifier le courrier d’autres comptes .
• Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie .

Cela devrait ouvrir une fenêtre contextuelle avec plusieurs étapes.

Dans la première étape, saisissez votre adresse e-mail personnalisée – par exemple [email protected] :

À l'étape suivante, choisissez Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) :

Entrez les informations suivantes:

• Nom d'utilisateur – normalement, il s'agit de votre adresse e-mail complète, mais parfois, ce n'est que la partie qui précède @ .
• Mot de passe – le mot de passe que vous avez défini lors de la création de votre adresse e-mail personnalisée.
• Serveur et port POP – depuis votre hébergeur de messagerie.
• Cochez la case Laisser une copie… .
• Cochez la case Toujours utiliser une connexion sécurisée ….
• Choisissez éventuellement d’ajouter une étiquette.
• Cliquez sur Ajouter un compte pour terminer le processus.

4. Autoriser Gmail à envoyer des e-mails via SMTP

À ce stade, les nouveaux e-mails envoyés à votre domaine personnalisé devraient apparaître dans votre compte Gmail. Cependant, vous ne pourrez pas encore y répondre depuis votre domaine de messagerie personnalisé.

Pour résoudre ce problème, vous devez configurer votre compte Gmail pour qu'il envoie via le serveur SMTP de votre messagerie personnalisée. En règle générale, vous trouverez les informations du serveur SMTP de votre courrier électronique au même endroit où vous avez trouvé les informations POP3 :

Une fois que vous avez vos informations SMTP :

1. Revenez à la zone Comptes et importation dans les paramètres de votre compte Gmail.
2. Recherchez le paramètre Envoyer le courrier en tant que.
3. Cliquez sur Ajouter un autre e-mail .

Cela ouvrira une autre fenêtre contextuelle comportant plusieurs étapes.

Sur le premier écran :

• Entrez votre nom.
• Saisissez l'adresse e-mail personnalisée que vous utilisez.
• Cochez la case Traiter comme un alias.

Ensuite, saisissez les informations SMTP de votre hébergeur de messagerie :

• Serveur et port SMTP – depuis votre hébergeur de messagerie.
• Nom d'utilisateur – normalement, il s'agit de votre adresse e-mail complète, mais parfois, ce n'est que la partie qui précède @ .
• Mot de passe – le mot de passe que vous avez défini lors de la création de votre adresse e-mail personnalisée.
• Choisissez la méthode de connexion sécurisée recommandée par Gmail.
• Cliquez sur Ajouter un compte .

Gmail enverra ensuite un code de confirmation à votre adresse e-mail personnalisée. Vous devez cliquer sur le lien contenu dans cet e-mail et cliquer sur Confirmer pour terminer le processus.

Puisque vous avez déjà configuré Gmail pour recevoir des e-mails de votre nom de domaine personnalisé, vous devriez pouvoir recevoir cet e-mail depuis votre compte Gmail. La récupération de l'e-mail sur votre serveur par Gmail peut prendre quelques minutes .

5. Testez !

À ce stade, vous devriez être prêt à basculer. Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails de test pour vous assurer que cela fonctionne.

Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail dans Gmail, vous devriez pouvoir choisir l'e-mail à envoyer au-dessus de la ligne À :

Si tout fonctionne, vous avez terminé !

Comment utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine en payant pour Google Workspace (G Suite)

Si vous êtes prêt à payer, une autre façon d'utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine consiste à payer pour le service Workspace de Google, anciennement appelé G Suite.

Google Workspace vous permet essentiellement de créer un compte Google complet avec votre propre adresse e-mail personnalisée, au lieu d'utiliser une adresse Gmail. Cela vous donne non seulement accès à Gmail avec votre propre nom de domaine, mais cela vous donne également un accès séparé à d'autres outils Google tels que :

• Conduire
• Documents
• Feuilles
• Rencontrer
• Calendrier
• Etc.

Si vous disposez d'une organisation, vous pouvez également configurer Google Workspace (G Suite) pour l'ensemble de votre organisation afin que vous puissiez tous partager facilement des fichiers entre vous.

Il y a beaucoup à aimer dans cette méthode. Cependant, l’inconvénient est évidemment que ce n’est pas gratuit !

Il existe deux manières de procéder avec Google Workspace :

1. Forfaits professionnels – ces forfaits vous permettent de payer par utilisateur et de commencer à 6 $ par mois et par utilisateur. Donc, si ce n'est que vous, vous ne paierez que 6 $ par mois. Cependant, si votre entreprise compte cinq employés, vous paieriez 30 $ par mois (5 x 6 $ par mois).
2. Plan individuel – ce plan est adapté aux personnes qui n'auront pas besoin d'ajouter d'autres membres de l'équipe. Cependant, c'est un peu plus cher à 9,99 $ par mois.

Si vous souhaitez économiser de l'argent, utiliser les forfaits Business est la meilleure option ( même si vous êtes un particulier ). Cependant, les plans Business étant adaptés aux équipes, la mise en place est un peu plus compliquée.

Si vous êtes prêt à payer un peu plus pour la simplicité et que vous savez que vous n'aurez jamais besoin d'ajouter d'autres membres à votre équipe, vous pouvez tout à fait opter pour le plan Individuel.

Ci-dessous, nous partagerons un bref tutoriel sur la façon de configurer cela à l'aide des forfaits Business. Cependant, si cette méthode vous intéresse, nous avons en fait un guide complet sur la configuration de Google Workspace (G Suite). Sinon, voici les étapes :

1. Créez un compte Google Workspace et suivez l'assistant
2. Vérifiez votre nom de domaine avec Google Workspace (G Suite)
3. Ajouter des enregistrements MX pour le courrier électronique

1. Créez un compte Google Workspace et suivez l'assistant

Pour commencer, accédez au site Web de Google Workspace.

Suivez l'assistant de configuration du compte pour configurer les détails de base, comme le domaine personnalisé que vous souhaitez utiliser avec Google Workspace. Ce sera le nom de domaine à la fin de votre adresse email – par exemple @yoursite.com :

Si vous êtes la seule personne à utiliser Google Workspace (G Suite), vous avez terminé une fois l'assistant terminé. Si vous souhaitez attribuer à d'autres personnes des adresses e-mail personnalisées, vous pouvez également le faire après avoir terminé l'assistant de configuration initiale :

2. Vérifiez votre nom de domaine avec Google Workspace (G Suite)

Ensuite, vous devrez vérifier votre nom de domaine avec Google Workspace (G Suite) en ajoutant quelque chose appelé un enregistrement TXT . Selon la façon dont vous avez configuré les choses, vous pouvez le faire soit :

• Votre hébergeur ( si vous avez pointé votre nom de domaine vers les serveurs de noms de votre hébergeur )
• L'endroit où vous avez enregistré votre nom de domaine

Google Workspace (G Suite) fournira des instructions détaillées pour les hébergeurs/registraires les plus populaires.

Voici à quoi cela ressemble pour ajouter l'enregistrement TXT à l'aide de cPanel (via mon compte d'hébergement SiteGround) :

3. Ajouter des enregistrements MX pour le courrier électronique

Une fois que vous avez vérifié votre nom de domaine, vous devez également ajouter un autre type d'enregistrement appelé enregistrements MX afin que Google Workspace (G Suite) puisse gérer l'e-mail de votre nom de domaine.

Vous pouvez le faire via la même interface où vous avez ajouté l'enregistrement TXT . De nombreux hébergeurs Web incluent également un outil intégré pour vous aider à ajouter les enregistrements MX Google Workspace (G Suite).

Par exemple, avec le tableau de bord cPanel sur SiteGround, vous obtenez un outil dédié Set Google MX dans l'interface MX Entry :

Et c'est tout! Vous devriez être prêt à utiliser Gmail avec votre nom de domaine personnalisé.

N'oubliez pas : si vous souhaitez un aperçu plus détaillé, consultez notre didacticiel complet Google Workspace (G Suite).

Commencez à utiliser Gmail avec votre propre domaine dès aujourd'hui

Avec les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez bénéficier de la commodité de Gmail avec le professionnalisme et la marque de votre propre adresse e-mail personnalisée.

Si vous disposez déjà d'un site Web et d'un hébergement de messagerie , vous pouvez utiliser gratuitement la première méthode pour utiliser Gmail avec votre nom de domaine personnalisé. Encore une fois, voici les étapes pour cela :

Si vous ne disposez pas déjà d'un hébergement de messagerie et/ou si vous souhaitez séparer complètement votre adresse e-mail personnalisée de votre adresse Gmail gratuite, vous souhaiterez peut-être plutôt payer pour Google Workspace (G Suite) :

Alternativement, vous souhaiterez peut-être vous inscrire auprès d'un hébergeur tiers comme Bluehost et bénéficier d'une offre groupée d'hébergement de site Web + hébergement de messagerie + nom de domaine pour 2,75 $ par mois.

Si vous souhaitez voir d'autres options au-delà de Gmail, vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de créer une adresse e-mail professionnelle.

Vous avez encore des questions sur la façon d'utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine ? Demandez-nous dans les commentaires !

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