Comment ajouter un calendrier d'événements virtuels sur votre site Web WordPress

Les événements virtuels ne sont pas nouveaux. Pendant des années, beaucoup les ont appréciés sous différentes formes. La pandémie de COVID-19 a encore accru leur popularité.

Vous avez probablement eu la chance de participer à l'un d'entre eux. Mais si vous souhaitez les organiser vous-même, vous devez vous assurer que vous utilisez les bons outils. Les bons outils vous aideront à obtenir de meilleurs résultats et une plus grande satisfaction des participants.

La planification de réunions virtuelles demande beaucoup de préparation et de prévoyance. Vous devez penser à beaucoup de choses, telles que les outils que vous utiliserez et comment en tirer des fonds . Les calendriers d'événements virtuels peuvent vous aider à vous souvenir de chaque aspect de votre événement ou de votre réunion.

Un calendrier d'événements virtuels est un outil que vous pouvez ajouter à votre site Web. Il sensibilise et met en lumière vos événements. Vous pouvez l'utiliser pour indiquer aux visiteurs de votre site Web quand et comment un événement aura lieu et pour fournir plus de détails.

Comme son nom l'indique, un calendrier d'événements virtuels vous aide à organiser vos événements en ligne. Il met en évidence les lieux de vos événements et qui les organise.

Les avantages de l'utilisation d'un calendrier d'événements virtuels

Confort et facilité d'accès

Un événement virtuel peut prendre différentes formes, mais il s'agit généralement d'une réunion unique ou d'un événement récurrent. Ils se tiennent toujours en ligne plutôt que dans un lieu physique. Les événements virtuels incluent :

• Diffusions en direct sur les réseaux sociaux
• Réunions Zoom
• Des conférences que les gens peuvent regarder et revoir sur YouTube

Les gens peuvent se joindre et participer à ces événements dans le confort de leur foyer. Beaucoup y voient un avantage majeur pour ce type d'événement.

Un autre avantage des réunions en ligne par rapport aux réunions en personne est qu'il n'y a pas de limite au nombre de personnes pouvant assister à un événement virtuel, car elles ne souffrent d'aucune limitation de capacité du lieu. Vous pouvez avoir autant de personnes que vous le souhaitez et vous pouvez réunir différents types de personnes dans un seul endroit virtuel.

Aide à l'organisation

La plupart d'entre nous connaissent au moins un des événements mentionnés ci-dessus. Nous savons ce qu'ils impliquent et comment les rejoindre. Si vous souhaitez organiser un événement réussi, vous aurez peut-être besoin d'aide pour l'organiser. Les calendriers d'événements virtuels fournissent exactement cela.

Présentez votre site Web

Un avantage supplémentaire de ces calendriers d'événements est qu'ils attirent l'attention des clients potentiels sur votre site Web. Probablement, cela les rendra également plus intéressés par d'autres aspects de votre travail. Ce type de sensibilisation est plus efficace dans un groupe ou une communauté.

L'ajout du calendrier à votre page de destination invite les gens à visiter et à explorer d'autres sections du site Web. Utilisez des images et des vidéos pour attirer l'attention des participants potentiels. Cela encourage les visiteurs à assister à vos événements en ligne.

Vous pouvez également ajouter des liens vers des blogs connexes ou une boutique en ligne pour susciter l'intérêt de vos visiteurs. À long terme, présenter votre site Web de cette manière augmentera le trafic vers votre site Web.

Élargissez votre cercle d'amis

Vous pouvez utiliser le calendrier des événements d'autres manières intelligentes. Vous pouvez, par exemple, demander aux visiteurs de s'inscrire à l'événement. De cette façon, vous obtenez leur contact et d'autres informations pertinentes . Vous pouvez utiliser la liste des participants pour élargir votre clientèle.

Mettre en surbrillance les détails de la réunion

Un autre avantage de l'utilisation d'un calendrier d'événements virtuels est que vous pouvez l'utiliser pour attirer l'attention des gens sur les détails de l'événement. Un bon plugin WordPress peut vous aider à montrer les événements passés, présents et futurs de manière logique et attrayante.

Il existe de nombreux plugins WordPress qui vous aident à organiser votre calendrier d'événements virtuels. Une bonne recommandation est Amelia. Son installation est très simple et vous pouvez apporter des modifications à vos événements à partir du tableau de bord WordPress. Vous trouverez tout au même endroit et vous n'avez besoin d'aucune connaissance en codage pour l'utiliser.

Ajouter un calendrier d'événements virtuels à un site Web WordPress

Ajouter un calendrier à votre site Web semble difficile si vous avez peu d'expérience technique. Cependant, le processus est très simple si vous avez les bons outils. Le plugin de réservation Amelia WordPress offre une facilité d'utilisation exceptionnelle. En quelques clics seulement, vous pouvez avoir un calendrier d'événements virtuels sur votre site Web.

Après avoir installé le plugin, vous devez d'abord créer un nouvel événement. Rendez-vous sur le tableau de bord WordPress , puis sur la page « Événements » , et cliquez sur le bouton « + » . Une boîte de dialogue "Nouvel événement" apparaîtra.

Amelia propose une large gamme d'options de personnalisation utiles. Vous pouvez, par exemple, mettre en place des réunions récurrentes , gérer la vente de billets , et demander RSVPing . Toutes ces options font partie de la version gratuite du plugin.

Dans les détails de l'événement, vous pouvez ajouter des informations de localisation, y compris Google Maps , ainsi qu'une barre de recherche .

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez également utiliser vos événements à des fins de marketing. Amelia propose des solutions marketing intégrées . Il vous permet de partager les détails de l'événement avec une liste de personnes par e-mail. L'Elementor Builder est compatible avec le calendrier d'Amelia.

Le plugin génère des shortcodes . Il vous suffit de copier le code et de le coller au bon endroit pour l'ajouter à votre site Web. Le générateur de shortcode fait partie des versions payantes et gratuites.

Un aperçu détaillé des options

• Détails . Ceux-ci constituent les informations de base nécessaires à la création de l'événement.
  • Nom . Vous pouvez créer un nom unique pour chaque événement ou réunion. Ce nom apparaîtra sur la liste de réservation frontale. Ce nom est modal et donc obligatoire.
  • Date . Vous pouvez définir la date et l'heure de l'événement. Le plugin utilise ces détails dans le cadre du processus de planification. Vous devez définir une date et une heure de début et une date et une heure de fin. Pour un événement d'une journée, vous devez indiquer la même date de début et de fin.
  • Récurrent . Vous pouvez définir quand et combien de fois vous voulez que le même événement se répète. Vous devez d'abord cocher la case "Ceci est un événement récurrent". Ensuite, vous pouvez ensuite spécifier quel événement, à quelle fréquence et combien de temps vous voulez qu'il se répète.
  • La réservation s'ouvre immédiatement et se ferme lorsque l'événement commence . Vous pouvez définir quand vous souhaitez ouvrir et fermer la réservation. Vous pouvez appliquer votre sélection à tous les événements récurrents suivants.
  • Places maximales autorisées . Vous pouvez déterminer la capacité de l'événement. Une fois que tous les spots sont fermés, le calendrier du site Web change le statut de l'événement en fermé. Les gens ne pourront alors plus s'y inscrire.
  • Permettre d'amener plus de personnes . Si cette option est sélectionnée, les participants peuvent s'inscrire pour plusieurs personnes dans le même enregistrement.
  • Permettre au même client de réserver plus d'une fois . Amelia laisse cette option cochée par défaut. Cela signifie qu'un client peut réserver plusieurs fois pour le même événement avec la même adresse e-mail.
  • Sélectionnez une adresse . C'est l'adresse que les gens verront dans la liste des événements.
  • Personnel . Vous pouvez choisir d'affecter un de vos employés à l'événement, bien que vous n'ayez pas à affecter quelqu'un à chaque événement. Vous pouvez également affecter plus d'une personne à l'un des événements.
  • Balises . Vous pouvez configurer des balises pour vos événements. La balise s'affichera également sur le site Web dans la liste des événements. C'est pratique, car cela rend les événements consultables et filtrables. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser cette option, mais elle est utile si vous avez de nombreux événements ou des événements similaires.

• Descriptif . Vous pouvez donner tout type de détail que vous souhaitez que vos clients sachent. La description s'affichera également dans la liste des événements. Vous pouvez, par exemple, ajouter des notes, des liens et un agenda.
• Tarification . Vous trouverez les détails des prix sur le deuxième onglet des "Options". Vous pouvez gérer les prix des événements et ajouter des détails de paiement. Vous pouvez utiliser un prix fixe ou utiliser différentes catégories de prix. Vous pouvez également ajuster les prix en fonction de la plage de dates de réservation.
• Personnalisez . Le troisième onglet contient les options suivantes :
  • Galerie d'événements . Vous pouvez ajouter des images. Ceux-ci apparaîtront dans la liste frontale des événements.
  • Couleurs de l'événement . Vous pouvez définir un thème de couleur pour votre événement. Les spectateurs le verront dans la liste des événements.
  • Afficher l'événement sur place . Sélectionnez cette option lorsque vous êtes prêt à publier l'événement sur le calendrier virtuel de votre site Web.

Ce que vos clients verront

Les visiteurs de votre site Web peuvent voir l'intégralité du calendrier. Ils peuvent voir les événements du mois en cours ou voir une liste complète des événements à venir. Ils peuvent cliquer sur l'événement qui les intéresse. Après avoir cliqué, ils verront les détails de l'événement et la possibilité de s'y inscrire.

• Nom .
• Statut . Les options incluent :
  • Annulé
  • Ouvert à la réservation
  • Fermé pour réservation.
• Galerie . Ce sont les images que vous avez ajoutées dans "Personnaliser". Par défaut, les utilisateurs verront les quatre premières images. Ils peuvent cliquer sur le bouton "+" pour voir plus de photos.
• Date de début et de fin .
• Le nombre de places libres et la capacité .
• Emplacement .
• Balises .
• Descriptif .
• Horaire . Cela montre toutes les heures de début et de fin de l'événement.
• Hôtes .

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