7 conseils pour rédiger un appel d'offres parfait pour la conception de sites Web

Que vous cherchiez à repenser le site Web de votre entreprise ou à établir une présence en ligne efficace pour votre startup, vous souhaitez vous associer à une société de conception et de développement Web fiable.

Et pour trouver une grande agence de design, vous devez élaborer un RFP complet de conception Web (demande de proposition). Ainsi, cet article décrit sept conseils clés pour rédiger un appel d'offres bien exécuté pour la conception Web.

Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?

La demande de propositions est un document complet qui énonce les grandes lignes du projet, les exigences du fournisseur, les attentes et tous les autres détails concernant un projet spécifique.

Le document représente une demande d'offre formelle pour un produit ou un service que les organisations envoient aux fournisseurs potentiels.

Les organisations gouvernementales, les sociétés et les entreprises de tous les secteurs utilisent les appels d'offres pour exprimer leur intérêt à obtenir des produits ou des services, déterminer les directives et les exigences du projet et spécifier les détails fondamentaux du projet.

Une demande de propositions bien rédigée minimise les pertes de temps et de ressources et évite les revers dans les procédures de projet.

RFP pour un projet de conception de site Web

Une demande de proposition de conception de sites Web est un document qui décrit les objectifs et les besoins de votre entreprise et décrit l'étendue des travaux que votre agence choisie doit avoir sur le projet de conception de sites Web.

L'appel d'offres de conception Web vous aide à étoffer vos idées pour votre nouveau site Web et à définir les défis, les problèmes et les objectifs du projet avant même que le processus de conception ne commence.

En plus de vous aider à définir les objectifs de votre projet, RFP pour la conception de sites Web peut vous aider à comparer les propositions de différentes agences en termes de finances, de délais, de tâches, etc.

7 conseils pour les appels d'offres de conception Web

Pour vous aider à définir votre premier appel d'offres, voici sept conseils pour rendre le processus plus facile et plus productif.

#1 Fournir un aperçu du projet

Un aperçu du projet est l'élément fondamental d'un appel d'offres pour la conception d'un site Web. Au début de votre demande de devis, vous devez préciser pourquoi vous contactez les agences.

Définissez votre problème (vous n'avez pas de site Web, le trafic ou les ventes de votre site Web existant sont faibles, etc.) et indiquez vos attentes par rapport au projet.

De plus, essayez de définir les spécialistes dont vous aurez besoin pour participer à votre projet : concepteurs UX/UI, développeurs, ingénieurs QA, rédacteurs, stratèges SEO, etc.

Faites de votre mieux pour évaluer l'étendue de l'implication de l'agence, indiquez les tâches dont le fournisseur sera responsable et définissez les services que vous souhaitez que l'agence fournisse.

Assurez-vous d'être concis dans ce segment d'appel d'offres afin que les fournisseurs potentiels comprennent et déterminent la meilleure solution à votre problème.

#2 Parlez de votre entreprise aux vendeurs

L'expérience de votre entreprise est l'un des éléments essentiels d'un bon appel d'offres.

Fournissez des informations sur l'histoire de votre entreprise, où vous avez commencé et comment vos produits/services se développent. De plus, décrivez les principes fondamentaux de votre industrie et informez le fournisseur potentiel des valeurs et de la culture de votre entreprise.

En outre, définissez le public cible et la personnalité de l'acheteur de votre organisation. Si vous avez déjà une présence sur le Web, tirez les analyses pour répertorier les visiteurs actuels et analyser dans quelle mesure ils correspondent à votre client idéal.

#3 Illustrer les objectifs et les exigences du nouveau site Web

Pour que les agences rédigent la meilleure proposition de conception Web pour votre entreprise, vous devez fournir un aperçu complet de la façon dont vous envisagez votre futur site Web.

Dites aux vendeurs potentiels ce que vous voulez réaliser avec le nouveau site Web - plus de ventes, une plus grande notoriété de la marque ou l'établissement de votre marque en tant que leader d'opinion.

De plus, partagez les fonctionnalités que vous aimeriez que votre nouveau site ait. Par exemple, spécifiez les intégrations tierces dont votre nouveau site Web aura besoin, un système de gestion de contenu et des passerelles de paiement à mettre en œuvre.

Votre appel d'offres peut inclure des informations sur le langage de programmation préféré, les fonctionnalités d'accessibilité, etc.

Cependant, c'est une idée fausse commune que vous devez connaître la terminologie. En réalité, vous pouvez écrire que vous souhaitez que les utilisateurs puissent créer leur profil, s'abonner à votre newsletter ou acheter via votre site, les agences sauront quoi faire.

#4 Établissez le calendrier du projet et fixez des délais

Même si vous n'avez pas de contraintes de temps concernant la date de lancement de votre nouveau site Web, il est judicieux de fixer une date limite pour l'achèvement du projet. De plus, vous pouvez diviser le projet en phases et définir des jalons à respecter à une certaine date.

Les délais sont utiles pour les fournisseurs potentiels afin de comprendre s'ils peuvent répondre à votre demande.

De plus, les délais ne permettent pas à votre projet de s'éterniser, soit par la faute de l'agence, soit par votre faute. De plus, faire durer le projet trop longtemps fera perdre un temps et des ressources précieux et sapera votre motivation et votre créativité ainsi que celles de votre équipe.

#5 Définissez le budget de votre projet

Soyez transparent et réaliste quant aux finances que vous pouvez allouer à votre projet de conception de site Web.

Certaines entreprises peuvent hésiter à partager leur budget de peur que les fournisseurs ne gonflent artificiellement leurs prix. Cependant, les appels d'offres servent à comparer les propositions de différents fournisseurs, il n'y a donc aucune raison réelle de garder votre budget secret.

En fait, le fait d'être franc sur votre budget réel permet aux fournisseurs d'élaborer la meilleure proposition de conception Web en fonction de vos finances. Il permet aux agences de personnaliser au maximum leurs services et de vous proposer la solution la plus adéquate et la plus rentable.

#6 Définir les exigences de la proposition

Dites aux fournisseurs potentiels quelles informations leur proposition doit inclure. En gros, à cette étape, vous donnez des instructions aux agences sur ce qu'elles doivent inclure dans leur proposition.

Il est important de définir les exigences de la proposition car, une fois que vous aurez collecté toutes les offres de projet des différentes agences, vous pourrez faire une comparaison de pommes à pommes.

Assurez-vous de mentionner que les propositions incomplètes ne seront pas prises en compte pour garantir que les fournisseurs élaborent leur offre en fonction de vos besoins.

#7 Critères généraux pour choisir le fournisseur

Enfin et surtout, votre RFP de conception Web devrait inclure un bref aperçu des critères sur lesquels vous déciderez du fournisseur.

Dites quels aspects de l'offre des fournisseurs auront le plus d'impact sur votre décision finale : portefeuille d'agences, expertise dans un secteur ou un type de projet spécifique, anciens clients, attentes financières, etc.

L'inclusion de ces informations aidera les fournisseurs potentiels à adapter leurs propositions à vos besoins et vous aidera ainsi à trouver le partenaire idéal pour votre projet de conception de site Web.

Conclusion

Merci d'avoir lu notre liste de conseils sur l'élaboration de l'appel d'offres de conception parfait pour vos clients.

Si vous souhaitez découvrir de nouveaux outils et astuces pour créer des sites personnalisés, consultez notre collection de guides de création de sites Web.

Parcourez nos guides de création de site web

Merci encore et bonne fin de journée !