Que signifient CC et BCC dans les e-mails ?

Souhaitez-vous savoir ce que sont CC et BCC dans les e-mails ? Il existe souvent d'autres champs dans un e-mail en plus du champ "À", tels que le champ CC et le champ CCI, qui vous permettent d'inclure des adresses e-mail supplémentaires.

Un "CC" est une abréviation pour "copie carbone". Un Cci est l'abréviation de "copie carbone invisible". En plaçant une adresse e-mail dans le champ "CC", vous envoyez également une copie de l'e-mail que vous envoyez à l'adresse.

En inscrivant l'adresse e-mail d'un destinataire dans le champ Cci (également appelé « copie carbone invisible »), une copie de votre e-mail sera envoyée à cette adresse. Pourtant, personne ne pourra voir l'adresse e-mail.

Il sera expliqué dans cet article ce que sont CC et BCC dans les e-mails, quelles sont les différences entre eux, quels sont les problèmes liés à l'utilisation de CC dans les e-mails, comment envoyer un e-mail BCC, etc.

Que sont CC et BCC dans les e-mails ?

Chaque fois que vous envoyez un e-mail, vous trouverez deux champs à côté du champ « À » : le CC et le CCI. CC et BCC vous permettent d'inclure plus de destinataires dans votre e-mail.

Bien que tous ces logiciels vous permettent d'inclure les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer votre message, leur utilisation diffère sensiblement.

Vos destinataires peuvent voir les adresses e-mail que vous avez incluses si vous utilisez CC. En revanche, si vous utilisez BCC, les adresses resteront confidentielles.

Que signifie CC dans un e-mail ?

Un CC est une abréviation pour « copie carbone » dans un e-mail. À l'époque d'avant Internet et du courrier électronique, pour créer une copie d'une lettre, du papier carbone était placé entre celui sur lequel vous écriviez et celui sur lequel la copie serait écrite.

Comme pour la copie carbone ci-dessus, les CC sont un moyen pratique d'envoyer des copies d'un e-mail à d'autres. Comme vous l'avez probablement observé, si vous avez déjà reçu un e-mail en copie conforme, il vous est adressé ainsi qu'à plusieurs destinataires supplémentaires.

Quand devriez-vous utiliser CC ?

Il y a un débat concernant l'utilisation de CC car cela équivaut fonctionnellement à ajouter plusieurs destinataires au champ "À". Donc, c'est la question : qu'est-ce qui rend CC si spécial ?

C'est plus une question d'étiquette qu'autre chose d'utiliser CC. En général, le champ "À" ne doit être utilisé que pour les principaux destinataires de votre e-mail.

Supposons que d'autres parties intéressées souhaitent recevoir une copie de l'e-mail. Dans ce cas, ils peuvent également être inclus en tant que CC. La mise en copie des autres parties permet à toutes les parties de savoir que toutes ont vu l'e-mail.

Que signifie Cci dans un e-mail ?

Un Cci est l'abréviation de "copie carbone invisible". De la même manière que CC, BCC est une méthode pour envoyer des copies d'un e-mail à d'autres personnes.

Il y a une différence entre les deux; alors qu'avec CC, vous pouvez afficher une liste de destinataires, ce n'est pas le cas avec BCC.

La raison de l'appeler copie carbone invisible est que les autres destinataires ne peuvent pas voir que l'e-mail a été transféré à quelqu'un d'autre.

Quand devriez-vous utiliser BCC ?

En plus de ses nombreuses utilisations, BCC a les deux situations suivantes dans lesquelles il est le plus couramment utilisé :

Lorsque vous ne souhaitez pas divulguer des informations au destinataire principal.

Par exemple, lorsqu'il y a un problème avec un employé, cela pourrait être un bon exemple. C'est une excellente idée de BCC votre superviseur ou service des ressources humaines dans votre e-mail pour vous assurer qu'ils reçoivent une copie de votre correspondance.

Si tel est le cas, les autres membres de l'équipe le recevront. Pourtant, votre collègue ne sera pas en mesure de déterminer que d'autres parties étaient impliquées.

Chaque fois qu'une longue liste de diffusion est envoyée.

Vous devez inclure les adresses des membres de la famille et des amis qui ne se connaissent pas dans le champ Cci lorsque vous leur envoyez un e-mail, par exemple.

Personne n'est répertorié en tant que CC dans l'e-mail, il semble donc qu'il leur ait été envoyé spécifiquement. Cela crée également un e-mail plus propre car la liste des destinataires ne sera pas étendue.

Si vous envoyez un e-mail à la liste de diffusion de votre entreprise, utilisez une plateforme de messagerie pour vous assurer que vos messages ne se retrouvent pas dans le dossier spam, sont ouverts et semblent professionnels.

Quelle est la différence entre CC et BCC ?

En ce qui concerne le BCC dans un e-mail, il s'agit d'un moyen d'envoyer un message unique à plusieurs destinataires, permettant ainsi une méthode purement électronique de distribution des messages.

Malgré cela, BCC diffère du CC standard en ce sens qu'aucune adresse e-mail individuelle n'est partagée avec les destinataires de l'e-mail lorsqu'il est saisi dans le champ BCC.

Avec le paramètre "aveugle" de Cci, les adresses e-mail que vous entrez dans le champ n'apparaîtront pas parmi les destinataires de votre message.

Le courrier électronique a été introduit comme méthode d'écriture de lettres au début. En utilisant le protocole CC, un e-mail pouvait être envoyé à deux personnes.

En configurant un champ CC dans votre e-mail, vous pouvez envoyer des copies de votre e-mail à plusieurs destinataires.

Un champ BCC est une version CC améliorée et sert un objectif spécifique. BCC signifie Blind Carbon Copy, qui vous permet d'envoyer des copies de votre e-mail sans divulguer les adresses e-mail des destinataires.

Cette fonction garantit que votre adresse e-mail n'est pas partagée lors de l'envoi d'e-mails généraux à plusieurs destinataires.

CC fait référence à la copie carbone et BCC fait référence à la copie carbone invisible. La signification de CC et BCC est claire ; ils font référence à une méthode obsolète de duplication de documents.

Avant les photocopieurs, une feuille de papier carbone était placée entre le document original et une page vierge.

Le papier carbone a été utilisé pour transférer le contenu du document sur le papier vierge au fur et à mesure qu'il était écrit ou dactylographié.

L'une des premières caractéristiques de l'e-mail lui-même est le BCC qui remonte à l'invention de l'e-mail lui-même.

BCC est une extension de CC (Carbon Copy) qui consiste à transférer des lettres originales sur des feuilles de papier séparées, créant ainsi une copie accessible. BCC, cependant, est aveugle.

Quels sont les problèmes liés à l'utilisation de CC dans les e-mails ?

Dans le champ CC, vous pouvez inclure une copie de votre e-mail pour n'importe quel destinataire. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles certaines personnes utilisent le champ CC : pour tenir quelqu'un au courant ou pour partager le même e-mail avec lui.

Cependant, cela se traduit par une copie littérale du même e-mail envoyé au destinataire. Vous pouvez imaginer la boîte de réception de votre manager si vous l'avez mis en copie sur chaque e-mail que vous avez envoyé. Les boîtes de réception peuvent rapidement être encombrées par ce type de communication.

De plus, les e-mails en CC consomment de l'espace de stockage supplémentaire dans le compte de messagerie du destinataire.

Si l'e-mail contient des pièces jointes, des copies de ces pièces jointes sont créées et envoyées aux destinataires répertoriés dans les champs À et CC de l'e-mail. La quantité d'espace de stockage gaspillée de cette manière est stupéfiante.

Une dernière note est que si vous utilisez un service de messagerie qui vous facture pour chaque e-mail envoyé, tel que le SES d'Amazon, vous gaspillerez un crédit pour chaque destinataire répertorié dans le champ CC.

Conclusion

Dans cet article, nous avons discuté de ce que sont CC et BCC dans les e-mails, des différences entre eux et des difficultés liées à l'utilisation de CC dans les e-mails.

Veuillez accepter nos sincères remerciements pour avoir pris le temps de lire cet article. La section des commentaires est à votre disposition pour poster des commentaires ou des questions.

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