Modèle de devis de prix : 7+ éléments indispensables pour le commerce électronique

En tant que propriétaire de magasin, il est important de fournir les détails de l'offre en fonction des préférences des clients.

Présenter votre devis dans un plan visuellement attrayant donne à vos clients une image claire de ce qu'ils obtiennent.

Dans cet article, nous avons dressé une liste de plus de 7 éléments indispensables à ne pas manquer dans votre modèle de devis de prix de commerce électronique.

Commençons.

Un devis ou un devis commercial doit inclure les informations suivantes :

La génération d'un numéro de référence unique pour votre devis aidera le propriétaire du magasin et le client à stocker les documents. Ce numéro peut être utile au moment de la révision du devis ou en fournir un nouveau aux clients.

L'ajout d'informations sur votre entreprise, telles que le logo, le nom de l'entreprise avec une entité juridique et les coordonnées, créera la notoriété de la marque pour les clients. En outre, cela leur permettra de savoir dans quel magasin ils ont effectué des achats et avec qui communiquer à l'avenir.

1. nom de contacte d'une personne
2. Nom de l'entreprise
3. Adresse de la société
4. Numéro de téléphone
5. Adresse e-mail

L'attribution de la date pour chaque devis permettra aux acheteurs de connaître la date exacte de l'achat. Il est avantageux pour eux d'identifier le devis reçu à ce jour et de payer avant la date d'expiration.

En utilisant la date du devis, l'administrateur du magasin peut suivre certains documents sans aucun problème. Un devis doit être défini comme valide pendant un certain temps, il peut être prolongé de 20 jours ou 60 jours selon les exigences de votre projet.

Vous pouvez ajouter les détails de base du client comme le nom, le nom de l'entreprise et les coordonnées. La saisie de ces informations dans le devis montre comment vous vous concentrez sur un acheteur spécifique. Faire une offre particulière signifie que vous êtes intéressé à faire d'autres affaires.

1. Nom du payeur
2. Nom de l'entreprise
3. Adresse
4. Numéro de téléphone
5. E-mail

Vous pouvez créer un format de tableau pour représenter la liste des spécifications du produit/service, la tarification et la quantité, la taxation et la description afin de définir clairement le devis pour les clients.

La livraison de chaque élément d'information explicitement à l'acheteur gagnera la confiance nécessaire pour poursuivre le projet. Vous pouvez également insérer des informations supplémentaires telles que des outils de rechange ou l'utilisation de matériel, mais cela varie en fonction de l'acheteur que vous gérez.

Cette section montre l'estimation totale du projet complet. C'est une somme de la liste de prix et des taxes. Vous pouvez divulguer votre numéro de TVA pour éviter de signer un accord avec une entreprise au bord de la liquidation.

Si votre magasin offre une remise au client, vous pouvez mentionner le détail du prix réduit dans la section du sous-total.

Il peut être utilisé pour créer un message personnalisé pour l'usager afin de lui rappeler des informations supplémentaires. Par exemple, les notes de souhaits, le processus d'emballage, les messages finaux pour les produits personnalisés, etc.

Ici, vous pouvez également ajouter d'autres informations pertinentes qui ne correspondent à aucune colonne de citations.

Cette méthode simplifie le processus de paiement pour les clients. Vous pouvez insérer le bouton ou le lien de paiement dans le devis. Le lien redirige directement les acheteurs vers la page de crédit, de débit ou de paiement pour finaliser la commande. Gain de temps pour sceller les accords.

Chaque devis commercial a une condition individuelle pour fournir des produits/services aux acheteurs. Cela change en fonction des différents pays. Vous devez examiner le pays ciblé et générer des termes et conditions pour le client de commerce électronique.

Vous pouvez consulter une entité juridique pour former ces conditions. Cela aide à réduire le facteur de risque de problèmes juridiques ou de conflits ultérieurs. Pour définir des conditions générales complètes, vous pouvez ajouter un lien vers une page spécifique.

Ceci est une section facultative. Il convient aux entreprises standard de conclure la transaction avec une signature autorisée. Vous pouvez l'insérer de deux manières : en signant le document imprimé ou en insérant un e-sign au devis.

Voici un exemple de modèle de devis,

Choisissez la conception et la mise en page du modèle de devis qui reflète votre marque. Vous pouvez essayer d'inclure autant que possible le champ essentiel de l'acheteur.

Il existe de nombreux modèles de devis de prix disponibles à partir de sources gratuites. Mais un gros inconvénient est que vous devez créer manuellement chaque mise en page de demande de devis et envoyer ce devis par e-mail. Il faut plus de temps pour conclure une seule affaire. C'est une vieille histoire.

Actuellement, la plupart des magasins en ligne sont construits avec des plateformes WordPress populaires. Avec la disponibilité des plugins, vous pouvez facilement créer n'importe quel devis instantanément. Vous pouvez intégrer plusieurs fonctionnalités dans les devis selon les besoins du magasin.

WooCommerce demandes avancées un plugin de devis vous permet de créer la meilleure proposition pour les demandes de prix.

L'un des plugins de premier ordre est le plugin WooCommerce Request a Quote de WebToffee. Il vous permettra de créer les fonctionnalités suivantes,

• Un particulier demande une page de devis pour la boutique en ligne.
• Un formulaire de devis personnalisable pour ajouter les champs nécessaires.
• En utilisant ce plugin, vous pouvez masquer le bouton "ajouter au panier" et activer le bouton "ajouter au devis" pour tous les produits de la page de la boutique.
• Vous pouvez personnaliser l'apparence du bouton de devis.
• Les e-mails de devis automatisés peuvent être générés en fonction des statuts de devis pour les clients et l'administrateur du magasin, etc.

Des exemples de captures d'écran de devis de tarification WooCommerce sont présentés ci-dessous,

Un devis de commerce électronique bien rédigé fournit des offres professionnelles, précises et complètes aux clients. Il est très important que vous preniez le temps de vous assurer que toutes les informations que vous fournissez dans votre offre sont correctes. Suivez le composant répertorié mentionné pour offrir la meilleure offre ou devis aux clients.

Pour faire des demandes de prix de commerce électronique, nous avons inclus un puissant plug-in de devis WooCommerce qui vous permet de créer des offres commerciales instantanées.

Vous pouvez vous référer au guide complet pour en savoir plus sur le processus de devis afin de créer un modèle de devis efficace pour vos clients.

J'espère que cet article vous aidera!

Bonne vente!