WhenIsGood vs Doodle vs Calendly : avantages et inconvénients

Publié: 2024-03-04

Table des matières

Les outils de planification entrent en jeu pour automatiser l’organisation des réunions et réduire les non-présentations. Les utilisateurs peuvent sélectionner le créneau horaire le plus approprié et recevoir des rappels de réunion. Choisissez-vous le meilleur logiciel de planification de réunions parmi trois systèmes populaires : WhenIsGood, Doodle et Calendly ?

En les comparant dans cet article, nous examinons leurs fonctionnalités, leurs prix et leurs intégrations. Nous avons également découvert leurs avantages et inconvénients pour simplifier votre choix. Nous allons passer aux choses sérieuses!

WhenIsGood vs Doodle vs Calendly : comparaison approfondie

Aperçu

À partir des brèves présentations du logiciel, nous nous sommes concentrés sur leurs principaux objectifs et pouvoirs.

Quand est-ce bon

Capture d'écran de la page d'accueil du logiciel de planification WhenIsGood en couleurs blanc, vert et noir.

When Is Good est un outil de planification simple pour ajouter et gérer des événements. Adaptée à plusieurs entreprises, cette application est développée pour vous aider à planifier des réunions de groupe, à envoyer des alertes par e-mail et à gérer des rapports. Il suffit de quelques clics pour démarrer un événement et un compte gratuit. De plus, vous pouvez débloquer plus d'options avec la version premium.

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Griffonnage

Capture d'écran de la page d'accueil de Doodle en couleurs vert, blanc et jaune.

Doodle est un outil de réservation qui prend en charge les réunions individuelles, de groupe et d'équipe. Laissez les clients ou les membres de l’équipe choisir une date et une heure compatibles avec l’emploi du temps de chacun. Ce logiciel est pratique pour suivre les horaires, les rappels, les invitations et les détails des clients. Avec Doodle, vous pourrez éliminer des tonnes d'e-mails échangés.

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Calendement

Capture d'écran de la page d'accueil du logiciel de réservation Calendly en bleu et blanc.

Calendly vous permet de gagner du temps en planifiant vos réunions via des liens conviviaux et des pages de réservation. Semblable à d'autres logiciels de planification de réunions, il fonctionne avec plusieurs types de réunions, des notifications personnalisées et des sondages de réunions. Avec une interface intuitive, Calendly vous permet de définir des règles, de connecter d'autres calendriers et de suivre les informations sur les réunions.

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Tarifs

Tout d’abord, quel est le coût des fonctionnalités dont vous bénéficiez avec chacun des logiciels ? Comparons les chiffres :

Quand est-ce bon Griffonnage Calendement
Forfait de base (gratuit) Oui Oui Oui
Facturé mensuellement Pro : 14,95 $/utilisateur/mois
Équipe : 19,95 $/utilisateur/mois
Entreprise : personnalisée
Standard : 12 $/siège/mois
Équipes : 20 $/siège/mois
Entreprise : personnalisée
Facturé annuellement 20$/an Pro : 6,95 $/utilisateur/mois
Équipe : 8,95 $/utilisateur/mois
Entreprise : personnalisée
Standard : 10 $/siège/mois
Équipes : 16 $/siège/mois
Entreprise : personnalisée

*les prix sont en vigueur à la date de cet article

Il convient de noter que les plateformes comparées sont proposées avec un forfait de base gratuit avec des fonctionnalités limitées. Concernant les prix dans Calendly vs Doodle, ils ont des modèles similaires. Le coût dépend du forfait et du nombre d'utilisateurs, tandis que When Is Good implique un paiement annuel uniquement.

Les forfaits Doodle Team et Enterprise offrent des paramètres étendus pour les rôles et les autorisations, une assistance avancée et des options de collaboration. Les packages Calendly Team et Enterprise impliquent davantage de capacités de personnalisation et de support commercial.

Caractéristiques principales

Que comprennent les boîtes à outils pour que la planification sur votre site Web soit opérationnelle sans problème ? Regardons de plus près !

Quand est-ce bon

Le logiciel When is good.net se distingue par :

  • Durées d'événements multiples ;
  • Prise en charge des fuseaux horaires ;
  • Notifications d'événements ;
  • Lien de planification personnalisable ;
  • Résultats exportés vers Excel.

Griffonnage

Le logiciel de prise de rendez-vous Doodle propose :

  • Réunions 1:1, de groupe et collectives pour un nombre illimité de personnes ;
  • Option de partage de page de réservation ;
  • Sondages avec options de plages horaires illimitées ;
  • Synchronisation des réservations avec les calendriers ;
  • Délais et rappels automatisés ;
  • Invitations par courrier électronique ;
  • Questions personnalisées aux participants à la réunion ;
  • Logo et image de marque personnalisés ;
  • Options de confidentialité pour les informations sur les participants.

Calendement

Les utilisateurs choisissent Calendly pour des fonctionnalités telles que :

  • Types d'événements illimités avec réunions illimitées ;
  • Plusieurs calendriers ;
  • Réunions en personne et en groupe ;
  • Sondages de réunion ;
  • Règles de planification et temps tampon ;
  • Notifications, rappels et suivis personnalisables ;
  • Analyses et informations sur les réunions programmées.

Intégrations

WhenIsGood, Doodle et Calendly fonctionnent-ils avec les services ou applications dont votre entreprise a besoin ? Nous avons ajouté la liste de leurs intégrations au tableau ci-dessous :

Quand est-ce bon Griffonnage Calendement
Services et applications Plus de 3 000 intégrations avec les applications Zapier 700 intégrations d'applications avec Zapier et plus avec des webhooks ;
Mailchimp, Google Analytics, PayPal, Stripe et autres
Calendriers Se synchronise avec les calendriers prenant en charge le format iCal Google Agenda, Microsoft Exchange et iCloud Google Agenda, Outlook Desktop, Office 365, iCloud et Microsoft Exchange
Réunions en ligne Zoom, Google Meet et Webex Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Slack, Webex et Zoom

Si nous comparons Doodle à WhenIsGood, Doodle suggère une plus large gamme d'intégrations. Ainsi, WhenIsGood fait référence à une solution de planification de réunions rapide et simple, sans intégrations supplémentaires.

Avantages et inconvénients

À ce stade, nous sommes prêts à décrire les points forts et les inconvénients des logiciels de planification comparés :

Quand est-ce bon Griffonnage Calendement
Avantages
  • Interface simple.
  • Tableau de bord du compte pour gérer tous les événements.
  • La possibilité de modifier et de supprimer des événements.
  • Événements sans publicité.
  • Le prix abordable de la version premium.
  • Pages de réservation illimitées.
  • Un ensemble complet d'intégrations avec des calendriers, des outils de réunion et des applications.
  • Méthodes de sondage flexibles.
  • Paramètres de confidentialité des données.
  • Accessibilité mobile.
  • Essai gratuit de 14 jours.
  • Conçu pour différentes équipes.
  • S'intègre aux navigateurs, aux applications mobiles et aux CRM.
  • Fonctions de sécurité.
  • Options de personnalisation (couleurs de marque, etc.).
Les inconvénients
  • When Is Good manque d’options de personnalisation.
  • Aucune intégration avec des outils tiers.
  • Fonctionnalités limitées de la version gratuite.
  • Annonces dans la version gratuite.
  • La version de base présente de nombreuses limitations.
  • Peut être cher pour les grandes équipes.

Conclusion : WhenIsGood, Doodle et Calendly

    1. C'est donc notre comparaison WhenIsGood vs Doodle ou Doodle vs Calendly qui regorge de tableaux et de critiques de fonctionnalités pour faciliter la recherche de la meilleure application de planification de réunions pour votre entreprise. Ils sont dotés de fonctionnalités à la fois communes et uniques. Le choix dépend donc des besoins de votre entreprise et de vos préférences personnelles.
    2. Étant donné que la plupart des sites Web sont construits sur le CMS WordPress, une question se pose. Existe-t-il des alternatives aux applications comparées utilisées pour les sites Web WordPress ? MotoPress Appointment Booking est une alternative tout-en-un à WhenIsGood, car elle vous permet de configurer une planification étape par étape, de créer des horaires flexibles et d'accepter des paiements en ligne. En dehors de cela, ce plugin comprend :
      • un système de notifications et de rappels ;
      • bons de réduction et paiements d'acompte ;
      • compte client;
      • outils de gestion des réservations;
      • tableau de bord analytique intégré ;
      • synchronisation avec le calendrier Google d'un employé ;
      • exportation de réservation vers des fichiers CSV ;
      • et plus de fonctionnalités essentielles pour une planification fluide et efficace.

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    3. Alors, quel logiciel est le meilleur pour votre site Web ? Partagez votre gagnant dans les commentaires !

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    FAQ

    Doodle est-il gratuit ?

    Oui, Doodle propose une version de base gratuite pour planifier des réunions. Cependant, ils proposent également des forfaits premium avec des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises et les organisations.

    Quelle est la meilleure alternative Quand est-ce bon ?

    Le plugin WordPress Appointment Booking de MotoPress est une excellente alternative à When Is Good, offrant des fonctionnalités de planification complètes. Avec des formulaires de réservation étape par étape, des paiements en ligne et hors ligne et des vues de calendrier, il offre une expérience conviviale pour gérer efficacement les rendez-vous.

    Calendly est-il meilleur que Doodle ?

    Calendly et Doodle sont tous deux d'excellents outils de planification, mais ce qui est « meilleur » dépend de vos besoins spécifiques. Calendly offre une interface plus moderne et une intégration transparente avec divers calendriers et plates-formes, tandis que Doodle est connu pour sa simplicité et sa large compatibilité entre appareils.