Être payé en tant que blogueur WordPress ? Voici tout ce qu'il faut inclure dans votre facture

Depuis sa création, WordPress est devenu la Mecque en ligne des idées partagées, grâce aux 60 millions de blogueurs dans le monde qui y consacrent leur temps, leur énergie et leurs compétences. Mais il y a bien plus à bloguer que ce qui saute aux yeux.

Les blogueurs WordPress sont des rédacteurs indépendants et des créateurs de contenu qui gagnent un revenu via plusieurs méthodes, telles que la rédaction d'articles de blog sponsorisés, l'insertion d'annonces payantes ou le fait de devenir un spécialiste du marketing affilié. Et comme pour tout rôle professionnel, être payé en tant que blogueur signifie savoir gérer efficacement ses finances personnelles.

La création et l'émission de factures d'aspect professionnel, faciles à lire et conviviales sont essentielles pour tout blogueur WordPress qui souhaite gagner de l'argent. Surtout si vous voulez des affaires répétées et un paiement rapide. Passons à tout ce dont vous avez besoin sur la facturation en tant que blogueur.

Pourquoi les factures sont-elles importantes pour les blogueurs WordPress ?

Les factures sont un élément essentiel de la vie de tout professionnel indépendant. Même si vous débutez votre carrière de blogueur, l'émission d'une facture appropriée est essentielle pour suivre les paiements entrants.

Une facture appropriée doit informer les clients des services qu'ils ont obtenus et clarifier tous les détails concernant les informations et les conditions de paiement. Votre facture sert également d'accord de facto entre vous et le client, décrivant les attentes et confirmant le calendrier de votre (vos) projet(s).

Les factures sont importantes pour les blogueurs WordPress car elles sont importantes pour tous les professionnels indépendants. Ils vous aident à éviter les conversations gênantes, à prévenir les problèmes de communication et, en fin de compte, à vous payer à temps. Il faut savoir en créer un !

Que doit inclure la facture d'un blogueur WordPress ?

Le contenu nécessaire d'une facture change en fonction de l'industrie et des compétences en question.

Par exemple, la facture d'un coiffeur sera très différente de celle d'une agence de graphisme, car elles tiennent toutes deux compte de services et de méthodes de paiement uniques. Mais en ce qui concerne les factures des blogueurs WordPress, le format est relativement simple et facile à coordonner.

Ils doivent inclure tous les éléments de base d'une facture et des modifications mineures relatives aux systèmes de tarification et aux conditions de paiement. Sans plus tarder, regardons ce que la facture d'un blogueur WordPress doit toujours inclure.

1. Le titre "Facture"

Pour atteindre le plus haut niveau de clarté, intituler votre facture avec le mot « facture » ​​élimine tout risque de mauvaise communication et vous place, vous et votre client, exactement sur la même page. Vous pouvez positionner le titre de votre facture à l'endroit approprié, mais la plupart des gens l'utilisent comme en-tête principal dans la ligne supérieure du document.

2. Numéro de facture unique

Chacune de vos factures doit se voir attribuer un numéro de facture unique. Cela vous aide, vous et votre client, à suivre méthodiquement les paiements. Et si jamais vous avez besoin de récupérer une facture pour référence, vous saurez exactement où chercher.

Les numéros de facture commencent généralement par les lettres "INV" pour la facture, suivies d'un triple ensemble de chiffres. La première facture que vous envoyez doit être étiquetée "INV001". À partir de là, votre prochain peut être INV002, INV003, etc.

Ne commettez pas l'erreur de créer un nouveau INV001 pour chaque client différent, à moins que vous n'utilisiez également un code client d'identification unique pour eux. Vous pouvez utiliser quelques lettres de leur nom de marque ou similaire, comme INVCB001, pour vous assurer de ne pas créer de doublons.

3. Votre logo professionnel

Un logo professionnel est un excellent moyen de faire une impression visuelle positive sur les clients. Si vous avez un logo, assurez-vous de l'inclure dans la première ligne de votre facture. Si vous n'avez pas encore de logo, envisagez d'ajouter votre nom dans une police facile à lire mais accrocheuse.

4. Noms et coordonnées

Toutes les factures doivent inclure les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire en question. Cela inclut les noms complets, les noms de société, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les adresses physiques, le cas échéant. Cela vous permet de vous contacter pour tout problème éventuel.

5. Date d'émission d'une facture

Une facture professionnelle doit toujours comporter la date du jour ou la date d'émission de la facture. Ceci est essentiel pour suivre les factures sortantes et tenir les clients responsables des retards de paiement.

6. Liste de description des services fournis

Chaque facture doit contenir une description des biens ou services facturés. Le client mérite de voir ce pour quoi il est facturé, et vous pouvez tous les deux bénéficier d'un rapport clair sur ce qui est en cours de transaction.

Dans la section médiane de votre facture, ajoutez un tableau qui vous permet de répertorier tous les services que vous avez fournis au client, tels que le nombre d'articles de blog ciblés, d'insertions de noms de marque ou de création de contenu général. Tous les services que vous avez fournis et qui nécessitent une rémunération doivent être ajoutés.

7. Montants totaux dus

Outre la liste de vos services décrits, la facture de votre blogueur doit également inclure les montants dus par service, plus le total à la fin.

Cela aide les clients à comprendre exactement ce qui leur est facturé et leur permet d'effectuer plus facilement le paiement à temps et sans erreur.

8. Mode de paiement préféré et détails

Fournir vos informations de paiement actuelles et exactes est extrêmement important pour toute facture.

Après tout, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que quelqu'un vous paie à moins que vous ne lui ayez fourni les informations requises. Tout d'abord, indiquez votre (vos) mode(s) de paiement préféré(s). Certaines options populaires incluent le TEF (transfert électronique de fonds), les cartes de crédit, PayPal, Google Pay, Apple Pay et même Bitcoin.

Plus vous offrez d'options de paiement à vos clients, plus ils sont susceptibles de vous payer à temps. Ensuite, n'oubliez pas d'ajouter vos informations de paiement pertinentes, telles que votre numéro de compte ou votre lien.

9. Conditions de paiement

Vos conditions de paiement englobent les règles ou directives que vous souhaitez définir concernant le transfert de fonds. Par exemple, la date à laquelle vous souhaitez être payé et les taux d'intérêt que vous souhaitez facturer pour les retards de paiement. Cela aide à inciter les clients à effectuer des paiements en temps opportun et à éviter les problèmes en général.

10. Impôts

Selon la taille et l'ampleur de vos revenus d'indépendant, vous devrez peut-être ajouter la taxe à vos factures. La plupart des blogueurs ne sont tenus de facturer qu'un taux de TVH ou de TPS de base, mais cela varie selon l'état et le pays. Découvrez les lois sur les impôts des indépendants dans votre région et ajoutez-les en conséquence.

Quel est le meilleur : Factures numériques ou électroniques ?

Les factures numériques et électroniques peuvent sembler être la même chose. Cependant, ils ne le sont pas. Plusieurs différences entre eux méritent d'être envisagées.

Les factures numériques sont tout fichier de document numérique qui peut être créé à partir de zéro via un outil de base comme Word ou Excel. Une facture électronique est une facture au format systématique créée automatiquement par un système de gestion des factures. Les deux sont de bonnes options, mais les factures électroniques ont tendance à être plus efficaces.

Cependant, les factures numériques sont beaucoup plus faciles à établir, surtout si vous démarrez votre carrière de blogueur WordPress. Jusqu'à ce que vous puissiez vous permettre les tarifs d'un système électronique, le numérique fera très bien l'affaire.

Conseils de facturation WordPress Blogger

La gestion des factures n'est pas toujours facile, surtout lorsque vous n'avez pas de connaissances de base en comptabilité ou en facturation d'un point de vue en ligne. Mais il existe de petites astuces que tout le monde peut utiliser pour accélérer son processus de facturation et développer des relations plus solides avec ses clients actuels et futurs :

• Soyez rapide – Si vous voulez être payé à temps, placez la barre haute avec une facture ponctuelle. Dès que vous avez établi une entente verbale ou écrite avec un client, n'attendez pas; faire le premier pas rapidement.
  
• Installez un plugin de facturation – WordPress est réputé pour ses nombreuses options de plugin qui peuvent ajouter des extensions et des outils utiles au processus de gestion de blog. Il existe des dizaines de plugins de facturation disponibles qui peuvent rationaliser votre système de facturation, alors pourquoi ne pas en essayer un ?
  
• Ajoutez vos réseaux sociaux - Si vous gérez des comptes de médias sociaux actifs qui pourraient augmenter votre engagement avec les clients, n'ayez pas peur d'ajouter des liens vers eux au bas de vos factures.
  
• Envisagez des réductions - Si vous êtes un nouveau blogueur à la recherche de moyens efficaces pour atteindre de nouveaux clients, ajouter une petite réduction pour les amis et la famille n'est pas une mauvaise idée. Cela peut vous aider à renforcer votre crédibilité et à développer un portefeuille plus important qui pourra attirer des clients précieux plus tard.
  
• Donnez une belle apparence – Une facture soignée, bien conçue et d'aspect professionnel affecte grandement la façon dont les clients interprètent vos services. Assurez-vous que le vôtre a l'attrait du professionnalisme.

Grâce à l'évolution rapide de la technologie, les blogueurs (et tous les types de professionnels à tous les niveaux) disposent de nombreux outils et ressources en ligne pour les aider à gérer leurs systèmes de facturation.

Des temples de facturation personnalisables pour les travailleurs indépendants aux progiciels de comptabilité complets, la gestion de l'argent que vous gagnez à partir d'un blog WordPress est simple.

Les plats à emporter pour les blogueurs indépendants qui gagnent de l'argent en ligne

Obtenir une bonne facturation est essentiel si vous voulez être un blogueur WordPress à succès (ou n'importe quel blogueur, d'ailleurs). Ces documents numériques importants font tourner les rouages ​​de votre entreprise solo et garantissent que vous êtes aussi protégé que possible contre les clients potentiellement non payants.

Avec un système de facturation approprié, vous pouvez entretenir de meilleures relations avec les clients, conserver un registre méticuleux des paiements et, ce qui est peut-être le plus important, être payé à temps, à chaque fois. J'espère que vous avez compris l'importance d'envoyer une facture correcte avec les détails essentiels.