Pourquoi et comment exécuter la gestion des actifs numériques pour WordPress ?

Vous exploitez un site Web WordPress et recherchez une solution pour stocker et partager vos fichiers multimédias ? Avez-vous des problèmes avec le chargement des médias sur les publications et les pages de votre site ? Si tel est le cas, vous avez besoin d'un WordPress Digital Asset Management (DAM) pour obtenir ce travail à la perfection.

Nous stockons tous nos données et les fichiers nécessaires dans des options de stockage, telles que le stockage USB, le disque dur et le cloud. Ce système peut mieux fonctionner pour les mégadonnées ; vous n'avez pas besoin de vous organiser pour le faire vivre pour tout le monde. Ainsi, ce modèle de stockage traditionnel ne fonctionnera pas si vous exécutez un site Web sur WordPress.

Grâce à une technologie de pointe, on peut désormais disposer d'un système de gestion des actifs numériques (DAM). Avec DAM, vous pouvez stocker vos fichiers, les classer et y accéder chaque fois que nécessaire. Il permet aux visiteurs du site Web de visualiser tous les médias rapidement et efficacement.

Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques (DAM) ?

Digital Asset Management (DAM) est un système centralisé de catégorisation, de stockage et de partage de médias sur un site Web WordPress. Vous pouvez considérer DAM comme un dossier sur votre appareil avec des sous-dossiers pour un excès rapide. Mais aucune autre personne ne peut accéder aux médias dans un répertoire sur votre PC.

En revanche, en tant que médiathèque WordPress, DAM permet aux utilisateurs d'accéder à tous les médias de n'importe où. C'est bien mieux que la bibliothèque multimédia par défaut dans le menu WordPress. Si vous souhaitez une meilleure expérience, cet excellent outil de gestion des actifs numériques pourrait être la meilleure option.

5 raisons d'avoir une gestion des actifs numériques dans WordPress

Les avantages de WordPress Digital Asset Management (DAM) sont nombreux, que vous dirigiez une petite entreprise ou une entreprise. Nous discuterons des raisons pour lesquelles vous devriez vous procurer un outil DAM et de ce que vous pouvez en attendre. Alors, passons à autre chose avec les avantages des plugins DAM :

1. Solution pour tous

L'adhésion économique aux outils DAM en fait une solution parfaite pour chaque utilisateur. Les autres options de stockage en nuage vous coûtent cher et leurs plans tarifaires augmentent avec le temps. Cependant, les prix des plugins DAM n'augmentent pas beaucoup et vous pouvez obtenir le meilleur package.

2. Accès rapide aux médias

Vous devez ajouter manuellement des titres et des descriptions pour les médias de votre bibliothèque WordPress. Cependant, les outils DMA vous permettent de trouver et de récupérer n'importe quelle photo ou vidéo spécifique aussi rapidement que possible. Ainsi, vous n'avez pas à passer des heures à sauvegarder vos actifs numériques ou à publier de nouveaux messages.

3. Améliore la productivité

Si vous êtes une entreprise ou une entreprise, DMA peut être un outil utile pour vous et votre équipe pour gérer des projets. Comme DMA permet à tous vos utilisateurs d'accéder aux fichiers et de les utiliser, cela peut améliorer la productivité globale du travail. Ainsi, même si votre équipe travaille à distance, votre entreprise ne s'arrêtera pas.

4. Donne un contrôle total des médias

Dans les outils DMA, les métadonnées vous donnent suffisamment d'informations sur vos fichiers, en particulier les images. Vous venez de savoir où ils sont utilisés et avez toutes les informations. En plus du suivi des médias, vous obtenez également tous les droits d'utilisation. Vous avez également le contrôle de la conservation ou de la suppression de médias particuliers.

5. Améliore le référencement du site Web

Enfin, les métadonnées de votre image peuvent aider à améliorer le référencement de votre site Web. Cela peut aider à influencer positivement le classement et à augmenter le CTR (Click-Through-Rate). Les outils DMA vous permettent d'intégrer des métadonnées pour les images et d'augmenter la probabilité de classement dans les recherches d'images.

Comment mettre en œuvre la gestion des actifs numériques WordPress ?

WordPress Digital Asset Management (DAM) fonctionne bien lorsque vous l'implémentez correctement. Vous pouvez implémenter DAM pour WordPress à l'aide d'outils tels que des plugins. Nous allons donc passer en revue quelques-uns des meilleurs plugins ci-dessous pour vous faire savoir comment cela fonctionne. Nous allons discuter de quelques points, notamment :

• Que devez-vous rechercher dans un outil de gestion des actifs numériques ?
• Qu'offrent ces outils aux utilisateurs pour gérer leur patrimoine ?
• Comment intégrer les outils avec votre WordPress ?

Vous pouvez choisir un plugin particulier en fonction de vos besoins et, par conséquent, lire attentivement chacun d'entre eux. En fin de compte, nous vous dirons quel outil vous convient le mieux. Passons maintenant à la liste des plugins et passons en revue quelques-uns pour vous.

1. Brandfolder – Le plugin DAM le plus utilisable

Brandfolder est non seulement en tête de notre liste, mais également le meilleur plugin DAM du marché. C'est le meilleur outil pour les spécialistes du marketing, les startups et les grandes entreprises pour mieux gérer les actifs et maintenir le flux de travail. Pour obtenir leurs services, vous pouvez obtenir l'un des plans premium selon vos besoins.

Caractéristiques uniques

• Téléchargez, stockez, accédez et partagez des actifs illimités dans tous les formats.
• Donne des autorisations d'accès aux utilisateurs internes et externes.
• Minimise le temps d'accès global passé lors de la recherche de médias.
• Possède une fonction Brand Intelligence pour suivre tous vos actifs numériques.
• Offre des fonctionnalités d'édition en bloc, telles que la conversion et la personnalisation.

Comment intégrer

• Recherchez Brandfolder dans la section plugins de votre administrateur WordPress.
• Installez-le, et une fois installé, activez-le depuis la liste des plugins installés.
• Ajoutez une nouvelle page/publication. Ajoutez un bloc en cliquant sur l'icône Brandfolder.
• Choisissez un actif dans votre dossier de marque en cliquant sur Choisir un actif.
• Pour la première fois, vous devez entrer votre clé API pour accéder à vos actifs.
• Une fois votre Brandfolder affiché, vous pouvez personnaliser vos recherches.

2. Phraseanet - Le meilleur logiciel et plugin DAM

Phraseanet , un plugin DAM pour WordPress avec une version logicielle, est un autre excellent plugin. Ainsi, vous pouvez profiter de deux logiciels de ce fournisseur de solutions DAM, et oui, ils sont fiables. Pour utiliser ce plugin, vous devez également installer la version du logiciel.

Caractéristiques uniques

• Permet aux utilisateurs de stocker, de rechercher et de partager rapidement des ressources numériques.
• Donne plus de fonctionnalités que la bibliothèque WordPress standard.
• Offre une protection robuste à vos actifs stockés.
• Vous pouvez suivre tous vos actifs à l'aide du plugin.
• Vous permet d'exporter tous vos rapports au format CSV.

Comment intégrer

• Téléchargez et installez le logiciel Phraseanet DAM.
• Créez votre compte Phraseanet en vous connectant.
• Accédez au panneau de configuration du plugin WordPress.
• Activez le plugin à partir de la liste dans WordPress.

3. Bibliothèque multimédia améliorée - Le plugin DAM le plus simple

Vous pouvez opter pour le plugin Enhanced Media Library si vous avez besoin d'une solution au désordre dans votre bibliothèque WordPress. Il vous permet de télécharger des types de fichiers non autorisés et de mettre à jour des galeries sans perdre beaucoup de temps. Entrons dans les fonctionnalités que vous obtiendrez de ce plugin.

Caractéristiques uniques

• Vous permet de créer des catégories personnalisées pour vos actifs.
• Vous pouvez ajouter des filtres configurables pour gérer rapidement les ressources.
• Améliore votre expérience avec des fonctionnalités faciles à modifier et à commander.
• Configurez toutes les catégories, tous les titres et toutes les légendes une seule fois.
• Offre plusieurs fonctionnalités avec une intégration facile dans WordPress.

Comment intégrer

• Recherchez le plugin Enhanced Media Library dans le panneau.
• Accédez aux plugins installés dans votre WordPress et activez EML.
• Réglez les paramètres multimédias en fonction de vos préférences.

Meilleures pratiques de gestion des actifs numériques

Comme WordPress Digital Asset Management (DAM) est le meilleur outil pour gérer les actifs, vous devez vous procurer le bon. Pour une personne comme vous, nous avons compilé un guide rapide de quelques conseils essentiels que vous devez connaître. Commençons sans plus tarder.

Offrir l'intégration WordPress

Un DAM que vous pouvez intégrer à WordPress vous permet de gérer tous vos actifs depuis le tableau de bord WordPress. Si un outil DAM est incompatible avec WordPress ou que vous ne pouvez pas l'intégrer, évitez-le. Un DAM intégré à WordPress vous fait gagner beaucoup de temps dans la gestion de vos actifs.

Peut automatiser les flux de travail

Optez toujours pour un outil DAM vous permettant d'automatiser les flux de travail entre vos membres ou vos équipes. Vous devez obtenir un plugin avec des fonctionnalités intégrées et personnalisables pour vous aider à automatiser vos tâches manuelles. Avec un DAM automatisé, la productivité de votre entreprise peut être multipliée par plusieurs.

Gestion de l'accès aux actifs

Parfois, nous utilisons des actifs non approuvés, ce qui crée des problèmes pour nous-mêmes et nos sites Web. Un outil DAM avec des fonctionnalités pour gérer les actifs approuvés peut vous protéger contre les violations. Il doit offrir un accès contrôlé à tous vos actifs dans votre médiathèque.

Outils de formatage et de distribution

Une autre fonctionnalité que votre plugin DAM doit avoir est les outils de formatage et de distribution intégrés. Cela prend vraiment du temps lorsque vous redimensionnez et reformatez vos actifs dans d'autres programmes. Alors, procurez-vous un outil DAM où vous pouvez le faire rapidement et préparez-le à l'utilisation.

Conclusion – Gestion des actifs numériques WordPress

Bien! Il s'agissait de savoir quels actifs se trouvent dans WordPress et comment vous pouvez en implémenter un sur le site Web de votre entreprise. Grâce aux fonctionnalités flexibles offertes par WordPress, il nous a facilité l'utilisation des outils DAM. Sans DAM, la gestion des assets dans la médiathèque prendra des heures.

Comme mentionné précédemment, la bibliothèque WordPress par défaut n'offre pas suffisamment de fonctionnalités ; vous devez vous procurer un outil DAM. Avec le bon outil, vous pouvez garder vos actifs en sécurité et les gérer facilement. Cela augmentera le flux de travail de votre entreprise, améliorera l'efficacité du travail et apportera d'excellents résultats.

Si vous recherchez le choix idéal pour WordPress Digital Asset Management, je recommande Brandfolder pour faire passer votre expérience de gestion au niveau supérieur. Il peut vous aider à gérer et à distribuer facilement vos actifs numériques. Cependant, vous devez en choisir un en fonction des besoins et du budget de votre entreprise.