Faites passer les réservations de groupe au niveau supérieur avec le plugin de prise de rendez-vous v. 2.0

Publié: 2024-08-01

Table des matières

Découvrez les fonctionnalités de réservation d’événements WordPress ! Avant cette mise à jour, notre plugin WordPress de planification de rendez-vous permettait les réservations de groupe, mais ses capacités étaient plutôt limitées.

Vous pouvez facilement accueillir des groupes lorsqu'une seule personne réserve pour le compte d'autres personnes, par exemple pour des excursions privées ou des visites d'escape game.

Cependant, avec la sortie de la version 2.0, nous avons introduit une fonctionnalité révolutionnaire : les réservations de groupe par des personnes indépendantes. Désormais, tout le monde peut réserver le même créneau horaire, à condition qu'il y ait de la disponibilité pour les billets ou les places que vous vendez.

Avec la nouvelle fonctionnalité de réservation d'événements WordPress, vous pouvez :

Vendez des billets pour des événements, des ateliers et des cours.
Remplissez des places lors de retraites, de visites et d'excursions.
Gérez l'inventaire des articles de location comme les bateaux, les vélos, etc.

Plus important encore, la nouvelle fonctionnalité ne remplace pas nos capacités de réservation de groupe existantes, mais les étend considérablement. Vous pouvez désormais utiliser le plugin d'une manière ou d'une autre lorsque vous devez vendre des services et des événements à plusieurs personnes.

Comment activer les réservations de groupe sur le même créneau horaire

Pour activer les réservations de groupe dans le plugin MotoPress Appointment Booking, vous devez utiliser le même menu Paramètres du service.

Il n'y a que 2 nouveaux paramètres que vous devez configurer :

Cochez la case « Réservations de groupe ».
Ajoutez un nom d'élément réservable (doit être au pluriel : billets, sièges, places, laissez-passer).

Le deuxième (nom de l'élément réservable) sera affiché dans plusieurs détails de réservation si plusieurs places sont réservées :

le calendrier/formulaire de réservation.

Calendrier des réservations administratives (lorsque vous cliquez sur la réservation).
page de paiement dans le formulaire.

e-mails.
compte client.
informations sur les événements du calendrier externe.

Si une seule place est réservée, les informations seront visibles uniquement dans le calendrier de réservation administratif.

Le reste des paramètres de la version précédente du plugin doivent également être configurés :

Capacité minimale : Capacité minimale par plage horaire et par employé.
Capacité maximale : Capacité maximale par plage horaire et par employé.
Multiplier le prix : Multipliez le prix par le nombre d'articles ou de places réservés.

Découvrez comment cela fonctionne dans la démo dédiée : Exécuter la démo de réservation d'événements

Même si vous n'activez pas les « réservations de groupe » mais utilisez la capacité du service, vous pouvez toujours ajouter le nom de votre article réservable personnalisé pour une expérience de réservation plus personnalisée !

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de réservation de groupe comme elle l'était auparavant dans le plugin, ne cochez simplement pas la case « Activer les réservations de groupe ».

Comment les réservations de groupe sont combinées dans le tableau de bord d'administration

Lorsque plusieurs réservations sont effectuées pour le même créneau horaire, celui-ci apparaît comme un seul créneau horaire réservé dans le calendrier des réservations.

En cliquant sur cette réservation combinée, vous affichez le nombre total de réservations et de sièges réservés pour ce créneau horaire.

Pour afficher une liste détaillée des réservations pour un créneau horaire spécifique, cliquez sur le nombre total de réservations.

Comment la capacité est-elle répartie entre les employés ?

Quelques employés fournissant le même service ? Étant donné que la capacité est définie pour un service par employé mais pas pour un employé spécifique, vous vous demandez peut-être comment le système décide quel employé réserver lorsqu'un client demande plusieurs places.

La réponse est simple : il s'agit d'une optimisation automatique, vous n'avez donc pas besoin de la configurer à l'avance.

Essentiellement, le plugin donne la priorité au remplissage de la capacité d'un employé (selon les paramètres de capacité de votre service) avant de passer au suivant.

Par exemple, si un service peut accueillir 10 clients par plage horaire et par employé et qu'il reste 5 places disponibles à l'employé A, un client réservant 5 places ou moins sera attribué à l'employé A. Si un client réserve 6 places ou plus, le système commencez à attribuer des places à l'employé B et ainsi de suite.

De plus, les variations de prix et de capacité que vous personnalisez pour chaque employé sont également prises en compte pour les réservations de groupe. Pour définir des variables de capacité par employé, développez et personnalisez le menu « Personnaliser le service pour l'employé » dans les paramètres du service.

Exemples avec les thèmes MotoPress

Comment cette nouvelle fonctionnalité de réservation d’événements pourrait-elle fonctionner en pratique ? Jetons un coup d'œil à quelques thèmes de réservation WordPress pour rendez-vous et événements conçus par MotoPress. De la location de bateaux à l'atelier, tout se passera bien.

Formulaire de réservation de bateaux, étape 1.

Formulaire de réservation de bateaux, étape 2.

Formulaire de réservation de bateaux, étape 3.

Grâce au thème WordPress de voyage Touriny, vous pouvez désormais vendre des billets à des visiteurs indépendants en personnalisant la capacité par visite et en activant les « réservations de groupe ».
Proposez l'inscription aux ateliers et aux cours avec le thème WordPress des cours en ligne Edme pour plusieurs étudiants.
Vendez des cours et des retraites de yoga et avec le thème WordPress Yogamo yoga en vendant des places par cours.
Louez plus facilement des bateaux, des objets et des vélos avec le thème WordPress de location Lorenty.

Que contient la version 2.1.0 ?

Dans la foulée de la version 2.0 et des fonctionnalités de réservation d'événements WordPress, nos développeurs ont livré la version 2.1.0 avec plusieurs mises à jour clés, notamment :

Pour ceux d'entre vous qui utilisent l'option « Journée complète », nous avons simplifié la manière de l'ajouter avec la case « Toute la journée » dans l'interface de gestion des plannings. Cela éliminera le besoin de spécifier les heures de début et de fin du quart de travail.

Nous avons amélioré la recherche administrative des réservations par nom de client, e-mail et téléphone dans la liste des réservations.

En résumé : Puissante fonctionnalité de réservation d'événements WordPress avec la réservation de rendez-vous 2.0

Résumons les avantages et les nuances du nouveau – révolutionnaire ! – fonctionnalité du plugin MotoPress Appointment Booking : réservation d’événements WordPress.

La fonctionnalité de réservation de groupe a atteint un tout nouveau niveau ! Remplissez facilement des places pour des retraites et vendez des billets pour des événements grâce à la nouvelle fonctionnalité de réservation d'événements WordPress.
L'attribution de rendez-vous aux employés est un processus automatisé et intelligemment optimisé, conçu pour gérer efficacement les horaires des employés. Il vise à répartir la capacité entre les employés en remplissant la capacité d'un employé (selon vos paramètres de capacité de service) avant de passer au suivant.
Profitez d'une toute nouvelle expérience d'utilisation des thèmes MotoPress avec la fonctionnalité de réservation de groupe.

Avantages de l’adhésion au plugin de prise de rendez-vous