Intranet WordPress – Partie 1 : Introduction

De nombreuses organisations utilisent notre plug-in Google Apps Login pour protéger en toute sécurité un intranet basé sur WordPress - souvent une installation "multisite", ce qui facilite la configuration d'espaces séparés permettant à différentes équipes de partager des informations entre elles ou avec le reste de l'organisation.

WordPress est une excellente plate-forme pour votre intranet - le seul problème est que, par défaut, il est configuré pour alimenter un site public. Vous devez donc choisir votre configuration, y compris quelques plugins tiers, pour protéger vos informations sensibles des étrangers tout en vous assurant qu'elles sont facilement accessibles aux employés concernés.

Il y a beaucoup de conseils contradictoires sur le Web qui vous expliquent comment créer votre intranet, et bien sûr cela survient parce que les gens veulent que leur « site Web privé » fasse des choses différentes.

Présentation de notre série de blogs

Cette série de blogs en cinq parties couvrira une configuration de base pour un intranet d'entreprise typique - un site Web simple et entièrement privé permettant aux employés de partager des informations.

Le reste de cet article abordera brièvement les considérations à garder à l'esprit lors de l'installation de WordPress. Le reste de la série de blogs couvrira les plugins et la configuration nécessaires pour sécuriser votre site Web et commencer à l'utiliser, notamment :

• Confidentialité - exclure les visiteurs non autorisés
• Accessibilité - garantir que les utilisateurs autorisés peuvent voir votre site Web et modifier ce qu'ils sont censés modifier
• Gestion des utilisateurs - s'assurer que tous les employés ont des comptes et peuvent se connecter facilement
• Fonctionnalité supplémentaire - au-delà des simples pages et publications, quelques idées pour créer un intranet attrayant
• Connexion Google Apps - si votre organisation est sur Google Apps, cette partie bonus expliquera comment notre plugin peut vous faciliter la vie en tant qu'administrateur

Considérations pour votre installation WordPress

Nous n'entrerons pas dans les détails sur la façon de choisir une société d'hébergement pour votre intranet, au-delà de quelques conseils de haut niveau ci-dessous.

Vous n'avez pas besoin de vos propres serveurs derrière un 'pare-feu'

Si votre organisation exploite déjà des serveurs Web appropriés, alors n'hésitez pas à installer WordPress vous-même. Vous avez peut-être lu des conseils indiquant que si vous disposez déjà d'un réseau privé, installez simplement WordPress dans ses paramètres par défaut, puis restreignez l'accès à ce serveur Web afin qu'il ne soit accessible qu'au sein de votre réseau d'entreprise.

Cela peut donner une sécurité supplémentaire pour un intranet très sensible, mais ce n'est pas une solution totale recommandée. Premièrement, cela signifie que la configuration est répartie entre l'administrateur WordPress et l'équipe d'administration réseau - techniquement, vous laissez l'ensemble du site public du point de vue de WordPress et vous devez espérer que les restrictions d'accès au réseau resteront en place dans le temps. Et deuxièmement, cela signifie que le site n'est pas toujours accessible à distance par les employés. Dans tous les cas, il est logique que les employés soient connectés à l'intranet afin qu'ils puissent interagir avec lui – ajouter des commentaires, etc. – sans avoir à interrompre leur flux car ils n'étaient pas obligés de se connecter au départ.

C'est juste un site Web normal

Ayant décidé de ne pas héberger le site vous-même, vous pouvez rechercher n'importe quelle société d'hébergement appropriée. S'ils peuvent héberger un site WordPress public "normal" et vous permettre de le configurer si nécessaire, y compris les plugins que nous suggérerons dans les prochaines parties de ce guide, ils devraient pouvoir héberger votre intranet. Au cas où vous auriez été avisé différemment, vous n'avez pas besoin d'un "service d'hébergement intranet cloud d'entreprise" spécial.

Les facteurs importants dans le choix d'une société d'hébergement seront le niveau de support technique dont vous avez besoin, ainsi que tous les extras importants tels que les services de sauvegarde et de restauration. Si votre intranet est essentiel à votre entreprise à tout moment, il est important de comprendre ce qui se passera si le serveur disparaît. Les sauvegardes récentes seront-elles automatiquement restaurées sur de nouveaux serveurs ? Dans le pire des cas, vous voudrez peut-être que vos propres installations de sauvegarde et de restauration soient complètement indépendantes de votre hôte principal.

WordPress.com de base n'est pas suffisant

Certaines sociétés d'hébergement ne fourniront pas le niveau de personnalisation dont vous avez besoin. Au minimum, vous devrez être en mesure d'installer vos propres plugins WordPress afin de faire respecter la confidentialité. Par exemple, la version gratuite de base du propre service d'hébergement de wordpress.com est très facile à inscrire - mais ne vous permettra pas d'ajouter des plugins ou de configurer en tant que multisite.

Multisite ?

Nous avons un peu parlé de 'WordPress multisite'. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails pour procéder à votre premier essai sur un intranet, et vous pouvez toujours reconfigurer votre site plus tard. Multisite décrit simplement une manière de configurer votre installation WordPress pour la faire apparaître comme un réseau de différents sites, qui pourraient même être stylisés différemment, mais qui partagent la même base d'utilisateurs fondamentale (et base de données, système de fichiers, etc.). Vous obtenez également un «site racine» principal qui se situe techniquement au-dessus des autres.

Le multisite est un format populaire pour les grands intranets, et c'est pourquoi nous supposerons généralement que vous avez une configuration multisite dans ce guide. L'une des raisons pour lesquelles vous pouvez activer le multisite est de fournir à différentes équipes leurs propres espaces, qu'elles peuvent toujours permettre à d'autres équipes de voir (mais peut-être pas de modifier). Ainsi, votre « site racine » principal peut se trouver sur http://intranet.com/, puis votre équipe de vente a un site sur http://intranet.com/sales, tandis que votre équipe marketing utilise http://intranet.com /commercialisation. Tous les employés peuvent facilement avoir accès à tous ces sites, mais il sera également possible de s'assurer que seule l'équipe concernée peut modifier ces pages, voire de masquer des sous-sites entiers à certaines équipes.

Le type de multisite le plus simple à gérer est probablement le type de sous-répertoire (plutôt que de sous-domaines), et à part cela, il est peu probable que la différence fasse une différence pour un intranet. Pour en savoir plus sur ce choix et sur les étapes à suivre pour activer le multisite sur votre installation WordPress, les propres instructions de WordPress sont assez lisibles – bien qu'elles soient assez longues pour vous assurer de faire les bons choix dès le départ. S'il s'agit d'un site entièrement nouveau, ne vous inquiétez pas trop, car vous pouvez expérimenter un peu et recommencer si vous n'aimez pas où vous vous retrouvez !

La prochaine fois…

Dans notre prochain article, nous passerons en revue les options disponibles pour rendre votre intranet privé. La suite est disponible ici.

Mise à jour

Depuis la rédaction de ce guide intranet, nous avons reçu de nombreux commentaires demandant s'il existait un moyen plus simple de transformer WordPress en un intranet d'entreprise typique au lieu d'avoir à choisir des fonctionnalités parmi une série de plugins gratuits. Nous avons donc publié notre propre plugin Intranet tout-en-un. Si vous souhaitez aller droit au but et configurer votre intranet rapidement et facilement, avec l'aide d'experts de notre part, consultez plus de détails et achetez ici : page produit Intranet tout-en-un.