Vous planifiez une migration de WordPress vers WordPress VIP ? Utilisez cette liste de contrôle.

La migration d'un site Web est une tâche ardue avec de nombreuses considérations et parties prenantes, en particulier pour les grandes entreprises disposant de bibliothèques de contenu et de flux de travail éditoriaux étendus.

Que vous migriez depuis un site Web WordPress ou une plate-forme différente, utilisez notre liste de contrôle de migration de site Web pour couvrir les éléments cruciaux à prendre en compte avant de migrer votre site Web critique vers WordPress VIP.

Mais d'abord, une success story de migration d'entreprise

La migration de sites Web ne doit pas être effrayante, même pour une entreprise disposant d'un portefeuille numérique massif. Prenez-le simplement dans l'une de nos nombreuses réussites, Capgemini, un cabinet de conseil international de plusieurs milliards de dollars pour les services technologiques et la transformation numérique.

Grâce à un processus de planification diligent et à un aperçu du projet basé sur notre liste de contrôle ci-dessous, Capgemini a réussi à migrer 38 sites Web de son ancien système de gestion de contenu (CMS) Drupal vers le CMS agile de WordPress VIP.

Drupal est devenu un casse-tête pour Capgemini. Le manque de rétrocompatibilité rendait le site Web de plus en plus instable, leurs flux de travail ne s'amélioraient plus et des équipes frustrées créaient des solutions de contournement qui devenaient un cauchemar de gouvernance.

Grâce à sa migration vers WordPress VIP, Capgemini a rapidement réalisé une amélioration de la productivité de la création de contenu, une meilleure expérience client et bien plus encore.

Mais pour exécuter une migration réussie comme Capgemini, vous devez bien comprendre la portée et la nature de votre projet de migration. Vous pouvez utiliser notre liste de contrôle pour commencer.

Préparer votre migration WordPress VIP : une check-list

Guidez le processus de planification de la migration de votre site Web en suivant les étapes suivantes :

1. Formez votre équipe et définissez vos objectifs
2. Créer un plan de projet
3. Auditez votre contenu actuel
4. Réaliser un audit technique

En raison de la nature de la migration de sites Web, il est fort probable que certaines de ces étapes se chevauchent, voire se produisent simultanément. Vous pouvez déplacer un peu les étapes, mais la clé est de commencer par former votre équipe de migration et de définir vos objectifs pour établir une base solide pour la migration.

1. Formez votre équipe et définissez vos objectifs

Qui sont les principaux acteurs de la migration ? Rassemblez votre équipe, y compris la direction, le marketing, les ventes et les développeurs Web, et travaillez ensemble pour définir clairement vos objectifs pour votre nouveau CMS.

Au cours de cette étape, identifiez les défis potentiels et mettez en évidence toute préoccupation restante concernant le processus de migration et/ou la plate-forme CMS. Les défis et préoccupations courants incluent : l'apprentissage de la plate-forme WordPress, l'interférence avec les performances de référencement et le manque de ressources internes pour terminer la migration.

CONSEIL VIP : Si vous savez que vous aurez besoin d'aide pour la migration, c'est le moment idéal pour démarrer le processus de demande de propositions avec l'un de nos partenaires d'agence WordPress agréés VIP.

Les objectifs et les défis que vous déterminez au cours de cette discussion doivent être une priorité lors du processus de planification du projet. Vous ne savez pas trop par où commencer ? Apprenez à définir les bons objectifs pour le marketing de contenu.

2. Créer un plan de projet

La migration d'un site Web est complexe, votre équipe doit donc être sur la même longueur d'onde à propos de chaque aspect de la migration.

• Quelle est votre date de lancement souhaitée ? Est-il souple ou ferme ?
• Migrez-vous votre contenu manuellement ou transférez-vous du contenu via une interface de programmation d'application (API) ?
• À quoi ressemblera le processus d'approbation à chaque étape pour les principales parties prenantes ?
• Votre équipe aura-t-elle besoin d'une formation sur la plateforme WordPress VIP ?
• Qui effectue l'examen d'assurance qualité après la migration ?

CONSEIL VIP : Prenez des notes détaillées et envoyez des récapitulatifs après chaque réunion pour que l'équipe puisse s'y référer ultérieurement. Le catalogage de vos discussions avec les principaux points à retenir vous aide à rester organisé.

Pendant le processus de planification, l'équipe WordPress VIP peut aider à répondre aux questions sur les exigences techniques ou les obstacles qui surviennent.

3. Auditez votre contenu actuel

La réalisation d'un audit de contenu est une étape fastidieuse, mais cruciale, de la préparation de la migration de votre site Web. Si vous ne disposez pas d'une bibliothèque de contenu complète, créez une liste organisée pour enregistrer et suivre tout votre contenu hébergé (vous le voudrez après la migration pour vous assurer de ne rien manquer).

Si vous n'avez pas effectué d'audit de contenu récemment, c'est également le moment idéal pour effectuer une analyse ROT (redondante, obsolète ou triviale) afin d'identifier tout ce qui :

• Doit être mis à jour pour la précision ou l'optimisation SEO
• Peut être réutilisé dans d'autres formats (vidéo, webinaire, ebook, blog, etc.)
• Doit être entièrement jeté

Une fois que vous avez catalogué votre contenu et compris sa portée, vous pouvez établir votre fonctionnalité de contenu idéale.

CONSEIL VIP : Utilisez notre rapport Content Matters 2022 pour voir où votre contenu est insuffisant par rapport à d'autres spécialistes du marketing de contenu et apprenez à mesurer ce qui fonctionne.

4. Réaliser un audit technique

Vous avez vos objectifs de contenu et votre plan de projet, vous devez maintenant identifier le format, les outils et les intégrations nécessaires pour les concrétiser.

Avec WordPress VIP, de nombreuses fonctions cruciales, telles que la sécurité, la mise en cache et le dimensionnement dynamique, sont déjà intégrées à la plate-forme. Utilisez donc cette étape pour déterminer les extras dont vous aurez besoin.

Si vous ne savez pas par où commencer, utilisez les questions suivantes pour susciter la discussion en équipe :

• Utilisez-vous un format à pile unique, sans tête ou hybride ?
• Préférez-vous une configuration monosite ou multisite ?
• Avez-vous besoin d'un nouveau domaine, sous-domaine ou sous-répertoire ?
• Aurez-vous des redirections 301 ?
• De quels plugins et intégrations aurez-vous besoin ?
• Quels sont vos incontournables en matière de sécurité ?
• Quelles mesures de performances souhaitez-vous suivre ?

CONSEIL VIP : Vous ne savez toujours pas quels plugins utiliser ou quelles fonctionnalités fonctionneront le mieux ? Si vous avez des questions sur la réalisation de la fonctionnalité idéale de votre site, notre processus d'assistance consultative peut vous aider.

Un dernier mot sur la migration de votre site

Cette liste de contrôle sert de point de départ pour naviguer dans le processus déroutant et difficile de la migration de sites Web.

Il n'y a pas deux migrations de sites Web identiques, de sorte que le processus, le calendrier, la portée, etc. varient et peuvent changer au fur et à mesure que les choses progressent. Parce qu'il s'agit d'un processus compliqué, garder votre équipe positive et flexible avant, pendant et après la migration aidera les choses à se dérouler sans heurts.

Lisez Le guide ultime de la migration de votre site Web vers WordPress VIP pour un aperçu encore plus détaillé et complet de ce à quoi vous attendre pendant le processus de migration du site Web.