Calendrier de réservation WP et réservation d'hôtel : comparaison détaillée

Lorsque vous avez besoin de louer un logement ou de fournir un service sur WordPress, vous souhaitez naturellement que les clients connaissent sa disponibilité. Les calendriers de disponibilité sont jusqu'à présent la meilleure invention à cet effet.

En résumé, ces calendriers vous permettent de :

• Affichez des calendriers à code couleur avec la disponibilité des articles/services mis à jour en temps réel, lors d'une réservation, sans contrôle manuel.
• Permettez aux gens de faire une réservation directement depuis le calendrier ou sur la page associée.
• Permettre aux clients de payer pour une telle réservation.
• Gérer les réservations et les clients.

Quelques-uns des meilleurs plugins de calendrier WordPress qui vous fournissent de tels calendriers sont WP Booking Calendar (v. 10.5.1) et MotoPress Hotel Booking (v. 5.0.3), que je compare dans cet article.

Je vais vous présenter leurs fonctionnalités spécifiques dans le tableau de comparaison, mais plus que cela, couvrir des scénarios réels sur la façon dont ces plugins sont utilisés par de vrais propriétaires d'entreprise et des agences Web.

Plugin de réservation d'hôtel Calendrier de réservation WP

Coût

Les tarifs proposés par WP Booking Calendar sont très différenciés selon le cas d'utilisation, par exemple, une licence unique pour un site personnel ne coûte que 39 $. Lorsque vous devez créer un annuaire multi-fournisseurs comme Airbnb, vous devez acheter le forfait à 349 $. De plus, analyser si la fonctionnalité dont vous avez besoin est disponible dans le forfait que vous choisissez prend un peu trop de temps. De plus, je qualifierais prudemment de trompeuse l'expression « coût unique » utilisée par WP Booking Calendar, car pour obtenir les mises à jour du plugin, c'est-à-dire pour avoir un produit entièrement fonctionnel toujours à jour, vous devez en fait payer ce prix tous les 6 six mois (éventuellement avec 50% de réduction).

MotoPress propose des options de tarification flexibles et claires. Vous pouvez acheter le plugin uniquement et des modules complémentaires supplémentaires si vous en avez besoin (paiement annuel), ou économiser de l'argent en achetant un forfait d'adhésion (le plugin + tous les modules complémentaires), soit pour un paiement unique (une seule fois, avec une durée de vie mises à jour et support inclus) ou abonnement annuel.

Durée de location

Calendrier de réservation WP : horaire et quotidien
La flexibilité d'une période de location rend ce plugin parfaitement adapté à diverses entreprises de location à court et à long terme, y compris les rendez-vous en clinique, la location d'articles, les hôtels, les entreprises d'excursions en bateau et les événements.

Réservation d'hôtel MotoPress : tous les jours
Avec les jours d'arrivée et de départ clairement indiqués sur les calendriers de réservation des hôtels, ce plugin propose uniquement des périodes de location quotidiennes pratiques. Il est utilisé pour louer des caravanes, des chambres d'hôtel, des locations de vacances, des bateaux, des campings et des glampings.
Astuce : un autre plugin de réservation de la famille MotoPress pour les réservations horaires est Appointment Booking.

Pour conclure cette partie, les deux plugins sont parfaitement adaptés à l'hébergement et à l'hôtellerie, tandis que le plugin WP Booking Calendar fonctionne également pour les services programmés à l'heure et les articles de location.

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Comment les vrais clients utilisent ces plugins de calendrier WP

Examinons les avis des clients pour comprendre des scénarios réels d'utilisation de ces plugins.

D’après les critiques du calendrier WP Booking :

– « J’adore utiliser ce plugin pour notre site B&B ».

– « J'ai acheté ce plugin parce que je crée un site Web de location d'appartements et je voulais le faire moi-même via WordPress et ne pas payer un tiers pour le faire à ma place ».

– « J'utilise la version multi-utilisateur pour un site de tourisme portugais depuis deux ans et le plugin répond absolument à tous les besoins ».

– « j’aime que ce plugin me permette de programmer mes clients par heure ».

– « Très bon plugin. Je l’utilise pour louer un bateau de pêche et réserver un club-house.

– « J’ai juste besoin d’un système de planification simple pour mes conférences parents-enseignants, et c’est génial ».

Tout depuis wp.org

D’après les avis de MotoPress Hotel Booking :

– « Nous sommes un camping club plus vert situé sur la Tamise ». Lisez l'histoire complète.

– « Si vous créez un site Web de location de propriété, ce plugin est un incontournable ! » . Version allégée

– « J’ai acheté la licence de Booklium, thème pour WordPress, et je dois dire qu’il correspond parfaitement à mes besoins pour mon site de type Airbnb » . Tous les avis.

– « Nous possédons maintenant 5 unités (3 condos et 2 maisons) et en gérons plus de 25. Nous ajoutons de nouvelles unités presque chaque semaine à mesure que les propriétaires/investisseurs partenaires achètent des unités qu'ils souhaitent utiliser à leur convenance et nous confient leur activité de location à court terme. les temps restants ». Lire l'histoire complète.

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Comment ils fonctionnent

Quelle est la principale différence dans la façon dont vous configurez et gérez ces calendriers de réservation ? Vous avez besoin d'un peu plus de patience ici si vous voulez comprendre les détails.

Calendrier de réservation WP
Un calendrier de réservation est un élément central de ce plugin. Que vous créiez une page avec les détails de votre chambre d'hôtel ou le service que vous vendez, vous devrez « générer » et y placer un calendrier de réservation. Si vous avez également besoin d'un formulaire de réservation (alias formulaire de recherche global ou formulaire de disponibilité de recherche ), pas seulement d'un calendrier de disponibilité WordPress, le plugin peut le faire. C'est ainsi qu'on utilise le plus souvent, d'ailleurs, un calendrier + un formulaire de réservation pour les réservations instantanées. Par exemple:

Lorsque vous louez plusieurs propriétés ou objets et que vous souhaitez effectuer une recherche globale à travers elles, ce plugin est capable de les ajouter. Vous disposez par défaut des champs d'arrivée, de départ et d'invités, ainsi que de la possibilité d'ajouter plus de filtres (par exemple « emplacement », « type de propriété », etc.). Comme dans cette vidéo.

Quant à la disponibilité, vous la définissez manuellement pour chaque élément : vous sélectionnez une plage de jours sur le calendrier, choisissez le statut « disponible » ou « indisponible », puis l'appliquez.

Dans les paramètres globaux, vous pouvez définir les jours d'indisponibilité.

Dans l’ensemble, vous pouvez créer tous les types de formulaires dans les paramètres du plugin, puis les placer en tant que shortcodes WordPress traditionnels sur les pages nécessaires. Dans une certaine mesure, le plugin prend également en charge les widgets dans Elementor et les blocs dans l'éditeur de blocs, mais il ne s'agit pas d'une intégration entièrement native mais plutôt d'un générateur de shortcode plus convivial.

Réservation d'hôtel MotoPress
Ce plugin place l'hébergement comme élément central, pour lequel vous personnalisez la disponibilité au fil des saisons et les prix au travers des tarifs . En fonction de ces paramètres et des dates réservées, le calendrier affiche les dates disponibles et indisponibles.

Vous disposerez également de « règles de réservation » pour retirer des propriétés exactes de la réservation en cas de besoin :

Une seule page d'hébergement peut être présentée avec ou sans calendrier de disponibilité WordPress. Vous pouvez contrôler si vous souhaitez ou non accorder plus de poids au calendrier – par exemple, activer ou afficher les tarifs journaliers affichés et la possibilité de choisir et de réserver des dates directement à partir du calendrier. Vous pouvez avoir un calendrier uniquement pour l'affichage des disponibilités ou le supprimer totalement, ne laissant qu'un formulaire de réservation. Voici un exemple de page d’hébergement unique avec un calendrier de disponibilité WordPress :

Il existe un formulaire de recherche globale qui recherche parmi toutes les propriétés que vous pouvez également placer sur le site. Cela peut être aussi simple que les dates d'arrivée et de départ ou entièrement personnalisé avec un certain nombre de filtres de recherche supplémentaires qui fonctionnent pour votre entreprise.

L’avantage du plugin pour les utilisateurs non-technologiques réside dans la facilité avec laquelle il s’intègre à l’éditeur de blocs et à d’autres constructeurs de pages WordPress commerciaux. Tous les champs, calendriers et autres détails peuvent être configurés visuellement :

De plus, il existe un bloc/widget pour chaque besoin, comme créer une belle liste ou une disposition en grille des articles en location, placer un formulaire de recherche global ou ajouter uniquement un calendrier de disponibilité :

Mettons donc plus de différences dans le tableau comparatif.

Tarifs et personnalisation des tarifs

La définition des prix et des tarifs pour un espace ou un article en location peut être une tâche complexe sans suffisamment de flexibilité. Rassurez-vous, les plugins de calendrier et de réservation WordPress que nous examinons font un excellent travail ici.

Calendrier de réservation WP
Puisqu'il s'agit d'un plugin polyvalent, il offre un vaste ensemble de paramètres pour vous aider à adapter les prix de vos locations. De la tarification saisonnière à la tarification basée sur le nombre de personnes/jours de réservation, la stratégie de tarification est facilement personnalisable.

Réservation d'hôtel MotoPress
Dans ce plugin, vous devez d'abord créer une saison (une période de temps) pour indiquer quand les prix doivent s'appliquer. Définissez ensuite un tarif et ajoutez des variables de prix en fonction de diverses conditions, telles que le nombre de personnes, les jours de séjour ou le nombre de personnes supplémentaires.

Passerelles de paiement et traitement des paiements

Il existe plusieurs passerelles de paiement que vous pouvez proposer à vos clients ainsi qu'une flexibilité liée au paiement, comme les dépôts, les coupons, les extras (services supplémentaires), et bien plus encore.

Synchronisation des réservations avec des sites externes

Il s'agit d'une fonctionnalité cruciale pour les sites de réservation, car elle permet aux entreprises d'obtenir des réservations sur différents canaux en même temps, avec une disponibilité automatiquement mise à jour.

Dans le monde de l’hébergement et de l’immobilier, on parle communément de gestionnaire de canaux.

Les deux plugins prennent en charge l'importation et l'exportation d'« événements » via des flux .ics, ce qui signifie que vous pouvez les utiliser avec des plates-formes externes, qui permettent l'échange de données à l'aide de ce format de fichier, notamment Google Calendar et Apple Calendar.

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Gestion des réservations et des ressources

Les deux plugins vous permettent d'afficher toutes vos réservations dans un calendrier et un tableau, d'ajouter et de modifier des réservations et d'exporter des données dans des formats de fichiers portables.

Intégrations et applications

Le plugin MotoPress Hotel Booking offre une plus large gamme d'intégrations avec des applications externes, qui offrent diverses opportunités aux hôtels, par exemple la possibilité d'utiliser Pricelabs pour une tarification dynamique ou WooCommerce pour connecter encore plus de passerelles.

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Versions gratuites – Qu'est-ce qui n'est pas disponible ?

Une chose ne fait aucun doute : la version gratuite du plugin WP Booking Calendar est très limitée par rapport à MotoPress Hotel Booking Lite.

Alors que cette dernière limite les fonctionnalités plus avancées, telles que la synchronisation automatique des réservations avec des canaux externes, avec la première, vous ne pouvez même pas définir le format de devise, ajouter une case à cocher de conditions générales au formulaire ou exporter les données de réservation au format CSV. Avec le WP Booking Calendar, vous ne pouvez pas également ajouter un formulaire de recherche global au site, ce qui signifie que vous ne pouvez travailler qu'avec des calendriers de disponibilité individuels.

Les fonctionnalités cruciales sont limitées dans les versions gratuites des deux plugins de calendrier WordPress.

Conclusions : calendrier de réservation WP et réservation d'hôtel

1. WP Booking Calendar prend également en charge les réservations horaires en plus des réservations quotidiennes, contrairement à MotoPress. Cela rend le premier adapté à davantage d'entreprises en plus de la location d'hébergement, comme les événements, les rendez-vous et la location de matériel.
2. Contrairement à MotoPress Hotel Booking, qui offre un ensemble complet de fonctionnalités dans un seul plan premium , WP Booking Calendar a une structure tarifaire plus complexe avec cinq niveaux, ce qui rend difficile l'identification des fonctionnalités disponibles à chaque niveau. Un exemple marquant : un formulaire de recherche global, qui permet aux clients d'effectuer une recherche parmi toutes les locations, est disponible uniquement sur le forfait Business Large ou supérieur avec WP Booking Calendar.
3. Avec MotoPress Hotel Booking, vous pouvez ajouter un formulaire de réservation via n'importe quel constructeur préféré, l'éditeur de blocs, Elementor ou Divi plus facilement que dans WP Booking Calendar.
4. Le plus grand avantage du calendrier de réservation WP par rapport à MotoPress Hotel Booking est la fonctionnalité multi-fournisseurs, disponible dans le plan multi-utilisateur le plus cher (349 $). Même si elle n'est pas indispensable pour les vastes entreprises de propriété par propriétaire, cette fonctionnalité répond aux besoins des entreprises qui souhaitent créer des portails multi-propriétaires comme Airbnb. A noter que je ne sais pas comment cela fonctionne en termes de design.
5. Le WP Booking Calendar fournit une fonctionnalité dite « Plug-n-play », qui vous permet de démarrer rapidement avec des paramètres de plugin prédéfinis. Dans MotoPress, vous pouvez obtenir une fonctionnalité similaire avec la fonction d'installation des données de démonstration en un clic, disponible avec n'importe quel thème WordPress d'hôtel de MotoPress. De plus, MotoPress Hotel Booking fournit un service abordable d’installation et de configuration du plugin.
6. Alors que WP Booking Calendar utilise des termes plus larges tels que « Ressources », MotoPress, conçu spécifiquement pour les entreprises d'hébergement, propose une option de menu plus précise avec « Types d'hébergement ».
7. Contrairement à WP Booking Calendar, MotoPress Hotel Booking permet les conversions de devises sur le site avec le module complémentaire dédié.
8. Vous pouvez effectuer des réservations en ligne avec des paiements en utilisant l'un ou l'autre plugin WordPress, en choisissant parmi une variété de passerelles de paiement.
9. Le plugin MotoPress Hotel Booking fournit une application mobile pratique pour gérer les réservations, alors qu'il n'existe rien de tel pour la gestion en déplacement fournie dans WP Booking Calendar.
10. MotoPress permet aux clients de réserver plusieurs articles/propriétés en une seule fois (en une seule transaction), ce qui n'est pas possible avec le calendrier de réservation WP.
11. Le plugin MotoPress Hotel Booking propose des graphiques de statistiques intégrés pour vous aider à analyser votre entreprise.

Plugin de réservation d'hôtel Calendrier de réservation WP

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FAQ sur le calendrier de réservation WP