Un guide pour rédiger des propositions pour des projets WordPress | JustLearnWP.com

Aujourd'hui, les utilisateurs veulent un site Web propre et réactif pour les mobiles. Pas seulement cela cependant. Un site Web d'entreprise est souvent le premier point de contact qu'un client potentiel aura avec cette marque : sa « vitrine ».

En tant qu'expert WordPress, il est de votre devoir de fournir à vos clients un design qu'ils adoreront et une expérience que leurs utilisateurs trouveront facile à utiliser. Votre aide professionnelle devrait conduire à la croissance de l'activité du client et à une augmentation de sa réputation.

WordPress est un CMS puissant et bien utilisé. Alimenter plus de 30 % du Web n'est pas une mince affaire. Avec cette notoriété, il y a eu beaucoup de concurrence, vous devez donc vous démarquer de tous les autres concepteurs, développeurs et agences en décrochant ce projet.

Comment?

En écrivant une proposition de projet tueur.

Qu'est-ce qui est inclus dans une proposition ?

Une proposition de projet WordPress pour une entreprise nécessite généralement les éléments suivants :

• Présentation/couverture
• Histoire basée sur les données
• Le processus
• Portée du projet
• Investissement
• À propos de l'équipe
• Prochaines étapes

En utilisant ce qui précède, vous proposerez une solution au problème du client et le persuaderez de choisir votre solution plutôt que celle de la concurrence.

Un point important à garder à l'esprit ici est qu'ils examineront d'autres propositions. Cela signifie qu'il est important d'obtenir autant d'informations que possible sur les problèmes clés avant de cliquer sur envoyer.

Avoir un appel de découverte en posant des questions d'approfondissement aidera à visualiser les parties de la proposition qui doivent se démarquer le plus pour aider ce client à vous choisir.

De nombreux designers et développeurs enverront simplement un lien vers leur portfolio ou une courte "description de poste" résumée au format PDF dans l'espoir que le client décidera qu'ils sont les meilleurs.

L'envoi d'une proposition complète et bien pensée augmentera considérablement vos chances.

Présentation/couverture

Cette partie décrit le client, la situation dans laquelle il se trouve et pourquoi il est venu vers vous pour une solution.

Vous devez viser à mettre en évidence certains des points clés que le client a soulevés lors de votre appel de découverte et inclure trois à cinq raisons pour lesquelles il recherche votre aide.

Cela montre que vous avez écouté leurs problèmes actuels en posant des questions approfondies. Cela les encouragera également à lire le reste de la proposition.

Histoire basée sur les données

Les témoignages et un portfolio sont d'excellentes choses à avoir sur votre site Web.

Dans la proposition, avoir une courte histoire sur la façon dont vous avez aidé une certaine entreprise dans le passé convaincra le lecteur que vous êtes l'expert WordPress qu'il doit embaucher.

Dans cette section, vous devez indiquer quel était le problème de l'entreprise, la solution que vous avez fournie et comment cela a eu un effet positif sur l'entreprise du client. Était-ce une augmentation de 112 % des conversions ? Une augmentation de 31 % des revenus ? Ou une croissance de 53% des demandes de devis ?

Il est important que le client voie comment vous avez aidé d'autres clients.

Le processus

Comment les choses fonctionneront-elles ?

Si le lecteur n'a jamais travaillé avec un professionnel WordPress auparavant, cette partie lui sera utile. S'ils l'ont fait, c'est l'occasion pour vous de vous différencier davantage de la concurrence.

Vous pouvez expliquer pourquoi votre approche et votre façon de travailler sont uniques et précieuses pour le projet. Beaucoup pensent qu'il est avantageux d'inclure un court texte sur les étapes de recherche, de prototype, de conception, de construction et de lancement. Cela aide à garder les choses transparentes et améliore la puissance de la collaboration.

Portée du projet

Vous voulez empêcher un projet de tourner au vinaigre. Il est donc logique d'avoir une section sur ce qui est et ce qui n'est pas inclus dans le projet. Le maintien de l'intégrité et la transparence avec le client aideront à développer un futur partenariat fructueux.

Les éléments potentiels à inclure ici pourraient être le nombre et la portée des révisions, le processus de maintien de la qualité dans votre agence et le niveau d'assistance que vous fournirez après le lancement.

Si le client n'a pas l'esprit technique, les exclusions apporteront de la clarté. Si vous ne fournissez aucune collaboration vidéo, mais que cela fait partie de l'environnement fini, il est important de l'ajouter.

En outre, toute autre partie du résultat final global qui ne fait pas partie de la proposition peut également être incluse ici.

Investissement

Combien cela va-t-il coûter ?

Y a-t-il des choses supplémentaires auxquelles le client n'aurait peut-être pas pensé, mais qu'il pourrait vouloir ajouter ?

Ceux-ci devraient être inclus ici.

C'est une préférence personnelle si vous souhaitez inclure tous les différents éléments dans chaque partie, ligne par ligne.

Un argument concernant le maintien de montants importants pour les différentes sections est que certains éléments peuvent semer la confusion chez les clients, par exemple pourquoi auraient-ils besoin de quatre heures pour une session de révision et de rétroaction ou de deux cycles de développement de fil de fer ?

Avec des clients inexpérimentés ou non techniques, les éléments d'une seule ligne de sections individuelles ont du sens, plutôt que des coûts détaillés.

À propos de l'équipe

Partagez un aperçu rapide de qui vous êtes et qui seront les personnes clés travaillant sur le projet.

Avoir une section sur vous et les autres personnes clés travaillant sur le projet apporte un élément humain.

Si vous voulez que ce partenariat dure un certain temps, alors la connexion à travers des histoires personnelles et des photos est la voie à suivre. Rappelez-vous : les gens achètent des gens.

Prochaines étapes

Que doit faire le client pour commencer ? Cette section doit leur montrer clairement ce qu'il faut faire pour vous choisir.

Il est important d'amener le client à dire oui au moment où il est heureux d'aller de l'avant. C'est pourquoi Qwilr offre la possibilité de signer une proposition commerciale en ligne. Rapide et facile. (Sans compter que l'édition des propositions est un jeu d'enfant absolu ! )

Et si vous souhaitez qu'un dépôt soit effectué en même temps en utilisant Stripe, leur système de proposition rend cela très facile. Personne ne veut courir après les factures ou attendre qu'un client réponde oui.

Pensez en dehors de WordPress

Les personnes à qui vous envoyez votre proposition ne sont probablement pas des technophiles. Ils sont surtout intéressés par leur entreprise et ce que vous pouvez faire pour eux.

Oui, il est important que certaines parties techniques soient acceptées par eux. Êtes-vous vraiment dérangé par la marque d'huile moteur que votre mécanicien utilise sur votre voiture ? Non. La plupart des entreprises ne se soucient pas vraiment des petits détails : c'est pourquoi elles vous embauchent, le professionnel.

Parfois, penser en dehors de la bulle technologique aidera votre proposition à se démarquer des autres.

Qu'est-ce qui a fonctionné pour vous dans vos propositions ? J'aimerais savoir si cet article vous a donné des éléments clés à retenir ou si vous avez quelque chose à ajouter.