10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

Apakah Anda memperhatikan fokus yang signifikan pada produktivitas dalam beberapa tahun terakhir? Influencer, pembuat konten, pembuat kode, desainer, dan CEO terkenal mengklaim bahwa meningkatkan produktivitas adalah prioritas utama. Kami di SuperbThemes telah menerapkan beberapa kiat produktivitas, dan itu pasti berhasil untuk kami. Penggunaan perangkat lunak pelacakan waktu membantu kami meningkatkan produktivitas, jadi kami sangat menyarankan untuk menggunakan alat tersebut untuk Anda dan tim Anda.

Untungnya, ada lusinan aplikasi pelacak waktu terbaik yang tersedia di pasaran. Pandemi memaksa pengembang untuk menambahkan lebih banyak fitur ke alat ini untuk mengelola tim jarak jauh. Jika Anda tidak dapat memutuskan perangkat lunak pelacak waktu mana yang paling cocok untuk meningkatkan produktivitas tim Anda, kami punya kabar baik. Berikut adalah 10 aplikasi pelacak waktu terbaik yang layak Anda perhatikan.

Pukulan Teman

Buddy Punch lebih dari sekadar perangkat lunak pelacak waktu yang sangat baik. Ini adalah alat yang menyederhanakan pengelolaan usaha kecil hingga menengah. Buddy Punch memberikan gambaran strategis tentang aktivitas karyawan dan menghasilkan laporan penggajian. Selain itu, ia melakukan dua hal modal untuk bisnis Anda: melacak waktu staf Anda dan menjadwalkan pelatihan karyawan.

Buddy Punch mencakup semua persyaratan perangkat lunak pelacak waktu kelas atas. Pertama, pengguna memiliki beberapa opsi untuk melacak waktu kerja: nama pengguna/kata sandi, PIN 4 digit, kode QR, pengenalan wajah, dan sistem masuk tunggal (SSO). Kedua, manajer menetapkan peran pekerjaan untuk setiap karyawan dan memiliki kendali penuh atas waktu yang dihabiskan untuk setiap pekerjaan. Ini adalah fitur emas untuk pekerjaan yang dibayar dengan upah yang berbeda. Ketiga, alat ini menghasilkan laporan aktivitas yang dapat disesuaikan, memberi Anda gambaran yang jelas tentang aktivitas setiap orang dan waktu yang dihabiskan untuk setiap pekerjaan. Selain itu, Buddy Punch mengurus waktu dibayar dan tidak dibayar karyawan.

Buddy Punch Bekerja Untuk Manajer Dan Karyawan

Ini bekerja di kedua arah - manajer dapat menambahkan waktu istirahat, dan karyawan dapat meminta hari bebas. Selain itu, Buddy Punch terintegrasi dengan cepat dengan sebagian besar perangkat lunak penggajian utama, sehingga Anda menghindari waktu yang terbuang untuk perhitungan tanpa akhir. Pendelegasian juga dimungkinkan dan mudah diatur – pilih akun karyawan dan tingkatkan ke status manajer.

Menjadwalkan tugas dan aktivitas dengan Buddy Punch menyenangkan dan intuitif. Sistem drag-and-drop sederhana memungkinkan manajer untuk membuat, menetapkan, dan memperbarui tugas dalam waktu singkat. Pengguna mendapatkan pemberitahuan untuk tugas yang diberikan dan memiliki akses ke seluruh jadwal. Selain itu, manajemen dapat membuat departemen dan posisi untuk mengelola staf dengan lebih baik.

Setiap pengguna Buddy Punch dapat masuk melalui aplikasi iOS, Android, desktop, atau browser. Pertama, lihat demo – Anda akan membutuhkan waktu sekitar 10 menit untuk mempelajari dasar-dasarnya. Silakan rLalu, minta demo gratis untuk mengujinya untuk organisasi Anda. Gratis – tidak perlu kartu kredit, tidak ada ikatan.

replika

Replicon adalah rangkaian produk yang ditujukan untuk membantu manajer memimpin usaha kecil dan menengah. Ini terdiri dari empat produk luar biasa: TimeBill , ProjectTime , Expense , dan TimeOff .

TimeBill melacak waktu yang dapat ditagih secara sederhana dan efektif. Ini adalah alat yang sangat dapat dikonfigurasi yang menyediakan data yang dibutuhkan untuk manajer dan pekerja. Manajer mengatur perkiraan proyek, target, dan alur kerja. Modul analitik lanjutan memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti tentang klien, proyek, staf, dan jam yang dapat ditagih.

Waktu proyek melacak garis waktu proyek Anda dan memperkirakan biayanya. Sebagai manajer, Anda menentukan program dan pencapaian, mengonfigurasi peran, dan mengevaluasi waktu dan sumber daya. Sistem pelacakan waktu nyata memungkinkan manajemen menyesuaikan rencana dan menetapkan perkiraan yang lebih akurat seiring kemajuan proyek.

Beban melacak semua pengeluaran. Produk ini membantu manajer melacak semua biaya, memasukkannya ke dalam kategori yang berbeda, dan mengatur perkiraan.

TimeOff adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengelola waktu luang berbayar. Ini menunjukkan ketersediaan, dan pengguna dapat memberi tahu manajemen tentang tanggal waktu istirahat yang diminta.

Terlepas dari kerumitan suite, aplikasi seluler replicon ramah pengguna dan menyertakan semua data yang diperlukan untuk mengelola tim Anda. Akibatnya, setiap pengguna mendapat manfaat dari pengalaman pengguna yang sangat baik, terlepas dari perangkat yang digunakan.

Ketika Saya Bekerja

Ketika Saya Bekerja akan memiliki masa depan yang cerah. Sederhana, intuitif, dan, yang lebih penting, terlihat sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja pandemi dan pascapandemi. Ini adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang bagus, tetapi juga melakukan lebih banyak lagi. Misalnya, ketika I Work menyederhanakan komunikasi antara karyawan dan manajer, Anda dapat menyiarkan pesan ke seluruh tim atau grup tertentu dan mengirim pesan 1-ke-1 tanpa berbagi nomor telepon.

Alat ini memiliki fitur bawaan untuk membuat jadwal kerja, mendistribusikan peran, dan melacak waktu setiap pengguna. Selain itu, Anda dapat mengatur tingkat pembayaran yang berbeda untuk setiap jenis aktivitas. Keuntungan signifikan lainnya adalah karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan perangkat apa pun.

When I Work memberikan tingkat fleksibilitas yang tinggi kepada karyawan. Ini berfungsi untuk tim jarak jauh dan di tempat. Mengelola shift tidak bisa lebih sederhana; manajer dapat mengakses ketersediaan setiap anggota tim dan mengatur shift berdasarkan pengguna yang tersedia. Mengisi dan memperdagangkan shift juga merupakan hal yang mudah; yang perlu Anda lakukan adalah mengomunikasikan ketersediaan Anda kepada tim. Selain itu, Anda dapat mengatur waktu kerja langsung dari ponsel berkat aplikasi seluler When I Work (versi Android dan iOS).

Waktu Buku Cepat

Jika Anda menyukai akuntansi, Anda pernah mendengar tentang Quickbooks, salah satu penyedia perangkat lunak terkemuka di bidang ini. Perusahaan telah memperluas rangkaian alatnya, termasuk Quickbooks Time. Ia bekerja sendiri dan terintegrasi dengan lancar dengan produk Quickbooks lainnya. Quickbooks Time membuat jadwal kerja, memberi tahu karyawan, dan menyediakan analisis yang andal untuk meningkatkan profitabilitas bisnis. Fitur lain yang layak disebutkan termasuk:

• Pelacakan waktu offline – suatu keharusan untuk situs kerja dengan akses Internet yang buruk, seperti yang ada di industri konstruksi
• Tarif penagihan ganda – menawarkan kemampuan untuk menetapkan beberapa tarif untuk tim dengan tarif penagihan yang bervariasi
• Manajemen sumber daya – memberikan gambaran menyeluruh tentang sumber daya dan karyawan untuk manajemen yang efisien.

Homebase

Homebase lebih dari sekadar aplikasi pelacakan waktu yang sangat baik. Alat serbaguna ini sangat berharga untuk sebuah startup. Ini menangani bisnis dan karyawan hampir secara bersamaan. Homebase melacak aktivitas setiap karyawan, membuat jadwal yang fleksibel, mengoptimalkan biaya tenaga kerja, memposting shift terbuka, dan memberi tahu pengguna kepada mereka.

Selain penggunaan pelacakan waktu ini, Homebase membantu manajer menemukan karyawan baru dengan memposting tawaran pekerjaan di beberapa papan. Selain itu, manajer dapat melacak pelamar dan menjadwalkan wawancara langsung dari dasbor Homebase.

Apakah bisnis Anda kekurangan personel SDM? Homebase juga dapat berfungsi sebagai alat unik untuk operasi SDM dengan:

• Mengelola informasi karyawan

• Menangani dokumen karyawan

• Melacak sertifikasi karyawan dan mengatur peringatan untuk kedaluwarsa

• Menghitung PTO, jam kerja, permintaan cuti, dan lembur

• Menyediakan akses ke perpustakaan SDM yang lengkap dan memfasilitasi konsultasi SDM ahli

Homebase berfungsi dengan baik di perangkat seluler dan memiliki antarmuka yang ramah pengguna yang dapat digunakan karyawan dengan mudah.

Wakil

Deputi adalah sistem lengkap untuk mengelola tim Anda secara efisien, terutama karyawan yang bekerja dalam shift. Ini mencakup semua yang Anda butuhkan untuk penjadwalan dan pelacakan waktu. Akibatnya, Deputi menghemat waktu, saraf, panggilan, email, dan kertas. Salah satu fitur khas dari program ini adalah penjadwalan otomatis yang, seperti namanya, menghasilkan jadwal otomatis dengan mempertimbangkan prioritas bisnis Anda, seperti biaya terendah, jumlah jam kerja/pengguna, perkiraan penjualan, dan preferensi sebelumnya. Selain itu, upah dihitung secara otomatis untuk setiap peran, bahkan pada tarif per jam yang berbeda.

Waktu pelacakan sederhana untuk staf dan manajemen. Sebagai karyawan, Anda tidak memerlukan perangkat tertentu untuk menghabiskan waktu Anda karena Deputy mendukung pengenalan wajah dan perintah suara. Sementara solusi pertama menimbulkan kontroversi, perintah suara sempurna di masa era pandemi ini. Deputi juga terintegrasi dengan banyak aplikasi penggajian, jadi lupakan spreadsheet yang rumit dengan waktu kerja.

Komunikasi antara manajemen dan karyawan menjadi sederhana dan efektif, berkat Deputi. Manajer dapat meminta konfirmasi, dan anggota staf akan diberitahu tentang setiap tugas baru. Pertukaran shift, penggantian menit terakhir, ketersediaan staf, dan berbagi video semuanya tersedia melalui Deputi dan berkontribusi pada kepuasan karyawan.

Connecteam

Connecteam membedakan dirinya dengan antarmuka yang bersih, serangkaian fitur yang kaya, dan kebijakan harga yang menarik. Setiap orang dapat memulai uji coba gratis selama 14 hari dan mendapatkan manfaat dari semua fitur. Setelah pengujian, Anda dapat memilih paket premium atau menggunakan yang gratis. Meskipun program gratis memiliki keterbatasan yang signifikan, ini adalah solusi untuk anggaran yang ketat.

Selain fitur penjadwalan dan pelacakan standar, Connecteam mengesankan dengan pendekatannya terhadap orientasi dan kepuasan karyawan. Alih-alih pelatihan yang panjang dan tidak produktif, Connecteam memungkinkan manajemen membuat kursus yang ringkas dan sederhana untuk karyawan baru. Pusat pengetahuan memberikan informasi tambahan tentang aspek sistem yang paling menantang. Diskusi kelompok berpotensi memperkuat tim Anda, dan membantu pendatang baru beradaptasi dengan lebih baik.

Banyaknya fitur ini membuat Connecteam cocok untuk banyak industri, termasuk real estat, konstruksi, pengiriman, perhotelan, ritel, dan transportasi.

Dokter Waktu

Apakah Anda manajer tim kecil desainer, pengembang, atau pembuat konten jarak jauh? Apakah Anda ingin melacak waktu yang dihabiskan oleh setiap karyawan di setiap proyek? Kemudian, waktu Dokter sangat cocok untuk kebutuhan Anda.

Antarmukanya intuitif, dan pengaturan akun Anda sangat mudah. Anggota staf memiliki kebebasan penuh untuk mengerjakan proyek apa pun dan dengan mudah melacak berapa lama mereka bekerja. Selain itu, waktu Doctor disinkronkan dengan banyak alat produktivitas, akuntansi, dan manajemen proyek lainnya, termasuk Asana, Trello, Github, dan Slack.

Sebagai CEO atau pemilik bisnis, mengelola tim jarak jauh yang terdiri dari pekerja online dapat menjadi tantangan. Akan membantu jika Anda memiliki kendali atas aktivitas mereka sambil tetap menghormati privasi mereka. Time Doctor tampaknya menemukan titik manis antara privasi dan efektivitas. Pengguna bebas memulai dan menghentikan waktu yang dilacak, dan aplikasi memantau aktivitas mereka hanya saat mereka bekerja. Dengan cara ini, manajer mengontrol situs web dan aplikasi yang dikunjungi dan waktunya selama waktu berbayar. Selain itu, alat ini mengambil tangkapan layar otomatis dan memberi tahu pengguna tentang penggunaan waktu yang buruk (seperti waktu yang terbuang di Facebook atau Instagram). Time Doctor bekerja di semua perangkat dan secara otomatis menghitung gaji.

Toggle

Toggl dimulai sebagai aplikasi pelacakan waktu yang mudah digunakan tetapi langsung dan telah berkembang menjadi alat kompleks untuk manajemen organisasi yang terdiri dari tiga komponen yang dinamai dengan tepat: Toggl Plan, Toggl Track, dan Toggl Hire.

Mirip dengan perangkat lunak pelacakan waktu lainnya, Toggl Plan and Hire mengatur jadwal dan melacak jam kerja. Dasbor yang mudah digunakan adalah salah satu dari banyak keunggulan Toggl. Manajemen akan selalu memiliki gambaran strategis tentang karyawan yang terlibat dalam setiap proyek, jam yang dapat ditagih, dan klien.

Toggl Hire adalah hal lain yang tak tergantikan untuk membawa karyawan baru ke tim Anda. Tidak hanya akan membantu Anda memilih karyawan yang baik untuk mengisi posisi yang tersedia di tim Anda, tetapi juga akan menghemat waktu dan sumber daya Anda dengan membuat tes untuk calon pelamar. Kemudian, posting tes dan jadwalkan wawancara dengan mereka yang lulus.

Waktu Penyelamatan

Sementara perangkat lunak pelacak waktu sebelumnya menargetkan perusahaan, agensi, dan perusahaan rintisan, Rescue Time sebagian besar untuk solopreneur. Ini melacak waktu tetapi juga membantu Anda menjadi lebih produktif. Mulailah dengan membuat akun dan menyiapkan sasaran. Misalnya, luangkan waktu satu jam sehari untuk mengalihkan perhatian, atau tetapkan tujuan berlatih JavaScript setidaknya selama 45 menit sehari. Pulsa produktivitas adalah indikator harian yang menunjukkan efektivitas kerja Anda. Ini memotivasi Anda untuk meningkatkan standar dan meningkatkan efisiensi Anda. Kelompokkan aplikasi dan situs web yang Anda kunjungi ke dalam kategori, termasuk Desain dan Komposisi, Bisnis, Pengembangan Perangkat Lunak, Hiburan, dan banyak lagi. Perhatikan situs dan aplikasi yang termasuk dalam label Tidak Dikategorikan. Cobalah untuk memasukkannya ke dalam kategori yang relevan untuk denyut produktivitas yang lebih akurat.

Membungkus

Untungnya, ada banyak aplikasi pelacak waktu untuk setiap jenis organisasi. Beberapa perusahaan target besar sementara yang lain lebih membantu untuk tim kecil. Semuanya datang dengan banyak fitur lain di luar waktu pelacakan dan penjadwalan. Lihat semua saran di atas dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Apa pun keputusan Anda, alat semacam itu akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari aset Anda yang paling berharga – waktu!