Konferensi virtual berkembang pesat pada bulan-bulan awal pandemi, dan lebih dari dua tahun kemudian, kehadiran konferensi virtual tidak menunjukkan tanda-tanda melambat.

Hal ini merupakan hal yang luar biasa—beralih ke dunia maya telah memungkinkan lebih banyak profesional industri dari semua lapisan masyarakat menghadiri konferensi terbaik, berbagi pengalaman, dan mengungkap strategi baru untuk pertumbuhan dan peningkatan. Faktanya, sekitar 67% perencana acara mengatakan mereka akan terus menggunakan acara hybrid, bahkan ketika acara tatap muka kembali dilanjutkan di seluruh dunia.

Namun terkadang, menghadiri konferensi secara virtual terasa kurang menarik dibandingkan menghadiri konferensi secara langsung. Kehadiran secara langsung sangatlah menarik, dengan lobi yang ramai penuh dengan wajah-wajah baru dan perubahan pemandangan yang menyegarkan. Sulit untuk membangun rasa antisipasi yang sama ketika Anda bepergian dari kantor pusat. Meskipun acara virtual jelas bergantung pada programnya, yang berada di luar kendali Anda, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan sedikit upaya tambahan untuk mendapatkan hasil maksimal dari kehadiran virtual.

Gunakan dua belas tip berikut untuk merancang pengalaman yang lebih menarik bagi diri Anda sendiri sebelum, selama, dan setelah menghadiri konferensi virtual!

Sebelum

Siapkan Pertanyaan yang Bijaksana

Proses mempersiapkan daftar pertanyaan yang ingin Anda jawab akan membantu Anda memfokuskan pemikiran Anda pada apa yang Anda harapkan dari sebuah konferensi dan membuat Anda memiliki pola pikir yang benar untuk belajar. Pastikan pertanyaan Anda masuk akal untuk jalur konten yang Anda ambil. Misalnya, konferensi pengembang mungkin memerlukan pertanyaan yang lebih teknis, sedangkan pertanyaan desainer atau pemasar mungkin lebih terbuka.

Blokir Waktu Anda

Lakukan ini agar Anda tidak diganggu oleh kolega, klien, atau karyawan selama sesi Anda. Ketika orang lain mengetahui Anda sibuk melakukan sesuatu yang konstruktif, mereka cenderung akan meninggalkan Anda sendirian. Jika perlu, sediakan pesan tandang yang menjelaskan bahwa Anda sedang mengikuti pengembangan profesional dan bahwa Anda akan melakukan yang terbaik untuk membalas email saat istirahat.

Mulai Jaringan

Jika jaringan adalah salah satu tujuan Anda, memposting di media sosial dan menggunakan tagar konferensi atau menandai acara tersebut adalah cara terbaik untuk menemukan orang lain yang akan hadir. Ini memungkinkan Anda untuk mulai membangun koneksi bahkan sebelum tanggal konferensi tiba.

Makan sarapan

Pada acara tatap muka, sarapan atau makanan ringan sering kali disediakan, sehingga tanpa Anda sadari ada sesuatu yang masuk ke dalam perut Anda. Meskipun mudah untuk melewatkan sarapan dan bangun dari tempat tidur nanti saat Anda menghadiri acara dari kenyamanan rumah, sarapan padat akan membantu meningkatkan aliran darah ke otak agar Anda tetap sibuk. Bahkan, sarapan cepat akan membantu Anda menghindari gangguan perut yang keroncongan. Beberapa orang perlu mengenakan pakaian kerja, menata rambut atau merias wajah, dan “bersiap-siap” agar merasa siap sepenuhnya sebelum konferensi virtual, namun paling tidak, pastikan Anda memiliki sesuatu untuk dimakan.

Selama

Datang Lebih Awal

Pastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting—termasuk obrolan yang terjadi di lobi virtual—dengan login lebih awal. Memasuki lima menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan memberi Anda kesempatan untuk memperkenalkan diri, berinteraksi dengan peserta atau presenter lain dalam obrolan, dan mempersiapkan pola pikir Anda untuk hari pembelajaran.

Minimalkan Gangguan

Hal ini tampaknya cukup sederhana, namun saat Anda menghadiri konferensi virtual, gangguan ada dimana-mana. Anda mungkin perlu mengunjungi kedai kopi atau perpustakaan setempat untuk benar-benar melepaskan diri dari gangguan rumah. Ingatlah bahwa piring atau cucian (atau apa pun yang mengganggu Anda) akan tetap ada saat konferensi berakhir, jadi hindari melakukan banyak tugas dan cobalah untuk tetap fokus pada informasi penting yang ada di depan Anda.

Ambil catatan

Tidak ada cara untuk mengingat semua yang dikatakan selama konferensi virtual. Mencatat akan memberi Anda catatan tentang wawasan paling penting yang telah Anda peroleh sepanjang hari. Kami menyarankan untuk membuat catatan tulisan tangan jika memungkinkan, karena tindakan fisik menuliskan kata-kata akan membantu Anda mengingat lebih banyak informasi yang disajikan. Meskipun demikian, segala bentuk pencatatan lebih baik daripada tidak sama sekali.

Ajukan Pertanyaan Anda yang Belum Terjawab

Daftar pertanyaan yang Anda persiapkan sebelumnya bukan sekadar latihan berpikir. Salah satu manfaat kehadiran virtual adalah Anda dapat menggunakan chat untuk mengajukan pertanyaan yang relevan dan mendapatkan tanggapan dari rekan atau panelis secara real time. Ini juga memiliki tujuan membangun jaringan, karena Anda menampilkan nama Anda sebagai seseorang yang terlibat dan mendorong percakapan tentang konten yang ada.

Setelah

Buat Rencana Aksi

Tuliskan cara-cara yang akan Anda terapkan atau pelajari lebih lanjut tentang hal-hal penting yang dapat Anda ambil dalam beberapa minggu mendatang. Salah satu tugas mudah untuk ditambahkan ke daftar ini adalah dengan mengikuti survei keluar jika penyelenggara konferensi mengirimkannya. Ini dapat membantu mereka merencanakan konten yang lebih berwawasan luas untuk konferensi berikutnya!

Jangkau Kontak Baru Anda

Jika Anda terhubung dengan seseorang dalam obrolan atau selama sesi breakout, Anda harus memupuk koneksi baru tersebut. Pukul selagi setrika masih panas dengan mengirimi mereka pesan singkat di LinkedIn untuk berterima kasih atas percakapan yang menyenangkan. Anda juga dapat menghubungi presenter untuk mengucapkan terima kasih atas waktunya atau mengajukan pertanyaan yang masih ada.

Bagikan Pengetahuan Baru Anda

Sekaranglah waktunya untuk memamerkan apa yang telah Anda pelajari. Buat postingan untuk blog perusahaan Anda atau grafik singkat dengan kutipan mendalam dari konferensi untuk dibagikan kepada pengikut Anda di media sosial. Hal ini menunjukkan kepada klien saat ini dan calon klien bahwa Anda adalah orang yang selalu terdepan dalam wawasan industri dan bersemangat dengan pekerjaan yang Anda lakukan.

Manfaatkan Sesi yang Direkam

Jika Anda harus melewatkan satu sesi demi sesi yang lebih relevan, gangguan menguasai Anda, atau Anda hanya ingin menyerap lebih banyak informasi dari pembicaraan yang sangat berkesan, lihatlah rekaman sesi konferensi tersebut. Jika memungkinkan, cobalah mencari tahu sesi mana yang akan direkam sebelumnya. Dengan begitu, Anda akan mengetahui pembicaraan mana—jika ada—yang tidak akan tersedia setelah konferensi, dan Anda akan membuat catatan yang sangat bagus selama sesi tersebut.

Mulai Menghadiri, Mulai Belajar

Gunakan tips berikut untuk menjadi peserta yang lebih aktif dalam setiap konferensi virtual yang Anda hadiri tahun ini. Jika Anda mencari acara menarik untuk ditambahkan ke daftar konferensi Anda, jangan lupa mendaftar ke De{CODE}!

Konferensi global ini merayakan tahun pengembang WordPress dengan pemrograman yang berfokus pada Pengeditan Situs Lengkap, WordPress Tanpa Kepala, dan masa depan WordPress tanpa kepala, serta inovasi untuk Lokal (yang baru-baru ini melampaui 100.000 pengguna aktif!). Klik di bawah untuk mengklaim kursi virtual Anda hari ini!