5 Esensi Proposal Desain Web yang Ditulis dengan Baik

Diterbitkan: 2023-01-12

Tidak dapat disangkal bahwa menulis proposal web dapat menjadi tugas yang memakan waktu dan melelahkan.

Sayangnya, untuk mendapatkan peluang sukses, proposal desain web Anda harus dipikirkan dengan baik dan ditulis dengan baik.

Untuk desainer yang hanya ingin menyelesaikan pekerjaan, proses ini bisa terasa seperti perjuangan berat yang sulit. Lagi pula, Anda tahu bahwa Anda dapat menghasilkan desain web yang hebat, jadi mengapa Anda harus mengusulkan ide Anda?

Tapi jangan takut, prosesnya tidak perlu sulit atau membuang waktu siapa pun. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 5 hal penting dari proposal desain web yang ditulis dengan baik.

Apa itu proposal desain web?

Dalam bisnis skala besar atau bahkan startup yang ambisius, proyek baru perlu diusulkan sebelum dapat dijalankan. Ini juga berlaku untuk aspek desain web. Masuk akal jika Anda memberikan ringkasan tentang apa yang Anda bawa ke meja dengan solusi Anda.

Tapi apa sebenarnya proposal desain web itu?

Proposal desain web adalah garis besar resmi dari niat dan masukan Anda untuk aspek desain web dari suatu proyek. Ini akan mencakup rencana Anda, bagaimana Anda bermaksud mengimplementasikan rencana Anda, harga Anda (jika lepas), dan hal lain yang perlu dicakup.

Singkatnya, proposal Anda adalah perincian cepat tentang apa yang akan Anda capai untuk klien dan caranya. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan keahlian, kreativitas, dan pendekatan inovatif Anda terhadap proyek.

Mendapatkan proposal web Anda dengan benar sangat penting. Ini bisa menjadi perbedaan antara mendapatkan lampu hijau pada suatu proyek atau gagal pada rintangan pertama. Tujuannya adalah untuk membangun kepercayaan dengan klien dan membuktikan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Secara umum, tidak ada aturan pasti dalam menulis proposal desain web, tetapi ada beberapa tip penting yang dapat Anda ikuti untuk memberi diri Anda peluang sukses terbaik.

Mari lihat.

1. Semuanya dimulai dengan perkenalan

Sejak awal, Anda perlu menjelaskan siapa diri Anda dan apa yang dijanjikan proposal Anda.

Pendahuluan Anda harus mencakup semua diskusi awal yang telah Anda lakukan dengan pembuat keputusan tentang kebutuhan proyek.

Beberapa hal penting yang harus ada dalam pendahuluan Anda meliputi:

Nama dan jabatan Anda.
Nama klien/perusahaan Anda.
Nama proyek dan abstrak.
Detail kontak penting.
Tanggal penyerahan dan tanggal penting lainnya.

Pendahuluan Anda harus menyertakan abstrak/ikhtisar masalah yang akan dipecahkan oleh desain web Anda. Klien Anda harus dapat membaca pengantar Anda dan tahu persis bagaimana Anda akan membantu, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan kapan mereka dapat mengharapkan untuk mulai melihat hasilnya. Anda harus melakukan penelitian menyeluruh untuk memasukkan segala sesuatu dalam proposal Anda yang mungkin ingin dimasukkan oleh pembuat keputusan. Pastikan Anda menggunakan jargon khusus industri apa pun untuk mengajak pemegang saham bergabung dan penuh keyakinan bahwa proposal Anda adalah pemenang.

Ingat, menetapkan kesan terbaik sejak awal akan memberi Anda peluang terbaik untuk menerima proposal Anda. Itu sebabnya pengenalan Anda sangat penting. Lakukan dengan benar, dan Anda akan membuat para pembuat keputusan utama merasa nyaman sejak awal. Tapi salah, dan Anda bisa mendapati diri Anda berjuang keras untuk mendapatkan proposal yang disetujui bahkan sebelum proyek dimulai.

2. Jelaskan kiriman utama yang akan Anda bawa

Setiap proposal yang baik berisi kiriman utama yang dijanjikan untuk disampaikan. Anda perlu menguraikan ini secara mendetail untuk menunjukkan dengan tepat apa yang akan Anda bawa ke proyek.

Menetapkan kiriman yang jelas dapat sangat membantu pembuat keputusan membuat keputusan akhir mereka, terutama jika Anda menawar desainer web lain untuk pekerjaan itu. Tetapi sebelum Anda terburu-buru mendaftar semua hal yang dapat Anda kirimkan, Anda juga perlu mempertimbangkan beberapa hal yang tidak dapat Anda kirimkan secara langsung.

Misalnya, mungkin Anda telah menyertakan bagian tentang bagaimana Anda ingin memasukkan logo merek ke dalam situs web di area utama untuk meningkatkan visibilitas dan kesadaran merek. Namun Anda kemudian mengetahui bahwa merek tersebut belum memiliki logo. Atau mungkin mereka kesulitan memilih nama domain yang tepat sehingga menghalangi Anda untuk memulai. Ini adalah masalah umum dengan startup. Anda harus memastikan semua kiriman Anda dapat dicapai dan kemajuan itu tidak akan terganggu dan diperlambat oleh kejadian yang tidak direncanakan.

Buat dokumen yang menguraikan kiriman utama Anda. Bagikan dengan orang-orang dalam proyek yang perlu Anda hubungi lebih lanjut sebelum Anda dapat mencapai tujuan. Di dalam dokumen ini, catat kiriman apa yang menunggu input eksternal. Misalnya, Anda mungkin menunggu tim pemasaran menyelesaikan beberapa konten untuk pengujian di beranda. Minta pengguna untuk menandatangani dokumen setiap kali ada pembaruan. Anda dapat mengetahui cara menandatangani dokumen Word secara elektronik di sini.

3. Petakan bagaimana Anda akan memberikan solusi

Tunjukkan kepada pemimpin proyek dengan tepat bagaimana solusi Anda bermaksud untuk membantu mencapai tujuan mereka. Sangat penting untuk menunjukkan pendekatan inovatif Anda yang akan memenuhi kebutuhan mereka.

Setelah Anda menetapkan kiriman Anda, saatnya untuk menguraikan dengan tepat bagaimana Anda akan mulai membangun situs web dan bagaimana itu akan membantu klien mencapai tujuan mereka. Garis besar Anda perlu masuk ke detail di setiap tahap. Anda juga harus menetapkan garis waktu kapan Anda mengharapkan tujuan tertentu diselesaikan.

Satu hal yang tidak boleh Anda lakukan adalah menggunakan proposal lama sebagai template. Meskipun pemikiran untuk menghemat waktu dapat menggoda Anda pada awalnya, hal itu mungkin akan mengakibatkan penundaan lebih jauh. Itu karena, tergantung pada klien, alasan untuk mendesain situs web baru dan anggaran yang tersedia akan sangat berbeda satu sama lain. Ini berarti rencana Anda yang dipetakan harus spesifik dan tidak hanya menyalin pekerjaan sebelumnya. Tidak ada yang lebih buruk daripada mendapatkan setengah jalan melalui proyek untuk menemukan itu telah menyimpang dari garis besar awal Anda.

Ingat, pemimpin klien atau tim Anda cenderung merujuk kembali ke proposal desain web di seluruh proyek untuk memantau kemajuan, oleh karena itu penting bagi Anda untuk memetakan semuanya untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menjalankan tugas, tepat waktu, dan sesuai anggaran dari awal. menyelesaikan.

4. Bicara uang

Semuanya bermuara pada hal ini pada akhirnya… uang!

Perbedaan antara proyek yang sukses dan proyek yang tidak pernah dimulai, pengeluaran yang tersedia memiliki peran untuk dimainkan saat membuat proposal melewati batas.

Meskipun kami telah memasukkan ini sebagai nomor empat, Anda harus benar-benar memiliki gagasan bagus tentang anggaran yang tersedia bahkan sebelum Anda mulai merencanakan proposal desain web Anda. Dengan cara ini, Anda akan dapat mempertahankan biaya yang masuk akal dan memberikan solusi hemat biaya untuk bisnis.

Membahas anggaran yang tersedia sebelumnya baik untuk Anda dan klien/bisnis tempat Anda menulis proposal. Untuk klien/bisnis, mereka akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan Anda, sementara Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang bersedia mereka belanjakan dan apa yang mereka harapkan dari anggaran yang tersedia. Jika Anda berencana menerapkan proses setelah peluncuran situs web, misalnya memantau situs web Anda dengan paket analitik, maka Anda harus memberi tahu mereka karena perlu mempertimbangkan alokasi anggaran.

Sederhananya, tidak mungkin menebak berapa anggaran yang tersedia, jadi melakukan pembicaraan awal ini penting. Jika Anda mencoba menebak, Anda mungkin akan dengan mudah kehilangan proposal, atau bahkan membuat harga diri Anda terlalu rendah. Pada titik ini, Anda bahkan mungkin memutuskan bahwa proyek tersebut tidak akan menguntungkan Anda secara finansial.

Tapi bagaimana Anda berbicara tentang uang?

Sebaiknya kirim dokumen ke klien/bisnis terlebih dahulu untuk menyajikan perincian biaya secara koheren. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyajikan beberapa opsi penetapan biaya yang berbeda kepada klien dalam proposal Anda. Ini memastikan bahwa Anda akan memenuhi kebutuhan proyek dan anggaran mereka serta memberi Anda kesempatan untuk menyoroti bagaimana tambahan opsional dapat menambah nilai.

Ingat, anggaran tidak selalu ditetapkan secara kaku. Mungkin Anda sedang merancang situs web baru untuk mempromosikan perangkat lunak manajemen siklus hidup kontrak baru perusahaan, dan karena lebih banyak pelanggan mendaftar dan menjadi pelanggan yang membayar, anggaran yang dialokasikan untuk proyek tersebut juga dapat meningkat.

5. Beri tahu klien/bisnis bagaimana melanjutkan

Setelah Anda mengajukan proposal kepada klien/bisnis termasuk perkenalan Anda; kiriman kunci; ringkasan rencana Anda; dan bagian tentang anggaran, sekarang saatnya untuk meminta klien/bisnis mengambil langkah selanjutnya. Pada akhirnya, penerimaan proposal desain web Anda sehingga proyek dapat dimulai.

Idealnya, Anda ingin memberi mereka cara untuk menandatangani proposal Anda secara efisien dengan cepat dan mudah. Ini bisa menjadi rumit jika Anda mengirimkan proposal Anda sebagai dokumen PDF, dokumen Word, atau Google Doc, karena ini tidak benar-benar memiliki fitur penerimaan atau tanda tangan elektronik yang terintegrasi.

Untuk memperbaikinya, Anda dapat menggunakan alat penghasil dokumen pihak ketiga. Anda dapat memeriksa berapa harga dua penyedia terbaik di sini dengan panduan harga PandaDoc vs DocuSign ini. Alat-alat ini akan membiarkan klien menandatangani proposal Anda dengan tanda tangan resmi.

Menggunakan alat penghasil dokumen adalah cara terbaik di tahun 2022 dan seterusnya. Jangan membuat prospek Anda harus mencetak proposal desain web Anda, menandatanganinya dengan pena, memindainya kembali ke komputer, dan kemudian mengirimkannya kembali kepada Anda. Ini memakan waktu, terutama jika mereka tidak memiliki akses langsung ke printer dan harus berusaha keras untuk menggunakannya. Plus, selain bertele-tele, tidak ramah lingkungan untuk mencetak banyak salinan proposal desain web saat tidak perlu melakukannya.

Mempersulit calon klien Anda bisa menjadi paku di peti mati jika mereka memiliki daftar proposal untuk dipilih. Jika Anda sudah membuat mereka melewati rintangan di awal, mereka cenderung memilih Anda untuk proyek tersebut.

Pikiran terakhir

Semoga panduan ini membuat Anda memikirkan semua hal penting yang perlu Anda bahas untuk menghasilkan proposal desain web yang ditulis dengan baik.

Tidak ada dua cara untuk mengatasinya, menulis proposal desain web yang unggul akan membutuhkan waktu dan usaha. Tetapi dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat menghasilkan proposal yang dipikirkan dengan matang dan ditulis dengan baik yang akan diterima dengan senang hati oleh klien/bisnis Anda.

Saat menyusun proposal Anda, tempatkan diri Anda pada posisi pengguna akhir dan bangun seluruh pengalaman di sekitar mereka. Pada akhirnya, meskipun Anda yang akan mendesain situs web, merekalah yang akan menggunakannya. Itulah mengapa sangat penting bagi situs web Anda untuk melayani mereka secara utama. Jadi, rencanakan desain situs web Anda secara strategis untuk kemudahan penggunaan.

Anda tidak akan selalu mendapatkan proposal Anda dengan benar pada kali pertama. Tapi jangan berkecil hati. Dengan beberapa revisi dari waktu ke waktu, Anda akan mendapatkan nada yang sempurna. Untuk memberi Anda kesempatan terbaik untuk memulai, ada baiknya menggunakan templat dokumen. Ini bisa sangat bagus jika Anda perlu memasukkan secara spesifik dalam proposal Anda dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar telah memikirkan segalanya.

Misalnya, Anda dapat menggunakan templat perjanjian NDA gratis dan memasukkannya ke dalam proposal Anda untuk menghemat waktu jika ini adalah sesuatu yang perlu Anda sertakan. Ada template untuk hampir semua hal online, jadi lihatlah, ini dapat menghemat waktu Anda dan memberikan fokus yang lebih besar pada pekerjaan Anda.

Semoga berhasil dengan proposal desain web pemenang berikutnya!

—–

Tentang Penulis Tamu kami: Yauhen Zaremba adalah Director of Demand Generation di PandaDoc, alat manajemen dokumen all-in-one untuk hampir semua jenis dokumen termasuk template kontrak perbaikan rumah PandaDoc ini. Dia telah menjadi pemasar selama 10+ tahun, dan selama lima tahun terakhir, dia sepenuhnya berfokus pada pasar tanda tangan elektronik, proposal, dan pengelolaan dokumen.