5 Alasan Berhenti Menggunakan Telepon Pribadi Anda Untuk Bisnis

Meskipun telepon pribadi sangat penting untuk semua orang di hampir semua aspek, namun tidak disarankan untuk penggunaan bisnis. Bahkan jika Anda memiliki ponsel cerdas, aplikasi, dan sejenisnya terbaru, tetap yang terbaik adalah memiliki sistem telepon bisnis. Dengan begitu, Anda dapat menghindari alasan berikut yang dapat menghambat bisnis Anda dan mempengaruhi kehidupan pribadi Anda:

1. Kerentanan Dan Paparan Berbagai Ancaman

Karena Anda lebih cenderung terhubung ke internet, menggunakan telepon pribadi Anda untuk melakukan bisnis dapat membuat Anda terkena ancaman dunia maya. Penjahat dunia maya yang gigih dapat meretas ponsel cerdas Anda, mencuri informasi pribadi Anda, dan menggunakannya untuk tindakan jahat.

Mereka bahkan dapat mengekspos informasi klien Anda yang tersimpan di ponsel cerdas Anda. Bayangkan jika informasi tersebut bocor; mereka mungkin berpura-pura menjadi Anda untuk mengakses rekening bank pelanggan Anda, bersama dengan tindakan lain yang terkait dengan pencurian identitas dan kejahatan dunia maya. Ini akan merugikan pelanggan Anda, serta bisnis Anda. Orang mungkin menganggap Anda tidak dapat diandalkan karena Anda tidak dapat menjaga keamanan informasi pelanggan Anda.

Jika Anda juga menggunakan nomor telepon pribadi Anda untuk membeli persediaan untuk bisnis Anda, Anda meningkatkan kerentanan Anda. Seorang penjahat dunia maya yang terampil dapat meretas informasi Anda hanya dengan menggunakan nomor pribadi Anda.

Anda dapat menghindari risiko tersebut dengan menggunakan nomor VoIP sebagai nomor telepon bisnis Anda. Dengan memahami nomor VoIP dan manfaatnya bagi bisnis Anda, Anda juga dapat mengurangi kemungkinan mengekspos nomor pribadi Anda ke ancaman dunia maya.

Jangan khawatir, karena Anda masih dapat menggunakan telepon pribadi Anda untuk nomor VoIP Anda. Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan perangkat apa pun untuk mengaksesnya. Dengan demikian, Anda dapat menggunakannya di mana saja karena Anda dapat mengaksesnya melalui internet tanpa bergantung pada lokasi.

Memiliki perangkat dan nomor telepon terpisah untuk bisnis dan kehidupan pribadi Anda dapat mengamankan data Anda tanpa memengaruhi kenyamanan dan mobilitas.

2. Kesulitan Membedakan Panggilan Pribadi dan Bisnis

Jika Anda menggunakan telepon pribadi untuk bisnis Anda, Anda mungkin mengalami kesulitan dalam mengidentifikasi panggilan pribadi dan bisnis. Anda mungkin secara tidak sengaja menjawab panggilan dari klien atau investor seperti Anda melakukan panggilan pribadi. Jika terlalu informal, mereka mungkin salah mengartikan Anda sebagai seseorang yang tidak profesional.

Karena ponsel cerdas hanya menampilkan nomor dan lokasi penelepon, Anda tidak akan dapat mengatur nada yang tepat dan mengetahui cara menanggapi panggilan tersebut. Anda juga tidak akan mengetahui urgensi panggilan ini karena yang dapat Anda lihat hanyalah nomor yang tidak terdaftar.

Anda dapat memperbaikinya dengan memiliki sistem telepon bisnis dengan fitur yang terutama dibuat untuk transaksi bisnis. Dengan itu, Anda dapat memeriksa siapa penelepon. Jadi, apakah itu klien, investor, atau kolega, Anda akan tahu bagaimana menjawab panggilan mereka daripada menebak-nebak.

Jika klien, Anda dapat memeriksa informasi pribadi mereka untuk mempersonalisasi cara Anda berbicara dengan mereka. Adapun investor, Anda juga akan mengetahui kemungkinan alasan panggilan mereka. Misalnya, beberapa mungkin ingin berbicara langsung dengan Anda sebagai pemilik bisnis, atau Anda dapat dengan cepat mentransfernya ke orang yang tepat di perusahaan Anda. Semua ini dimungkinkan dengan sistem telepon bisnis.

3. Bisa Mahal

Melakukan panggilan melalui telepon pribadi Anda bisa menjadi mahal, terutama jika bisnis Anda membutuhkan banyak panggilan keluar. Anda mungkin harus memutakhirkan paket Anda dengan penyedia layanan Anda, yang harganya bisa mahal. Alih-alih menggunakan keuntungan Anda untuk meningkatkan bisnis Anda, Anda mungkin harus membayar tagihan telepon pribadi yang mahal.

Di sisi lain, Anda dapat menghemat banyak uang dengan sistem telepon bisnis. Anda tidak perlu membayar paket prabayar yang mengandalkan sinyal, tetapi hanya untuk pemeliharaan dan layanan penyedia Anda. Selain itu, karena Anda akan menggunakan internet untuk membuat dan menerima panggilan, Anda dapat mengurangi tagihan telepon secara signifikan.

Seperti disebutkan, sebagian besar sistem telepon bisnis memungkinkan Anda untuk menggunakan hanya satu nomor telepon bisnis di seluruh perangkat Anda. Anda tidak perlu khawatir jika ponsel pribadi Anda kehabisan baterai, karena Anda dapat mengaksesnya melalui perangkat lain menggunakan kredensial login Anda dan internet.

Juga, Anda dapat menggunakan sistem telepon Anda untuk mengirim pesan teks atau melakukan konferensi video. Sekali lagi, Anda tidak perlu membayar ekstra untuk melakukannya, tidak seperti beberapa paket prabayar ponsel cerdas.

4. Tidak Ada Keseimbangan Kehidupan Kerja

Selain membayar tagihan telepon yang mahal, menggunakan telepon pribadi untuk bisnis Anda juga dapat membebani keseimbangan kehidupan kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin menerima panggilan di tengah malam, mengganggu tidur dan istirahat Anda begitu telepon berdering. Istirahat sangat penting ketika melakukan bisnis agar Anda dapat menjadi lebih produktif keesokan harinya.

Menggunakan telepon pribadi untuk bisnis dapat mengganggu jam pribadi Anda. Tetapi dengan sistem telepon bisnis, Anda dapat mengarahkan panggilan di luar jam operasional ke pesan suara alih-alih pesan suara pribadi.

Selain itu, dengan telepon bisnis, Anda akan tahu bagaimana setiap panggilan yang melalui nomor tersebut terkait dengan bisnis. Dengan demikian, Anda tidak perlu membuka semua pesan suara di nomor telepon pribadi Anda untuk mengidentifikasi mana yang merupakan pesan suara pribadi dan bisnis.

Juga, Anda dapat mengarahkan panggilan mereka ke karyawan Anda jika Anda tidak dapat dihubungi. Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dalam shift, mereka dapat menjawab panggilan yang dialihkan alih-alih mengarahkan klien ke pesan suara.

5. Menurunkan Kredibilitas

Saat menggunakan telepon pribadi untuk bisnis Anda, maka Anda juga akan menggunakan nomor pribadi Anda. Dan ketika Anda melakukannya, calon klien atau investor mungkin tidak melihat Anda sebagai bisnis yang sah. Mereka mulai mempertanyakan kredibilitas Anda dan bertanya-tanya mengapa Anda tidak memiliki nomor bisnis.

Dengan telepon bisnis, Anda cukup memberi mereka nomor telepon bisnis Anda dan meningkatkan kredibilitas Anda. Saat pelanggan melihat nomor Anda, mereka akan langsung mengenali bisnis Anda. Mereka tidak akan meragukan legitimasi Anda, dan mereka akan lebih bersedia untuk terlibat dalam bisnis dengan Anda. Itu sebabnya Anda mungkin ingin mendapatkan nomor bisnis terlebih dahulu sebelum memposting nomor kontak di situs web atau akun media sosial Anda.

Kesimpulan

Menjalankan bisnis menjadi lebih efisien dan lebih baik dengan telepon bisnis. Anda tidak harus sepenuhnya menghilangkan penggunaan telepon pribadi Anda, karena Anda mungkin masih harus menghubungi karyawan Anda dengan telepon itu. Namun, menggunakan telepon terpisah untuk transaksi bisnis akan membantu Anda menghindari situasi yang disebutkan di atas. Sistem telepon bisnis berperan penting dalam kesuksesan sebagai startup atau bisnis yang sudah mapan.

This content has been Digiproved © 2021-2022 Tribulant Software