7 Langkah Menuju Kalender Editorial yang Lebih Fungsional dan Strategis

Diterbitkan: 2022-10-13

Kalender editorial adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola publikasi reguler posting blog dan pesan media sosial Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat semua posting yang diterbitkan atau dijadwalkan (bahkan jika itu adalah draf), bersama dengan pesan sosial yang telah Anda tetapkan untuk mempromosikannya dan tugas-tugas yang terkait dengannya.

Tangkapan layar kalender editorial Nelio Content.

Ini adalah mekanisme yang sempurna untuk menentukan tenggat waktu untuk konten yang harus siap. Juga, ini membantu Anda untuk merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan Anda dan penulis Anda.

Namun, kalender editorial bukan hanya jadwal konten yang akan diterbitkan, tetapi kunci dalam strategi pemasaran konten Anda. Dalam hal ini, pada dasarnya, Anda harus menentukan tujuan bisnis dan pemasaran Anda, siapa audiens Anda dan kebutuhan mereka, dan bagaimana Anda ingin menjangkau audiens Anda.

Mari kita lihat bagaimana kalender editorial dapat membantu Anda dengan strategi pemasaran konten Anda. Untuk ini, kami akan menggunakan kalender editorial Konten Nelio.

Langkah 1: Tentukan Kapasitas Pembuatan Konten Anda

Langkah pertama dalam kalender editorial apa pun adalah menentukan kapasitas pembuatan konten Anda. Untuk melakukan ini, pertama-tama tentukan siapa yang akan terlibat dalam pembuatan konten dan ketersediaannya.

Sebagai aturan, bukanlah ide yang baik untuk memiliki satu orang yang bertanggung jawab untuk menghasilkan semua konten blog Anda. Mengapa? Karena dengan mempertimbangkan bahwa setiap orang adalah ahli di bidangnya, Anda akan membatasi konten pada satu sudut pandang dan hanya akan memberikan satu pengalaman. Dengan menambahkan lebih banyak orang, Anda akan dapat menghasilkan konten tentang topik yang jauh lebih beragam yang terkait dengan bisnis Anda.

Bahkan jika Anda adalah satu-satunya orang yang bertanggung jawab atas segalanya, Anda juga dapat mengundang orang lain untuk berpartisipasi dalam pembuatan konten baru, baik sebagai blogger tamu, atau dengan mewawancarai mereka, dll. Melibatkan lebih banyak orang dalam pembuatan konten adalah strategi yang baik untuk mendapatkan lebih banyak visibilitas.

Setelah Anda mengidentifikasi siapa yang ingin Anda libatkan dalam pembuatan konten, tentukan dedikasi yang dapat mereka keluarkan untuk itu. Dedikasi ini adalah kunci untuk merencanakan jumlah konten yang dapat Anda hasilkan.

Hanya ketika Anda yakin tentang jumlah penulis yang Anda miliki dan jumlah waktu yang dapat mereka dedikasikan untuk menulis konten untuk Anda, Anda dapat mengatur kecepatan posting blog untuk diterbitkan. Pastikan kecepatan publikasi yang Anda tetapkan realistis dan konsisten dengan ketersediaan tim editorial Anda.

Langkah 2: Tetapkan Sasaran Triwulanan di Blog Anda

Setelah Anda menentukan kapasitas kerja Anda, saatnya untuk menentukan tujuan posting blog Anda. Jangan salah paham bahwa Anda hanya boleh menulis konten untuk menunjukkan bahwa situs web Anda aktif. Tujuan umum untuk sebuah blog adalah:

Tingkatkan SEO
Tingkatkan langganan buletin
Tingkatkan jumlah prospek
Meningkatkan visibilitas merek atau produk
Menjadi referensi di area tertentu

Pilih tujuan yang menjadi prioritas Anda dan Anda akan memiliki visi yang lebih jelas tentang jenis konten yang harus Anda buat. Misalnya, jika tujuan Anda adalah meningkatkan SEO, Anda perlu mengidentifikasi kata kunci yang menjadi fokus dan topik apa yang akan ditulis kontennya. Jika tujuan Anda adalah meningkatkan visibilitas produk Anda, maka fokuslah untuk menghasilkan konten yang menunjukkan manfaatnya, dan seterusnya.

Langkah 3: Tentukan Jenis Konten yang Akan Dibuat dalam Seperempat

Setelah mengidentifikasi kapasitas pembuatan konten Anda dan tujuan apa yang ingin Anda capai di blog Anda, buat proposal awal Anda untuk konten yang akan dibuat langsung di kalender editorial Anda.

Keuntungan besar membuat perencanaan triwulanan adalah Anda akan memastikan bahwa itu adalah proposal yang seimbang dan selaras dengan tujuan Anda. Misalnya, jika tujuan utama Anda adalah untuk meningkatkan visibilitas produk Anda dan kapasitas menulis Anda adalah 8 posting per bulan, proposal untuk 24 posting berikutnya dapat ditulis sebagai berikut:

4 panduan lengkap tentang cara menggunakan produk Anda,
4 posting membandingkan manfaat produk Anda dengan pesaing Anda,
4 posting studi kasus pelanggan Anda yang menggunakan produk Anda,
8 postingan terkait masalah dan kebutuhan yang diselesaikan produk Anda,
4 ulasan lengkap pihak ketiga tentang produk Anda

Tambahkan konten yang akan dibuat di kalender editorial Anda sebagai kumpulan posting yang tidak terjadwal. Untuk melakukan ini, jika Anda menggunakan kalender editorial Konten Nelio, semudah membuat posting baru sebagai draf tidak terjadwal langsung di kalender editorial.

Menambahkan posting baru di kalender editorial Nelio Content.

Buat ide posting untuk ditulis di kalender editorial — Menambahkan posting baru di kalender editorial Nelio Content.

Menentukan topik untuk ditulis dalam kalender editorial sangat memudahkan poin berikutnya yang sangat penting dalam pemasaran konten: menentukan konten apa yang akan dihasilkan.

Langkah 4: Tentukan Konten di Kalender Editorial Anda

Sekarang saatnya Anda mulai mengisi kalender editorial Anda dengan menentukan konten yang akan diterbitkan pada kuartal berikutnya. Edit setiap ide yang ditentukan di atas, tentukan judul posting, dan tetapkan seorang penulis. Jika mau, Anda juga dapat menambahkan kategori dan tag ke postingan.

Mengedit posting yang tidak terjadwal — Mengedit postingan yang tidak terjadwal.

Dengan melakukan ini, Anda akan menyelesaikan rangkaian posting dari langkah sebelumnya dengan penulis, kategori, dan tag.

Daftar posting tak bertanggal yang menunggu pemrograman di kalender editorial — Daftar posting yang tidak terjadwal menunggu penjadwalan di kalender editorial.

Kemudian, seret mereka ke dalam kalender editorial sehingga Anda memiliki jadwal posting yang seimbang dan konsisten dengan tujuan pemasaran Anda.

Tarik setiap posting ke tanggal yang Anda inginkan untuk diterbitkan — Seret setiap posting ke tanggal yang Anda inginkan untuk diterbitkan.

Penulis setiap posting akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa mereka memiliki posting yang ditugaskan untuk ditulis.

Langkah 5: Tentukan Tugas yang Diperlukan untuk Menyelesaikan Posting

Langkah selanjutnya adalah setiap penulis (atau tim editorial) menentukan tugas-tugas yang perlu dilakukan untuk memastikan bahwa posting yang ditugaskan akan siap untuk diterbitkan pada tanggal yang dijadwalkan. Untuk itu, Nelio Content memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas yang harus dilakukan untuk setiap postingan, termasuk siapa yang bertanggung jawab dan kapan tugas tersebut harus dilakukan. Di sidebar kanan posting Anda dapat melihat daftar tugas editorial yang harus dilakukan.

Daftar Yang Harus Dilakukan — Buat tugas baru.

Tapi tidak hanya itu, di kalender editorial Anda juga dapat melihat, untuk setiap posting, daftar tugas terjadwal.

Kalender editorial menunjukkan kiriman dan serangkaian tugas yang harus dilakukan sebelum kiriman diterbitkan — Kalender editorial menunjukkan postingan dan rangkaian tugas yang harus diselesaikan sebelum postingan dipublikasikan.

Saat mengedit kiriman apa pun di kalender, Anda juga dapat dengan mudah melihat di tab Tugas rincian kiriman itu, daftar tugas yang harus dilakukan.

Melihat daftar tugas untuk sebuah postingan.

Seperti yang Anda lihat, kalender editorial tidak hanya membantu Anda melihat posting terjadwal Anda, tetapi juga mengatur kecepatan kerja dan mencapai tujuan konten Anda.

Langkah 5: Bersiaplah untuk Menulis Posting

Rekomendasi saya adalah, jika Anda belum menambahkan kategori dan kata kunci pada posting Anda, ambil kesempatan untuk melakukannya sekarang. Tambahkan juga gambar unggulan dari setiap posting sehingga ketika Anda mulai menulisnya, Anda sudah menyelesaikan pekerjaan ini.

Juga, cari sumber informasi yang membantu Anda menulis konten posting itu dan promosi selanjutnya. Dengan Konten Nelio, Anda memiliki opsi untuk menambahkan referensi ke kiriman apa pun sehingga Anda memilikinya saat akan menulis kiriman.

Referensi yang disarankan untuk menyiapkan posting baru.

Selain itu, Konten Nelio mencoba untuk secara otomatis mengambil informasi tambahan tentang tautan yang digunakan dalam konten Anda, seperti judul atau data penulis, untuk memfasilitasi referensi lebih lanjut dalam promosi sosial

Di kalender editorial, Anda juga akan menemukan referensi ini di tab Referensi dari detail posting.

Langkah 6: Lakukan Tugas untuk Menyelesaikan Penulisan Posting

Sekarang saatnya untuk turun bekerja untuk menyelesaikan posting. Setiap orang yang terlibat sudah mengetahui tugas dan pos yang diberikan kepada mereka dan tanggal di mana mereka harus diselesaikan. Di setiap posting atau di kalender itu sendiri, Anda dapat menandai tugas yang telah selesai dan dengan demikian melacak seluruh proses editorial.

Langkah 7: Promosikan Postingan Anda

Dengan Konten Nelio, di akhir penulisan postingan apa pun, Anda dapat secara manual atau otomatis membuat semua pesan yang mempromosikan postingan Anda di media sosial dan melihatnya di Timeline Promosi Postingan.

Garis waktu pesan yang dibuat secara otomatis di berbagai profil sosial termasuk Instagram — Garis waktu pesan yang dibuat secara otomatis di berbagai profil sosial.

Tetapi Anda juga dapat melihatnya di kalender editorial. Dengan mengarahkan mouse ke postingan, Anda akan melihat tugas terkait dan pesan sosialnya disorot di kalender.

Tangkapan layar tampilan agenda di kalender editorial Nelio Content — Cuplikan layar tampilan agenda di kalender editorial Konten Nelio.

Salah satu keuntungan besar menggunakan kalender editorial seperti Nelio Content adalah memungkinkan Anda memiliki fleksibilitas dalam rencana pemasaran konten Anda. Anda dapat memindahkan posting apa pun di kalender sehingga semua perencanaan tugas di muka dan promosi media sosial berikutnya secara konsisten diakomodasi dengan tanggal baru.

Kesimpulan

Kalender editorial adalah alat yang sangat berguna untuk memiliki visi pemasaran konten yang lebih strategis dengan memvisualisasikan posting, tugas, dan pesan sosial. Dapatkan hasil maksimal dengan mengikuti langkah-langkah yang kami usulkan dalam posting ini dan Anda akan melihat betapa mudahnya Anda meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam pembuatan dan promosi konten blog Anda.

Gambar unggulan dari Mendapatkan Visual di Unsplash.