7 Tips Meningkatkan Produktivitas di Tempat Kerja

Apakah Anda terkadang ingin memanfaatkan lebih banyak waktu kerja 8 jam sehari? Mungkin Anda sedang berusaha mendapatkan promosi dan perlu meningkatkan produktivitas Anda? Anda tidak sendirian dalam hal ini. Setiap orang berlomba untuk menjadi lebih produktif, dan kami ingin membantu Anda menang.

Jadi, kami memiliki tujuh tips yang terbukti benar untuk membantu Anda menjadi lebih produktif. Dari melupakan ponsel hingga memutar musik asyik, tujuan kami adalah membuat Anda seproduktif mungkin!

Singkirkan Ponsel Anda

Sudah menjadi rahasia umum bahwa ponsel dapat menjadi gangguan besar saat kita bekerja. Gangguan terjadi lebih sering daripada yang kita akui, baik itu menanggapi pesan teks dari teman atau keluarga atau secara tidak sengaja tersedot ke dalam TikTok atau Instagram.

Memasang dan menggunakan aplikasi yang mendorong fokus tanpa telepon dapat sangat membantu individu yang ingin meningkatkan produktivitas mereka. Beberapa aplikasi dapat menghasilkan uang gratis saat Anda membiarkannya berjalan di ponsel Anda.

Dengan aplikasi seperti Honeygain, Anda bisa mendapatkan penghasilan pasif tanpa usaha tambahan! Honeygain adalah aplikasi pertama yang memungkinkan Anda menghasilkan uang dengan berbagi koneksi internet yang tidak terpakai.

Setelah mengunduh aplikasi ke ponsel atau laptop pribadi, Anda dibayar untuk berbagi koneksi internet dan menjadi bagian dari jaringan global yang mengerjakan proyek berbasis data.

Jika Anda ingin meningkatkan penghasilan, Anda dapat berpartisipasi dalam kontes media sosial Honeygain dan mengundang teman Anda untuk bergabung dan terlibat dalam lotere Lucky Pot – ini semua adalah cara untuk meningkatkan penghasilan Anda!

Bantuan produktivitas di sini berperan karena aplikasi hanya berfungsi jika Anda tetap menjalankannya di ponsel, jadi hidupkan, letakkan ponsel Anda, dan biarkan penghasilan Anda meningkat saat bekerja pada jam-jam biasa.

Jaga Kebersihan Kotak Masuk Anda

Dalam skala global, orang mengirim 347,3 miliar email setiap hari, meningkat 4,2% dari 333,2 miliar email harian pada tahun 2022. Mengingat jumlah yang sangat besar ini, dapat diasumsikan bahwa kotak masuk Anda sama sekali tidak kosong.

Tapi inilah masalahnya – ada aplikasi yang dirancang untuk membantu Anda mengelola kotak masuk Anda secara efektif, sehingga menghemat waktu berharga yang seharusnya Anda habiskan untuk menelusuri email untuk mencari satu pesan penting itu.

Alat seperti Clean Email, Email Finder, dan Sanebox membantu meningkatkan efisiensi kerja. Manfaatkan solusi ini untuk secara otomatis merapikan kotak masuk Anda, mengatur dan memprioritaskan pesan Anda, dan dengan cepat menemukan satu pesan penting dari atasan Anda.

Rata-rata, para profesional memeriksa email mereka 15 kali sehari. Jelajahi berbagai alat untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur dan meminimalkan waktu Anda dalam mengirim email.

Kendalikan Daftar Tugas Anda

Kami tahu, kami tahu, menyarankan bahwa daftar tugas tidaklah orisinal dan tidak glamor. Namun terkadang, langkah paling sederhana memberikan imbalan terbesar. Sains mendukung gagasan ini – menulis daftar tugas telah menunjukkan peningkatan produktivitas. Daftar tersebut memungkinkan Anda melihat tugas yang ada dan menetapkan prioritas dengan lebih baik.

Namun, terkadang, daftar tugas yang harus kita lakukan melebihi penerimaan mingguan di toko kelontong. Dapatkan kembali kendali atas tugas harian Anda menggunakan perencana produktivitas online seperti Notion, ProofHub, atau Microsoft OneNote, atau jelajahi alternatif lain.

Alternatifnya, jika Anda lebih condong pada metode tradisional, jelajahi templat daftar tugas yang dapat dicetak atau mulailah perjalanan jurnal singkat untuk merencanakan dengan cermat setiap aspek kehidupan sehari-hari Anda.

Pilihlah sistem organisasi yang paling cocok untuk Anda, dan ingatlah untuk meninjau daftar tugas Anda secara rutin.

Tingkatkan Keterampilan Menulis Anda

Jika pekerjaan Anda sering melibatkan tugas menulis, Anda pasti tahu betapa menyita waktu hal itu. Memperbaiki kesalahan tata bahasa dan tanda baca, menyusun ulang pemikiran, meningkatkan keterbacaan, dan memastikan teks yang sedang Anda kerjakan mudah digunakan membutuhkan usaha.

Masuki Grammarly, penyelamat kesulitan menulis Anda. Gunakan perangkat lunak Grammarly untuk mencapai akurasi pemeriksaan ejaan yang sempurna, meningkatkan kejelasan, menemukan sinonim, dan meningkatkan gaya penulisan Anda.

Grammarly juga menawarkan berbagai fitur seperti deteksi plagiarisme untuk memastikan karya tulis Anda asli dan peningkatan kosa kata untuk meningkatkan kualitas tulisan secara keseluruhan.

Dan ya, artikel ini ditulis menggunakan bantuan Grammarly. Tentu saja, proses penulisannya terbukti sangat bermanfaat!

Buat Daftar Putar Karya Sempurna

Bekerja di kantor bisa sangat melelahkan, dengan obrolan terus-menerus dari rekan kerja, kebisingan rehat kopi, dan playlist kantor yang aneh.

Membuat satu atau dua playlist musik yang disesuaikan dapat menumbuhkan pola pikir produktif. Melalui trial and error, tentukan jenis musik yang sesuai dengan Anda, apa pun genrenya. Beberapa orang berkembang dengan lagu-lagu funky tahun 90an, yang lain menemukan hiburan dalam melodi klasik, dan beberapa lebih menyukai suara putih atau coklat untuk meningkatkan kejernihan mental dan produktivitas.

Jika musik tidak berhasil, Anda dapat menjelajahi meditasi terpandu atau podcast untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Jangan ragu untuk bereksperimen dan temukan apa yang terbaik untuk rutinitas kerja Anda.

Merasa nyaman, luncurkan Spotify atau Apple Music, dan mulailah hari Anda dengan positif – secara harfiah!

Blokir Gangguan Luar

Rata-rata, seorang pekerja mengalami sekitar 15 gangguan setiap jam sepanjang hari. Bukankah itu terdengar menjengkelkan? Multitasking mungkin menjadi kunci untuk mencapai setiap poin dalam daftar tugas Anda, namun terkadang Anda harus kembali ke dasar dan fokus pada satu hal pada satu waktu.

Sekali lagi, ilmu pengetahuan berdiri di belakang kita. Ternyata, otak kita tidak dapat memahami dengan baik lebih dari satu aliran informasi sekaligus.

Memang benar bahwa gangguan membuat fokus pada pekerjaan menjadi lebih sulit. Dengan menghalangi gangguan eksternal di tempat kerja, kita dapat menciptakan lingkungan yang lebih kondusif untuk fokus. Cobalah strategi sederhana seperti mematikan notifikasi ponsel atau menutup pintu kantor untuk meminimalkan kebisingan dan gangguan.

Ketika kita menghilangkan gangguan ini, kita dapat mengarahkan perhatian kita pada tugas yang ada, sehingga memungkinkan kita menyelesaikannya secara efisien dan dengan lebih sedikit kesalahan. Hal ini berarti kualitas kerja yang lebih baik dan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan atau berpindah antar tugas.

Yang lebih keren lagi adalah meminimalkan gangguan dari luar sebenarnya dapat mengurangi stres dan meningkatkan kesejahteraan Anda! Penelitian menyoroti bahwa kita yang terus-menerus dibanjiri notifikasi memiliki tingkat hormon stres kortisol yang lebih tinggi.

Bukan rahasia lagi jika kita stres, seringkali kita cenderung cepat marah, frustasi, dan lelah. Semua ini berdampak negatif pada pekerjaan kita. Dan itulah mengapa menciptakan lingkungan kerja yang damai adalah penting jika Anda ingin menjadi dan tetap fokus.

Jadwal Istirahat

Otak kita diprogram untuk bekerja dalam siklus fokus yang intens, diikuti dengan relaksasi. Ini berarti kemampuan Anda untuk fokus menurun setelah periode konsentrasi tertentu.

Oleh karena itu, istirahat sangatlah penting jika Anda ingin tetap produktif dan menjaga kualitas pekerjaan Anda. Meluangkan waktu untuk istirahat juga dapat meningkatkan tingkat energi, membuat suasana hati lebih baik, dan mengurangi stres, yang semuanya merupakan manfaat yang luar biasa, bukan?

Ilmu pengetahuan juga mengatakan bahwa istirahat teratur sepanjang hari akan meminimalkan kemungkinan kelelahan dan memaksimalkan kepuasan kerja Anda. Jadi istirahatlah! Berdirilah dari kursi Anda, tarik napas dalam-dalam, dan berjalan-jalan atau membaca buku. Jika mau, Anda dapat mengobrol dengan rekan kerja atau melakukan peregangan.

Lakukan brainstorming dengan anggota tim Anda, berikan diri Anda istirahat sesekali, dan gunakan alat organisasi seperti daftar dan bagan – apa pun yang paling cocok untuk membantu Anda tetap fokus dan termotivasi di tempat kerja.

Ingat: perubahan kecil dari waktu ke waktu dapat berdampak signifikan terhadap peningkatan produktivitas Anda. Yang diperlukan hanyalah sebuah rencana dan memberi diri Anda peluang untuk sukses!