Panduan untuk Anggaran Bisnis eCommerce- Dapatkan Semua yang Perlu Anda Ketahui

Sangat mudah kehilangan jejak arus kas bisnis Anda. Jika Anda tidak memiliki rencana anggaran yang tepat untuk bisnis eCommerce Anda, sulit untuk mengetahui di mana Anda membelanjakan terlalu banyak atau di mana Anda mungkin membelanjakan lebih sedikit dari yang dibutuhkan. Ini memengaruhi manajemen sumber daya Anda dan sering kali menghasilkan tujuan strategis Anda yang kurang tercapai.

Memang benar bahwa penganggaran terdiri dari beberapa tebakan bersama dengan beberapa fakta. Meskipun penganggaran mungkin sulit bagi pemula, Anda tidak perlu menjadi seorang visioner untuk melakukannya. Hanya sedikit pandangan ke depan dalam anggaran bisnis eCommerce yang cukup untuk membantu Anda membuat rencana anggaran yang bagus.

Kami tahu Anda ingin membelanjakan modal berharga Anda dengan cara yang membantu bisnis eCommerce Anda berkembang. Jadi kami di sini untuk membantu Anda dengan panduan tentang cara membuat anggaran eCommerce untuk bisnis Anda.

Mengenalkan Anggaran Bisnis eCommerce

Sebelum kita mengenal apa itu anggaran bisnis eCommerce, mari kita mengenal apa itu anggaran bisnis secara umum.

Anggaran bisnis adalah rencana terperinci tentang bagaimana Anda akan membelanjakan modal Anda selama periode tertentu. yaitu bulanan atau tahunan.

Penganggaran akan membantu Anda mengontrol pengeluaran dan memprediksi pendapatan yang diharapkan.

Anggaran bisnis eCommerce juga berfungsi seperti anggaran bisnis lainnya. Satu-satunya perbedaan antara eCommerce dan bisnis lain yang mencerminkan anggaran – adalah jenis biayanya, yang berbeda dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Jika dilakukan dengan benar, rencana anggaran bisnis eCommerce dapat membantu mengembangkan toko online Anda secara eksponensial.

Mengapa Penganggaran Penting untuk eCommerce

Pengambilan keputusan yang baik memainkan peran penting dalam keberhasilan bisnis eCommerce. Rencana anggaran eCommerce akan membuat keputusan Anda lebih cepat dan lebih baik. Rencana anggaran bisnis eCommerce juga akan membantu Anda dengan hal berikut –

• Kumpulkan Dana yang Cukup: Penganggaran memberi tahu Anda berapa banyak modal yang Anda perlukan untuk menjalankan operasi bisnis Anda dengan lancar. Oleh karena itu, Anda dapat mengumpulkan dana yang cukup sebelum dimulainya kuartal/tahun baru.
• Habiskan dengan Bijak: Dengan penganggaran, Anda dapat mengetahui sebelumnya ke mana Anda harus membelanjakan uang dan ke mana tidak. Membuat keputusan keuangan semacam ini tidak mungkin tanpa rencana anggaran untuk membantu Anda.
• Memprediksi Pendapatan yang Diharapkan : Dengan rencana anggaran bisnis online, Anda dapat memprediksi pendapatan yang diharapkan dan membuat kemungkinan laporan untung/rugi sebelumnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk membandingkan pertumbuhan yang diharapkan dengan pertumbuhan nyata eCommerce Anda.

Rencana anggaran untuk bisnis eCommerce Anda akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lancar bahkan ketika Anda menghadapi masa-masa sulit. Jadi sangat penting bagi eCommerce atau bisnis apa pun untuk memiliki anggaran yang ditetapkan sebelum bulan/tahun baru.

Baca Lebih Lanjut: Cetak Biru Bisnis E-niaga: Semua yang Harus Anda Ketahui untuk Memulai Bisnis Online Pertama Anda!

Cara Menyiapkan Anggaran Bisnis eCommerce

Mempersiapkan anggaran untuk eCommerce Anda adalah proses yang berkelanjutan. Anda harus melakukannya setiap bulan/tahun. Semakin sering Anda melakukannya, persiapannya akan menjadi lebih mudah. Namun, jika Anda adalah seseorang yang relatif baru dalam bisnis ini atau tidak pernah menyiapkan anggaran untuk bisnis, ini mungkin melibatkan beberapa dugaan juga. Tentu saja, tebakan ini harus didasarkan pada penelitian ekstensif di bidang bisnis Anda.

Namun sebelum Anda mengumpulkan data, Anda harus mengetahui langkah-langkah menyiapkan anggaran eCommerce dan data apa saja yang diperlukan untuk melakukannya. Jadi tanpa penundaan lebih lanjut, mari kenali langkah-langkah membuat anggaran bisnis eCommerce.

Langkah 1 – Periksa Pendapatan Total Anda

Memeriksa atau memprediksi pendapatan Anda untuk bulan/tahun ke depan adalah bagian pertama dan terpenting dari anggaran bisnis. Jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis ini, bagian bisnis Anda ini mungkin terlihat sangat mudah. Tetapi jika Anda adalah seseorang dengan sedikit atau tanpa pengalaman, Anda harus menemukan dan dalam beberapa kasus menebak pendapatan yang diharapkan.

Yang perlu Anda lakukan adalah; cari tahu sumber pendapatan biasa untuk eCommerce lain, lebih disukai yang cocok dengan kategori produk Anda. Namun, secara umum, di bawah ini adalah cara yang dapat Anda harapkan dari eCommerce –

• Menjual produk Anda secara eceran.
• Menjual dalam jumlah banyak secara grosir.
• Menampilkan iklan di situs web Anda.

Ingatlah untuk juga mencerminkan penyimpangan penjualan musiman pada anggaran Anda. Menghitung atau memprediksi total pendapatan Anda secara akurat selama periode penganggaran sangat penting karena ini adalah uang yang akan Anda keluarkan untuk biaya tetap dan variabel. Jika Anda menargetkan pendapatan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah dalam anggaran, itu pasti akan mengacaukan keseluruhan rencana Anda ke depan.

Total pendapatan Anda mencakup semua pendapatan Anda, bukan hanya keuntungan. Namun, Anda dapat membuat laporan laba/rugi nanti dengan menggunakan rencana anggaran.

Langkah 2 – Hitung & Kurangi Biaya Tetap Anda

Pengeluaran bisnis eCommerce tetap adalah biaya konsisten yang diperlukan apakah Anda memiliki penjualan atau tidak. Biaya ini tetap konsisten hampir sepanjang waktu. Setelah Anda menyimpulkan pendapatan Anda, Anda harus mengurangi biaya tetap darinya.

Pengeluaran eCommerce tetap termasuk –

• Perpanjangan Domain & Hosting.
• Pemeliharaan Perangkat Lunak.
• Disewakan kantor/gudang.
• Pembayaran pinjaman. (Jika ada)
• Gaji.
• Pertanggungan.
• Pajak.
• Depresiasi.

Langkah 3 – Hitung Biaya Variabel Anda

Biaya variabel adalah biaya yang berubah sesuai dengan aktivitas bisnis. Tidak seperti biaya tetap, biaya variabel tidak mudah ditentukan sebelumnya. Karena biaya variabel terkait dengan volume penjualan Anda, biaya tersebut dapat meningkat atau menurun tajam.

Berikut adalah biaya variabel yang biasanya dimiliki oleh bisnis eCommerce –

• Biaya barang.
• Komisi penjualan.
• Biaya pengiriman.
• Promosi.
• Keperluan.

Langkah 4 – Buat Dana untuk Biaya Tak Terduga

Mari kita hadapi itu, meskipun Anda melakukan semua hal dengan benar, keadaan darurat dapat terjadi dan bisnis eCommerce Anda dapat gagal kapan saja. Bisnis eCommerce perlu bersiap untuk biaya tak terduga semacam itu. Biaya tak terduga biasanya berbeda dari biaya variabel dan memerlukan perhatian mendadak.

Biaya tak terduga termasuk –

• Kerusakan peralatan secara tiba-tiba
• Pembobolan
• Keadaan darurat mendadak lainnya.

Langkah 5 – Buat Kalkulator Anggaran

Setelah Anda mengetahui penghasilan dan biaya Anda, Anda dapat dengan mudah membuat kalkulator anggaran dan menghitung laba/rugi Anda. Membuat kalkulator anggaran memudahkan Anda untuk meringkas informasi dan mengeluarkan data penting. Demi kenyamanan Anda, di bawah ini adalah contoh proses penghitungan anggaran untuk Anda jadikan inspirasi.

Tabel Pendapatan

Tabel Pengeluaran

Tabel Untung/Rugi

Setelah menghitung anggaran, Anda akan mendapatkan data yang jelas dan ringkas tentang posisi Anda dari sudut pandang untung/rugi.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membuat Anggaran eCommerce Anda

Mempersiapkan anggaran untuk eCommerce Anda adalah proses yang agak mudah setelah Anda terbiasa. Tidak ada anggaran yang benar-benar akurat, tetapi seiring berjalannya waktu, Anda akan dapat membuat anggaran yang mendekati akurat.

Anggaran yang baik harus diperbarui seiring berjalannya waktu agar tetap relevan dan akurat. Perlu diingat bahwa setiap saat -

• Anda mungkin menghadapi persaingan yang semakin ketat, yang mengakibatkan penurunan penjualan yang radikal.
• Sewa dan biaya mungkin meningkat.
• Anda mungkin perlu membeli peralatan yang sangat mahal, yang tidak Anda pertimbangkan.
• Karyawan baru mungkin diperlukan.

Jadi, Anda harus mempertimbangkan perubahan ini dan memperbarui anggaran seiring berjalannya waktu.

Biaya Awal eCommerce – Anggaran Awal Anda

Kami sudah berbicara tentang rencana anggaran operasional eCommerce. Namun jika Anda adalah seseorang yang berencana untuk meluncurkan situs eCommerce baru, Anda harus terlebih dahulu menghitung biaya untuk memulai bisnis tersebut.

Jangan khawatir lagi! Kami juga telah menyusun rencana anggaran untuk bagaimana Anda dapat memulai bisnis eCommerce dengan mudah.

Merek

Sebelum Anda mulai membangun situs web, Anda harus memikirkan tentang branding. Kombinasi logo dan warna yang bagus dapat menjunjung tinggi eCommerce Anda sebagai yang premium.

Untuk branding total situs eCommerce Anda, termasuk logo, palet warna, dan font, Anda dapat memilih platform freelance online seperti Upwork, Fiverr, Freelancer, dll. Anda juga dapat bekerja dengan agensi digital untuk branding Anda. Untuk keseluruhan proses, Anda harus mengeluarkan uang antara $50 hingga $1000 tergantung pada kualitasnya.

Read More: 7 Tips Efektif Memilih Warna Terbaik Untuk Website Yang Meningkatkan Penjualan.

Membangun Situs Web Anda

Setelah Anda selesai membuat identitas merek Anda, Anda harus memulai tugas utama, membangun situs web eCommerce Anda. Sekarang ada dua cara utama untuk membangun situs web eCommerce Anda. Anda dapat memilih untuk membangun situs eCommerce Anda dengan CMS atau mengembangkan situs web khusus.

Menggunakan CMS

Menggunakan CMS atau Sistem Manajemen Konten adalah cara termudah untuk membangun situs web eCommerce. Ada banyak CMS yang tersedia secara online yang dapat Anda gunakan, seperti WordPress, Magento, Shopify, Wix, dan BigCommerce.

Namun, tidak semua CMS gratis. Anda memilih CMS gratis atau berbayar. Bahkan jika Anda memilih CMS gratis, Anda harus memperhatikan biaya berikut –

• Domain & Hosting.
• Tema & Plugin Berbayar. (Jika diperlukan sesuai fungsi pilihan Anda)
• Biaya Gerbang Pembayaran.

Bergantung pada platformnya, biaya ini dapat bervariasi. Jadi, pastikan untuk menambahkan biaya ini ke anggaran awal eCommerce Anda.

Pengembangan Situs Web Kustom

Saat menggunakan CMS adalah cara yang relatif lebih mudah untuk membangun dan memelihara situs web eCommerce Anda, Anda juga dapat memilih situs web khusus. Situs web khusus, yang dibuat menggunakan HTML, CSS, dan teknologi lainnya dapat memberi Anda lebih banyak kendali atas situs Anda. Tetapi membangun situs web khusus kemungkinan akan menghabiskan lebih banyak uang dan membutuhkan pengetahuan teknis untuk Anda pertahankan.

Membangun situs web eCommerce khusus dapat menghabiskan biaya antara $100 hingga $5.000 tergantung pada skala dan fungsi pilihan Anda.

WordPress: Platform Terbaik untuk Membangun Situs Web eCommerce

Kami sudah memberi tahu Anda perkiraan biaya untuk membangun situs web khusus atau situs web menggunakan CMS. Saatnya berbagi pengalaman kami untuk Anda membangun situs web eCommerce dengan cara terbaik.

Ketika datang untuk membangun situs web eCommerce. Kami selalu lebih suka WordPress. WordPress adalah CMS yang paling banyak digunakan di dunia, tetapi sangat sedikit yang tahu bahwa banyak situs eCommerce peringkat teratas di dunia juga menggunakan WordPress.

Ini karena WordPress memiliki banyak plugin untuk membangun eCommerce Anda dengan sangat mudah sekaligus menawarkan fungsionalitas tingkat lanjut. WooCommerce adalah plugin eCommerce paling populer untuk membuat situs eCommerce menggunakan WordPress. Yang sekarang memberdayakan sebanyak 28% situs eCommerce secara global.

Ada banyak tema dan tema baru yang keluar setiap hari yang dapat Anda gunakan untuk memberikan tampilan modern pada eCommerce Anda. Anda juga akan mendapatkan plugin untuk hampir semua kebutuhan Anda. Mereka juga sangat sensitif terhadap biaya.

Jika Anda ingin membangun multi-vendor marketplace menggunakan WordPress, itupun juga bisa. Anda dapat menggunakan Dokan, plugin multi-vendor yang paling banyak diunduh di WordPress untuk membuatnya. Mempertimbangkan semuanya, dapat dikatakan bahwa WordPress adalah cara terbaik untuk membangun situs web eCommerce Anda.

Pastikan Keberhasilan eCommerce dengan Penganggaran yang Tepat

Penganggaran yang tepat dapat membuat operasi bisnis eCommerce Anda lancar dan cepat. Anda dapat membuat keputusan penting lebih cepat. Selain itu, dengan rencana anggaran, Anda juga dapat mengetahui bagaimana kinerja Anda sebelum kuartal tertentu berakhir dan membuat perubahan pada rencana Anda.

Jika penganggaran eCommerce terasa rumit bagi Anda sebelumnya, itu sebenarnya normal. Namun, kami harap Anda tidak akan kesulitan membuat rencana anggaran setelah membaca blog ini. Selain itu, Anda dapat membuat sendiri template anggaran eCommerce, mengikuti rencana yang kami bagikan di sini. Ini akan membuat prosesnya lebih mudah bagi Anda. Jika Anda memiliki kebingungan untuk merencanakan anggaran Anda atau menghadapi masalah, jangan malu untuk meninggalkan kami komentar di bawah ini.