Templat Kontrak Desain Web Sederhana: Pasang Dan Mainkan

Saat memulai proyek desain web apa pun, Anda harus selalu memulai dengan kontrak yang mengikat secara hukum. Ini melindungi Anda dan klien Anda, membuat masing-masing pihak bertanggung jawab terhadap persyaratan yang diuraikan di dalamnya. Pertama, penting untuk dipahami bahwa semua yang dibahas dalam artikel ini bukanlah nasihat hukum, dan kami sangat merekomendasikan untuk bekerja sama dengan pengacara untuk masalah hukum apa pun seputar agensi desain web Anda.

Artikel ini adalah bagian dari Seri BizOfAgency, kumpulan artikel dan sumber daya oleh Badan Isotropik yang membahas aspek bisnis desain web.

Sebelumnya diterbitkan di Entre.Agency, yang telah digabungkan dengan Blog Isotropic untuk membuat BizOfAgency.

Pada saat yang sama, selalu baik untuk mendapatkan banyak contoh, pemikiran, dan ide ketika datang ke kontrak desain situs web. Artikel ini akan membahas semua hal yang diperlukan untuk membuat kontrak desain situs web yang baik, mengapa Anda memerlukannya, dan memberikan template yang dapat Anda modifikasi sesuai kebutuhan Anda.

Pertama, kontrak desain web mengikat secara hukum antara Anda, desainer, dan klien Anda. Ini akan menentukan seluruh hubungan antara Anda 2 (atau dua bisnis), menjelaskan semuanya mulai dari ruang lingkup proyek, hingga penetapan harga, hingga garis waktu, hingga klausa tambahan yang melindungi kedua belah pihak.

Dalam kebanyakan kasus, perancang situs web mengirimkan kontrak ke klien. Ini berguna, karena kita dapat menentukan semua layanan yang ditawarkan, garis waktu pekerjaan harus diselesaikan, jadwal pembayaran, dan klausul tambahan yang melindungi kekayaan intelektual dan aset bisnis kita.

Aspek Utama Kontrak Desain Web

Ada banyak hal penting yang harus disertakan dalam kontrak desain web, yang dapat Anda lihat di template kami, tetapi menurut kami, ada empat aspek utama yang harus disertakan setiap saat.

Lingkup Pekerjaan

Lingkup pekerjaan adalah tempat Anda untuk menentukan dengan jelas apa proyek ini nantinya, dan sangat penting untuk dilakukan dengan benar, terutama jika Anda menagih proyek sebagai biaya tetap. Anda pasti tidak ingin terjebak dalam proyek yang tidak dibayar cukup untuk Anda.

Di sini, sertakan setiap layanan yang akan Anda selesaikan selama proyek ini, beserta deskripsinya. Dengan cara ini, jika klien meminta fitur tambahan, Anda dapat menagihnya dengan tarif per jam karena tidak termasuk dalam kontrak dan proyek awal ini.

Harga

Bagian ini mendefinisikan biaya proyek dan cara pembayarannya. ini berubah berdasarkan bagaimana Anda akan menjadi periode penagihan jika Anda menagih per jam, Anda dapat menentukan tarif per jam Anda, jumlah jam yang Anda harapkan untuk bekerja, dan batas atas dan bawah untuk jam-jam ini.

Jika Anda menagih sebagai biaya tetap, Anda dapat menentukan biaya tetap dan menyatakan cara pembayarannya.

Di bagian ini, Anda juga dapat mendiskusikan metode pembayaran yang sebenarnya. Banyak agensi desain menyukai pembayaran online melalui sesuatu seperti Stripe, jadi Anda dapat mengatakan bahwa itulah satu-satunya cara klien dapat membayar Anda.

Jadwal Harga

Jadwal penetapan harga terkait dengan garis waktu, yang dibahas di bagian selanjutnya dari artikel ini. Di sini, Anda menentukan kiriman dan tanggal pengirimannya. Hasil kerja diturunkan langsung dari ruang lingkup pekerjaan.

Biasanya, kiriman mencakup desain awal, tinjauan desain, pengembangan situs web, penambahan fitur dan fungsionalitas utama, migrasi ke server langsung, dan publikasi situs web. Untuk setiap langkah ini, Anda dapat menentukan tanggal penyelesaiannya, dan pembayaran yang terkait dengan penyelesaiannya (jika Anda melakukan struktur pembayaran berbasis pencapaian).

Garis Waktu

Menyertakan garis waktu pada kontrak penting bagi Anda, perancang web, dan klien Anda. Ini memberi tahu klien kapan harus mengharapkan kiriman tertentu, seperti maket, halaman, dan fungsionalitas. Di pihak Anda, itu membuat klien bertanggung jawab terhadap timeline. Ini sangat penting jika Anda memerlukan materi dari mereka seperti salinan, gambar, atau konten tambahan.

Dalam pengalaman kami, hal terbesar yang mendorong proyek keluar dari timeline adalah pelanggan yang membutuhkan perubahan, atau lambat mengirim konten dan login. ini adalah tempat Anda untuk membuat mereka bertanggung jawab (Secara Hukum) ke timeline Anda.

Di sini, Anda juga dapat mendiskusikan proses peninjauan dan persetujuan. Ini berguna jika Anda ingin membatasi hari-hari dimana klien harus meninjau dan menyetujui setiap langkah proyek desain web Anda, memastikan bahwa keputusan dibuat dalam waktu yang tepat, dan klien tidak dapat menyeret kaki mereka.

Bonus: Klausa pelindung tambahan

Klausul tambahan ini mencakup kerahasiaan, penghentian, pembatasan kewajiban, kekayaan intelektual, dan penyelesaian sengketa. Banyak dari ini adalah standar dalam setiap jenis kontrak layanan, dan pasti harus disertakan dalam kontrak desain web. Klausul kerahasiaan terutama untuk melindungi klien.

Hal ini membuat klien Anda merasa nyaman mengetahui bahwa mereka dapat menyebarkan informasi rahasia yang penting bagi bisnis mereka, dan Anda diwajibkan secara hukum untuk menyimpannya untuk diri Anda sendiri. Pada saat yang sama, jika informasi rahasia menjadi publik, Anda dapat melindungi diri sendiri (jika Anda bukan penyebab spesifik pelanggaran ini) dari paparan dan tanggung jawab.

Pengakhiran klausa perjanjian menyatakan bahwa kontrak tidak dapat diputus atau dibatalkan kecuali klien memberi tahu Anda, dan membayar untuk layanan selesai. Tidak ada yang ingin proyek menjadi buruk, tetapi jika itu terjadi, Anda ingin dilindungi dan dibayar untuk pekerjaan yang Anda selesaikan.

Batasan tanggung jawab itu penting dan bisa sangat sederhana atau luas tergantung pada layanan yang Anda tawarkan dan kontrak yang Anda tulis. Tentu saja, Inilah mengapa memiliki pengacara adalah periode penting jika sebuah proyek lebih kompleks daripada situs web standar lima halaman, membatasi tanggung jawab Anda menjadi lebih penting dan kompleks juga.

Klausul kekayaan intelektual menyatakan bahwa klien memiliki situs web dan visual yang dibuat oleh perancang web pada penyelesaian proyek. Ini juga melindungi pekerjaan yang sedang Anda buat untuk klien, sehingga mereka tidak dapat mencurinya dari Anda dan tidak membayar. bagian tambahan dalam klausul ini dapat menyatakan bahwa klien harus memiliki hak hukum untuk semua elemen. Ini berguna karena hanya bergantung pada klien Anda untuk memastikan bahwa konten yang mereka berikan kepada Anda dimiliki secara legal oleh mereka.

Klausul penyelesaian sengketa dapat mencakup arbitrase, di mana sengketa akan diatur, dan bagaimana tepatnya Anda akan menyelesaikan setiap keluhan.

Banyak dari klausa ini dirancang untuk melindungi Anda dan klien Anda. banyak dari ini dibuat untuk skenario terburuk, tetapi Anda akan senang bahwa mereka disertakan jika Anda pernah sampai ke titik itu.

Mengapa Anda Membutuhkan Kontrak Desain Web

Kontrak desain web mutlak wajib untuk proyek apa pun, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya. Itu membuat kedua belah pihak bertanggung jawab satu sama lain, menjelaskan bagaimana proyek akan dijalankan, membatasi tanggung jawab Anda, dan menawarkan perlindungan jika terjadi skenario terburuk.

Namun, jika Anda sedang mengerjakan proyek yang lebih kecil, Anda mungkin dapat menggunakan template yang sudah ada. Jika Anda memiliki proyek besar yang bernilai tinggi, bekerja dengan pengacara jelas merupakan kepentingan terbaik Anda karena profil proyek tersebut.

Kontrak Desain Web Plug And Play kami

Kami telah menyertakan template kontrak desain web dasar dalam artikel ini, yang dapat Anda isi dan kirimkan ke klien. Tentu saja, ini bukan nasihat hukum, dan Anda harus berkonsultasi dengan pengacara sebelum menggunakan template ini.

Ini akan membantu untuk memberi Anda gambaran tentang seperti apa kontrak desain dasar.

Cara Menandatangani Kontrak Ini

Penting untuk memiliki kontrak desain web, tetapi lebih penting lagi untuk membuat kontrak itu ditandatangani. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan ini. Jika klien Anda lokal, Anda dapat melakukan penandatanganan secara langsung. Anda juga dapat mencetak kontrak, menandatangani diri Anda sendiri, memindainya, mengirimkannya kembali ke klien, meminta mereka menandatanganinya, meminta mereka memindainya, dan meminta mereka mengirimkannya kembali melalui email kepada Anda.

Namun, metode pilihan kami untuk mendapatkan kontrak desain web yang ditandatangani adalah secara digital. Ini memudahkan kami untuk melacak tanda tangan, dan kami memiliki jejak audit elektronik jika kami perlu menegakkan ketentuan tersebut.

Banyak desainer web berlangganan Adobe Creative Cloud, yang mencakup platform Adobe Sign. Di sini, Anda dapat dengan mudah menandatangani dokumen secara digital, mengirimkannya melalui email ke klien, meminta tanda tangan, dan melacak tanda tangan itu.

Jika Anda tidak memiliki langganan itu, Anda dapat menggunakan Docusign atau platform lain yang serupa. tidak satu pun dari penawaran ini gratis, tetapi ini adalah sesuatu yang harus Anda investasikan karena dapat menghemat banyak uang dalam jangka panjang (dan membuat hidup Anda lebih mudah). Penawaran lain adalah ApproveMe, yang sebagai plugin WordPress e-signature (untuk semua pengembang WordPress saya di luar sana).

Kesimpulan

Memiliki kontrak desain situs web yang disetujui dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sangat penting untuk bisnis agensi digital yang baik. Ini melindungi Anda jika terjadi masalah dengan klien Anda, membuat kedua belah pihak bertanggung jawab atas jadwal waktu dan pembayaran yang ketat, dan mendefinisikan keseluruhan proyek dari awal. Tanpa kontrak, klien Anda tidak dapat membayar Anda, dan Anda tidak akan memiliki jalur hukum. Jangan ragu untuk memodifikasi template kontrak desain web kami.

Perhatikan bahwa ini hanya digunakan oleh agensi saya pada proyek yang sangat kecil. Untuk proyek yang lebih besar, kami memiliki kontrak khusus yang dibuat oleh Firma Hukum kami (dan Anda juga harus)