Bagaimana menggabungkan log aktivitas dan pemantauan untuk meningkatkan administrasi WordPress

Administrasi situs web WordPress yang hati-hati dan konsisten tidak hanya dapat membantu Anda memastikan pengunjung dan pengguna yang senang tetapi pada akhirnya lebih dari mereka. Namun, banyak pemilik situs web WordPress tidak mengelola situs web WordPress.

Dengan fokus utama terletak di tempat lain (terutama dalam menjalankan bisnis), mereka cenderung menganggap aktivitas ini sebagai kotak hitam yang dapat mengambil waktu berharga dari bisnis inti. Untungnya, tidak harus seperti ini. Pencatatan dan pemantauan adalah dua alat utama yang mudah digunakan yang dapat membantu Anda memastikan situs web yang sehat dengan sedikit usaha.

Pemantauan WordPress dan log aktivitas adalah dua sisi dari koin kesehatan situs web yang sama. Ada beberapa kesamaan; Namun, mereka tidak sama. Jika Anda ingin meningkatkan ketersediaan WordPress sambil memastikan sistem yang sehat, Anda harus memiliki keduanya.

Apa itu log aktivitas?

Log aktivitas WordPress adalah representasi kronologis berbasis teks dari semua yang terjadi di back-end situs web Anda. Singkatnya, mereka memberi tahu Anda jenis aktivitas apa yang terjadi pada waktu tertentu. WordPress tidak mengumpulkan data ini di luar kotak, tetapi plugin seperti WP Activity Log memudahkan pengaturan siapa pun.

Data apa yang dikumpulkan?

Log aktivitas hanya sama berharganya dengan data yang mereka kumpulkan. Aktivitas mana yang dicatat akan sangat bergantung pada plugin karena plugin yang berbeda dapat mengumpulkan jenis data yang berbeda. Beberapa plugin mengumpulkan semua jenis data di bawah matahari. Sebaliknya, yang lain lebih ceruk dan hanya mengumpulkan sebagian dari data potensial.

Either way, Anda dapat mengharapkan plugin log aktivitas untuk mengumpulkan data pengguna, seperti login, logout, posting, dan edit, dan data sistem, seperti aktivitas plugin, perubahan file, dan pembaruan. Beberapa plugin log aktivitas juga dapat mengumpulkan data tentang plugin lain, seperti aktivitas pengguna di toko WooCommerce, untuk membantu Anda mengawasi proses yang penting bagi bisnis Anda.

Manfaat teratas dari aktivitas logging di WordPress

Administrator dan pengembang profesional telah mengandalkan log sejak sistem yang sangat awal untuk membantu mereka memecahkan masalah. Log menyediakan jendela ke proses yang tersembunyi, membuatnya lebih mudah untuk memahami apa yang sebenarnya terjadi. Berkat plugin log aktivitas WordPress, Anda tidak perlu menjadi profesional berpengalaman untuk memanfaatkan manfaat yang ditawarkan logging.

Saat menggunakan plugin seperti WP Activity Log, Anda tidak perlu khawatir tentang file atau lokasi log. Semuanya dapat diakses melalui dasbor langsung dari konsol administrasi, memungkinkan plugin ini memiliki kurva pembelajaran yang singkat. Setelah disiapkan dan dijalankan, Anda dapat menantikan:

Keamanan yang ditingkatkan

Pelanggaran situs web tidak selalu terbukti dan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk muncul ke permukaan. Peretas biasanya sangat pandai menyembunyikan jejak mereka, sehingga sulit untuk mendeteksi aktivitas tanpa login di tempat. Dengan memiliki sistem di mana Anda dapat menelusuri log secara konsisten, Anda dapat mengurangi kemungkinan peretasan yang belum ditemukan. Selain itu, Anda bahkan dapat mengambil tindakan pencegahan jika Anda menemukan perilaku yang mencurigakan saat log adalah bagian dari strategi keamanan situs WordPress Anda.

Log aktivitas mencakup informasi tentang login yang gagal dan berhasil, perubahan yang dibuat pada postingan, kolom, akun pengguna, dan hal lain yang mungkin perlu Anda ketahui. Jika seseorang mencoba untuk memaksa akun atau telah melanggar akun dan kemudian membuat perubahan, log akan mencerminkan hal ini.

Pemecahan masalah yang lebih mudah

Terkadang, barang pecah. Dengan beberapa teknologi dan layanan yang diperlukan agar situs web berfungsi, ini bukanlah sesuatu yang dapat dikendalikan sepenuhnya oleh salah satu dari kita. Namun, hal-hal yang kami kendalikan dapat menjadi lebih mudah untuk dipecahkan dan diperbaiki jika kami dapat memahami apa yang salah.

Log aktivitas dapat memberikan informasi yang berguna, jika tidak penting, tentang apa yang terjadi di situs WordPress kami sebelum masalah muncul. Ini dapat mengurangi frustrasi yang cenderung mengikuti masalah tanpa penyebab yang jelas, membantu administrator WordPress mendapatkan kembali situs web mereka dalam waktu singkat.

Manajemen pengguna

Apakah WordPress Anda memiliki satu akun pengguna atau 100, memiliki log audit dari setiap perubahan yang dilakukan sangat penting. Jejak audit dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda dapat mempertahankan integritas situs web Anda. Kita semua pernah mendengar satu atau dua cerita tentang perubahan yang tidak sah, pengembang yang mengubah detail koneksi basis data secara tidak sengaja saat memecahkan masalah, atau dengan jahat mengubah detail perbankan untuk mengalihkan pembayaran ke akun mereka. Semua ini dapat digagalkan melalui audit log.

Bagi mereka yang menjalankan situs e-commerce WooCommerce, WP Activity Log juga dapat membantu Anda melacak sejumlah aktivitas termasuk perubahan pada produk, toko, pesanan, gateway pembayaran, dan sejumlah lainnya. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, lihat log aktivitas untuk toko dan produk WooCommerce.

Apa itu pemantauan situs web?

Pemantauan terkait erat dengan penebangan, dengan beberapa perbedaan utama. Alih-alih berbasis teks, ini cenderung lebih visual. Pemantauan menggunakan bagan dan grafik untuk membantu Anda mendapatkan ikhtisar waktu nyata dari informasi penting seperti waktu aktif dan kinerja.

Apa yang dipantau?

Sama seperti plugin log aktivitas, berbagai plugin dan layanan pemantauan dapat memantau hal-hal tertentu. Waktu aktif dan latensi adalah dua elemen yang paling dipantau dari situs web WordPress. Layanan dan plugin yang lebih canggih, seperti WP Umbrella, juga memantau titik data tambahan seperti kesalahan PHP.

Manfaat utama dari pemantauan

Pemantauan membantu pemilik dan administrator memantau kesehatan dan kinerja berbagai sistem, dari situs web kecil hingga pesawat ulang-alik. Jika Anda memiliki atau pernah mengendarai mobil, pasti ada pengukur bahan bakar – itu adalah bentuk pemantauan!

Seperti Anda akan cemas melakukan perjalanan jauh jika mobil tidak memiliki pengukur bahan bakar, begitu juga memantau situs web WordPress penting untuk memilikinya.

Respon lebih cepat terhadap waktu henti

Baik Anda memiliki toko online atau blog yang lengkap, respons cepat terhadap pemadaman apa pun yang mungkin dialami situs web Anda sangat penting. Situs WordPress yang tajam dan cepat dapat membantu Anda membuat pengunjung Anda senang dan terlibat. Ini bisa sangat menantang untuk mengatasi masalah jika Anda tidak tahu itu terjadi, yang merupakan sesuatu yang mudah dipantau.

Tingkatkan SEO

Situs web yang memiliki waktu respons lambat atau mengalami pemadaman berulang kemungkinan akan dikenakan sanksi oleh mesin telusur. Area SEO yang berhubungan dengan kinerja server dikenal sebagai SEO teknis. Pemantauan WordPress adalah salah satu cara termudah untuk mendapatkan data yang Anda butuhkan untuk membantu Anda unggul di bidang ini.

Temukan kesalahan lebih cepat

WordPress mudah digunakan dan dikelola. Meski begitu, itu duduk di infrastruktur yang bisa agak rumit untuk orang non-teknis. Selain server dan server web yang sebenarnya, ada PHP, cache, dan banyak hal lain yang bisa salah, yang memengaruhi kinerja dan kegunaan situs web.

Manfaat utama dari menggabungkan pencatatan dan pemantauan

Baik pencatatan aktivitas maupun pemantauan merupakan alat yang berharga dan, seperti dibahas di atas, memiliki banyak manfaat. Namun, ketika digunakan bersama-sama, mereka dapat membantu melakukan lebih banyak lagi.

Tingkatkan pengalaman pengunjung

Sebagian besar situs web bergantung pada pengunjung, dengan pengalaman pengunjung menjadi kontributor penting bagi kesuksesan situs web. Jika Anda mengalami pelambatan atau gangguan layanan, pemantauan akan membantu Anda menghitungnya, sementara log akan membantu Anda memecahkan masalah.

Tingkatkan MTTR Anda (Mean Time To Recovery)

Meskipun pemantauan akan memberi tahu Anda bahwa situs sedang tidak aktif, log aktivitas dapat membantu Anda memahami alasannya. Kumpulan data komprehensif yang tersedia untuk Anda saat menggunakan pemantauan dan pencatatan dapat membantu Anda memecahkan masalah lebih cepat. Pada gilirannya, ini dapat membantu Anda mengurangi waktu henti dan meningkatkan waktu rata-rata untuk pemulihan.

Mematuhi peraturan

Bergantung pada yurisdiksi yang Anda layani dan jenis situs web yang Anda jalankan, Anda mungkin harus mematuhi peraturan yang berbeda, termasuk PCI/DSS dan GDPR.

Pertahankan akuntabilitas

Mempertahankan akuntabilitas, mulai dari memastikan penyedia hosting Anda memenuhi SLA (Perjanjian Tingkat Layanan) mereka hingga mengaudit akses pengguna dan manajemen konten, dapat menghemat banyak masalah bagi Anda. Log aktivitas dan pemantauan bekerja bersama untuk memberi Anda pandangan holistik dari seluruh ekosistem, memungkinkan Anda mengarahkan upaya Anda dengan cara yang paling menguntungkan.

Administrasi WordPress supercharged: langkah selanjutnya

Banyak masalah yang kami hadapi sebagai administrator WordPress dapat dihindari melalui pemeliharaan situs web kami secara konsisten. Karena setiap situs web berbeda, tidak ada formula ajaib yang dapat Anda gunakan untuk memastikan situs web Anda selalu berjalan dengan lancar. Sebagai gantinya, Anda perlu mencari tahu apa yang paling cocok untuk Anda, termasuk meneliti plugin dan membandingkannya untuk menemukan yang tepat untuk Anda.

Keamanan dan kinerja WordPress adalah kontributor penting bagi keberhasilan situs web WordPress mana pun. Kedua faktor ini berkontribusi pada pengalaman pengunjung yang lebih baik dan meningkatkan SEO, kepatuhan, dan pertumbuhan, antara lain. Merawat dasar-dasar mungkin tidak selalu menjadi prioritas utama kami, tetapi apa yang kami bangun di atas akan menghadapi risiko yang tidak perlu kecuali jika kami mendapatkan dasar-dasarnya dengan benar.