Templat Excel Janji Temu Paling Berguna yang Dapat Anda Gunakan

Jika Anda memerlukan templat penjadwalan janji temu tetapi tidak ingin menyewa bantuan online atau berinvestasi dalam perangkat lunak kalender, spreadsheet mungkin merupakan solusi yang sangat baik. Microsoft Excel menawarkan berbagai opsi templat kalender untuk membantu Anda tetap teratur.

Artikel ini akan menunjukkan cara membuat dan mengkustomisasi template janji temu Excel. Kemudian Anda akan mempelajari cara menggunakan kode Visual Basic for Applications (VBA) untuk menampilkan jadwal Anda.

Terakhir, Anda akan menemukan templat jadwal mingguan terbaik untuk membantu Anda mengelola janji temu.

Membuat Templat Kalender Janji Temu Harian Anda di Excel

Microsoft Excel hadir dengan berbagai pilihan templat kalender gratis. Namun, mereka mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan atau preferensi desain Anda.

Terlepas dari itu, membangun sendiri itu mudah. Anda dapat membuat kalender janji temu harian gratis dengan mengikuti tutorial enam langkah ini:

Cara Membuat Template Jadwal Mingguan Anda dalam Enam Langkah Mudah

Gambar oleh pch.vector di Freepik

Putuskan jadwal seperti apa yang Anda butuhkan

Anda harus mengevaluasi kebutuhan Anda untuk memutuskan format terbaik. Misalnya, jadwal kelas, jadwal siswa, atau perencana janji adalah pilihan yang sangat berbeda.

Selama tahap pertama ini, Anda ingin menentukan apakah Anda memerlukan perencana sederhana atau yang lebih kompleks. Anda juga dapat menuliskan ide untuk bidang yang ingin Anda sertakan dan di mana ide tersebut akan muncul.

Buat spreadsheet baru di Excel

Setelah membuka Microsoft Excel, Anda akan mengklik "Blank Workbook." Kemudian Anda dapat mulai membangun jadwal Anda.

Mulailah dengan menggabungkan sel di baris pertama untuk membuat header.

Mengidentifikasi kolom

Langkah selanjutnya adalah memberi label pada kolom sesuai dengan apa yang telah Anda tentukan sebelumnya. Anda dapat menggunakan kolom seperti label prioritas, seperti "Paling penting", "Prioritas", "Catatan", dll.

Proses pelabelan lainnya adalah menempatkan hari dalam seminggu di kolom. Atau Anda dapat menggunakan kolom untuk tugas yang berbeda, seperti rapat, kursus, tugas, dan olahraga.

Identifikasi baris

Di sini, Anda dapat memilih format paling populer, yang menggunakan baris untuk menetapkan interval waktu. Atau Anda juga dapat mengaturnya secara berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda.

Isi perencana Anda

Pada langkah ini, Anda akan memasukkan semua informasi Anda di template kalender Excel. Cara mudah untuk memutuskan apa yang akan ditulis adalah dengan mempertimbangkan hal-hal yang tidak ingin Anda tulis dengan tangan setelah dicetak.

Mengedit desain

Tahap terakhir adalah menyesuaikan template jadwal Anda. Anda dapat mengklik "Tata Letak Halaman" untuk menggunakan "Tema".

Anda juga dapat mengubah fitur tertentu dengan mengakses tab "Warna" atau "Font".

Lihat tips berikut untuk mengkustomisasi template Microsoft Excel Anda.

Menyesuaikan template Excel Anda

Salah satu tips terbaik untuk mengatur jadwal proyek Anda adalah memiliki kolom catatan . Anda dapat menggunakannya untuk menuliskan detail dan pembaruan pada jadwal mingguan Anda.

Mengenai gaya, tajuk harus dicetak tebal atau memiliki huruf yang khas untuk membuatnya menonjol. Anda dapat memilih warna latar belakang yang berbeda untuk melacak janji temu dan mengatur waktu istirahat.

Pemformatan bersyarat juga bermanfaat untuk melacak setiap tugas saat ini atau yang akan datang. Demikian pula, mengubah warna font atau menggunakan huruf tebal atau miring membantu menyoroti informasi dan tanggal penting.

Tujuan menyesuaikan template Excel janji temu Anda adalah untuk meningkatkan fungsionalitas . Anda ingin dapat membacanya sekilas dengan membedakan dan mengidentifikasi peristiwa apa pun.

Termasuk Grafik di Template Kalender Anda

Gambar oleh storyset di Freepik

Anda dapat menambahkan berbagai grafik ke templat jadwal mingguan Anda. Jika Anda memiliki logo, gambar, atau elemen ilustrasi yang ingin Anda sertakan, simpan di komputer Anda.

Pada spreadsheet Excel Anda, Anda akan membuka menu "Sisipkan" dan klik "Gambar" di dalam bagian "Ilustrasi". Dari sini Anda dapat memuat gambar yang disimpan ke dalam template kalender Anda.

Anda dapat memindahkan gambar ke lokasi pilihan Anda dan menyesuaikan ukurannya dengan menyeret sudut gambar.

Untuk menambahkan warna, klik kanan sel mana saja dan pilih tombol panah kecil di sebelah ikon "Isi". Pilih opsi "Lebih Banyak Warna" untuk mengakses roda warna atau ketik kode ke warna tertentu.

Menggunakan Visual Basic untuk Kode Aplikasi

Atau, Anda dapat menggunakan VBA, bahasa pemrograman yang dibuat oleh Microsoft. Mereka menawarkan contoh VBA yang dapat digunakan untuk membuat dan menyisipkan template Excel janji temu Anda.

Untuk menggunakannya, pertama-tama Anda harus membuat buku kerja baru. Kemudian di pita "Pengembang", pilih "Visual Basic." Di sebelah kiri, di bawah "VBAProject", Anda akan mengklik tab "Sheet1".

Salin prosedur Contoh Visual Basic ini, dan tempelkan pada kotak pop-up kosong.

Templat Jadwal Mingguan Paling Berguna untuk Anda

Templat Jadwal Janji Temu

Pilih tanggal mulai, waktu, dan interval. Kemudian, unduh salinan templat kalender janji temu harian ini sebelum mengisinya, dan ganti namanya . Ini memiliki kode warna untuk melacak detail status janji temu.

Templat Jadwal Janji Temu CC doc

Selain templat kalender janji temu, Anda mungkin juga merasa berguna untuk memiliki dokumen dengan informasi dari rapat. Dalam contoh ini, firma hukum mencatat keputusan klien atas surat kuasa, kuasa perawatan kesehatan, dan surat wasiat dan wasiat terakhir.

Templat Jadwal Janji Temu DD doc

Template ini berfokus pada pengaturan janji temu. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data seperti nama dan informasi kontak orang yang akan Anda temui, serta waktu dan lokasi janji temu.

Anda dapat membuka dan mengisi file template unduhan di komputer atau ponsel Anda.

Dokumen Templat Penjadwalan Janji Temu

Untuk template Excel janji temu satu halaman ini, tulis tanggal di bagian atas dan isi sesuai dengan detail rapat. Formulir sederhana yang dapat dicetak ini memiliki kolom catatan yang dapat Anda perbesar sebelumnya.

Template Jadwal Janji Temu 11 dok

Jadwal janji temu mingguan yang dapat dicetak ini memiliki kolom untuk setiap hari kerja dan baris untuk interval waktu. Setiap jam dibagi menjadi jeda 15 menit.

Sumber daya gratis ini memudahkan penjadwalan, jadi Anda tidak akan pernah melewatkan komitmen.

Template Penjadwalan Janji Temu FF doc

Berikut adalah templat kalender janji temu harian satu halaman. Anda dapat mengubah urutan hari yang akan ditampilkan, misalnya Senin hingga Minggu atau Minggu hingga Sabtu.

Setelah menambahkan janji Anda, Anda akan secara otomatis menyorot kerangka mingguan Anda. Interval waktu juga dapat disesuaikan.

Kalender Janji Temu Harian

Anda mengatur waktu mulai dan interval dengan templat kalender janji temu harian gratis ini. Ini adalah perencana penjadwalan mingguan yang dapat diakses, yang dapat Anda cetak untuk melacak acara profesional atau urusan pribadi.

Kalender Janji Temu

Kalender Pengangkatan Harian menandai hari Rabu sebagai tanggal mulai mingguan. Anda harus mengunduhnya untuk mengisinya dengan janji temu Anda.

Templat jadwal mingguan ini berfungsi dengan interval 15 menit, tetapi Anda dapat mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bungkus Keuntungan Template Excel Janji Temu

Memiliki jadwal janji untuk melacak jalannya minggu Anda sangat diperlukan. Pertimbangkan keuntungan berikut:

• Templat Excel penjadwalan bebas untuk digunakan dan disesuaikan.
• Templat kalender siap pakai menghemat waktu dan tenaga serta tersedia dalam berbagai desain dan tata letak.
• Anda dapat menggunakannya untuk buku kerja berorientasi tugas yang mempertahankan struktur yang konsisten .
• Saat membuat sendiri, Anda bisa menyimpan buku kerja sebagai template janji temu Excel untuk menggunakan gaya yang sama saat membuat buku kerja lainnya.

Pada artikel ini, Anda telah mempelajari cara menggunakan dan membuat jadwal format Excel. Anda sekarang dapat membuat templat kalender janji temu yang sesuai dengan buku kerja jadwal mingguan Anda. Plus, Anda telah menjelajahi contoh template kalender terkemuka.

Namun, Anda harus tahu bahwa, jika Anda ingin benar-benar efisien dan membuat bisnis berbasis janji temu mudah dikelola, Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke solusi penjadwalan yang andal. Solusi yang dapat membantu Anda menghemat waktu, memangkas biaya, meningkatkan keuntungan, dan mengembangkan bisnis Anda. Solusi seperti plugin pemesanan Amelia WordPress.

Pastikan untuk mencobanya!