Atur dan Lupakan: Cara Mengirim Notifikasi Email Otomatis ke Pelanggan

Sebaliknya, bayangkan pelanggan Anda sedang minum kopi pagi ketika mereka menerima email yang mengumumkan postingan blog terbaru Anda di kotak masuk mereka. Namun mengirimkan buletin secara manual setiap saat akan menjadi hal yang gila.

Di situlah pemberitahuan email otomatis muncul. Dalam postingan blog ini, Anda akan mempelajari apa itu notifikasi email dan betapa mudahnya mengaturnya. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.

Mengapa menggunakan notifikasi email untuk blog baru?

Dalam gaya hidup yang sibuk saat ini dan di antara lautan konten yang diproduksi setiap hari di internet, tetap berada di radar audiens adalah tugas yang menantang. Peringatan postingan blog baru terus memperbarui pelanggan tanpa mereka harus ingat untuk memeriksa situs web.

• Memelihara hubungan : Dengan mengirimi mereka pemberitahuan tepat waktu, Anda menjaga audiens Anda tetap terlibat, terhubung dengan mereka secara pribadi, dan membangun hubungan.
• Mendorong lalu lintas : Saat pembaca menerima email yang menyatakan bahwa Anda telah memublikasikan postingan baru, kemungkinan besar mereka akan mengklik untuk membacanya. Ini meningkatkan tampilan dan pembagian di situs Anda. Seiring waktu, peningkatan lalu lintas juga membantu meningkatkan peringkat pencarian Anda.
• Jangkauan yang ditargetkan : Tidak semua pembaca Anda diciptakan sama. Beberapa mungkin tertarik dengan ulasan ponsel cerdas, sementara yang lain lebih tertarik dengan tips fotografi Anda. Pemberitahuan email otomatis memungkinkan Anda memenuhi selera yang berbeda ini dengan mengirimkan pesan yang ditargetkan.
• Memberikan nilai : Postingan blog Anda seperti hadiah, dan dengan pemberitahuan email, Anda mengirimkan hadiah ini secara langsung ke kotak masuk pelanggan Anda. Baik itu panduan cara kerja, kisah yang mengharukan, atau berita terkini, pembaca Anda akan menghargai kenyamanan pengiriman konten Anda kepada mereka.

Pilih platform pemasaran email yang tepat

Untuk otomatisasi email yang praktis dan mudah, Anda dapat menganalisis dan menggunakan layanan di bawah ini yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Siapkan pemberitahuan email otomatis: Icegram Express

Anda dapat menggunakan SMTP atau server email apa pun yang Anda inginkan, atau Icegram akan membantu Anda terhubung dengan penyedia layanan email profesional dengan 10.000 email bulanan gratis. Icegram adalah plugin freemium yang terintegrasi dengan lancar dengan dashboard WordPress Anda. Cukup klik “Plugins' di menu WP Anda. “Tambah Baru” dan ketik Icegram Express di kotak pencarian. Anda akan menemukan plugin dengan 100 ribu+ pengguna. Klik "Instal" dan terakhir "Aktifkan". Selesai; kamu siap berangkat. Untuk panduan lebih detail, klik tautan di bawah ini.

CTA: Kirim Email Pemberitahuan Postingan Baru Otomatis menggunakan Icegram Express – Icegram

Buat template email otomatis

Templat email otomatis adalah alur kerja siap pakai yang dirancang untuk mencapai tujuan pemasaran tertentu, seperti permainan gila-gilaan, tempat Anda mengisi kekosongan untuk membuat konten yang dipersonalisasi. Membuat template email otomatis memungkinkan Anda mengirim pesan yang dipersonalisasi ke pelanggan Anda dengan sedikit usaha. Dengan beberapa klik, Anda dapat menyiapkan templat email khusus Anda, dan setelah templat tersebut disiapkan dan aktif, maka secara otomatis akan mengirim email setiap kali blog baru diterbitkan.

Siapkan templatnya

Icegram Express menawarkan templat yang mudah disesuaikan; Anda juga dapat membuat templat Anda. Anda sebaiknya memilih opsi yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Isi baris subjek, header email, dan footer. Di bagian isi, tambahkan pesan umum yang mengatakan sesuatu seperti, “Saya baru saja menerbitkan postingan baru di [nama blog] yang menurut saya akan Anda sukai.” Anda akan kembali lagi nanti untuk menyesuaikan teks ini.

Prinsip desain utama

Sekarang, dalam hal desain, ada beberapa aturan emas.

• Lebih sedikit lebih baik: Tidak ada yang menyukai kekacauan. Tetap berpegang pada tata letak yang bersih dengan banyak ruang putih.
• Hierarki: Pesan terpenting Anda harus menjadi bintang pertunjukan. Tonjolkan dengan font yang lebih besar, teks tebal, atau bahkan warna berbeda.
• Keramahan Seluler: Banyak orang akan membuka email Anda di ponsel mereka. Pastikan tampilannya sama cantiknya di layar kecil seperti di layar besar.

Tambahkan konten dinamis

Konten dinamis adalah konten yang berubah tergantung penerima email. Misalnya, Anda dapat menambahkan nama penerima ke salam email atau produk yang baru saja mereka beli ke badan email. Konten dinamis dapat membantu Anda mempersonalisasi email dan membuatnya lebih relevan bagi penerimanya.

Jadwalkan email

Langkah terakhir adalah menjadwalkan kapan email akan dikirim setelah Anda mempublikasikannya. Anda dapat mengirimkannya segera atau menundanya beberapa jam sehingga pelanggan menerimanya pada waktu membaca utama mereka.

Setelah template disiapkan dan dijadwalkan, Anda benar-benar dapat “mengaturnya dan melupakannya”. Fokus pada pembuatan konten hebat, dan pelanggan Anda akan menerima email menarik tepat waktu.

Siapkan pemicu untuk notifikasi otomatis

Tetap terhubung dengan audiens Anda bukan hanya tentang mengirimkan email sesekali. Ini tentang mengirimkan email yang tepat pada waktu yang tepat kepada orang yang tepat. Di sinilah pemicu notifikasi email otomatis berperan. Pemicu email otomatis dapat diatur berdasarkan berbagai tindakan, seperti keranjang yang ditinggalkan, langganan, atau pembelian. Misalnya, saat pengguna berlangganan sebuah blog, trigger dapat langsung mengirimkan email selamat datang ke pelanggan tersebut. Selain itu, pemicunya dapat mengirimkan peringatan postingan blog baru ke semua orang di daftar email Anda setelah Anda menekan tombol terbitkan.

Hindari tanda bahaya hukum (GDPR dan peraturan lainnya)

Ya, saya tahu, hal yang membosankan namun penting untuk pemberitahuan email otomatis. Anda harus menjaga email Anda sesuai dengan hukum, terutama dengan peraturan seperti GDPR di Eropa dan CAN-SPAM di AS. Hal ini sering kali berarti memberikan cara mudah bagi penerima untuk berhenti berlangganan serta bersikap transparan tentang cara Anda berhenti berlangganan. menggunakan data mereka—Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) menjadi peraturan utama jika pelanggan berasal dari negara-negara Uni Eropa. Disahkan pada tahun 2018, berdasarkan GDPR, persetujuan eksplisit bersifat wajib. Anda hanya dapat menambahkan seseorang ke daftar email Anda dengan persetujuan yang jelas dari mereka. Kabar baiknya adalah Icegram Express sudah memiliki opsi yang menangani GDPR.

Peraturan Internasional Lainnya

Jika pemasaran Anda menargetkan khalayak global, penting juga bagi Anda untuk mengetahui undang-undang internasional seperti Undang-undang Anti-Spam Kanada (CASL) atau Undang-Undang Spam Australia tahun 2003. Masing-masing undang-undang tersebut memiliki seperangkat aturannya sendiri mengenai izin, pengiriman konten, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Anda sekarang memiliki alat untuk mengatur pemberitahuan email otomatis untuk pelanggan blog Anda. Email otomatis adalah solusi yang saling menguntungkan. Pembaca Anda tidak akan pernah melewatkan pembaruan dan tetap terlibat dengan blog Anda, dan Anda akan menghemat waktu dengan tidak perlu memberi tahu orang-orang tentang setiap postingan baru. Sekarang Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan promosi dan lebih banyak waktu untuk membuat konten hebat. Jadi silakan, atur otomatisasi itu, dan lupakan saja. Pelanggan Anda akan berterima kasih, dan Anda akan senang dengan berkurangnya satu tugas di daftar tugas Anda.